F-SG-SST-01 REGISTRO DE ENTREGA DE LOS EPP

SEBOSANDER S.A.S. Revisado por: Representante Legal

Revisión Número: 00 Aprobado por: Dirección General

Fecha Revisión: Junio de 2015 Página 1 de 1

FORMATO DE INDUCCION Y ENTRENAMIENTO

NOMBRE DEL TRABAJADOR
CARGO A DESEMPEÑAR
JEFE INMEDIATO
FECHA
INDUCCION REINDUCCION
Formato para certificar inducción de la empresa, en seguridad y salud en el trabajo, en capacitación
de factores de riesgo del puesto de trabajo y/o en instrucción sobre el uso y cuidado de los EPP y
entrenamiento.

TEMA OBSERVACIONES FIRMA

Información de la organización:
Misión
Visión
Reseña Histórica
Objetivos
Buenas Prácticas de Manufacturas
Procesos
Procedimientos
Instructivos
Registros(depende de la actividad
económica de la empresa)
Derechos y beneficios adquiridos
Contrato laboral
Afiliaciones: ARP, EPS, Pensión y caja
de compensación.
Responsabilidades
Reglamento interno de trabajo, se
explica y se entrega una copia.
Responsabilidad específica del
cargo
Manual de funciones
Manual de responsabilidades y
autoridades
Responsabilidad sobre activos (si
aplica)
Inventario de puestos de trabajo:
Llaves
Teléfonos
Papelería
TEMA RESPONSABLE FECHA FIRMA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el trabajo (SGSST)
Reglamento de Higiene y Seguridad
industrial, (se explica y se entrega
copia)
Política del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el trabajo (se
explica y se entrega copia)
Política de No consumo de
sustancias psicoactivas, alcohol y
tabaquismo (se explica y se entrega
copia)
Política de seguridad vial
Se explica y se entrega copia.
Comité paritario
Miembros
Funciones
Acoso laboral
Explicación de ley 1010 de 2006,
resolución 652 y 1356 de 2012.
Integrantes comité de convivencia.
Funciones del comité de convivencia

Subprograma de Medicina
Preventiva e higiene y seguridad
industrial
Explicación de los subprogramas:
Capacitaciones
Brigadas de emergencia
MATRIZ DE PELIGRO
Explicación sobre los riesgos
específicos de su área laboral y
aquellos que le afecten dentro de la
empresa, de acuerdo a la matriz de
peligro.
Se explica:
 Riesgos a los que está
 expuestos
 Formas de evitar los
riesgos.
 Importancia en el cuidado
de la salud.
 Responsabilidad del
trabajador en el
cumplimiento de las
medidas de promoción,
prevención y protección.
 Obligación de auto-cuidado
personal.
Reporte de accidentes e incidentes
de trabajo
 Diferenciación entre
accidente e incidente de
trabajo.
 Procedimiento para
reportar accidentes e
incidentes de trabajo.
 Procedimiento para
reportar la existencia de
condiciones defectuosas o
fallas en las instalaciones,
maquinarias, procesos,
operaciones de trabajo y
sistemas de control de
riesgos.
Elementos de protección personal
Se explica los elementos de
protección personal que debe usar
en el desempeño de sus labores y
además:
 Uso adecuado de los
elementos de seguridad
 Cuidado y mantenimiento
que se le debe dar los
elementos de seguridad.
 Responsabilidad del
trabajador en el uso,
cuidado y mantenimiento
de los elementos de
seguridad.
 Porqué y para qué deben
usarse los elementos de
seguridad.
 Cómo deben usar los
 elementos de seguridad.
 Importancia de su uso
durante la jornada laboral
Entrega de elementos de protección
personal:
El funcionario recibe los siguientes
elementos de protección personal:
Casco, guantes (nitrilo, baquetas y
plástico), gafas, tapa bocas, tapa
oídos y caretas.

Entrega de dotación:
Camisas, pantalón y botas de
seguridad
Plan de emergencia
Explicación del plan de emergencia
Punto de encuentro
Ruta de evacuación
Programa de orden y limpieza
Explicación del programa
Compromiso y responsabilidades
como trabajador.
La inducción es proporcionarles a los empleados información básica sobre los antecedentes de la empresa,
la información que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria

hay dos tipos de Inducción:

 Genérica y
 Especifica.

Además la Inducción puede ser

 Formal o
 Informal.

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Proceso de la Inducción.
· Primera Etapa: BIENVENIDA.
Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización,
donde el Departamento de Recursos Humanos realiza diferentes actividades.

· Segunda Etapa: INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN.

En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así facilitar la
integración en la organización.

· Tercera Etapa: EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.

El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción, retroalimentar
el programa y realizar ajustes.
En esta fase se evalúan los resultados obtenidos, con la aplicación de la Evaluación de Formaciones y
Seguimiento a la Inducción y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos correspondientes.

· Cuarta Etapa: PROCESO DE ENSEÑANSA.

Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:
1. Indagar y preparar al trabajador
2. Demostrar las tareas que tiene que realizar
3. Ensayar la ejecución de las operaciones
4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos
5. Estimular la participación

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¿Cuando es necesario aplicar este proceso?
La inducción o la bienvenida comienza desde que el candidato al puesto entrega su solicitud y se le
programa información sobre la vacante que se pretende cubrir, normalmente se considera terminada
cuando el empleado ha tenido suficiente tiempo para dirigir la información requerida y aplica con un grado
de éxito lo que ha estado aprendido.

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¿Cual es su finalidad?
La inducción, denominada también acogida, Incorporación o Acomodamiento, tiene como finalidad que el
trabajador conozca más en detalle la empresa y sus Funciones, se integre a su puesto de trabajo y al
Entorno Humano en que transcurrirá su vida laboral.

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Actividades que debe conocer el nuevo integrante de la organización.

 Conocer la historia de la organización।

 Visión, misión y sus objetivos।
 Perfil del desempeño।
 Horarios, Días de pago, etc।
 Artículos que produce la empresa।
 Estructura de la organización।
 Políticas de personal।
 Prestaciones y Beneficios.

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Los planes de Inducción contienen...

 Información de la organización।
 Políticas de personal।
 Condiciones de contratación।
 Plan de beneficios para el trabajador।
 Días de descanso।
 El trabajo a desempeñar।
 Forma de Pago.

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Induccion en la Gestión por competencias.
El objetivo de la selección por competencias es encontrar el candidato que se ajuste lo mas rigurosamente
al perfil de competencias requerido para determinado cargo, para lo cual se utiliza la técnica de
comparación de perfiles, la que permite determinar cuáles son las brechas existentes entre las
competencias demostrarles por la persona seleccionada para el cargo y las realmente requeridas para la
organización, lo que permite la ejecución de un proceso de inducción más especifico, que solo abarque
especialmente los déficit presentados, disminuyendo así el tiempo de preparación que necesita el nuevo
trabajador para incorporarse plena y eficientemente en su que hacer laboral.