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La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se
cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras
fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y
Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros
objetivos).
También se puede encontrar en diferentes bibliografías en castellano como “Matriz de
Análisis DAFO”, o bien “SWOT Matrix” en inglés.
DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como objeto de estudio en
un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se esté
estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares
de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para
mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.) permitiendo de esta manera
obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes
con los objetivos y políticas formulados.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis
de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si
estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica. Esto
es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinámicas y algunos
factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones
mínimas.
La frecuencia de estos análisis de actualización dependerá del tipo de objeto de estudio del
cual se trate y en qué contexto lo estamos analizando.
En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas en
general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los
ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias
a seguir en el mercado.
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en
que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido
el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar qué elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría aconsejable
no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino también proyectar
distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear estrategias
alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio, las oportunidades y las amenazas son
externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas modificando los aspectos internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente,
etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades
que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
A continuación, se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en
cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las
amenazas.
Ejemplos de matriz foda
Ejemplos de Fortalezas
Buen ambiente laboral
Proactividad en la gestión
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a créditos
Equipamiento de última generación
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos técnicos y administrativos de calidad
Características especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel
Ejemplos de Debilidades
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitación
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestión
Mala situación financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a créditos
Falta de motivación de los recursos humanos
Producto o servicio sin características diferenciadoras
Ejemplos de Oportunidades
Regulación a favor
Competencia débil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta
Ejemplos de Amenazas
Conflictos gremiales
Regulación desfavorable
Cambios en la legislación
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contraído
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe cómo reaccionará el mercado)
El análisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte más importante
de este análisis es la evaluación de los puntos fuertes y débiles, las oportunidades y las
amenazas, así como la obtención de conclusiones acerca del atractivo de la situación del
objeto de estudio y la necesidad de emprender una acción en particular. Sólo con este tipo
de análisis y evaluación integral del FODA, estaremos en condiciones de responder
interrogantes tales como:
¿Tiene la compañía puntos fuertes internos o capacidades fundamentales sobre las
cuales se pueda crear una estrategia atractiva?
¿Los puntos débiles de la compañía la hacen competitivamente vulnerable y la
descalifican para buscar ciertas oportunidades? ¿Qué puntos débiles necesita
corregir la estrategia?
¿Qué oportunidades podrá buscar con éxito la compañía mediante las habilidades,
capacidades y recursos con los que cuenta?
¿Qué amenazas deben preocupar más a los directivos y qué movimientos
estratégicos deben considerar para crear una buena defensa?
¿Está funcionando bien la estrategia actual?
¿Qué estrategias debemos adoptar?
¿Cuán sólida es la posición competitiva de la empresa?
¿Cuáles son los problemas estratégicos que enfrenta la compañía?
1) F – O: Estas son las mejores estrategias para sacar el máximo provecho de las
oportunidades que se presentan. No podemos aprovecharlas si no tenemos desarrolladas
las fortalezas que necesitamos. Si hay oportunidades muy importantes y no
tenemos fortalezas para sacar provecho de éstas, considera su desarrollo o la
incorporación de aliados o entidades externas que si las tengan.
3) F – A: Estas estrategias se desarrollan para identificar las vías que necesitamos para
reducir los efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las
fortalezas bien canalizadas, nos protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores
para mejorar nuestras posibilidades de éxito en el entorno.
4) D – A: Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las amenazas nos
debiliten a través de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan. Estas estrategias
son hechas como un plan defensivo contra el entorno.
FODA PERSONAL
Saca el mayor provecho de tus habilidades y talento personal
El Análisis FODA también conocido como DAFO y en inglés como SWOT, es
una herramienta de gestión, generalmente utilizada como método de diagnóstico
empresarial con el fin de apoyar la planificación estratégica, donde se establecen planes de
acción a corto, mediano y largo plazo para el cumplimiento de los objetivos establecidos
previamente.
Esta herramienta ayuda a la gerencia a tomar decisiones, a optimizar recursos, aprovechar
oportunidades que presenta el mercado o a cubrir vacíos que la competencia no ha llenado
y no menos importante, ayuda a minimizar las amenazas a las que se ve enfrentada la
organización.
Así como las empresas para sobrevivir, crecer, avanzar y dominar en este mundo
competitivo, realizan con cierta periodicidad el análisis Foda, en donde definen cuáles son
sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, las personas conscientes que son
constructoras de su propio destino, también realizan el análisis Foda y así apoyan
su Desarrollo estratégico personal, para el logro de los objetivos y propósitos que han
definido en su proyecto de vida.
La técnica
El análisis Foda se realiza en una matriz donde se establecen aquellos factores a evaluar:
Debilidades, Oportunidades y Amenazas en las diferentes áreas de desarrollo del sistema.
Fortalezas: Son factores, elementos, fuerzas internas que apoyan el desarrollo y
crecimiento: claridad en objetivos, metas y valores, talentos y habilidades desarrolladas,
conocimiento especializado en áreas requeridas, actitudes positivas hacia el cambio y
manejo de crisis, proactividad, autoestima positiva, reconocimiento del valor del otro,
entusiasmo y disposición a trabajar en equipo, carisma positivo, facilidad de empatía,
disciplina. Las fortalezas son una fuente de energía que nos impulsa y sostiene a lograr lo
que deseamos.
Oportunidades: son aquellos factores externos que brindan la posibilidad de llenar vacíos,
diferenciarse y sacar el máximo beneficio basándose en las fortalezas y diferenciaciones
que se poseen.
Debilidades: son aquellas limitaciones, resistencias o factores internos que limitan el
desarrollo, como el miedo al cambio, temores, actitudes negativas, necesidades básicas
insatisfechas, rencores, conflictos no resueltos, conductas reactivas o pasivas, diálogos
internos limitantes, conocimientos desactualizados, limitaciones físicas, emocionales o
mentales, habilidades técnicas, sociales o profesionales no desarrolladas, falta de
disciplina, no concluir lo que se inicia, ausencia de un plan de vida por escrito. Las
debilidades son susceptibles de mejoramiento y convertirse en fortalezas.
Amenazas: son los factores externos que desestabilizan temporal o permanentemente y
sobre los cuales no se tiene control, pero que en algunas ocasiones se pueden anticipar y
prepararse para enfrentarlas cuando se presenten, sacando el mayor beneficio posible de
esa situación. Por ejemplo, la dependencia económica o emocional que se tiene de alguna
persona o evento, puede ser una amenaza, ya que cuando esta no esté, afectará y
desestabilizará a quien tenga la dependencia.
Aquí se plantea una Matriz sencilla que cubre las principales áreas de exploración. Sin
embargo, si se tiene un área específica que se quiera evaluar, se puede agregar al cuadro.
Como toda herramienta, ésta debe obedecer a un propósito superior, es decir para qué se
quiere hacer. Lo que es bueno para uno, no necesariamente lo será para el otro, ya que
cada uno de nosotros tiene talentos únicos, fortalezas y debilidades propias, así como
expectativas y visiones diferentes. Se requiere valor, visión, compromiso, honestidad y
amor por sí mismo, para desarrollar esta matriz.
Como se observa, se puede hacer una radiografía de los recursos disponibles para
enfrentar y avanzar hacia el logro de metas y objetivos planteados en cada área,
desarrollando un plan de vida completo, coherente y realizable. El análisis Foda tiene
sentido en la medida que se aplique a ayudar a maximizar los recursos y talentos, superar
debilidades para aprovechar las oportunidades y minimizar las amenazas que este entorno
competitivo exige, con el propósito de avanzar en el proyecto de vida planteado. Por eso,
esta herramienta debe ser realizada de forma individual, totalmente honesta y teniendo
presente que es una herramienta de conocimiento y desarrollo personal. Una vez se tenga
la matriz diligenciada, se debe realizar un análisis frente al proyecto de vida u objetivo a
trabajar. Con base en estos dos parámetros, el paso siguiente es establecer un plan de
acción para utilizar las fortalezas y así aprovechar las oportunidades, al igual que se
trabajará en superar las debilidades hasta convertirlas en fortalezas, para aprovechar
oportunidades y minimizar las amenazas que se presenten.
Una última reflexión
En el trayecto de la vida, uno de los mayores retos que se tiene, es ser quien se quiere ser.
Por ello, el proyecto de vida, apoyado en el análisis Foda que se realice, dará dirección,
enfoque, energía, creatividad y ayudará a desarrollar talentos y habilidades, a superar
debilidades y a prepararse para enfrentar las amenazas y aprovechar las oportunidades
que el entorno brinda y plantea. Se recomienda preguntarse: ¿Realmente qué es
importante para mí? ¿La salud, el bienestar personal y de mi familia, la riqueza? ¿Qué
objetivos tengo? ¿Poseo todo lo necesario para lograrlo o necesito adquirir algunos
conocimientos adicionales o desarrollar mis habilidades? ¿Qué talentos hay en mi baúl de
tesoros? ¿Que podría hacer? ¿Parar o volver? ¿Qué impulsará mis acciones hasta el
infinito y más allá? Se requiere valor para establecer la matriz Foda, pero más valor se
requiere para recorrer el camino que necesitas andar para llegar al destino exitoso que te
mereces.
Recomendaciones para tener resultados satisfactorios y de valor:
Bibliografía
http://www.matrizfoda.com/dafo/que-es-la-matriz-foda/ejemplos-de-matriz-foda/
https://aulainteractiva.org/analisis-foda-personal-105/#
http://axeleratum.com/2012/analisis-foda-5-pasos-para-desarrollar-el-analisis-primera-
parte/