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ORIENTAÇÕES PARA REALIZAÇÃO

DE INVENTÁRIO DE MATERIAL
PERMANENTE COM COLETOR DE
DADOS

3ª EDIÇÃO - OUTUBRO 2015


SUMÁRIO

1. O QUE É INVENTÁRIO? .................................................................................................. 4

1.1. Como era feito até então? .................................................................................... 4

1.2. O que muda com a nova rotina de inventário?..................................................... 5

1.3. O que não muda na rotina?................................................................................... 5

1.4. Etapas do novo procedimento .............................................................................. 6

2. O COLETOR DE DADOS .................................................................................................. 7

2.1. Funcionalidades básicas ........................................................................................ 7

2.2. Funcionalidades das luzes ................................................................................... 10

3. PROGRAMAS DE SINCRONIZAÇÃO COM O COMPUTADOR ........................................ 11

4. PASSO A PASSO DAS ETAPAS DO INVENTÁRIO ........................................................... 12

4.1. Download do arquivo no Portal .......................................................................... 12

4.2. Sincronização do coletor com o computador ..................................................... 15

4.2.1. Utilizando Windows XP e por conseguinte o Microsoft Active Sync............... 15

4.2.2. Utilizando Windows 7/ Windows Vista e por conseguinte o Windows Mobile

Device Center ..................................................................................................................... 21

4.3. Importação do arquivo INVENT.txt para o coletor.............................................. 24

4.4. Coleta em campo ................................................................................................ 27

4.4.1. (Mensagem) Bem patrimonial Inexistente na Lista ........................................ 30

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4.4.2. (Mensagem) Bem Patrimonial já coletado ...................................................... 30

4.4.3. Bem patrimonial Sem Plaqueta ....................................................................... 31

4.5. Consultas ............................................................................................................. 31

4.5.1. Consulta Carga da Unidade ............................................................................. 32

4.5.2. Consulta Carga do coletor ............................................................................... 33

4.5.3. Consulta lista de unidades............................................................................... 34

1.1. Sincronização do coletor com o computador ..................................................... 34

1.2. Exportação do arquivo INVENT.txt ...................................................................... 35

1.3. Upload do arquivo com os dados da coleta no Portal ........................................ 37

1.4. Recebimento de Lista no SIAD ............................................................................ 40

1.5. Encerramento de comissão ................................................................................. 43

2. EMISSÃO DO RELATÓRIO DE BENS INVENTARIADOS COM O COLETOR DE DADOS ... 46

2.1. Solicitando o relatório no SIAD ........................................................................... 46

2.2. Download do relatório no Portal de Compras .................................................... 50

2.3. Formatando o relatório a ser impresso............................................................... 54

2.4. Entendendo o relatório ....................................................................................... 56

3. ANÁLISE E AJUSTE DOS DADOS PATRIMONIAIS NO SIAD ........................................... 61

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1. O QUE É INVENTÁRIO?
O inventário consiste na verificação das existências físicas dos materiais
permanentes próprios que se encontram em uso no órgão/ entidade.

Inventário anual: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos materiais de


acervo existentes no órgão/entidade no encerramento de cada exercício.

1.1. Como era feito até então?

O inventário anual é realizado, atualmente, da seguinte forma:

– Deve-se paralisar qualquer movimentação de bens durante a realização do


inventário;

– É impressa a lista com os bens permanentes de cada unidade do órgão: dados


extraídos do SIAD;

– Comissão inventariante vai a campo para efetuar o levantamento in loco dos


materiais de forma manual:

 São confrontadas a descrição e nº de patrimônio do bem permanente


encontrado, com os dados presentes na Lista impressa;

–Se forem verificadas divergências, é necessário apurar e, se for possível,


solicitar os ajustes necessários no SIAD à área responsável;

– Por último, será gerado relatório a ser encaminhado à Diretoria de Patrimônio.

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1.2. O que muda com a nova rotina de inventário?
A rotina de inventário informatizado com o uso do coletor de dados foi
desenvolvida especificamente para os materiais permanentes;

Com a utilização da rotina e do coletor de dados, as seguintes mudanças poderão


ser verificadas:

– O coletor de dados fará a leitura do código de barras da plaqueta patrimonial


fixada no bem;

– Levantamento em campo será realizado de forma ágil e acurado.

1.3. O que não muda na rotina?

Com a utilização do coletor de dados, alguns procedimentos não serão alterados:

– Não há ajuste automático dos dados da coleta em campo em relação aos dados
do SIAD, ou seja, o responsável deverá acessar o SIAD para executar o ajuste das
inconformidades após a realização do inventário e o término do período de
paralisação de operações no SIAD.

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1.4. Etapas do novo procedimento

Realizado pela
DPAT (comissão
Central)

Cadastramento Envio de listas


Abertura do Geração de geradas para o
das comissões
inventário listas no SIAD Portal de
no SIAD
Compras

Download do Sincronização Importação do


Sincronização
arquivo Coleta em
arquivo no do coletor com do coletor com
Invent.txt para campo
Portal. o computador o computador
o coletor

Exportação do Upload do Recebimento de Download do


arquivo INVENT.txt arquivo com os lista no SIAD, Encerramento Solicitação do
com os dados da de comissão no relatório no relatório no
dados da coleta cujo upload foi Portal de
coleta para o SIAD SIAD
computador
no Portal de efetuado no Compras
Compras Portal

Consolidação
dos dados do Encerramento Realizado pela SRE
inventário ao do Inventário (Subcomissão)
nível do órgão

Realizado pela
DPAT (comissão
Central)

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2. O COLETOR DE DADOS
Para acessar o
menu principal,
clique neste ícone.
O coletor de dados deve ser entregue com:

– Cabo USB;
– Carregador de bateria (base);
– Bolsa ou Estojo para proteção;
– Cinta curta de mão para segurança do equipamento;

OBS: a bateria é de longa duração = AB9.

2.1. Funcionalidades básicas: 1 – Botão ativa/desativa teclado


virtual: Pressione uma vez para
ligar/desligar o teclado virtual.
FRONTAL
2 – Volta para a tela inicial: Pressione
uma vez para retornar a tela inicial
(“inventário”);

3 – Tecla Laranja (números e


8 – Volta para a símbolos): Mantenha pressionado para
tela anterior. utilizar letras e símbolos destacados de
laranja no teclado.
1 – Ativa o
teclado virtual 4 – Botão retroceder (Back space):
7 - Ativa o leitor Pressione uma vez para apagar o caractere
do código de que está à esquerda do cursor de texto.
barras
2 - Volta para 5 – Botão liga/desliga luz de fundo:
a tela inicial Pressione uma vez para ligar/desligar a luz
6 - Botão de fundo do coletor.
Liga/Desliga
6 – Botão Liga/Desliga: Pressione uma
3 - Tecla laranja vez para ligar/desligar o aparelho.
(números e símbolos)
5 - Botão
7 – Ativa o leitor do código de barras:
Liga/Desliga luz
Mantenha pressionado para realizar a
de fundo.
leitura da plaqueta;
4 – Botão retroceder
(Back space)
8 – Volta para a tela anterior:
Pressione uma vez para retornar a tela
anterior à apresentada.

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LATERAL ESQUERDA LATERAL DIREITA

Aumenta o
volume
Tecla sem
utilização

Diminui o
Ativa o leitor volume
do código de
barras

SUPERIOR INFERIOR

Conector do
carregador de
Leitor de código bateria/USB
de barras

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TRASEIRA
Caneta para
touch Screen
Cinta curta de  O coletor não desliga, ele fica em
mão
stand by (modo de espera).
 O tempo para carregamento total
da bateria é de aproximadamente
4 horas.
 O tempo de duração da carga da
Bateria
bateria é de aproximadamente 3
dias
 Não é necessário aguardar o
termino da carga da bateria para
recarregar.

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2.2. Funcionalidades das luzes:

- Luz indicativa do estado da bateria pode assumir os estados explicitados abaixo:

- Luz indicativa de boa leitura: acende na cor verde, indicando que a decodificação do código
de barras lido ocorreu com sucesso;
- Luz indicativa de pronto: acende na cor azul, indicando que os aplicativos Intermec estão
instalados e em funcionamento;
- Luz de notificação: acende na cor laranja, indicando que há alguma mensagem do sistema
operacional solicitando atenção do usuário.

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3. PROGRAMAS DE SINCRONIZAÇÃO COM O
COMPUTADOR

Para conectividade entre o computador e coletor de dados, é necessário utilizar


programas específicos para transferência do arquivo.

Os programas estão disponíveis para download no site da Diretoria de Patrimônio:


http://seepatrimonio.educacao.mg.gov.br/

1.
2.

Para Windows XP, utilize o Microsoft Active Sync 4.5


Para Windows Vista ou Windows 7, utilize o Microsoft Windows Mobile Device Center
6.1

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4. PASSO A PASSO DAS ETAPAS DO INVENTÁRIO
Download
4.1. Download do arquivo no Portal do arquivo
no Portal.

1.1

Passo 1

1.1 – Acesse o Portal de


Compras:
www.compras.mg.gov.br

1.2 – Clique no atalho “SIAD


– Coletor de dados”.

Importante

Caso a tela de login não


carregue, pedir ao NTE que
configure o seguinte proxy
no computador:
proxy.prodemge.gov.br

1.2

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Passo 2

2.1 2.1 – Usuário e senha: igual


aos utilizados no SIAD;

2 .2 – Unidade responsável:
2.2 U nidade de almoxarifado de
patrimônio.
2.3
2.3 – Ano Exercício Inventário:
Selecione o ano
correspondente ao inventário.
2.4 2.4 – Clique em “OK”

3.1
Passo 3

3.1 –Clique em “Download de


Arquivo de Inventário”.

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4.1 Passo 4

4.1 – Clique em
“Download“ e salve o
arquivo em algum local
no computador.

 O arquivo baixado (INVENT.txt), que será enviado ao coletor, não poderá ser
renomeado. Tem que ser enviado da mesma forma em que foi feito o
download.

DICA DA DPAT

Para o melhor gerenciamento e impedir que os arquivos INVENT.txt sejam


misturados ou perdidos, sugerimos que criem duas pastas: uma para arquivar uma
cópia do arquivo base e a outra para o arquivo com a coleta.

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Sincronização
do coletor com
4.2. Sincronização do coletor com o computador o computador

4.2.1. Utilizando Windows XP e por conseguinte o Microsoft Active

Sync.
Obs: Se o Sistema operacional for Windows Vista ou Windows 7, siga o passo 4.2.2.

A sincronização consiste basicamente na conexão do coletor a base de


sincronização e esta ao computador. Antes de realizar a conexão, verifique se não há
sincronização realizada para o coletor neste computador e pasta de sincronização
criada, pois, ao conectar, é realizada a sincronização automática e pode ocorrer a
substituição do arquivo. Caso seja a primeira vez que o coletor esteja sendo usado no
computador, será solicitada a configuração. Se ela não for solicitada, significa que o
coletor já foi usado e está configurado. Neste caso não serão necessários os passos a
seguir, vá para o passo “4.3 – Importação do arquivo INVENT.TXT para o coletor”
(Pág. 23).

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1.2 Passo 1

1.1 - Conecte o cabo USB no


desktop.

1.2 - Coloque o coletor na base


de sincronização e aguarde o
desktop fazer o reconhecimento
da porta USB e iniciar o
programa automaticamente.

1.3 - Caso isso não ocorra clique


em: Iniciar -> Programas ->
Microsoft Active Sync.

Passo 2

2.1 - Será exibida a tela de boas


vindas ao assistente de
configuração.

2.2 – Clique em “Avançar >”.

2.2

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Após clicar em avançar poderão ser exibidas as telas dos passos 3 e 4.
Identifique qual corresponde à apresentada no computador e siga as instruções. Caso
não apareça nenhuma delas siga para o passo 5.

Passo 3

3.1 – A mensagem informa


que o coletor foi configurado
com outro(s) computador(es)
3.1 e solicita que seja atribuído
um nome para o atual.

3.2 – Clique em “Avançar >”

3.2

Passo 4

4.1 – O coletor suporta


sincronização com no máximo
dois computadores. Selecione e
4.1 exclua um já existente para que
possa sincronizar com o atual.

4.2 - Clique em “Avançar >”.

4.2

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Passo 5

5.1 – Deixe marcada somente a


opção “Arquivos” e aparecerá a
próxima tela;

6.1
Passo 6

6.1 – Leia o aviso e clique em


“OK”.

6.2 - Clique em “Avançar >”.

6.2

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Passo 7
7.1

7.1 – Marque a opção “Permitir


conexões...” e clique em
“Avançar >”.

Passo 8

8.1 – Será exibida a tela de


Instalação Concluída. Clique em
“Concluir”.

8.2 – Pronto! O Active Sync está


configurado e pronto para
utilização.
8.1

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Passo 9

9.1 – A primeira
sincronização será feita
automaticamente, por isso
aguarde até que apareça a
mensagem “Conectado”.

OBS: Nunca feche esta tela,


utilize a opção “minimizar”.

Passo 10

10.1
10.1 – Será criada uma
pasta para transferência de
arquivos em “Meus
Documentos” e um atalho
para essa pasta na Área de
trabalho.

Esta pasta é utilizada para


transferência de arquivo
entre o coletor e o
computador.

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4.2.2. Utilizando Windows 7/ Windows Vista e por conseguinte o

Windows Mobile Device Center

Passo 1

1.1 – Conecte o cabo USB no


desktop.

1.2 – Coloque o coletor na base


de sincronização e aguarde o
desktop fazer o
reconhecimento da porta USB.

1.3 – Caso o programa não abra


automaticamente, clique em
Iniciar -> Programas ->
Windows Mobile Device Center

1.4 – Clique em “Configurar


Dispositivo”

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Passo 2

2.1 – Deixe marcada


somente a opção Arquivos
e clique em “Avançar >”.

Passo 3

3.1 – Atribua um nome ao


dispositivo e clique em
“Configurar”.

OBS: Se a SRE utilizar 2


coletores atribua nomes
diferentes para que não
ocorra a substituição da
pasta e um melhor
gerenciamento dos
arquivos.

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Passo 4

4.1 – Aguarde enquanto a


parceria é configurada.

Passo 5

5.1 – Pronto! O dispositivo


está configurado.

OBS: Nunca feche esta tela,


utilize a opção “minimizar”.

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Passo 6
6.1

6.1 – Será criada uma pasta


para transferência de
arquivos em “Meus
Documentos” e um atalho
para esta pasta na Área de
trabalho.

Esta pasta é utilizada para


transferência de arquivo
entre o coletor e o
computador.

Importação do
arquivo
4.3. Importação do arquivo INVENT.txt para o coletor Invent.txt para
o coletor

Após fazer o download do arquivo INVENT.txt e configurar os programas de sincronização,


vamos fazer a importação do arquivo para o coletor.

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Passo 1

1.1 – Abra o atalho para a pasta


criada na área de trabalho;

1.2 – Cole o arquivo INVENT.txt.

OBS: O nome do arquivo não


pode ser modificado.

Passo 2

2.1 – No coletor clique em


“Sincronismo”; (imagem 1)

2.2 – Ao pedir atualização, clique


em “No”. (imagem 2)

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Passo 3

3.1 – Clique em
“Importação”(imagem 1)

3.2 – Aguarde a
transferência do Arquivo.
(imagem 2)

OBS: Não desconecte a


base do coletor enquanto a
transferência não estiver
concluída.

Passo 4

4.1 – Pronto! A
importação foi feita.
(imagem 1)

4.2 - O arquivo
desaparecerá da pasta,
uma vez que foi importado
para o coletor de dados.
(imagem 2)

4.3 - A base já pode ser


desconectada do coletor.

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4.4. Coleta em campo Coleta em
campo

Pode ser realizada de forma automática ou manualmente no Coletor de Dados:

– Automática: com o leitor de código de barras;


– Manualmente: digitando o número de patrimônio.

Passo 1

1.1 – Clique em “Coletor de


Dados”; (Imagem 1)

1.2 – Selecione a unidade que


será feito o inventário.
(Imagem 2)

Obs: Utilize a seta para


ativar a lista de unidades e a
barra de rolagem para
navegar por ela.

Para selecionar a unidade


toque sobre ela com a caneta
touch.

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Passo 2

2.1 – Posicione o coletor


próximo à plaqueta do bem e
pressione o botão que aciona
o feixe de luz (LED) para
leitura do código de barras
impresso na plaqueta. Se a
leitura for realizada, irá
apresentar a tela com a
descrição do bem. (Imagem 1)

2.2 – Se não for possível


capturar os dados da
plaqueta, selecione a opção
“Patrimônio”, digite o código
do patrimônio e em seguida,
clique no botão “Avançar >”.
(Imagem 2).

Passo 3

3.1 – Confira a descrição do


bem e:

3.2 – Se estiver correta,


marque a opção “Confere
descrição” e clique no botão
“Avançar>”. (imagem 1)

3.3 – Se não estiver correta,


marque a opção “não confere
Descrição” e o campo de
descrição estará disponível
para edição. Apague a
descrição atual e digite
correta, depois clique em
“Avançar ->”. (imagem 2)

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Passo 4

4.1 – Selecione o estado de


conservação do bem;
(imagem 1)

4.2 – Se tiver alguma


observação quanto a
conservação do bem, digite no
campo destacado. (imagem 2)

Obs: Utilize a seta para


ativar a lista de estado de
conservação e a barra de
rolagem para navegar por ela.

Para selecionar o estado de


conservação toque sobre a
opção com a caneta touch.

Passo 5

5.1 – Para coletar outro bem


patrimonial, basta posicionar o
coletor próximo à plaqueta do
bem e pressionar o botão que
aciona o feixe de luz (LED) ou
clicar no botão “Coletar Outro
Bem”, que o sistema avançará
para a tela inicial de coleta.

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Durante a coleta em campo o coletor pode apresentar as seguintes mensagens:

4.4.1. (Mensagem) Bem patrimonial Inexistente na Lista


Passo 1

1.1 – Essa coleta será realizada quando o


número de patrimônio coletado pelo
feixe de luz ou o número de patrimônio
digitado não existir no arquivo.

IMPORTANTE: Antes de incluir o novo


patrimônio, seja por leitura ou digitação,
verifique se o número exibido na tela
corresponde à plaqueta

OBS: Nestes casos é obrigatório registrar


a descrição do bem.

4.4.2. (Mensagem) Bem Patrimonial já coletado


Passo 1

1.1 – Esta mensagem indica que


o patrimônio já foi coletado.
Verifique se realmente já foi
realizada a coleta ou se a
plaqueta patrimonial está
duplicada, ou seja, a mesma
plaqueta fixada em dois bens.

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4.4.3. Bem patrimonial Sem Plaqueta
Passo 1

1.1 – Ao se deparar com bem


sem plaqueta o usuário deve
inventariá-lo selecionando a
opção Sem Plaqueta.
Automaticamente a opção
“Patrimônio” e campo de
digitação de patrimônio serão
preenchidos.

1.2 – Nestes casos, é


obrigatório registrar a descrição
do bem.

4.5. Consultas

Passo 1

1.1 – Clique no ícone


“Consultas”. (imagem 1)

1.2 – Ao clicar no ícone o


aplicativo exibirá uma
mensagem solicitando a
atualização de totalizadores,
clique em “Yes”. A atualização
de totalizadores é obrigatória,
pois é responsável por atualizar
as informações dos bens
coletados. (imagem 2)

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4.5.1. Consulta Carga da Unidade
Passo 1

2.1 – Clique no ícone “Carga da


Unidade”. (imagem 1)

2.2 – Selecione a Unidade que


deseja consultar os dados da
carga. (imagem 2)

2.3 – Clique no ícone


“Consultar”.

Passo 2

1.1 – Esta consulta mostra o quantitativo de bens da


Unidade e a situação atual de bens coletados:

Total Exportado: Indica a quantidade de bens na carga


patrimonial da unidade.
Lidos: Informa a quantidade de bens coletados.
Não lidos: Indica a quantidade de bens da carga patrimonial
não coletados.
Incluídos na unidade: Indica a quantidade de bens incluídos
que não estão na carga patrimonial, nem no banco de dados
do arquivo INVENT.txt.
Incluídos outra unidade: Indica a quantidade de bens foram
coletados, de outra unidade do banco de dados, na unidade
de consulta.
Incluídos sem plaqueta: indica a quantidade de bens sem
patrimônio coletados.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
4.5.2. Consulta Carga do coletor

Passo 1

1.1 – Clique no ícone “Carga do


Coletor”.

2.2 - Esta consulta mostra o


somatório de todas as cargas no
coletor e a situação atual de
bens coletados:

Total Unidades: Indica a


quantidade de unidades inseridas
no coletor.
Lidos: Informa a quantidade de
bens coletados em todas das
unidades.
Não lidos: Indica a quantidade de
bens da carga patrimonial não
coletados em todas das unidades..
Incluídos: Indica a quantidade de
bens incluídos que não estão no
banco de dados do arquivo
INVENT.txt.
Incluídos sem plaqueta: indica a
quantidade de bens sem
patrimônio coletados em todas das
unidades.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
4.5.3. Consulta lista de unidades

Passo 1

1.1 – Clique no ícone “Lista de


Unidades”.

1.2 – Esta consulta mostra a


lista de unidades
administrativas importadas para
o coletor.

Obs: Utilize a barra de rolagem


para navegar na lista.

Sincronização
1.1. Sincronização do coletor com o computador do coletor com
o computador

 Se for usado o mesmo computador, a pasta de sincronização já estará no


desktop. Antes de conectar novamente o coletor ao computador, certifique-se
que não existe nenhum arquivo Invent.txt na pasta para que não ocorra a
substituição deste arquivo no coletor e consequentemente a perda dos dados
da coleta.

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 Coloque o coletor na base de sincronização e siga os passos a seguir:

Exportação do
1.2. Exportação do arquivo INVENT.txt arquivo
INVENT.txt...

Não efetue nenhuma outra operação no coletor até este processo terminar.
Acompanhe o processo através das mensagens que são exibidas no rodapé do
aplicativo.

Passo 1

1.1 - Clique em “Sincronismo”.


(imagem 1)

1.2 – Na tela de atualização dos


totalizadores, clique em “YES”.
(imagem 2)

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Passo 2

2.1 – Clique em “Exportação”;


(imagem 1)

2.2 – Aguarde a transferência


do Arquivo. (imagem 2)

OBS: Não desconecte a base do


coletor enquanto a
transferência não for concluída.

Passo 3

3.1 - Pronto! A exportação foi


feita. (imagem 1)

3.2 -O arquivo estará da pasta


de sincronização criada na área
de trabalho. (imagem 2)

3.3 - A base já pode ser


desconectada do coletor.

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DICA DA DPAT
Sugerimos que o arquivo com a coleta seja renomeado. Ex: INVENTFINAL.txt.

Fazendo assim, evitará que o arquivo seja substituído ou perdido. Sugerimos também

que faça uma cópia de segurança do arquivo.

Upload do
1.3. Upload do arquivo com os dados da coleta no Portal arquivo com os
dados da coleta
no Portal de
Compras

Usuário deverá acessar de novo o Portal de Compras, agora para fazer o upload do
Invent.txt com os dados da coleta.
Pode ser feito upload de mais de um arquivo com coleta para a mesma Lista.

ATENÇÃO:
Sistema barra o upload de arquivos sem coleta.
O sistema somente permite o upload de arquivo com coleta pertencente à lista
selecionada.

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1.1

Passo 1

1.1 – Acesse o Portal de


Compras:
www.compras.mg.gov.br;

1.2 – Clique no atalho “SIAD –


Coletor de dados”.

1.2

Passo 2

2.1
2.1 – Usuário e senha: igual
ao SIAD;
2.2 2.2 – Unidade responsável:
unidade de almoxarifado
2.3 de patrimônio.

2.3 – Ano Exercício


Inventário: Selecione o ano
correspondente ao
2.4
inventário.

2.4 – Clique em “OK”

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 3
3.1

3.1 – Clique em “Upload de


Arquivos de Inventário”

Passo 4

4.1 – Selecione o
inventário/Comissão
1
4.2 – Depois selecione o
2
local onde foi salvo a
3
arquivo do inventário e;

4.3 – clique em “gravar”.

4.4 – Aguarde o upload


do arquivo.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 5

5.1 – Pronto! Foi feito


o upload para o
Portal de Compras.

Recebimento
1.4. Recebimento de Lista no SIAD de lista no SIAD,
cujo upload foi
efetuado no
Portal

Caso a SRE utilize 2 ou mais coletores certifique-se que todos os arquivos de coleta foram
enviados ao portal de compras e só receba no SIAD após o envio de todos. Se realizar o
procedimento de recebimento pelo SIAD duas vezes, o primeiro arquivo será substituído.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 1

1.1 – No menu escolha


a opção 11 – “Coletor
de Dados....”

Passo 2

2.1 – No menu escolha


a opção 03 –
“Recebimento de lista
com....”

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 3

3.1 – Digite o
Ano/Sequencial do
Inventário e depois o
número da Comissão e
tecle ENTER.

OBS: O nº da comissão
será previamente
informado pela DPAT.
Cada SRE terá um
número de comissão.

Passo 4

4.1 – Confirme o
recebimento teclando
“s” e depois ENTER.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 5

5.1 – Pronto! O
Inventário foi
recebido pelo SIAD.

Encerramento
1.5. Encerramento de comissão de comissão no
SIAD

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 1

1.1 – No menu escolha


a opção 04 –
“Encerramento de
Comissão”

Passo 2

2.1 – Selecione a opção


01 - “Encerra Inventário
na Comissão”

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 3

3.1 – Digite o
Ano/Sequencial do
Inventário e depois o
número da Comissão e
tecle ENTER.

OBS: O nº da comissão
será previamente
informado pela DPAT.
Cada SRE terá um
número de comissão.

Passo 4

4.1 – Confirme o
encerramento teclando
“s” e depois ENTER.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 5

5.1 – Pronto! A
comissão foi encerrada
no SIAD.

2. EMISSÃO DO RELATÓRIO DE BENS INVENTARIADOS


COM O COLETOR DE DADOS

Solicitação do
2.1. Solicitando o relatório no SIAD relatório no
SIAD

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 1

1.1 – Selecione a opção


“Coletor de dados Bem
Patrimonial” digitando “11”
em OPÇÃO;

1.2 – Tecle ENTER.

Passo 2

2.1 – Selecione a opção


“Inventário Anual” digitando
“1” em OPÇÃO;

2.2 – Tecle ENTER.

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Passo 3

3.1 – Selecione a opção


“Relatórios” digitando “8”
em OPÇÃO.

3.2 – Tecle ENTER.

Passo 4

4.1 – Selecione a opção “Da


Comissão” digitando “2” em
OPÇÃO;

4.2 – Tecle ENTER.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 5

5.1 – Digite o
Ano/Sequencial: será 2013 /
01 para todas as
Subcomissões;

5.2 – Digite a Comissão:


5.1 Cada Subcomissão possui um
5.2 número específico, caso não
se recorde, pode ser
consultado na RESOLUÇÃO
SEE Nº 2.223 de 22/11/2012
o número da sua
5.3 Subcomissão;

5.3 – Selecione a opção


“Todas as unidades da lista
da comissão” digitando “X”
no local correspondente;

5.4 – Tecle ENTER.

Passo 6

6.1 – Selecione a opção “S-


Sim” digitando “S” no local
correspondente;

6.2 – Tecle ENTER.

6.1

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Passo 7

7.1 – Pronto! O relatório já


7.1 foi solicitado e será enviado
ao Portal de Compras no
prazo máximo de 12 horas;

7.2 – Tecle ENTER.

OBS: A mensagem
“Relatório solicitado com
sucesso. Aguarde
processamento.” apenas
indica que a geração do
relatório levará um tempo
para ser processado. Não
sendo necessário aguardar
nesta tela.

Download do
2.2. Download do relatório no Portal de Compras relatório no
Portal de
Compras

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1.1

Passo 1

1.1 – Acesse
www.compras.mg.gov.br;

1.2 – No menu esquerdo


selecione “SIAD –
Coletor de dados”.

1.2

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 2

2.1 2.1 – Entre com o usuário: O


mesmo utilizado no SIAD;

2.2 2.2 – Digite a senha: A


mesma utilizada no SIAD;

2.3 2.3 - Digite a Unidade


responsável pela Comissão:
Unidade de Almoxarifado da
SRE;
2.4
2.4 - Clique em “OK”

Passo 3

3.1 – Clique em “Relatórios”.

3.1

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Passo 4

4.1 – Selecione o
4.1 Inventário/Comissão.

Caso o processamento já
tenha ocorrido, aparecerá ao
lado de “REL. INVENTARIO
TODAS UNIDADES” as
opções: Visualizar e
Download.

Passo 5

5.1 – O único relatório a ser


baixado deve ser o “REL.
5.1 5.2 INVENTARIO – TODAS AS
UNIDADES”.

5.2 – Clique em
“Download”;

5.3 – Pronto! Basta salvá-lo


no computador.

Obs: Para realizar a


impressão, não se esqueça
de ler o passo seguinte:
“Formatando o relatório a
ser impresso.”

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
2.3. Formatando o relatório a ser impresso

Passo 1

1.1 – No menu “Formatar”


Selecione “Fonte...”

Passo 2

2.1 - Selecione a fonte


“Lucida Console”;

2.2 – Selecione o estilo


da fonte “Regular”;

2.3 – Escolha o tamanho


“6” da fonte. Obs: No menu
não existe a opção 6, deve-
se clicar no campo e utilizar
o teclado numérico;

2.4 – Pronto! Clique em


2.4 “OK”.

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
Passo 3

3.1 – No menu “Arquivo”


selecione “Configurar
Página”.

4.2 Passo 4

4.1 – Selecione Papel


4.3 tamanho “A4”;

4.4 4.2 – Em Origem: “Seleção


Automática”;

4.3 – Orientação
“Paisagem”;
4.5
4.4 – Margens: Esquerda: 15
Direita: 0
Superior: 35
Inferior: 35
4.6
4.5 – Deixe os campos
“Cabeçalho” e “Rodapé” em
branco;

4.6 – Pronto! Clique em


“OK”.

SEE |DIRETORIA DE PATRIMÔNIO Rod. Pref. Américo Gianetti, s/n - B.: Serra Verde - BH/MG - Prédio Minas /10º 55
Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
5.1

Passo 5

5.1 – No menu “ Arquivo”


selecione “Imprimir”.

6.1 Passo 6

6.1 – Selecione a impressora


a ser utilizada;

6.2 – Clique em “Imprimir”.

6.3 – Pronto! Aguarde o


término da impressão.

6.2

2.4. Entendendo o relatório

SEE |DIRETORIA DE PATRIMÔNIO Rod. Pref. Américo Gianetti, s/n - B.: Serra Verde - BH/MG - Prédio Minas /10º 56
Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
RPATRI89-C S I A D PAG.: 048

ESTADO DE MINAS GERAIS 18/12/2012


4.6 4.7 4.9 4.10
4.1 4.2 4.3 4.4
COLETOR 4.5
DE DADOS - RE LATORI O DETALHA DO TO DAS UNIDAD ES DA COMISSAO
4.8 4.11 4.12
17:32 4.13

ORGAO: 1260 - SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACAO

INVENTARIO: 2012/01 ENVIADO RECEBIDO COLETA

COMISSAO DE INVENTARIO: XXXXXX 27/11/2012 14/12/2012 01

---------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CODIGO CODIGO ESTADO ESTADO

CODIGO UNID. BEM LOCALIZADO UNID. UNID. SITUACAO CONSERVACAO CONSERVACAO SITUACAO DESCRICAO
SEQ PATRIMONIO DESCRICAO DO BEM NO SIAD SIAD INVENT NA COMISSAO? COLETA ORIGEM LOCALIZACAO SIAD COLETA DESCRICAO COLETA OBSERVACOES

---------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 00000054973686 NOTEBOOK/NETBOOK - NETBOOK; W 1261030 SIM 1261030 ----- BEM DA UNID. NOVO NOVO Confere -----

INDOWS 7; 1,6 GHZ; MINIMO DE

160GB; 02GB/DDR2/533MHZ; LCD-


2 00000054978769 NOBREAK - 1,4KVA; 0,62; 115-1 1261030 SIM 1261030 ----- BEM DA UNID. NOVO NOVO Confere -----

27/220 VOLTS - BIVOLT; 60HZ;

115 VOLTS FIXA; 12VDC/7AH; 5


3 00000054978777 NOBREAK - 1,4KVA; 0,62; 115-1 1261030 SIM 1261030 ----- BEM DA UNID. NOVO NOVO Confere -----

27/220 VOLTS - BIVOLT; 60HZ;

115 VOLTS FIXA; 12VDC/7AH; 5


4 00000041187202 VENTILADOR DE TETO, NAO INDUS ----- SIM 1261030 1264102 BEM DE OUTRA UNID. ORGAO NOVO REGULAR A Conferir VENTILADOR PAREDE

TRIAL -

5 00000000259082 ----- SIM 1261030 ----- BEM PLAQUETA N/IDENTIF. ----- REGULAR Inserida MESA TELEFONE
6 00000010765620 ----- SIM 1261030 ----- BEM PLAQUETA N/IDENTIF. ----- BOM Inserida QUADRO DE AVISOS

ASSINATURA DA COMISSAO DE INVENTARIO:

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- --------------------------------------------------

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4.14
No cabeçalho, o relatório apresenta os seguintes dados:

 INVENTÁRIO: número do inventário (ano/número);


 COMISSÃO DE INVENTÁRIO: número da comissão de inventário;
 ÓRGÃO: código e descrição do órgão;
 UNIDADE INVENTARIADA: código da unidade administrativa inventariada;
 RESPONSÁVEL PELA UNIDADE: nome do servidor responsável pela carga patrimonial
desta unidade no órgão/entidade.

Já os dados referentes ao levantamento físico são:

LEGENDA

REFERÊNCIA CABEÇALHO DESCRIÇÃO

4.1 SEQ. INDICA QUANTIDADE DE DADOS DO RELATÓRIO;

NÚMERO DE PATRIMÔNIO CONSTANTE NO SIAD OU NÚMERO


4.2 PATRIMÔNIO
DE IDENTIFICAÇÃO DE BEM SEM PLAQUETA (EX.: SPLAQ108);

DESCRIÇÃO DO BEM CONSTANTE NO SIAD (SE O BEM ESTIVER


CADASTRADO NA BASE DE DADOS DO SIAD) OU DESCRIÇÃO DO
4.3 DESCRIÇÃO DO BEM NO SIAD BEM DIGITADA NO COLETOR, QUANDO FOI INSERIDO DADO DE
UM BEM QUE NÃO FAZIA PARTE DA LISTA E NÃO ESTÁ
CADASTRADO NA BASE DE DADOS DO SIAD;

CÓDIGO DA UNIDADE DO SIAD EM QUE O BEM ESTÁ


CADASTRADO, TENDO COMO BASE O ARQUIVO INVENT.TXT
4.4 CODIGO UNID. SIAD INVENT
GERADO NA ETAPA DE ENVIO DA LISTA AO PORTAL DE
COMPRAS PARA A COMISSÃO SELECIONADA;

 SIM: O BEM FOI LOCALIZADO NA UNIDADE


SELECIONADA
4.5 BEM LOCALIZADO NA COMISSÃO?
 NÃO: O BEM NÃO FOI LOCALIZADO NA UNIDADE
SELECIONADA
CÓDIGO DA UNIDADE EM QUE O BEM FOI EFETIVAMENTE
4.6 CÓDIGO UNID. COLETA
LOCALIZADO;

CÓDIGO DA UNIDADE DE ORIGEM DO BEM, CASO O MESMO


ESTEJA CADASTRADO NO SIAD (ESTE CÓDIGO APARECE
4.7 CÓDIGO UNID ORIGEM APENAS SE O BEM PERTENCER A UMA UNIDADE DO ÓRGÃO
QUE NÃO FAZ PARTE DA LISTA OU PERTENCE A OUTRO
ÓRGÃO);

 BEM DA UNID: BEM DE DETERMINADA UNIDADE


LOCALIZADO NELA MESMA;
EX: PATRIMÔNIO X PERTENCE A UNIDADE
1411005 E FOI LOCALIZADO NA UNIDADE
1411005.
 BEM EM OUTRA UNID. LISTA: BEM PERTENCE À
UNIDADE SELECIONADA, MAS FOI LOCALIZADO EM
OUTRA UNIDADE DA LISTA ;
EX.: PATRIMÔNIO Y, QUE PERTENCE À UNIDADE
1411005, MAS FOI LOCALIZADO EM OUTRA
UNIDADE – POR EXEMPLO, 1411006.
 O BEM DE OUTRA UNID. LISTA: BEM PERTENCE À
OUTRA UNIDADE DA LISTA (ARQUIVO INVENT.TXT),
MAS FOI LOCALIZADO NA UNIDADE SELECIONADA;
EX.: PATRIMÔNIO Z, QUE PERTENCE À UNIDADE
1411001, MAS FOI LOCALIZADO NA UNIDADE
SELECIONADA.
4.8 SITUAÇÃO LOCALIZAÇÃO
 BEM DE OUTRA UNID. ORGAO: BEM INVENTARIADO
NA UNIDADE SELECIONADA COMO FILTRO, QUE NÃO
FAZ PARTE DA LISTA, MAS PERTENCE A UMA UNIDADE
ADMINISTRATIVA DO ÓRGÃO;
EX.: PATRIMÔNIO W, QUE PERTENCE A UMA
UNIDADE QUE NÃO FAZ PARTE DA LISTA DA
COMISSÃO, E FOI LOCALIZADO NA UNIDADE
SELECIONADA COMO FILTRO 1411005.
 BEM PLAQUETA N/ IDENTIF: BEM INVENTARIADO NA
UNIDADE, COM IDENTIFICAÇÃO DE NÚMERO DE
PATRIMÔNIO OU PLACA DE VEÍCULO OU NÚMERO DE
SÉRIE, QUE NÃO FAZ PARTE DA LISTA E NÃO FOI
LOCALIZADO NA BASE DE DADOS DO SIAD;
 BEM SEM PLAQUETA: BEM INVENTARIADO NA
UNIDADE SELECIONADA COMO FILTRO E FOI INCLUÍDO
COMO SEM PLAQUETA;
 BEM DE OUTRO ORGAO: BEM INVENTARIADO NA

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Andar - CEP 31630-900 - Tel.: (31) 3915-3175
UNIDADE SELECIONADA COMO FILTRO, MAS
PERTENCE A UMA UNIDADE ADMINISTRATIVA DE
OUTRO ÓRGÃO.
EX.: PATRIMÔNIO B, PERTENCE AO ÓRGÃO 1450,
MAS FOI LOCALIZADO NA UNIDADE
SELECIONADA COMO FILTRO 1411005.
 --------- : BEM NÃO FOI COLETADO.

CORRESPONDE AO ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO BEM


REGISTRADO NO SIAD, OBTIDO DO ESPELHO DO INVENTÁRIO
OU DA BASE DE DADOS DO SIAD, PODENDO SER:

 NOVO;
4.9 ESTADO CONSERVAÇÃO SIAD
 BOM;
 REGULAR;
 PÉSSIMO;
 SUCATA.

ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO BEM SELECIONADO DURANTE A


COLETA, PODENDO SER:

 NOVO;
4.10 ESTADO CONSERVAÇÃO COLETA  BOM;
 REGULAR;
 PÉSSIMO;
 SUCATA.

 CONFERE: QUANDO A DESCRIÇÃO DO BEM NO SIAD


ESTÁ DE ACORDO COM A DESCRIÇÃO DO BEM
ENCONTRADO NA COLETA EM CAMPO;

 NÃO CONFERE: QUANDO A DESCRIÇÃO DO BEM NO


4.11 SITUAÇÃO DESCRIÇÃO SIAD NÃO ESTÁ DE ACORDO COM O BEM
ENCONTRADO NA COLETA EM CAMPO;
 A CONFERIR: QUANDO O BEM FOI INSERIDO, ISTO É,
NÃO CONSTAVA NO ARQUIVO, A DESCRIÇÃO FOI
DIGITADA PELO MEMBRO DA COMISSÃO E O BEM
CONSTA NA BASE DE DADOS DO SIAD, SENDO
NECESSÁRIO CONFERIR A DESCRIÇÃO DIGITADA COM A

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CONSTANTE NO SISTEMA;
 INSERIDA: QUANDO O BEM FOI INSERIDO, ISTO É, NÃO
CONSTAVA NO ARQUIVO, A DESCRIÇÃO FOI DIGITADA
PELO MEMBRO DA COMISSÃO E O BEM NÃO CONSTA
NA BASE DE DADOS DO SIAD;
 -------- : BEM NÃO FOI COLETADO.

SE A SITUAÇÃO DA DESCRIÇÃO FOR NÃO CONFERE, A


4.12 DESCRIÇÃO COLETA CONFERIR OU INSERIDA, ESTE CAMPO TRARÁ A DESCRIÇÃO
DIGITADA.

CASO TENHA SIDO DIGITADA ALGUMA OBSERVAÇÃO, ESTE


4.13 OBSERVAÇÕES
CAMPO TRARÁ A OBSERVAÇÃO DIGITADA.

ASSINATURA DA COMISSÃO DE CAMPO PARA ASSINATURA DOS MEMBROS DA COMISSÃO DE


4.14
INVENTARIO INVENTÁRIO

3. ANÁLISE E AJUSTE DOS DADOS PATRIMONIAIS NO


SIAD
 É importante reforçar que as informações presentes no arquivo coletado e
importado ao SIAD não atualizam automaticamente as informações do SIAD.
 É necessário que o servidor utilize os relatórios para analisar as discrepâncias
que porventura forem verificadas e realizar os devidos acertos no SIAD, a fim
de que o SIAD espelhe a realidade do órgão/ entidade.
 Só devem ser feitos os devidos acertos possíveis no sistema.

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