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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

¿Qué es el reglamento interno de trabajo?

El reglamento interno de trabajo (RIT) es un documento de suma importancia en toda empresa,


debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el
trabajador.

Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y los
trabajadores en sus relaciones de trabajo, este hace parte del contrato individual de cada trabajador
y su observancia es obligatoria.

Siempre que no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una herramienta indispensable para
resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si
no existiera, sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no
habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria.

Este se encarga de contemplar aquellos aspectos no contemplados de forma expresa por la ley, o
que simplemente han quedado al libre albedrío de las partes.

¿Cómo elaborar un reglamento interno de trabajo?


¿Quiénes están obligados a tenerlo?

El reglamento interno de trabajo está reglamentado por los artículos 104 a 125 del código sustantivo
del trabajo. La legislación laboral colombiana obliga a que algunos empleadores elaboren un
reglamento interno de trabajo. De acuerdo al artículo 105:

1. “Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe más de cinco
(5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en
empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales”
2. “En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el
empleador ocupe más de diez (10) trabajadores”

En cuanto al concepto de permanencia mencionado en el artículo 105, debemos remitirnos al


artículo 291 del código sustantivo del trabajo que dice:

Carácter permanente: se entiende que una empresa tiene carácter permanente cuando su finalidad
es la de desarrollar actividades estables o de larga duración, cuando menos por un tiempo no
inferior a un (1) año.

¿Qué debe contener el reglamento interno de trabajo?

El reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:

 Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el


reglamento.
 Condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba.
 Trabajadores accidentales o transitorios.
 Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno
si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y periodos de
descanso durante la jornada.
 Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
 Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional;
vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones
sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
 Salario mínimo legal o convencional.
 Lugar, día, hora de pagos y periodo que los regula.
 Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el
empleador suministre.
 Prescripciones de orden y seguridad.
 Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones para
prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
 Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y
vigilantes.
 Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de dieciséis
(16) años.
 Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con
la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y
seguridad en el trabajo.
 Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
 Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias
y forma de aplicación de ellas.
 La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y
tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse
del sindicato respectivo.
 Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
 Publicación y vigencia del reglamento.

¿Cómo tiene validez el reglamento interno de trabajo?

Hoy en día el reglamento interno de trabajo para que tenga validez y aplicabilidad, ya no debe estar
aprobado por el Ministerio del Trabajo.

En la motivación del proyecto de ley se indicó que en la actualidad no agrega mayor valor la
aprobación previa del reglamento de trabajo por parte del Ministerio de la Protección Social, hoy
Ministerio del Trabajo, "ya que la validez y poder de este documento la otorga el proceso de
discusión y concertación que se lleve a cabo con los trabajadores a quienes deben aprobar y
convenir sus componentes. "

Esa modificación no excluye al empleador de la obligación de elaborar el reglamento y darlo a


conocer a los trabajadores y/o sindicado.

Sin reglamento interno no habrá como manejar los conflictos que se presenten en la empresa, y
bien sabemos que los conflictos son inevitables en cualquier organización, máxime si ésta está
conformada por muchos trabajadores.

Sanciones a estipular:

Las sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, ni en medidas lesivas de la


dignidad del trabajador.

Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder de ocho (8) días por la
primera vez, ni de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier grado.

El empleador no puede imponer sanciones no previstas en el reglamento interno de trabajo.

Multas:

Cuando se estipulen multas, sólo pueden causarse por retrasos o faltas al trabajo sin excusa
suficiente; no puede exceder la quinta (5°) parte del salario de un día. El empleador puede descontar
las multas del valor de los salarios.
Procedimiento para sanciones:

Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el trabajador debe tener la oportunidad de ser oído y
en caso de pertenecer a sindicato, también debe escucharse a dos representantes del mismo. No
producirá efecto algunos la sanción disciplinaria que se imponga omitiendo este trámite.

Publicación del reglamento:

El empleador deberá publicar en cartelera de la empresa el RIT y en la misma informará a los


trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho reglamento, fecha desde la cual
entrará en aplicación.

La publicación debe realizarse en 2 copias en carteleras legibles, en 2 sitios distintos. Si hubiere


varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.

Objeciones:

No producen ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del
trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones
colectivas o fallos arbitrales.

Los trabajadores podrán solicitar al empleador dentro de los quince (15) días hábiles siguientes los
ajustes que estimen necesarios cuando consideren que sus cláusulas afectan sus derechos laborales
consagrados en el Código Sustantivo del Trabajo.

Si no hubiere acuerdo, el inspector de trabajo adelantará la investigación correspondiente,


formulará objeciones si las hubiere y ordenará al empleador realizar las adiciones, modificaciones o
supresiones, señalando como plazo máximo quince (15) días hábiles, al cabo de los cuales el
empleador realizará los ajustes, con el riesgo de incurrir en una multa equivalente a 5 veces el salario
mínimo legal mensual vigente.

¿Qué pasa si en mi empresa no hay Reglamento Interno de Trabajo?

La no elaboración del Reglamento Interno de Trabajo, cuando la ley lo exige, puede llevar a la
imposición de multas por parte del Ministerio del Trabajo.

Ejemplo de empresa con el RIT:

NO SE