CHECK LIST PARA PRESENTAR DOCUMENTACION PARA LIQUIDACIÓN DE

TECNICA – FINANCIERA DE OBRA

DOCUMENTACION CHECK
1. DOCUMENTOS INTERNOS:
1.01 Informe técnico del Sub Gerente de Desarrollo Urbano - Rural – MDL
1.02 Informe técnico del Jefe de Supervisión y Liquidación – MDL.
2. DOCUMENTOS SUPERVISION:
2.01 Carta de supervisor dirigido a la Municipalidad (Dos para la liquidación, uno para este ítem y otro para sellado
del ingreso de mesa de partes con código de ingreso).
2.02 Informe de supervisor, dirigido al Sub Gerente de Desarrollo Urbano - Rural – MDL, detallando la liquidación y
dando la conformidad.
2.03 Copia de informe de supervisor de compatibilidad del expediente técnico aprobado VS obra.
2.04 Copias de informes complementarios del supervisor; (De ser el caso).
3. DOCUMENTOS CONTRATISTA:
3A. Carta del representante legal presentando la liquidación al supervisor.
3B. Carta del residente presentando la liquidación al representante legal de la contratista.
3C. Informe de liquidación del residente, detallando los datos de la liquidación y los datos generales finales de la obra.
3.1. LIQUIDACION TECNICA:
3.1.01 Acta de adjudicación y/o carta de notificación de buena Pro y buena Pro consentida del SEACE-OSCE.
3.1.02 Copia de documentos presentados para firma de contrato de obra (Incluye: Copia de la carta del cargo de
ingreso a la entidad contratante, copia del certificado NO estar inhabilitado para contratar con el estado (De ser el caso
de consorcio, presentar de todos los consorciados), copia del certificado capacidad de libra contratación (De ser
el caso de consorcio, presentar de todos los consorciados).
3.1.03 Copia de cartas fianzas de fiel cumplimiento y/o copia de carta solicitando retención del 10.00% del contrato
principal.
3.1.04 Copia de cartas fianzas de fiel cumplimiento y/o copia de carta solicitando retención del 10.00% de adicionales
de obra; (De ser el caso).
3.1.05 Copia de carta fianza de adelanto directo y/o adelanto de materiales; (De ser el caso).
3.1.06 Presupuesto de obra ofertado (para obras a costos unitarios, presentar análisis de precios unitarios
propuestos).
3.1.07 Cronograma de obra valorizado programado actualizado.
3.1.08 Cronograma de obra valorizado ejecutado actualizado.
3.1.09 Certificado original de habilidad del ingeniero residente y del resto del plantel profesional (Asistente del
residente, especialistas y demás profesionales), deben ser vigentes hasta la fecha de la presentación de la liquidación.
3.1.10 Copia del certificado de registro OSCE como ejecutor de obras actualizado (De ser el caso de consorcio,
presentar de todos los consorciados).
3.1.11 Copia del contrato de obra y resolución de aprobación de contrato (De ser el caso de consorcio, presentar
copia del contrato de consorcio legalizado).
3.1.12 Copia del contrato de adenda de obra (Adicionales de obra) y su resolución de aprobación; (De ser el caso).
3.1.13 Copia de resoluciones de aprobación de adicionales y/o deducciones de obra; (De ser el caso).
3.1.14 Copia de resoluciones de aprobación de ampliaciones de plazo; (De ser el caso).
3.1.15 Copia del seguro contra todo riego del personal profesional, técnico y obrero.
3.1.16 Copia del acta de entrega de terreno.

DOCUMENTACION CHECK
3.1.17 Copia del acta de inicio de obra.
 3.1.18 Copia del acta de recepción de obra (Copias de actas de observaciones, de ver habido y de ser el caso).
3.1.19 Copia de carta de supervisor ingresado a la municipalidad, informando de culminación y solicitando recepción
de obra.
3.1.20 Memoria descriptiva valorizada, detallando si la obra se ejecutó de forma normal, atrasada y/o acelerada, si
hubo ampliaciones de plazo, adicionales, deductivos y demás acontecimientos que dieron lugar en la ejecución de la
obra.
3.1.21 Declaración jurada firmada por el representante legal de la contratista y por residente de obra, detallando que
la documentación y cálculos de la liquidación financiera (Incluye reajustes y reintegros por fórmula polinómica) anexada
y presentada ha sido elaborado con datos fehacientes y de acuerdo a lo indicado en las normas vigentes.
3.1.22 Resumen de metrados finalmente ejecutados y plantilla de sustentación de metrados finalmente ejecutados al
detalle por especialidad.
3.1.23 Resumen de metrados finalmente ejecutados y plantilla de sustentación de metrados finalmente ejecutados al
detalle por especialidad del adicional de obra; (De ser el caso).
3.1.24 Copia de informe de residente de compatibilidad del expediente técnico aprobado VS obra, dirigido al
supervisor.
3.1.25 Copia de valorizaciones tramitadas completas.
3.1.26 Copia de informes complementarios tramitadas del residente de obra presentada al supervisor; (De ser el
caso).
3.1.27 Certificados originales de estudios, análisis y control de calidad hechos en obra.
3.1.28 Declaración jurada firmada por el representante legal de la contratista, detallando NO tener deudas tributarias
con la SUNAT y anexar la copia de comprobantes de pago a la SUNAT por derecho de detracciones y/o reportes
mensuales de pago a la SUNAT por derecho de detracciones (De todos los meses de ejecución de obra).
3.1.29 Declaración jurada firmada por el representante legal de la contratista, detallando NO tener adeudos a
ESSALUD y anexar las copias de comprobantes de pago y/o constancia de no adeudos de ESSALUD (De todos los
meses de ejecución de obra).
3.1.30 Copia de comprobantes de pago y certificado de CONAFOVICER (De todos los meses de ejecución de obra)
y su respectivo certificado.
3.1.31 Copia de comprobantes de pago y certificado de SENCICO (De todos los meses de ejecución de obra) y su
respectivo certificado.
3.1.32 Declaración jurada firmada por el representante legal de la contratista, detallando NO tener adeudos laborales
con ningún trabajador y que ha cumplido con cancelar oportunamente con los derechos de ley a los trabajadores en
obra y de oficina; o anexar el documento original firmado por el Juez de Paz y/o Teniente Gobernador y/o cualquier
autoridad local acreditada de la zona de la obra, indicando que la empresa contratista NO adeuda pago alguno a
ningún trabajador, alquiler de locales y pago servicios de terceros de la zona de la obra.
3.1.33 Copia de comprobantes de pago de AFP y/o ONP (De todos los meses de ejecución de obra).
3.1.34 Copia de comprobantes de pago de libro de planillas electrónicas y cierre del mismo (De todos los meses de
ejecución de obra).
3.1.35 Copia de sustentos de ampliaciones de plazo e informes de los mismos; (De ser el caso).
3.1.36 Copia de expediente técnico original, deberá estar firmado por el proyectista y visada por el área
correspondiente (Incluye planos).
3.1.37 Copia de sustento de adicionales y/o deductivos de obra; (De ser el caso).
3.1.38 Copia de expediente técnico de adicionales y/o deductivos de obra (Incluye planos); de ser el caso.
3.1.39 Cuaderno de obra original.
3.1.40 Fotografías a color del proceso constructivo de la obra del contrato principal (Mínimo 12 fotografías).

DOCUMENTACION CHECK
3.1.41 Fotografías a color del proceso constructivo de la obra de adicionales de obra (Mínimo 12 fotografías); de ser
el caso.
 3.1.42 Juego de planos de replanteo de contrato principal (Debe Indicar plano de replanteo y la fecha contractual).

3.1.43 Juego de planos de replanteo de adicionales de obra (Debe Indicar plano de replanteo y la fecha contractual);
de ser el caso.
3.2. LIQUIDACIÓN FINANCIERA:
3.2.01 Cartas de compromisos notariales de desistimiento de solicitud de cancelación y pago por concepto: Intereses
por demora en el pago de Valorizaciones, mayores gastos generales por ampliaciones de plazo y/o paralizaciones,
reajustes y reintegros, y otros conceptos que involucren pagos adicionales en perjuicio de la entidad.
3.2.02 Copia del informe de consistencia del estudio expediente técnico detallado de PIP viable (Formato SNIP 15),
de ser el caso.
3.2.03 Cuadro resumen de inversión y datos generales finales; detallando si la obra se ejecutó de forma normal,
atrasada y/o acelerada.
3.2.04 Cuadro resumen de valorizaciones tramitadas y pagadas del contrato principal.
3.2.05 Cuadro resumen de valorizaciones tramitadas y pagadas de adicionales de obra; (De ser el caso).
3.2.06 Cálculo de pago de mayores gastos generales por ampliaciones de plazo (Incluye todo tipo de comprobantes
de pago: Facturas, boletas, recibos por honorarios y demás documentos que acredite gastos realizados); de ser el
caso.
3.2.07 Copia de comprobantes de pago de valorizaciones del contrato principal (Copias de facturas y copia de
comprobantes de pago emitidos por la oficina de tesorería de la entidad contratante).
3.2.08 Copia de comprobantes de pago de adicionales (Copias de facturas y copia de comprobantes de pago emitidos
por tesorería de la entidad contratante); de ser el caso.
3.2.09 Copia de comprobantes de pago por ampliaciones de plazo (Copias de facturas y copia de comprobantes de
pago emitidos por tesorería de la oficina de la entidad contratante); de ser el caso.
3.2.10 Cuadro de cálculos de liquidación financiera.
3.2.11 Cálculo de reajustes y reintegros por fórmula polinómica por especialidad del contrato principal y calculadas
de acuerdo a las normas de reajustes, teniendo como criterio si la obra se ejecutó de forma normal, atrasada y/o
acelerada (Fecha base será como máximo seis (06) meses de antigüedad calculado desde el Proceso de licitación
y/o la fecha del presupuesto indicado en la bases integradas y/o fecha de resolución de alcaldía de aprobación y/o
aprobación de actualización del expediente técnico).
3.2.12 Cálculo de reajustes y reintegros por fórmula polinómica por especialidad del contrato adicionales de obra y
calculadas de acuerdo a las normas de reajustes, teniendo como criterio si el adicional de obra se ejecutó de forma
normal, atrasada y/o acelerada (Fecha base será como máximo seis (06) meses de antigüedad calculado desde el
proceso de licitación y/o la fecha del presupuesto indicado en la bases integradas y/o fecha de resolución de alcaldía
de aprobación y/o aprobación de actualización del expediente técnico y/o de fecha base será de acuerdo a la fecha
del acta de pactación de precios); de ser el caso.
3.2.13 Copia de fórmulas polinómicas del expediente técnico por especialidad (Deberá ser copia fiel del expediente
técnico original).
3.2.14 Copia de fórmula polinómica del expediente técnico del adicional de obra por especialidad (Deberá ser copia
del expediente técnico de adicional de obra); de ser el caso.
3.2.15 Cuadro de valores de índices unificados correspondientes para el contrato principal (Deberá ser copia fiel de
los publicados en el diario El Peruano).
3.2.16 Cuadro de valores de índices unificados correspondientes para el contrato adicionales de obra (Deberá ser
copia fiel de los publicados en el diario El Peruano); de ser el caso.

NOTA
- Todas las hojas de la liquidación deben ser visadas por el supervisor, residente de obra y representante legal de la
contratista, y foliadas correlativamente.
- Presentar 03 ejemplares (01 original y 02 copias) más tres (03) CDs conteniendo lo indicado en el formato de liquidación
anterior y fotografías de obra.
- Los documentos No redactados serán escaneados en original.
- Deberá contener separadores con hojas de colores e indicando el número y tipo de separador.
- En ítems donde indique De ser el caso, si no es el caso de la obra a liquidar, sólo indicar en una hoja lo siguiente: NO
ES EL CASO Y/O NO SE PRESENTÓ.
- Adjuntar el presente formato en la parte superior de la liquidación.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO - RURAL - MDL