NP 3715 Norma io Portuguesa Documentagio Método para a andlise de documentos, determinagao do seu contetido ¢ seleceao de termos de indexacaio Documentation Méthodes pour l'analyse des documents, la détermination de leur contenu et la sélection des termes d'indexation Documentation Methods for examining documents, determining their subjects and selecting indexing terms cpu Hom bon.sis Distio LOGACAO, Republica, Il Série 186, de 1989-08-14 DESCRITORES CCitecia da documentagso. ¢ informagto: descighe do documento; indexagto: hnguagens de inderago: thesauri, EDICKO CORRESPONDENCIA Outubro 1989 180 5963, equivalents ‘CODIGO DE PRECO Instituto Portugués da Qhualidadefem branco 310NP 3715 1989 p.3de 10 1 Objectivo e campo de aplicagao 11. A presente Norma recomenda procedimentos para a andlise de documentos, determinagio do seu conteidoe selecgio de termos de indexagio. O seu objective limita-se a estas primeitas fases de indexacio € Pretende ser independente das prticas de qualquer sistema de indexagdo, quer seja pré ov pox-coordenado. Desereve os métodos gerais para andise de documentos que devem aplicar-se a qualquer situacio, Estes métodos, contudo, destinam-se especialmente aos sistemas de indexagio em que se exprime 0 contetido dos documentos de forma resumida, com a ajuda dos termos de uma linguagem de indexagio controlada que representa as nogdes pretendidas. Neste contexto, a linguagem controlada & geralmente constituida por um subconjunto de termos extraidos da linguagem natural, organizados, por exemplo, num thesaurus. No entanto, podem aplicar-se estes métodos a sistemas em que os conceitos so representados, para efeito de pesquisa documental, por simbolos escolhides num plano de classificagio. 1.2. As téenicas deseritas na presente Norma podem ser empregues em qualquer organismo onde a andlise dos documentos ¢ a expresso do seu contetido em termos de indexagdo sejam feitas por indexadores. Ndo se aplicam aos organismos que utifizam téenicas de indexagio automtica nas quais os termos de um texto so, ‘organizados em conjuntos ou classes, segundo critérios que podem ser aplicados por computador, como, por exemplo, a frequéncia da sua utilizagio e/ou a adjacéncia no texto, ainda que a finalidade deste sistema seja a mesma, 1.3. A presente Norma deve, em primeito lugar, servir de guia aos indexadores para as fases da anslise dos documentos ¢ idemtificagdo dos conceitos. Pode também ser aplicada a pesquisa documental, ransformando as perguntas dos utilizadores em termos de indexagio controlados. Do mesmo modo, pode servir de guia para a elaboraco de resumos analiticos. No entanto, deve chamar-se a atengio para o facto de estas tarefas, Ainda que andlogas, serem idémi 1.4, A presente Norma destina-se a promover a utilizagio de uma prética normalizada: ) num organismo ou numa rede de organismos: b) entre diferentes ser bibliograticas os de indexagio, particularmente naqueles que permutam informagBes 2. Referéncias 150.2788 Documentation. Principes directeurs de pour I'établissement et le développement thésaurus monolingues. 150 5964 Documentation, Principes directeurs pour létablissement et le développement de thésaurus multilingues. 3. Definigies Para os fins da presente Norma, wilizam-s as seguintes definigbes: 3.1. Documento: qualquer unidade de informago impressa ou no, passivel de catalogagio ou inderagio. NOTA: Esta definigio designa no 6 materiais escritos © impressos, em papel ou microforma (livros, revistas, mapas, diagramas, etc.), mas também formas de comunicacio no impressas (registos legiveis por ‘maquina, filmes e registos sonoros) objectos. por exemplo pegas de colecgio. 3.2.Conceito: unidade de pensamento, © conteddo semintico de um conceito pode ser reexpresso ombinando outros conceitos que podem ser diferentes de uma Iingua/cultura para outra 3.3. Assunto: qualquer conceito ou combinasdo de conceitos que representem um tema num documento. au