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Mapeamento de Impressoras via GPO

Nesta dica, mostrei como fazer o mapeamento de Impressoras via GPO no Windows Server 2012.

Uma tarefa muito repetitiva no dia a dia da equipe de TI de uma empresa, é ter que ficar conectando impressoras para usuários. E isso acaba tomando uma boa parte do tempo da equipe. Porém, o que poucos administradores sabem (em pleno 2016, rs) é que dar para fazer o mapeamento das impressoras para os usuários do domínio via GPO, garantido um ganho de tempo enorme na vida da TI. E é isto que ensinaremos nesta dica.

A primeira coisa é ter as impressoras que deseja mapear compartilhadas de um servidor de impressão ou estação. Partindo deste princípio, em que já tem estas impressoras compartilhadas, iremos começar:

1. Com o Windows Server 2012 aberto, abra o Gerenciamento de Política de Grupo.

2012 aberto, abra o Gerenciamento de Política de Grupo . 2. Agora iremos criar uma diretiva

2. Agora iremos criar uma diretiva na OU em que desejamos que a impressora seja mapeada. No caso, estamos criando uma diretiva em que irá mapear a impressora para os usuários da OU TI.

Com o botão direito do mouse, clique em Criar um GPO neste domínio…”

do mouse, clique em “ Criar um GPO neste domínio…” 3. Agora iremos dar nome a

3. Agora iremos dar nome a nossa diretiva. Neste exemplo, estou dando o nomeGPO_ImpressoraTI

diretiva. Neste exemplo, estou dando o nome GPO_ImpressoraTI 4. Agora iremos aplicar as configurações na diretiva

4. Agora iremos aplicar as configurações na diretiva GPO_ImpressoraTI. Na diretiva criada, clique com o botão direito do mouse em Editar.

5. Iremos navegar em Configurações do Usuário – > Preferências – > Configurações do Painel

5. Iremos navegar em Configurações do Usuário > Preferências > Configurações do Painel de Controle > Impressoras. Observe, conforme figura abaixo, que não existe impressora ainda configurada.

6. Com o botão direito do mouse, clique em Novo – > Impressora Compartilhada.

6. Com o botão direito do mouse, clique em Novo > Impressora Compartilhada.

6. Com o botão direito do mouse, clique em Novo – > Impressora Compartilhada.

7.

Na parte Ação, selecionamos Criar. Na parte Impressora

Compartilhada(Caminho do Compartilhamento) iremos colocar o IP do servidor/estação + o nome que foi dado a impressora. Depois selecione:“Definir esta impressora como padrão”. Assim estamos garantido que esta impressora será a padrão do usuário. Obs: Veja a dica

abaixo e depois volte para cá.

usuário. Obs: Veja a dica abaixo e depois volte para cá. Uma dica bastante útil ,

Uma dica bastante útil, é você pegar o caminho que digitou em Caminho do Compartilhamento” :\\IP\Impressora e tentar acessar por alguma estação. Por ex: Abaixo colei o caminho\\10.100.100.1\Impressora TI e ao dar ENTER no teclado, consigo me conectar a impressora. Assim, tenho certeza que este caminho que estou digitando é o correto.

no teclado, consigo me conectar a impressora. Assim, tenho certeza que este caminho que estou digitando

Depois de ter certeza que o caminho está OK, voltamos aopasso 7 e clicamos em Aplicare OK. Veja que a diretiva foi criada:

clicamos em Aplicar e OK . Veja que a diretiva foi criada: Feche o Gerenciamento de

Feche o Gerenciamento de Política de Grupo. Nota: Criamos uma diretiva nas configurações do usuário e na OU TI. Então, somente os usuários que estão dentro da OU TI receberam o mapeamento da impressora da TI.

8. Agora iremos no AD e iremos ver quais usuários terão a Impressora TI

mapeada para eles. No exemplo abaixo, os usuários que receberam o mapeamento são Gustavo, Diego, Igor e TI Template.

o mapeamento são Gustavo, Diego, Igor e TI Template. 9. Com a diretiva criada e visto

9. Com a diretiva criada e visto os usuários que receberam o mapeamento,

iremos logar em uma estação com um dos usuários da TI.

Agora iremos em Dispositivos e Impressoras Pronto. Diretiva funcionou perfeitamente.

Agora iremos em Dispositivos e Impressoras

Agora iremos em Dispositivos e Impressoras Pronto. Diretiva funcionou perfeitamente.

Pronto. Diretiva funcionou perfeitamente.

Algumas dicas, caso não funcione:

1. Veja se o Driver da Impressora que foi mapeada já existe na estação. A diretiva mapeia a impressora, mas não instala o driver. Então, primeiro instale o driver da impressora na estação e depois disto, todos os usuários da OU em questão que estão conectados a impressora receberam o mapeamento.

2. Verifique se o usuário se insere na OU em que a diretiva foi aplicada.

3. A diretiva é aplicada sempre que o usuário loga. Então, caso aplique a diretiva e o usuário esteja logado, faça o Logoff do usuário e depois o Logon dele. Ou então, aplique o comando gpupdate /force no CMD para aplicar a diretiva sem a necessidade do Logoff(caso esteja aberto a sessão).

Até a próxima!

Autor

Nascido e residente de Fortaleza CE, Diego Gouveia é graduado em Análise de Sistemas e escreve para diversas comunidades técnicas. Atualmente é técnico em Suporte e busca sempre aprender mais para o seu crescimento profissional.

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