LPJ Pelepasan Wisuda Maret 2017

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PELEPASAN WISUDAWAN WISUDAWATI PERIODE MARET

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA
TAHUN 2018
OLEH :
PANITIA PELAKSANA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

SINGARAJA
2018
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
PANITIA PELAKSANA PELEPASAN WISUDAWAN & WISUDAWATI
Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Singaraja-Bali, Kode Pos 81116
E-mail: hmj.pendidikan.fisika@undiksha.ac.id Website: http://fisika.undiksha.ac.id/hmj
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA PELEPASAN WISUDAWAN WISUDAWATI PERIODE
MARET TAHUN 2018
Ketua Panitia, Sekretaris,
I Gusti Putu Yudiana Putra Ni Nyoman Yayang Triana N.

NIM 1713021030 NIM.1713021020
Pembimbing Kemahasiswaan, Ketua HMJ,
Dr. I Gede Aris Gunadi, S.Si, M.Kom. I Wayan Arnata

NIP. 197703182008121004 NIM 1613021012
Mengetahui,
Ketua Jurusan,
Dr. Ni Ketut Rapi, M.Pd.

NIP 196308301988032002
2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Kegiatan pelepasan wisuda merupakan kegiatan melepas para calon wisudawan
dan wisudawati. Dalam satu tahun kegiatan ini dibagi menjadi tiga periode, yaitu
periode Maret, Agustus, dan November. Kegiatan pelepasan wisudawan dan
wisudawati yang diselenggarakan HMJ Pendidikan Fisika dilakukan sebelum kegiatan
pelepasan di Fakultas dan Lembaga.
1.2 TUJUAN
Pelaksanaan kegiatan Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati Jurusan Pendidikan
Fisika tahun 2018 memiliki tujuan sebagai berikut.
1. Meningkatkan rasa kekeluargaan dari seluruh anggota Himpunan Mahasiswa
Jurusan Pendidikan Fisika.
2. Bentuk solidaritas dari anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika
terhadap Wisudawan/Wisudawati
3. Dan menjalin keakraban terhadap seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan
Pendidikan Fisika.
1.3 HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan Pelepasan Wisudawan
dan Wisudawati Jurusan Pendidikan Fisika tahun 2018 ini adalah sebagai berikut.
1. Calon wisudawan wisudawati dapat dilepas dari HMJ Pendidikan Fisika pada
bulan Maret Tahun 2018.
2. Terbinanya hubungan baik antara dosen dengan calon wisudawan dan
wisudawati.
3
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati Periode Maret Himpunan Mahasiswa
Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2018 dilaksanakan pada:
hari /tanggal : Minggu, 25 Maret 2018
waktu : 19.00 Wita – selesai
tempat : Ruang Seminar FMIPA
2.2 Jadwal Kegiatan

Adapun jadwal kegiatan Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati Periode Maret
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Pendidikan Fisika Tahun 2018 adalah sebagai
berikut.
SUSUNAN ACARA PELEPASAN WISUDAWAN & WISUDAWATI
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA TAHUN 2018
NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
1 19.00-19.30 Wita Presensi Wisudawan & Wisudawati, Dosen dan Panitia Panitia (PW)
2 19.30-20.00 Wita Acara Pembukaan Panitia (PW)
 Pembukaan
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya & Mars
UNDIKSHA
 Doa Pembukaan
 Laporan Ketua Panitia (PW)
 Sambutan Ketua Jurusan Pendidikan Fisika
sekaligus membuka secara resmi kegiatan
Pelepasan Wisudawan & Wisudawati Jurusan
Pendidikan Fisika Tahun 2018
3 20.00-20.15 Wita Kudapan (snack) Sie. Konsumsi
4 20.15-20.30 Wita Pemanggilan dan Penyerahan Kenang-kenangan kepada Ketua Jurusan,
Wisudawan & Wisudawati Jurusan Pendidikan Fisika Dosen,
Periode Maret Tahun 2018 Wisudawan &
Wisudawati dan
Panitia
5 20.30-20.50 Wita Pesan dan Kesan dari perwakilan Wisudawan & Perwakilan
Wisudawati Jurusan Pendidikan Fisika Periode Maret Wisudawan &
Tahun 2018 Wisudawati
6 20.50-21.00 Wita Kesan dan pesan dari Perwakilan Dosen Jurusan Perwakilan
Pendidikan Fisika Dosen
4
7 21.00-21.20 Wita Makan malam dan Hiburan Sie Konsumsi

dan pengisi acara
8 21.30-Selesai Wita Acara Penutupan Ketua Jurusan
 Doa Penutup dan panitia
2.3 Strategi Pelaksanaan

Strategi yang dilakukan oleh Panitia pelaksana Pelepasan Wisudawan dan
Wisudawati Periode Maret Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Pendidikan Fisika
Tahun 2018 dengan melaksanakan persiapan sebelum hari kegiatan berlangsung dan
teknis pelaksanaan kegiatan yang diuraikan sebagai berikut.
A. Persiapan Kegiatan
Adapun kegiatan yang dilakukan dalam rangka persiapan kegiatan Pelepasan
Wisudawan dan Wisudawati tahun 2018 antara lain sebagai berikut.
1) Selasa, 20 Februari 2018 diadakan rapat koordinasi I yang dihadiri oleh
panitia inti, koordinator dan sekretaris masing-masing sie yang bertempat di
sekretariat HMJ Pendidikan Fisika Pukul 19.00 Wita dengan agenda
pemaparan kegiatan, susunan kepanitiaan, dan pembahasan job des masing-
masing sie.
2) Minggu, 4 Maret 2018 diadakan rapat panitia I yang dihadiri oleh seluruh
panitia pelaksana Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret
(seluruh anggota HMJ Pendidikan Fisika semester 2) pukul 19.00 Wita yang
bertempat di Lab Fisika Dasar dengan agenda pemaparan kegiatan, susunan
kepanitiaan dan pembahasan job des.
3) Senin, 19 Maret 2018 diadakan rapat koordinasi II yang dihadiri oleh panitia
inti, koordinator, dan sekretaris masing-masing sie yang bertempat di
Sekretariat HMJ Pendidikan Fisika pukul 19.00 Wita dengan agenda
membahas RAB dan kemajuan masing-masing sie.
4) Rabu, 21 Maret 2018 diadakan koordinasi III yang dihadiri oleh panitia inti,
koordinator, dan sekretaris masing-masing sie yang bertempat di Sekretariat
HMJ Pendidikan Fisika pukul 19.00 Wita dengan agenda membahas RAB
dan kesiapan masing-masing sie.
5) Kamis,22 Maret 2018 yang dihadiri oleh seluruh panitia pelaksana
Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret (seluruh anggota HMJ
Pendidikan Fisika semester 2) yang bertempat di Lab Fisika Dasar pukul
19.00 Wita dengan agenda kesiapan final masing-masing sie dan RAB.
6) Rabu,21 Maret 2018 diadakan matur piuning yang diikuti oleh seluruh
panitia dan perwakilan dari wisudawan dan wisudawati.
5
B. Pelaksanaan Kegiatan
Secara umum kegiatan Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati Periode
Maret Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2018 dapat berjalan
dengan lancar sesuai dengan rencana kerja dari panitia. Adapun pelaksanaan
kegiatannya adalah sebagai berikut.
Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati Periode Maret HMJ Pendidikan
Fisika tahun 2018 dilaksanakan pada tanggal 25 Maret 2018 yang dimulai pada
pukul 19.00 WITA bertempat di Ruang Seminar FMIPA dengan susunan acara
presensi wisudawan dan wisudawati, dosen dan panitia. Acara secara resmi dibuka
pada pukul 19.30 Wita oleh Ketua Jurusan Pendidikan Fisika. Selanjutnya diselingi
dengan kudapan berupa snack untuk para undangan, dosen, dan wisudawan dan
wisudawati. pukul 20.00 Wita kegiatan dilanjutkan dengan penyerahan kenang-
kenangan kepada wisudawan dan wisudawati, pesan dan kesan dari perwakilan
dosen Jurusan Pendidikan Fisika, makan malam, hiburan berupa penampilan
akustik dari mahasiswa dan mahasiswa HMJ Pendidikan Fisika, dan diakhiri
dengan doa bersama. pukul 21.30 Wita kegiatan ditutup oleh Ketua Jurusan
Pendidikan Fisika.
2.4 Komponen yang Terlibat
Komponen yang terlibat dalam kegiatan Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati
Periode Maret Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2018 dapat
dibedakan menjadi yaitu:
1. Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, beserta dosen-dosen Jurusan Pendidikan Fisika.
2. Seluruh panitia pelaksana Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret
semester 2 (dengan jumlah panitia sebanyak 38 orang).
3. Dan peserta calon wisudawan dan wisudawati sejumlah 4 orang.
6
BAB III
EVALUASI KEGIATAN
3.1 Hasil yang Telah Dicapai
Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret Jurusan Pendidikan Fisika
tahun 2018, telah menghasilkan beberapa hal yang telah dicapai, terkait tujuan dari
diadakannya kegiatan Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret Jurusan
Pendidikan Fisika Tahun 2018 ini, yaitu:
1. Calon wisudawan dan wisudawati telah dilepas dari HMJ Pendidikan Fisika pada
bulan Maret Tahun 2018.
2. Terbinanya hubungan baik antara dosen dengan calon wisudawan dan wisudawati.
3.2 Kendala yang Dihadapi dan Upaya yang Dilakukan
Adapun kendala yang dihadapi dalam kegiatan Pelepasan Wisudawan dan
Wisudawati periode Maret Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika tahun
2018 diantaranya:
1. Kendala dari kepanitian yaitu kemunduran waktu kegiatan pelepasan wisuda
yang disebabkan perubahan konfirmasi secara tiba-tiba dari wisudawan sehingga
acara yang seharusnya pukul 17.00 wita menjadi pukul 19.00 wita.
2. Ketua HMJ HMPS dilingkungan FMIPA datang tepat pukul 17.00 wita karena
tidak sempat membaca perubahan waktu dari sie humas.
3.3 Tindak Lanjut yang Direncanakan
Adapun tindak lanjut yang direncanakan untuk kegiatan Pelepasan Wisudawan dan
Wisudawati periode Maret Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika tahun
2018 diantaranya:
1. Untuk panitia agar lebih cekatan dalam menangani masalah.
2. Koordinator bertanggung jawab penuh untuk menggerakkan anggota untuk
membantu menyelesaikan job des.
3.4 Pemanfaatan Dana
1. Pemasukan
No Tanggal Jenis Jumlah Satuan Harga Total
Pemasukan per Harga
satuan
1 23 Iuran 1 Orang 110000 110000
Febbruari Wisudawati
2018
2 1 Maret Iuran 3 Orang 110000 330000
2018 Wisudawati
3 8 Maret Kas HMJ 1 kali 500000 500000
7
2018
4 20 Maret Kas HMJ 1 Kali 500000 500000
2018
5 22 Maret Iuran Kegiatan 6 Orang 12000 72000
2018 IIA
2018 IIB
2018 IIA
2018 IIB
2018 IIA
Total 1896000
Pemasukan
2. Pengeluaran
No Sie Jumlah Pengeluaran
1 Pengeluaran Umum 18000
2 Sie Acara 303250
3 Sie Konsumsi 851000
4 Sie Kesekretariatan 44,825.00
5 Sie Kerohanian 414900
6 Sie Humas 22,000.00
7 Sie Perlengkapan 65,000.00
8 Sie Pubdekdok 60,000.00
Total Pengeluaran 1778975
Saldo kegiatan:
Saldo = Pemasukan - Pengeluaran
= Rp1.847.000,00- Rp1.535.500,00
= Rp 311.500,00
Dengan rincian dana terlampir.
8
BAB IV
SIMPULAN DAN REKOMENDASI
Kegiatan Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret Himpunan
Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika tahun 2018 berjalan dengan lancar sesuai
dengan apa yang menjadi harapan dari panitia. Secara umum, panitia dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik. Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi baik tenaga, pikiran,
maupun doa, sehingga kegiatan Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret
Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika tahun 2018 ini dapat berjalan
dengan lancar.
Adapun rekomendasi yang dapat kami sampaikan adalah kepada seluruh panitia
pelaksana Pelepasan Wisudawan dan Wisudawati periode Maret di tahun berikutnya
agar meningkatkan kinerja dan koordinasi antar panitia dan pihak-pihak terkait untuk
meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan ini.
Singaraja, 11 April 2018
Ketua Pantia, Sekretaris,
I Gusti Putu Yudiana Putra Ni Nyoman Yayang Triana N.

NIM 1713021030 NIM.1713021020
Pembimbing Kemahasiswaan, Ketua HMJ,
Dr. I Gede Aris Gunadi, S.Si, M.Kom. I Wayan Arnata

NIP. 197703182008121004 NIM 1613021012
Mengetahui,
Ketua Jurusan,
Dr. Ni Ketut Rapi, M.Pd.

NIP 196308301988032002
9
10
LAMPIRAN:
Lampiran 1- Rincian Pemasukan dan Pengeluaran Dana Pelepasan Wisudawan dan
Wisudawati periode Maret
Lampiran 2- Susunan Panitia
Lampiran 3- Surat Menyurat
Lampiran 4- Tugas Masing-masing Sie
Lampiran 7- Absensi Panitia dan Wisudawan
Lampiran 6- Spanduk Kegiatan
Lampiran 5- Dokumentasi Kegiatan
11

LPJ Pelepasan Wisuda Maret 2017

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

LPJ Pelepasan Wisuda Maret 2017

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PELEPASAN WISUDAWAN WISUDAWATI PERIODE MARET

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Ketua Panitia, Sekretaris,

I Gusti Putu Yudiana Putra Ni Nyoman Yayang Triana N.

Pembimbing Kemahasiswaan, Ketua HMJ,

Dr. I Gede Aris Gunadi, S.Si, M.Kom. I Wayan Arnata

Dr. Ni Ketut Rapi, M.Pd.

1.1 LATAR BELAKANG

1.3 HASIL YANG DIHARAPKAN

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

2.2 Jadwal Kegiatan

7 21.00-21.20 Wita Makan malam dan Hiburan Sie Konsumsi

2.3 Strategi Pelaksanaan

Dengan rincian dana terlampir.

I Gusti Putu Yudiana Putra Ni Nyoman Yayang Triana N.

Pembimbing Kemahasiswaan, Ketua HMJ,

Dr. I Gede Aris Gunadi, S.Si, M.Kom. I Wayan Arnata

Dr. Ni Ketut Rapi, M.Pd.

Você também pode gostar