RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°___032____2017- I.E.

_N M_______

Nuevo Milenio 14 de Noviembre de 2017

VISTO: El Acta de sesión extraordinaria de fecha…14…. de Noviembre de 2017 y;

CONSIDERANDO: Que las instituciones públicas, se encuentran en la obligación de llevar a cabo

el inventario Físico de Activos Fijos, Bienes No Depreciables y de Existencias Físicas; para ello se
debe nombrar una comisión cuyos miembros que la integran son designados mediante Resolución
Directoral.

Que, el inventario comprende la relación detallada y valorizada de los bienes muebles existentes
a una determinada fecha en una entidad de acuerdo al Catálogo de Bienes Muebles del Estado

Que, la verificación física de los bienes a inventariarse incidirá principalmente en los siguientes
aspectos: a) Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación; b) Estado de
conservación, c) Condiciones de utilización; d) Condiciones de seguridad; e) usuarios
responsables.

Por las consideraciones expuestas en la Directiva N° 001-2015/SBN, Directiva N° 002-2017-

GR.CAJ-DRE/UGEL-H-BCA/AGA-UCP “Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de la UGEL
Leoncio Prado

SE RESUELVE:

ARTICULO 1° - Constituir en la Institución Educativa___Nuevo Milenio___la Comisión que se

encargará de efectuar los inventario físicos Valorizados de Activos Fijos y Bienes No Depreciables
del Patrimonio mobiliario correspondiente al ejercicio del año escolar 2017, integrado por:

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI

01 ATILIO EVARISTO CABALLERO…… Presidente …………80094909…………

02 MARGARITA HILARIO GRANIZO… Integrante … …40403827……..

03 LEON ALVAREZ ALARCON… Integrante …… 41294014………..

ARTICULO 2° - La Comisión de Inventario que se constituye por la presente Resolución, está

facultada a solicitar el asesoramiento, apoyo y/o información para el debido cumplimiento de la
labor encomendada.

ARTICULO 3° - Disponer se notifique la presente resolución a los integrantes de la Comisión de

Inventario, áreas, oficinas y aulas respectivas

ANEXO 01
 FORMATO DE ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de (Nombre de la Entidad, Institución Educativa), ubicado en (anotar la dirección

exacta), del distrito de…Daniel Alomia Robles…………… provincia de Leoncio Prado, departamento de
Huanuco, siendo las 2.00…pm.. horas del día…14 de…11……del 2017, se reunieron los integrantes de la
Comisión de Inventario designado mediante Resolución Directoral N°…032……………….

………………………………………………………… (Presidente)
………………………………………………………… (Integrante)
………………………………………………………… (Integrante)
………………………………………………………… (Veedor)

Existiendo el quórum reglamentario se toman los siguientes acuerdos:

ACUERDOS
(Indicar, conformación de equipos de trabajos, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de la
información, etc)
…del 15 al primero de Diciembe……………………………….

………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
No existiendo otro punto que tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las ..…
horas del mismo día procediendo los participantes a suscribir la presente acta en señal de conformidad.
 ANEXO 02

FORMATO DE ACTA DE FINALIZACIÓN DE TOMA DE INVENTARIO

ACTA DE FINALIZACION DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de (Nombre de la Entidad, Institución Educativa), ubicado en (anotar la dirección

exacta), del distrito de…Daniel Alomia Robles…………… provincia de Leoncio Prado departamento de
Huanuco, siendo las 2….. horas del día…14 de…11……del 2017, se reunieron los integrantes de la
Comisión de Inventario designado mediante Resolución Directoral N°………………….

………………………………………………………… (Presidente)
………………………………………………………… (Integrante)
………………………………………………………… (Integrante)
………………………………………………………… (Veedor)

RESUMEN DE TOMA DE INVENTARIO

(Indicar los aspectos positivos y negativos ocurridos durante la toma de inventario)

…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

No existiendo otro punto que tratar y luego de dar lectura a las ocurrencias, observaciones y
recomendaciones se levanta la sesión, siendo las … horas del mismo día procediendo los participantes a
suscribir la presente acta en señal de conformidad.
 ANEXO 06

INFORME FINAL DE INVENTARIO

I. ANTECEDENTES
Exponer la revisión de los inventarios anteriores

II. BASE LEGAL

 D.S. N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley 29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales
 Resolución de SBN N° 158-97/SBN, Que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado.
 Directiva Nº 001-2015/SBN, denominada: "Procedimientos de Gestión de los Bienes
Muebles del Estado"
 Directiva N° 002-2017-GR.CAJ-DRE/UGEL-H-BCA/AGA-UCP ….

III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

 Formación de equipos de trabajo (personas que elaboraron el inventario, capacitación,
condiciones previas, etc.)
 Toma de inventario (fase de campo, levantamiento de información.)
 Trabajo de gabinete (digitación, etc.)
 Resultados obtenidos (bienes en uso de la entidad)
 Información contable (cuadro resumen contable y valor neto.)
 Cuadro resumen de conciliación Patrimonio – Contable)
 Otras actividades no señaladas (etiquetado, tiempo de ejecución, etc.)

IV. ANALISIS DE RESULTADOS

 Relación de bienes en uso de la entidad
 Relación de bienes que no se encuentran en uso de la entidad
 Relación de bienes afectados en uso
 Relación de bienes prestados por otras entidades
 Relación de bienes faltantes (perdidos, robados, etc.)
 Relación de bienes sobrantes
 Relación de bienes dados de baja y en custodia
 Relación de servidores responsables del inventario
 Otros resultados no contemplados
 DECLARACION JURADA

Yo….ATILIO EVAISTO CABALLERO…….Director (a) de la Institución Educativa …NUEVO

MILENIO…………….. identificado con DNI N° …80094909……………., con dirección domiciliaria
en …NUEV O MILENIO……….., distrito Daniel Alomia Robles ……………., provincia …Leoncio
Prado………..y departamento Huánuco………….

DECLARO BAJO JURAMENTO

Que los bienes informados en formato de Inventario Físico Inicial de la Institución Educativa
bajo mi dirección, realizado a la fecha…20/11/……2017, son los que físicamente se encuentran en
la institución y disponibles para su verificación.

En caso de encontrarse falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones

administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General N° 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código Civil por
responsabilidades, y el art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública.

Lugar y fecha

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Apellidos y nombres
DNI ……….
 DECLARACIÓN JURADA DE POSESIONARIO PARA EL
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y DE NO EXISTIR
ACCION JUDICIAL PENDIENTE

Yo……………………………….., Director de la Institución Educativa…………………………….,

Identificado con DNI N°……………….., con dirección domiciliaria ……………………………… Distrito
………………., Provincia ………………, Departamento …………………, teléfono …………

DECLARO BAJO JURAMENTO: Que no existe acción judicial pendiente, contra los bienes
existentes en la institución educativa bajo mi administración y se encuentran en posesión de la
institución educativa por más de dos años, en tal sentido; formulo la siguiente declaración jurada a
efectos de que se realice el saneamiento y pase a formar parte del patrimonio institucional a favor
del estado, representado por la Institución Educativa ………………...

Lugar y fecha

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Apellidos y nombres
DNI ……….