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MANUAL DE USUARIO Resp.

: UDEMSI

SISTEMA DE WEB ALUMNO Rev. : C

CÓDIGO: SG-NWC-HNM-01 Fecha : 31/07/17

PRESENTACION

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

MANUAL DE SISTEMA
WEB ALUMNO

SIIGAA
UNS

UNIDAD DE DESARROLLO, EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO


DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Av. Universitaria S/N - Nuevo Chimbote; Teléfono: (51)-43-310445 Anexo 1070
Email: udemsi.uns@gmail.com
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ÍNDICE

1. ACCESO .................................................................................................................................................................... 1
 Logueo..................................................................................................................................................................... 1
 Obtener Nueva Contraseña. ................................................................................................................................... 1
 Requerimientos ...................................................................................................................................................... 2
2. MI EXPEDIENTE: ....................................................................................................................................................... 2
 Mis Datos. ............................................................................................................................................................... 2
 Cambiar Contraseña. .............................................................................................................................................. 3
 Cambiar Email. ........................................................................................................................................................ 3
3. MI CURRÍCULA: ........................................................................................................................................................ 3
 Mi Plan Curricular. .................................................................................................................................................. 3
 Mis Convalidaciones. .............................................................................................................................................. 4
 Mis Cursos Pendientes. .......................................................................................................................................... 4
4. MI MATRICULA: ....................................................................................................................................................... 5
 Mi Consolidado. ...................................................................................................................................................... 5
 Simulador de Matricula. ......................................................................................................................................... 5
 Mi Matricula Online................................................................................................................................................ 8
5. MI HORARIO: ......................................................................................................................................................... 11
 Ver Horarios. ......................................................................................................................................................... 11
 Mi Horario Personal. ............................................................................................................................................ 11
6. MIS NOTAS:............................................................................................................................................................ 12
 Mi Registro. ........................................................................................................................................................... 12
 Mi Acta. ................................................................................................................................................................. 12
 Mi Consolidado. .................................................................................................................................................... 12
 Mi Historial. .......................................................................................................................................................... 13
 Mi Certificado Estudio. ......................................................................................................................................... 13
7. MI ASISTENCIA: ...................................................................................................................................................... 14
 Mi Asistencia......................................................................................................................................................... 14
8. MIS PAGOS: ........................................................................................................................................................... 15
 Mis Pagos. ............................................................................................................................................................. 15
9. CERRAR SESIÓN: ..................................................................................................................................................... 15
 Cerrar Sesión. ........................................................................................................................................................ 15
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VISTA GENERAL

El presente sistema está orientado para los alumnos y ex alumnos de pre grado (usuario), y para acceder al
mismo, el usuario debe contar con un código de matrícula y una contraseña; este módulo le permite al
usuario tener información sobre los datos de su expediente (especialidad, promoción, Currícula, etc.),
acceder a su Currícula y conocer su plan curricular y las asignaturas de la misma, saber si mantiene cursos
pendientes, acceder a su historial de matrícula según periodo académico, hacer un simulado de su posible
matricula, así como matricular en línea, visualizar el registro de notas de un periodo académico, ver su
certificado de notas, ver su historial de asignaturas, etc.

Debido a que el sistema está hecho en plataforma web, para que el usuario tenga acceso al mismo, solo es
necesario que cuente con un acceso a internet y un navegador compatible, por lo que el acceso a este
sistema lo puede hacer desde cualquier ubicación geográfica que cumpla estos requisitos.
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1. ACCESO
El acceso a este sistema se hace a través de un navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome, Opera, etc.) y acceder a la página web de la Universidad Nacional del Santa https://www.uns.edu.pe/ y
buscar el acceso INTRANET → Alumno → Ver en Otra Pestaña

Fig. 01. Pagina UNS

 Logueo.
Esta interfaz nos permite el acceso al sistema y sus diferentes menús. Para lo cual el usuario debe ingresar
su Código de Matrícula, Número de DNI y Contraseña (Para los cachimbos su contraseña inicial es el
número de su DNI) si de algún modo no recuerda o no tiene idea de su contraseña de acceso puede
obtener una nueva Contraseña dando click en Obtener Nueva Contraseña pero para ello debe ingresar al
menos su código de matrícula y DNI.

Fig. 02. Logueo de usuarios.

 Obtener Nueva Contraseña.


Para el caso en que el usuario desee obtener una nueva contraseña, es necesario que ingrese el código de
matrícula y DNI, luego su correo electrónico (Este correo debe ser el mismo que está registrado en nuestra
base de datos y fue registrado en la Oficina de Admisión al momento que se registró como postulante y en
letras minúsculas).

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Fig. 03. Obtener nueva Contraseña

 Requerimientos
Si al colocar su Código y Contraseña, en la parte inferior de la interfaz se sale un mensaje como el de la
figura 04, es porque usted aún no ha llenado su ficha socio económica y cuyo registro es anual y necesario
para acceder a esta página, para tal caso debe dar un click en el texto Click aquí para llenar su Ficha Socio
Económica. Luego de llenar su ficha socio económica puede volver a intentar ingresar al módulo de notas
web y no le volverá a aparecer el mensaje hasta el próximo año, así mismo podría aparecer algún otro
requisito necesario para autorizar el ingreso a esta web.

Fig. 04. Requisitos

2. MI EXPEDIENTE:
Nos muestra los datos académicos del Estudiante, así mismo le permite cambiar su clave y email.

Fig. 05. Mi Expediente

 Mis Datos.
En esta ventana el usuario puede ver sus datos personales (Nombres y apellidos, email) así como algunos
datos académicos (ámbito, código de matrícula, especialidad, plan curricular y situación académica); para
el cambio de alguno de estos datos debe solicitarlo con documento a DEDA (puede también cambiar su
email por modo web a través del menú Cambiar Email).

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 Cambiar Contraseña.
Esta ventana nos permite cambiar de clave de usuario, para lo cual el sistema nos pedirá la clave anterior
(que no es otra que tu clave actual con la cual has accedido a esta ventana), posteriormente te pedirá una
nueva clave, la misma que debe tener como máximo 5 caracteres (letras o números y no caracteres
especiales), para luego repetir la nueva clave de manera que el sistema reconozca que estás seguro del
cambio de clave y terminamos con el botón guardar para que la nueva clave se guarde en nuestra base de
datos.

Fig. 06. Cambiar Contraseña

 Cambiar Email.
Esta ventana nos permite cambiar de email, el mismo que ya dijimos nos sirve para que el sistema nos
envíe una nueva contraseña cuando queramos obtener una nueva porque la anterior se nos ha olvidado o
simplemente porque la queremos cambiar.
Para realizar esta acción es necesario ingresar la clave actual de acceso (password) y luego nuestro nuevo
email en el formato correcto (ejemplo: xxx_x@gmail.com) de lo contrario el sistema nos mandara un
mensaje de error y por último debemos guardar los cambios dando click en el botón Guardar.

Fig. 07. Cambiar Email

3. MI CURRÍCULA:
Nos muestra el plan curricular con sus pre requisitos, convalidaciones y cursos pendientes del alumno de la UNS.

 Mi Plan Curricular.
Esta ventana nos permite visualizar el plan curricular al cual pertenece el alumno, así como la lista de las
asignaturas que la conforman ordenado por el ciclo en la cual se dictarán. Podemos ver el Creditaje, las
horas teóricas y prácticas, así como el mínimo de créditos que son necesarios para llevarlos, al final nos
muestra la condición en la cual se estará para matricularse.

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Fig. 08. Plan Curricular

 Mis Convalidaciones.
A través de esta ventana nos permite visualizar el plan curricular equivalente de una determinada
especialidad, la lista general corresponde al plan del alumno, así mismo nos muestra el tipo de asignaturas,
el Creditaje, las horas teóricas y prácticas, así como el crédito mínimo para poder llevarla; en la parte final
nos muestra la convalidación equivalente del plan curricular al cual está reemplazando.

Fig. 09. Convalidaciones

 Mis Cursos Pendientes.


Con esta ventana se puede visualizar las asignaturas que el alumno tiene pendientes para aprobar, así
mismo la ventana nos muestra el tipo de asignatura (en el caso de Actividad, basta aprobar por ciclo para
no ser necesario llevar otra actividad; en el caso de Electivo/Especialidad es necesario llevar y aprobar al
menos uno por cada grupo de Electivo/Especialidad en el ciclo), el crédito, las horas teóricas y prácticas, el
Creditaje mínimo para poder llevarlo (Cero si no hay Creditaje mínimo) y por último la condición con la cual
debemos matricularnos para poder llevar la asignatura.

Fig. 10. Cursos Pendientes

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4. MI MATRICULA:
Le permite al alumno visualizar sus matrículas, así como realizar un simulacro de su posible matricula en el
semestre activo

Fig. 11. Cursos Pendientes

 Mi Consolidado.
Esta ventana nos permite visualizar el consolidado de matrícula de un periodo académico, por defecto nos
saldrá el consolidado del último semestre con matricula pero usted puede escoger de entre la lista el
periodo a consultar (cuyo formato es el año, guion y los numero 00: si es en verano, 01: para el primer
semestre regular y 02: para el segundo semestre regular), y luego debemos dar click en el botón buscar
para que el sistema nos muestre el consolidado detallado de matrícula del periodo en mención.

Fig. 12. Consolidado de Matricula

Una vez generado el consolidado de matrícula usted tendrá la opción de descargar dicho reporte con el
botón Reporte Matrícula que se encuentra en la parte inferior izquierda del consolidado en pantalla.

 Simulador de Matricula.
Esta ventana nos va a permitir realizar un simulador de matrícula en línea con los datos que nos
corresponden para el periodo académico activo y para lo cual se debe seguir los siguientes pasos

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1. El sistema por defecto nos muestra los requisitos necesarios para la matricula, y alguno se encuentra
en No Cumple debemos levantar la observación para que en el proceso de matrícula virtual o
presencial no tengamos problemas, como este proceso es de solo un simulador de matrícula el sistema
le permitirá continuar dando un click en el botón Siguiente.

2. La siguiente ventana nos muestra los datos académicos del alumno, por ejemplo esta su condición
(Normal, Segunda profesión, etc. el cual es necesario para determinar el monto de pago para su
matrícula); además de eso nos muestra los diferentes vouchers de pago hecho en el Banco de la Nación
(es vital saber que el pago en el Banco debe ser con su código de matrícula del alumno a matricularse y
el código del concepto que corresponde así como el monto total de cada concepto, de lo contrario el
sistema no validará ese voucher), debemos seleccionar los voucher a utilizar para esta matricula (los
voucher utilizados para este proceso no podrán ser utilizados para ningún otro tramite y quedaran
inhabilitados); por ultimo debemos dar click en el botón Seleccionar Asignaturas. Para el caso del
simulador de matrícula no es necesario los voucher de pago, pero si lo será para la matricula online o
presencial.

Fig. 13. Datos Hábiles y Pagos para Matrícula

3. La siguiente ventana nos muestra las asignaturas ofertados y hábiles para matricula del periodo
académico activo, debemos elegir las asignaturas dando click en el casillero de ITEM, también
debemos elegir el GT (Grupo Teórico) y GP (Grupo Práctico) y el sistema nos muestra el ciclo al que
pertenece, la condición de matrícula y el crédito de la asignatura, la Currícula a la que pertenece la
asignatura, el tipo de asignatura y la observación que tenga la asignatura para matricula.
Si usted considera que debe haber alguna asignatura de su plan curricular que debería estar en lista
debe levantar la observación en DEDA, es probable que no cumpla con las condiciones para llevar la
asignatura faltante.

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Fig. 14. Cursos Hábiles para Matrícula

4. Una vez seleccionado las asignaturas a matricularse, debe dar un clic en el botón Validar Pre
Matricula, con esto el sistema revisará las asignaturas seleccionadas y le mostrará las observaciones
que tuviera, en caso no tenga observaciones obligatorias el sistema le habilitará el botón Guardar pre
Matrícula para guardar sus datos de la pre matrícula, de lo contrario se le habilitará el botón Imprimir
Observaciones, esta constancia de observaciones solo será usado en caso usted no pueda pre
Matricularse.

Fig. 15. Validación de Pre Matricula

5. Realizado la pre matrícula, el sistema el mostrará el botón Imprimir Constancia con la cual el sistema le
permitirá descargar en archivo pdf la constancia de pre matricula.

NOTA IMPORTANTE:
a) Las validaciones de las asignaturas pre matriculadas obedecen al reglamento de matricula
vigente.
b) La constancia de pre matrícula u Observaciones no le da la condición de alumno matriculado en el
semestre activo.
c) Las asignaturas pre matriculadas no serán necesariamente las asignaturas a matricularse de
manera presencial o virtual, pues esas obedecerán al cruce de horarios que puedan existir.

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 Mi Matricula Online.

Fig. 16. Sub menú Mi Matricula Online

Al dar clic en el sub menú Mi Matricula Online nos va a mostrar una ventana que nos va a permitir realizar
la matrícula en línea con los datos que corresponden al periodo académico activo y para lo cual se debe
seguir los siguientes pasos
1. El sistema por defecto nos muestra los requisitos necesarios para la matricula online, si alguno se
encuentra en No Cumple debemos levantar la observación para que al dar un clic en el casillero de
declaración el botón Siguiente se habilite y el sistema nos permita proseguir con nuestra matricula
online.

Fig. 17. Requisitos para matricula online


Los requisitos que se muestran dan cumplimiento al reglamento del estudiante vigente en la UNS, por
lo que cada requisito está sustentado en un artículo como es:
a) Promoción en fecha de Matricula: Debe cerciorarse si a su promoción de ingreso le corresponde
la matricula en este día, el mismo que deberá estar publicado en la página web de la UNS
www.uns.edu.pe
b) Matricula en el semestre anterior: Si no ha hecho su matrícula en el semestre anterior deberá
gestionar una constancia de no adeudo de asignatura o reinicio de estudios el mismo que será
registrado en su expediente de alumno desde el DEDA.
c) Sin sanción de Separación o Suspensión: El sistema le mostrará en caso haya sido suspendido por
bajo rendimiento (desaprobación de un curso por tercera o cuarta).

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d) Condición de Estudiante: El sistema verifica que aun mantenga la condición de estudiante y no de


egresado o con grado.
e) Pago valido de matrícula: El sistema verifica que exista un pago valido y activo para el proceso de
matrícula, recuerde que dicho pago debe haber sido hecho al menos el día anterior a la fecha en
esta programado su matrícula.
f) Registro de ficha socioeconómica: Verifica que el alumno haya llenado su ficha socioeconómica
en el semestre anterior (valido para quienes registraron matricula en ese semestre)
g) Registro de encuesta docente: El sistema verifica que el alumno haya llenado la encuesta docente
en el semestre anterior (valido para quienes registraron matricula en ese semestre)

Nota.
a) En el caso de que usted ya haya realizado su matrícula para el semestre activo, el sistema le va a
mostrar un botón para Imprimir Constancia.
b) En caso tenga alguna duda en cuento a la normatividad vigente, puede descargar el Reglamento
del Estudiante desde el botón Descargar Reglamento.

2. Con el botón siguiente de la ventana anterior, el sistema nos muestra ahora los datos académicos, por
ejemplo esta su condición (Alumno regular, Segunda profesión), el cual es necesario para determinar el
monto de pago para su matrícula; además de eso nos muestra los diferentes Vouchers de pago hecho
en el Banco de la Nación (es vital saber que el pago en el Banco debe ser con su código de matrícula del
alumno a matricularse y el código del concepto que corresponde así como el monto total de cada
concepto, de lo contrario el sistema no validará ese Voucher), debemos seleccionar los Voucher a
utilizar para esta matricula (los Voucher utilizados para este proceso no podrán ser utilizados para
ningún otro tramite y quedaran inhabilitados); por ultimo debemos dar click en el botón ITEM y
Seleccionar los vouchers.

Fig. 18. Datos Hábiles y Pagos para Matrícula

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Seleccionados los Voucher a usar para el proceso de matrícula, debemos dar un clic en el botón
SELECCIONAR ASIGNATURAS, el sistema validará el Voucher por concepto de matrícula de lo contrario
le mostrará un mensaje de error.

3. La siguiente ventana nos muestra las asignaturas ofertados y hábiles para matricula del periodo
académico activo, debemos elegir las asignaturas dando clic en el casillero de ITEM, también debemos
elegir el GT (Grupo Teórico) y GP (Grupo Práctico) y el sistema nos muestra el ciclo al que pertenece, la
condición de matrícula y el crédito de la asignatura, la Currícula a la que pertenece la asignatura, el tipo
de asignatura y la observación que tenga la asignatura para matricula.
Si usted considera que debe haber alguna asignatura de su plan curricular que debería estar en lista
debe cerciorarse con:
a. Halla aprobado los prerrequisitos para llevar la asignatura.
b. El plan curricular al que pertenece la asignatura sea la que le corresponde.
c. La asignatura no haya sido anulada para su plan.
d. La asignatura haya sido ofertada para el presente periodo académico.

Fig. 19. Cursos Hábiles para Matrícula

Una vez seleccionado las asignaturas a matricularse, debe dar un clic en el botón VALIDAR MATRICULA, con esto el
sistema revisará las asignaturas seleccionadas y le mostrará las observaciones que tuviera, en caso no tenga
observaciones el sistema le habilitará el botón GUARDAR MATRÍCULA para guardar la información en la base de datos
del SIIGAA, de lo contrario debe intentar levantar las observaciones, como:
a. Falta pago por condición: En este caso debe utilizar el botón volver a pagos y seleccionar el pago por el curso en
condición que desea llevar, por ejemplo, si seleccionó dos cursos por tercera debe seleccionar en pagos dos pagos
por cursos por tercera.
b. Cruce de horario entre: En este caso existe según el sistema de horarios un cruce entre dos asignaturas y para
levantar esta observación debe seleccionar otra asignatura u otro grupo teórico o practico según disponga.
c. Debe llevar curso obligatorio: Este mensaje le aparece cuando quiere seleccionar un curso por primera teniendo
aún pendientes cursos por condición de segunda o tercera en ciclos inferiores.
d. Cursos por Cuarta: Este mensaje le aparece cuando seleccionó un curso por cuarta y algún otro curso más o
simplemente teniendo el curso por cuarta ofertado no lo ha seleccionado.

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Fig. 20. Validación de Pre Matricula

4. Realizado la matrícula, el sistema le mostrará el botón Imprimir Constancia con la cual el sistema le
permitirá descargar en archivo pdf la constancia de matrícula.

Fig. 21. Ventana de impresión de contancia de matrícula

5. MI HORARIO:
 Ver Horarios.
Este interfaz le permite al alumno visualizar el horario completo de una especialidad y de un ciclo
determinado.
Para visualizar este reporte debe:
1. Seleccionar la especialidad
2. Seleccionar el ciclo
3. Presionar el botón Buscar
4. El botón Reporte, le permite descargar el horario en vista

 Mi Horario Personal.
Esta interfaz le permite al alumno visualizar el horario que le corresponde según la matricula realizada,
visualizando la asignatura, el día, la hora de inicio, el numero de horas, el ambiente y el docente que dicta
la asignatura.
La interfaz le permite descargar dicho horario a través del botón DESCARGAR MI HORARIO.

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6. MIS NOTAS:
 Mi Registro.
Por defecto nos saldrá el último periodo académico con matricula valida, para poder visualizar el de un
periodo académico distinto bastaría con seleccionar el periodo académico que desea consultar y dar un
click en el botón Buscar, debe recordar que las asignaturas aparecerán sin importar el tipo de matrícula el
cual lo puede identificar en la columna final.

Fig. 22. Registro de Notas

 Mi Acta.
Podemos visualizar también las notas que corresponden a un alumno en una respectiva acta de notas, esta
ventana por defecto también nos muestra el acta del último periodo académico matriculado, pero puede
seleccionar otro periodo académico y luego al dar click en el botón Buscar podemos visualizar las notas
correspondientes, en esta ventana también nos muestra la condición en la que se llevó la asignatura y el
docente a cargo de la asignatura, así como el tipo de matrícula de la asignatura.

Fig. 23. Actas de Notas

 Mi Consolidado.
En esta ventana se puede obtener el consolidado de notas de un periodo académico, debe recordar que el
consolidado que se muestra en esta ventana corresponde a una matrícula regular en el periodo académico
a consultar, si usted desea visualizar las notas de otro tipo de matrícula puede hacerlo en Mi Registro o Mi
Acta.

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Fig. 24. Historial de Notas

Ese consolidado también se puede descargar a través del botón Reporte Consolidado que se encuentra en
la parte inferior izquierda de la ventana.

 Mi Historial.
Esta ventana nos permite visualizar el historial de notas, en la cual nos muestra por todas las asignaturas
que se han cursado y en la manera como han sido matriculadas, podemos ordenarlo según sea nuestra
conveniencia dándole click en la cabecera de la columna por la cual queremos ordenarla, cualquier duda o
inconsistencia en la información presentada en esta ventana debe ser absuelta en DEDA.

Fig. 25. Historial de Notas

Esta consulta también puede ser descargada de dos formas: si desea que este agrupado por el ciclo al que
pertenece la asignatura deberá utilizar el botón REPORTE X CICLO o si lo que desea es el Historial agrupado
por el periodo en el que se matriculó debe utilizar el botón REPORTE X PERIODO.

 Mi Certificado Estudio.
Esta ventana nos permite ver el Certificado de Estudios que puede ser expedido por DEDA, debe tener en
cuenta que este generador de certificados no es el Certificado Final que pueda ser expedido por DEDA,
pues el mismo pasa por una validación, pero la ventana nos permite mostrar el avance curricular de
manera que el usuario pueda conocer en todo momento el posible certificado y poder gestionar alguna
duda que tuviese en DEDA.

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Fig. 26. Historial de Notas

Esta información también tiene la opción de descarga al cual se hace dando click en el botón REPORTE
CERTIFICADO, debe recordar que esta información solo es referencial.

7. MI ASISTENCIA:
 Mi Asistencia.
Esta página nos permite revisar el control de la asistencia del alumno por cada curso según el semestre
académico seleccionado. Normalmente el semestre académico dura 17 semanas por tanto los incrementos
del porcentaje de avance para cada clase en la que asista el alumno será de 5.88 ≈ 6.00. El sistema permite
seleccionar dicho semestre y luego dar click en [ Buscar ] para obtener los resultados. El resultado
muestra la información expresada en porcentaje bajo la columna denominada % Asistencia.
Adicionalmente el alumno podrá descargar el detalle de la asistencia a la asignatura según los días en que
se dictó la clase para poder ver la fecha exacta en la que el estudiante no asistió. Esta información es
obtenida del control de asistencia del docente. El enlace de descarga está disponible en la columna
descargar reporte detallado de asistencia véase la Figura

Fig. 27. Vista de Asistencia por asignatura

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8. MIS PAGOS:
 Mis Pagos.
Esta página nos mostrará todos los pagos realizados por el estudiante según el semestre académico
seleccionado, como se trata de los pagos realizados por el estudiante allí se muestran los datos relevantes
del Voucher como son N° de operación, fecha de operación, descripción del concepto y monto.
Adicionalmente el sistema le permite al estudiante descargar un formato tipo recibo impreso con el
contenido del voucher físico dando click en el nombre del concepto del pago.

Fig. 28. Vista de Pagos realizados por el alumno


9. CERRAR SESIÓN:
 Cerrar Sesión.
Para terminar con nuestra sesión bastaría con dar un click en el hipervínculo Cerrar Sesión que está ubicado
en la ventana hacia la parte superior derecha, por otro lado, si el sistema detecta inactividad por más de 3
minutos, la sesión se cerrara automáticamente lo que al querer hacer cualquier visualización o cambio nos
pedida nuevamente el código y contraseña.

Fig. 29. Cerrar Sesión

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ELABORADO POR:

ING. HUMBERTO ANGEL NINAQUISPE MATAME


COORDINADOR
UDEMSI

REVISADO POR:

ING. RAY YOLVI REYES HUERTAS


RESPONSABLE
OTIC

Vo.Bo:

DRA. DIANA MUÑOZ CASANOVA


DIRECTORA
DID

APROBADO POR:

DRA. LIA SALAZAR SOTO


VICERRECTORA ACADÉMICA
UNS

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