Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco

Maestría en administración
Mención Gestión Publica y Desarrollo Empresarial
Asignatura: Gerencia de Proyectos

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.4 Crear la EDT

Jorge Dìaz Ugarte

Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco

Maestría en Administración Mención Gestión Publica y Desarrollo Empresarial
5.4 Crear la EDT

Crear la EDT es el proceso de subdividir

los entregables del proyecto y el trabajo
del proyecto en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar.

El beneficio clave de este proceso es

que proporciona una visión estructurada
de lo que se debe entregar.

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5.4 Crear la EDT

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5.4 Crear la EDT

La EDT es una descomposición jerárquica del

alcance total del trabajo a realizar por el equipo
del proyecto para cumplir con los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos.

La EDT organiza y define el alcance total del

proyecto y representa el trabajo especificado
en el enunciado del alcance del proyecto
aprobado y vigente.

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5.4 Crear la EDT

El trabajo planificado está contenido en el nivel

más bajo de los componentes de la EDT/WBS,
denominados paquetes de trabajo.

Un paquete de trabajo se puede utilizar para

agrupar las actividades donde el trabajo es
programado y estimado, seguido y controlado. En
el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se
refiere a los productos o entregables del trabajo
que son el resultado de la actividad realizada,
y no a la actividad en sí misma.

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5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas

Descomposición

La descomposición es una técnica utilizada para

dividir y subdividir el alcance del proyecto y los
entregables del proyecto en partes más pequeñas
y manejables. El paquete de trabajo es el trabajo
definido en el nivel más bajo de la EDT para el
cual se puede estimar y gestionar el costo y la
duración. El nivel de descomposición es a
menudo guiado por el grado de control necesario
para dirigir el proyecto de manera efectiva.
.
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5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas

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5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
La EDT se puede crear a través de varios enfoques.
Entre los métodos más habituales se cuentan el enfoque
descendente, el uso de guías específicas de la
organización y el uso de plantillas de la EDT. Durante la
integración de componentes de nivel inferior puede
utilizarse un enfoque ascendente.

La EDT se puede representar como:

Incorporando componentes de nivel inferior que pueden
desarrollar organizaciones externas al equipo del
proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. Así, el
proveedor desarrollará la EDT para el contrato como
parte del trabajo contratado.

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5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
La EDT se puede representar como:
Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como
segundo nivel de descomposición, con los entregables del
producto y del proyecto insertados en el tercer nivel

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5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
La EDT se puede representar como:
Utilizando los entregables principales como segundo nivel de
descomposición

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Consideraciones en la elaboración de la Estructura
Desglosada del Trabajo (EDT)
El Objetivo debe ser redactado como un objetivo de gestión,
para ello se recomienda guiarse por “SMART”:

Ø Specific (Especifico), en una oración simple

Ø Medible, encontrar un numero que nos diga cuando estamos
por lograr el objetivo
Ø Accountable (Responsable), ¿Quien es el dueño del
proyecto?: institución, organización o persona
Ø Realista, en la estructura de trabajo, en los tiempos y en el
presupuesto
Ø Trazable, cada una de las actividades debe estar vinculada o
puede trazarse un vínculo con el objetivo

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Consideraciones en la elaboración de la Estructura
Desglosada del Trabajo (EDT)
El equipo del proyecto inicia el desglose de las actividades empezando
por el objetivo final del proyecto hasta llegar al nivel de paquetes de
trabajo. Una estructura que facilita el orden de los diferentes niveles de la
EDT es la siguiente:

1. Objetivo del proyecto: el impacto esperado de los componentes del

proyecto.
2. Componentes: el conjunto de productos agrupados según su
naturaleza.
3. Productos: el resultado agregado de los entregables del proyecto.
4. Entregables: los servicios, bienes y trabajos que produce el
proyecto mediante la ejecución de los paquetes de trabajo.
5. Paquetes de trabajo: los grupos de actividades o tareas que se
realizan para lograr los entregables del proyecto; es el nivel más bajo
de la EDT.

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Consideraciones en la elaboración de la Estructura
Desglosada del Trabajo (EDT)

Desglose del Objetivo

¿Como se va a lograr el objetivo?, Desglosar el objetivo como
mínimo en dos niveles (componente 1, componente 2, etc).

objetivo

Componente 1 Componente 2

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Consideraciones en la elaboración de la Estructura
Desglosada del Trabajo (EDT)
Seguir el desglose en un tercer nivel
¿Que hacer para alcanzar el componente?, Utilizar la regla del
100%. Se recomienda un máximo de 5 niveles:
Ø Objetivo del proyecto,
Ø Componentes,
Ø Productos,
Ø Entregables, y
Ø Paquetes de trabajo

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Consideraciones en la elaboración de la Estructura
Desglosada del Trabajo (EDT)

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Consideraciones en la elaboración de la Estructura
Desglosada del Trabajo (EDT)
Como resultado, el proyecto contará con una lista jerárquica de todo el
trabajo requerido en forma de entregables y paquetes de trabajo. En el
contexto de la EDT, un entregable es el resultado del esfuerzo, no el
esfuerzo en sí mismo. Por lo anterior, no se deben utilizar verbos en la
EDT. Esta lista es la línea de base que permite estimar los tiempos y el
costo del proyecto.

El aspecto más importante para el desarrollo de la EDT, más allá de los

insumos, es el proceso a través del cual se realiza. Este proceso debería
ser participativo y estar enfocado en obtener resultados y no en la
enumeración de acciones o tareas.

La EDT, además, ayuda a establecer la correlación de cada paquete de

trabajo con la meta final y a identificar el 100% del trabajo requerido para
llevar a cabo el proyecto.

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 GRACIAS

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