A.

IDENTIFICACION DE PERSONA

1. IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO

Previo a desprender la definición se debe de recordar que los asuntos de jurisdicción

voluntaria, consiste precisamente en las leyes que determinan sus asuntos
específicos, que pueden ser conocidos, tramitados y resueltos por Notario dentro
de su función profesional.

Es una realidad que el nombre de una persona puede eventualmente ser motivo de
error en la forma como se consigne o se use en la práctica. Ante este hecho, es
necesario que la legislación, el ordenamiento jurídico, prevea que puede hacer la
persona directamente interesada o bien, eventualmente, lo que podría hacer
terceras personas interesadas en que se le identifique correcta y adecuadamente.

Así mismo entonces establecemos que en la Ley Reguladora de Tramitación

Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica, se encuentran regulados varios supuestos o casos, en los que se puede
dar la jurisdicción voluntaria regulada en los artículos 18 al 20, la cual termina en un
auto notarial.

La importancia que el nombre de las personas tiene para su identificación y

desarrollo en la vida comunitaria y social es un hecho innegable y jurídicamente
aceptado de manera universal. Es por esa razón que el nombre constituye uno de
los temas fundamentales en el derecho civil, siento considerado un derecho y
atributo de la persona.

Dada la trascendencia real y practica en la vida de las persona, el tema del nombres
es objeto de atención y tratamiento legal, no solo en la parte sustantiva de nuestro
ordenamiento jurídico, sino que también merece atención en la parte adjetiva o
procesal.
Según el criterio de José Antonio Gracias Gonzales 1 las implicaciones que esa
correcta identificación de la persona tiene desde el punto de vista procesal, civil,
mercantil, social, económico, etc. Así por ejemplo el jurista Antonio Gracias pone
por ejemplo, una incorrecta implicación de que una demanda o juico en contra de
ella no prospere y sea rechazada, bajo juramentación de que se trata de otro sujeto.

En tal sentido podemos estudiar entonces que el tema del nombre y sus incidencias
procesales, hasta la omisión de una tilde, o el cambio de una letra, constituye motivo
suficiente para interponer una excepción que tienda a atacar la efectividad de la
demanda o el juicio en su contra, bajo la invocación de una excepción de falta de
personalidad.

Además, desde el punto de vista de los Derechos Humanos, un derecho

fundamental de las personas lo constituye el reconocimiento de su personalidad y
por ende, de un nombre.2

2. IDENTIFICACION DE PERSONA Y CAMBIO DE NOMBRE

Antes de abordar el tema de identificación de un tercero, deben quedar

completamente claro en qué se diferencia de la identificación de la persona y cambio
de nombre, a los cuales puede optar una persona de acuerdo a lo establecido en la
ley.

La identificación de persona y el cambio de nombre, tienen en común que son

tramites que inicia el mismo interesado, sin que le impida nadie hacerlo, atendiendo
únicamente a consideraciones de tipo personal.

La identificación de persona procede realizarla cuando, por un motivo voluntario o

no, alguien se ha visto en el caso real de que ha utilizado de manera incompleta su
nombre, o bien en una forma diferente a como se encuentra registrado. El jurista
Antonio Gracias es del criterio que “La designación correcta debiera ser

1
Jurisdicción Voluntaria, José Antonio Gracias Gonzales, Novena edición, Guatemala, 2005 Pág, 54
2
Declaración Universal De Los Derechos Humanos– Articulo 6
identificación de nombre, puesto que sobre ello es de lo que se trata y la persona
está identificada, pero ha utilizado incompleto o distinto nombre a aquél que consta
en el registro.”3

Al primer caso se puede tomar por ejemplo el criterio del jurista Antonio Gracias
que establece que se puede dar el caso en que

“una persona pueda que se llame José Carlos Ernesto Fuentes Gonzales por ejemplo.
Ante tal hecho de que cuenta con tres nombres, decide omitir el uso de uno,
suponiendo que el de “Jose”. El nombre legal de la persona, de este modo, no coincide
con el que utiliza social y frecuentemente en los diferentes actos de su vida. Por lo
tanto, acá surge una discordancia entre nombre legal y socialmente utilizado por esta
persona, lo que eventualmente puede tener consecuencias legales e implicaciones de
diferente tipo para él, al momento de tener que identificarse.”4

Con el propósito de superar esa situación de hecho, regularizarla y evitar

consecuencias de diferente índole la persona en cuestión dispone de la alternativa
del trámite previsto en el Código Civil, Decreto Ley 106, de identificación de persona
y en el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, al que se le denomina
identificación de tercero.

El primer párrafo del Art. 440 del Código Procesal Civil y Mercantil establece lo
siguiente:

“Art 440. (SOLICITUD). Cualquier persona que, constante y públicamente, hubiere

usado y fuere conocida con el nombre propio distinto del que aparece en su partida
de nacimiento o usare nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le
corresponden, podrá pedir ante un notario, conforme lo establecido en el Código
Civil, su identificación, la que se hará constar en escritura pública; el testimonio y

3
Ob.Cit. José Antonio Gracias Gonzales, Pag.55
4
Ibíd., José Antonio Gracias Gonzales, Pág., 55
 una copia se presaran al registro Civil correspondiente para la anotación de la
partida.” 5

Entonces a todo lo anterior y en el caso expuesto, el fin que se persigue es dejar

establecido que el señor José Carlos Ernesto Fuentes Gonzales, Carlos Ernesto
Fuentes y Carlos Ernesto Fuentes Gonzales son una misma persona, quien de
manera indistinta puede identificarse con uno u otro nombre.

De lo anterior el Jurista Antonio Gracias6 establece su importancia de dejar

establecido el principio de identidad, según el cual A es igual A, pero en este caso
se refiere a que la persona en cuestión puede utilizar uno u otro nombre y debe
entenderse que se trata del mismo sujeto.

A efecto de realizar el trámite de identificación, la ley reconoce una posibilidad: la

vía notarial.

3. BASE LEGAL PARA LA IDENTIFICACION DE LA PERSONA:

La base legal para el faccionamiento del instrumento público de identificación de

persona ante notario, se encuentra contenida en tres leyes específicas: El Código
Civil, Decreto Ley106; el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107; y el
Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Republica.

 Artículos del Código Civil, Decreto Ley 106, aplicables a la identificación

de la persona: 4, 5, y 7.
 Artículos del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107,
aplicables a la identificación de persona: 440, primer párrafo.
 Artículos del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la
Republica, aplicables a la identificación de la persona, 13, 29, 30, 31, 32, 34,
y 37.

5
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, articulo 440. Solicitud
6
Ob. Cit. José Antonio Gracias, Pág. 56.
 4. IDENTIFICACION DE TERCERO

Según el criterio doctrinal de José Gracias,

“La identificación de tercer es el trámite de jurisdicción voluntaria atreves del cual

una persona distinta, y diferente de la que se trata de identificar, inicia las gestiones
con el propósito de que se reconozca que una persona, ya fallecida (por lo regular),
que en vida utilizó varios y diferentes nombres, diferentes con respecto al que consta
en su respectiva inscripción registral de la partida de nacimiento.”7

Por lo tanto, en la identificación de tercero se puede establecer que el hecho de

quien inicia el tramite no es la persona misma, pues esta ya falleció o no se localiza,
sino alguien que tiene un legítimo interés en que se reconozcan esos diferentes
nombres que ella ha utilizado, a efecto de que, con posterioridad, puedan ejercitarse
ciertos derechos u obligaciones en relación a esa persona fallecida o que no se
localiza.

Según la doctrina este trámite también puede ser realizado vía judicial o bien, en la
vía notarial, lo cual queda a discreción del promoviente.

Antonio Gracias dice que

“este tipo de asuntos lo que se pretende es enmendar una situación de hecho que,
bajo otra circunstancia, debió haber quedado resuelta por parte de la persona a quien
se trata de identificar... Sin embargo al no haber realizado en su momento las
personas que le sobreviven pueden recurrir a este procedimiento y así hacer efectivos
sus derechos en lo que corresponda.”

5. BASE LEGAL PARA IDENTIFICACION DE TERCERO

La base legal para la identificación de tercero también se encuentra en dos cuerpos

legales, a saber: el Código Civil y el Código Procesal Civil y Mercantil.

 Código Civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 5 y 7

7
Ob.Cit. José Antonio Gracias, Pág. 68
  Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 440 (Segundo
Párrafo, 441 y 442.

B. CAMBIO DE NOMBRE:

El otro asunto con el cual se puede confundir, o prestar a equivocación la

identificación de persona, es con el denominado cambio de nombre. El cambio de
nombre, según lo establece el Art. 4 del Código Civil,8 solo procede realizarlo con
autorización judicial o notarial.

Para efecto del cambio de nombre que también es un trámite que puede realizarse
por la vía de jurisdicción voluntaria notarial, el trámite que se sigue es más complejo
que el de identificación de persona.

Establece Antonio Gracias9 que

“El nombre, con todos sus atributos, es un elemento esencial, básico y fundamental
de la persona y su estado. Ante esto es un elemento personal en la cual cabe la
posibilidad en que el individuo que ostenta el nombre, no ha sido elegido por el
mismo, por lo que cabe la posibilidad de que ya de manera consiente la persona
decida, por si misma o a través de sus representantes legales, realizar un cambio de
nombre, por alguna circunstancia que justifique la realización de un trámite.” 10

Entonces se puede establecer que en la práctica, las personas de hecho omiten o

cambian algún nombre, tras lo cual, pueden realizar la escritura de identificación de
persona. Sin embargo continua exponiendo Antonio Gracias que, “la limitación que
tiene la identificación de persona es que el sujeto legalmente continua teniendo el
mismo nombre, y se le reconoce con otras denominaciones o apelativos, los cuales
son accesorios, suplementarios pero su verdadero y legal nombre es el mismo.”11

8
Código Civil, Decreto Ley 106, Articulo 4
9
Ob. Cit. José Antonio Gracias Gonzales, Pág. 93
10
Ob. Cit. Pág. 94
11
Ob. Cit. Pág. 94
De lo anterior podemos decir entonces que si la persona quiere cambiar su nombre,
parcial o totalmente y ser conocida con un nombre nuevo, distinto, parcial o
totalmente cuenta con una opción legal que se lo permite.

Para lo cual existe el tramite especifico de cambio de nombre, supuesto jurídico que
se encuentra previsto en el código procesal civil.

El cambio de nombre implica, pues, la adopción de un nombre distinto –parcial o

totalmente– al que con anterioridad se identificaba a la persona y el reconocimiento
de uno nuevo, que a partir de la conclusión del trámite identificara a la persona en
las subsiguientes relaciones y acotos de su vida.

Desde el punto de vista del jurista Antonio Gracias,

“…el cambio de nombre merece tener en cuenta las implicaciones

pertinentes al parentesco de las personas, por lo que se prevé en el
Código Civil, que la identificación y el cambio de nombre no modifican la
condición civil del que la obtiene ni constituye prueba alguna de filiación”12. O
sea que por causa de la identificación que realice una persona, o por el
cambio de nombre, no se alteran las condiciones de su estado civil, ni se
crean vínculos de parentesco o filiación alguna diferentes a las que
originalmente tenía hasta el momento de realizar uno u otro tramite. “

1. BASE LEGAL PARA EL CAMBIO DE NOMBRE:

La base legal para el cambio de nombre, se encuentra en tres códigos: el Código

Civil, El Código Procesal Civil Y Mercantil, y La Ley Reguladora De La Tramitación
Notarial De Asuntos De Jurisdicción Voluntaria.

 Código Civil, Decreto Ley: Art 4, 5, Y 7

 Código Procesal Civil Y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 438 Y 439
 Ley Reguladora De La Tramitación Notarial De Asunto De Jurisdicción
Voluntaria, Dto. 54-77 Del Congreso De La Republica; Art. 18, 19, 20.

12
Ob. Cit. Código Civil Art 7.
  Ley Del Registro Nacional De Las Personas, Decreto 90-2005 Del Congreso
De La Republica: Art. 70 Literal G)
 Reglamento De Inscripciones Del Registro Civil De Las Personas Del
Registro Nacional De Las Personas, Acuerdo Del Directorio De RENAP 176-
2008: Art 16 Y 17 Numeral: 11.

C. ASIENTO EXTEMPORANEO U OMISION DE

PARTIDAS Y RECTIFICACION DE PARTIDAS.

Antonio Gracias, es del criterio que “en el ámbito del derecho, es fundamental el
registro de ciertas circunstancias importantes respecto a la vida, y existencia de una
persona. Así desde la perspectiva legal civista, ciertos hechos se prueban y
demuestran con base en las inscripciones que aparezcan en los respectivos
registros.”13

Conforme al artículo 2 de la ley de RENAP14,

“el RENAP es la entidad encargad de organizar y mantener el registro único de

identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su
estado civil, capacidad civil, y demás datos de identificación desde su nacimiento ata
la muerte, así como la emisión del Documento Personal De Identificación.”

Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben de realizarse, se

encuentras las referidas a los hechos vitales, tales como: nacimiento, defunción,
matrimonio, unión de hecho, mortinatos, etc. De una manera exhaustiva, la Ley del
RENAP establece en el Art. 70 cuales son las inscripciones que deben de realizarse
en el Registro Civil.

“ARTICULO 70. Inscripciones en el Registro Civil de las Personas. Se inscriben en el

Registro Civil de las Personas:

13
Ob. Cit. Antonio Gracias, Pág., 269
14
Ley del Registro Nacional de las Personas, Dto. 90-2005 del Congreso de la Republica. Art. 2.
 a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) días de ocurridos los mismos;

b) Los matrimonios y las, uniones de hecho;

c) Las defunciones;

d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;

e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las resoluciones
que los rehabiliten;

f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unión de

hecho, el divorcio, la separación y la reconciliación posterior; g) Los cambios de nombre o
las identificaciones de persona;

h) La resolución que declare la determinación de edad;

i) El reconocimiento de hijos;

j) Las adopciones;

k) Las capitulaciones matrimoniales;

I) Las sentencias de filiación;

m) Extranjeros domiciliados;

n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente;

o) La designación, remoción, renuncia del tutor, protutor y guardadores;

p) La declaración de quiebra y su rehabilitación; y,

q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas
naturales.

Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro individual que se creará a cada
ciudadano registrado.”15

Una vez ocurra el suceso que debe ser inscrito, lo realizan dentro del tiempo
pertinente y razonable según lo previsto por la ley.

15
Ibíd. RENAP, Art. 70.
Sin embargo, Antonio Gracias opina que, “cabe la posibilidad de hecho y no poco
frecuente que alguna circunstancia imposibilite la inscripción en el momento
oportuno. Así, como por ejemplo, para inscribir el nacimiento de una persona, la ley
establece un plazo de 30 días con posterioridad al suceso, para que se opere el
registro, conforme la literal a) del artículo 70. Si la inscripción no se efectúa dentro
de ese plazo es posible realizarla con posterioridad conforme al artículo 76 de la ley
del RENAP.

“ARTICULO 76. Inscripción extemporánea. Los menores de edad no inscritos

dentro del plazo legal, pueden ser inscritos a solicitud de sus padres o tutores, bajo
las mismas condiciones de una inscripción ordinaria, debiendo para el efecto además,
cumplir con los siguientes requisitos:

a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas del Registro Civil de las
Personas, dentro de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en el lugar
donde reside el menor;

b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil de las Personas, su

identidad y parentesco con el menor;

c) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la identificación del menor
y de sus padres o tutores;

d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes documentos:

partida de bautismo, constancia de nacimiento o certificado de matrícula escolar con
mención de los grados cursados, constancia de autoridades locales del municipio
donde haya ocurrido el nacimiento, o en su defecto, declaración jurada prestada por
dos (2) personas mayores de edad en presencia del Registrador Civil de las
Personas.”16

Así la legislación civil establece la obligación legal y administrativa de inscribir los

diferentes hechos relacionados con el estado civil de las personas dentro de un
plazo determinado. Sí esto no se cumple, pues debe proporcionar alternativas que
posibiliten el registro.

16
Ibíd., Art. 76
Dentro del artículo anteriormente citado se crea el precepto general que sirve de
base para realizar la inscripción con posterioridad contenido en el artículo 76 de la
ley del RENAP. “Los menores de edad no inscritos dentro del plazo legal, pueden
ser inscritos a solicitud de sus padres o tutores, bajo las mismas condiciones de una
inscripción ordinaria…”17

Otro aspecto fundamental a tener en cuenta es que el trámite de la omisión o asiento

extemporáneo de la partida, no se refiere únicamente a partidas de nacimiento, sino
también a las de matrimonio, de defunción, etc. Es decir, a todos los hechos
relacionados con el estado civil de las personas, y que deban constar en el Registro
Civil del Registro Nacional de las Personas mediante inscripción.

Antonio Gracias define

“…la rectificación de partida es otro asunto que se tramita en jurisdicción

voluntaria por el Notario, distinto al de la omisión que se describió anteriormente.
En la rectificación de partida el supuesto es que existe un asiento del hecho en el
registro civil del registro nacional de las personas, pero, debido a un error
involuntario o equivocación, se consignó algún o algunos datos de manera
incorrecta, por lo que se procede a su rectificación.”18

1. BASE LEGAL DEL PROCESO DE ASIENTO EXTEMPORANEO (U

OMISION) DE PARTIDAS Y RECITIFIACION DE PARTIDAS:

Los cuerpos legales en que se encuentran contenidas las bases para la tramitación
de ambos asuntos, es decir, el asiento extemporáneo y la rectificación de partidas,
son la Ley Del Registro Nacional De Las Personas, Reglamento De Inscripciones
Del Registro Civil Y Mercantil, y La Ley Reguladora De La Tramitación Notarial De
Asuntos De Jurisdicción Voluntaria.

17
Ibíd. Art. 76.
18
Ob.Cit. Antonio Gracias, Pág. 275
 2. REPOSICION DE PARTIDAS:

Según Antonio Gracias, la “reposición de partidas, se tramita cuando se pierde,

destruye o deteriora un libro. Es similar al trámite del asiento extemporáneo. No
existe regulación clara, únicamente lo establecido en el Art. 33. Del Reglamento de
Inscripciones del Registro Civil. La Procuraduría General de la Nación no objeta su
trámite en la vía notaria. Se acompañan certificaciones en donde consta que se
destruyó perdió o deterioró el libro respectivo.”19

3. OMISION Y ERROR EN EL ACTA DE INSCRIPCION:

En el artículo 23 del Decreto 54-7720 establece lo siguiente: “Articulo 23- Omisiones

y errores en el acta de inscripción: cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido

19
Ob. Cit. Antonio Gracias. Pág., 277
20
Ley Reguladora de Tramitación Notarial de Asuntos en Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 Articulo 23
en la omisión, error o equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el
interesado podrá ocurrir ante notario para que, con audiencia del Registrador y del
Ministerio Publico (entiéndase actualmente Procuraduría General De La Nación),
resuelva sobre la procedencia de la rectificación y anotación en la inscripción
original.

Entonces podemos entender que este artículo establece dos procedimientos para
que procesa a corregirse la omisión o error en el acta de inscripción. Esto, según la
ley se hará mediante la rectificación o la anotación, según corresponda.

El asiento extemporáneo, según se estableció, consiste en que oportunamente no

fue inscrito algún hecho o circunstancia que procedía hacerlo en el registro
respectivo. En tanto que en la rectificación de partida, se prevé corregir cualquier
error, omisión o alteración incorrecta o incompleta. Así, la omisión y error en el acta
de inscripción está prevista, en todas sus variantes, en el procedimiento que
corresponde a la rectificación de partida.
BIBLIOGRAFIA

 Jurisdicción Voluntaria, José Antonio Gracias Gonzales, Novena edición,

Guatemala, 2005
 Declaración Universal De Los Derechos Humanos
 Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
 Código Civil, Decreto Ley 106
 Ley Reguladora de Tramitación Notarial de Asuntos en Jurisdicción
Voluntaria, Dto. 54-77
 Ley Del Registro Nacional De Las Personas, Decreto 90-2005 Del Congreso
De La Republica
 Reglamento De Inscripciones Del Registro Civil De Las Personas Del
Registro Nacional De Las Personas, Acuerdo Del Directorio De RENAP 176-
2008