PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL

Aula inicial - Navegação Entre as Telas do Primavera

Resumo
E-book com as melhores dicas para a utilização do software Primavera P6 Professional.
Sua distribuição é gratuita e sua cópia livre.

Sérgio Magalhães
www.academiadoplanejamento.com.br
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Primavera

Aula inicial - Navegação Entre as Telas do Primavera

1. Tela de Login

Faça o login na caixa de diálogo Primavera P6 Professional

O login e senha padrão quando você instala o P6 Professional pela primeira vez é admin. Nomes e senhas
de login diferenciam maiúsculas de minúsculas. Seu nome de login pode ter até 255 caracteres de
comprimento; sua senha pode ter até 20 caracteres.

Login Name: digite seu nome de login.

Password: digite sua senha (se não tiver a senha, veja a lição anterior)

Language (Idioma) : selecione o idioma no qual exibir dados em menus, caixas de diálogo e mensagens.

Database (Banco de dados): selecione um banco de dados para se conectar.

Guia Databases (Bancos de Dados)

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Use a guia Bancos de dados para Adicionar ... , Configurar ... e Excluir conexões de banco de dados.
Clique em Detalhes para ver informações sobre cada banco de dados configurado nesta guia. Para mais
informações sobre como adicionar e configurar bancos de dados, consulte a Ajuda do P6 Professional.

2. Janela Project

Quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados do P6 Professional, use a janela Project
para configurar o EPS (Enterprise Project Structure), adicionar novos projetos e gerenciar vários projetos.

Quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados P6 EPPM, use a janela Project para
trabalhar com o EPS (Enterprise Project Structure), adicionar novos projetos e gerenciar vários projetos.

Você pode dividir a janela Project em visualizações de layout superior e inferior, e pode personalizar esses
layouts e como os projetos são exibidos.

Para exibir a janela Project, siga um destes procedimentos:

▪ Clique na barra de ferramentas do projeto.

▪ No menu Enterprise, escolha Projects.

Consulte as seguintes seções deste tópico para obter informações e links para conceitos e tarefas sobre
como trabalhar com projetos na janela Project:

▪ Trabalhando na janela Project

▪ Conceitos do projeto

▪ Tarefas do projeto

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2.1. Trabalhando na janela Project:

Ao trabalhar na janela Project, você pode:

▪ Use o menu Editar na barra de menus, na barra de ferramentas Editar ou no menu de atalho (clique
com o botão direito do mouse) para adicionar, excluir, recortar, copiar e colar Projects.

▪ Use a barra Opções de layout, o menu Exibir na barra de menus e a barra de ferramentas Layout
superior para escolher os layouts que você deseja exibir no layout superior. No layout superior, você pode
exibir a Tabela de Projects, uma visualização de gráfico do projeto ou um gráfico de Gantt do projeto.

▪ Use a barra Opções de layout, o menu Exibir na barra de menus ou a barra de ferramentas Layout
para personalizar layouts e como os projetos são exibidos na janela. Por exemplo, você pode personalizar
colunas da tabela do projeto; agrupar, classificar e filtrar projetos; especificar uma escala de
tempo; personalizar barras de gráfico de Gantt; e mais.

▪ Use Detalhes do Projeto ou a Tabela de Projects para definir informações gerais e detalhadas para
cada atividade. Para mostrar ou ocultar os detalhes do projeto, clique na barra de ferramentas Layout da
parte inferior.
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▪ Use um menu de atalho (clique com o botão direito do mouse) para resumir projetos e criar e
trabalhar com projetos de reflexão.

Dicas

▪ Depois de abrir a janela Project, a janela permanecerá aberta até você fechá-la; Se você abrir ou
navegar para outra janela sem fechar a janela Project, clique na guia Projetos para retornar à janela a
qualquer momento.

▪ A janela Project exibe apenas projetos contidos no portfólio atualmente selecionado.

▪ Para expandir ou recolher elementos individuais do EPS, clique com o botão direito do mouse na
janela Project e escolha Expandir tudo ou Recolher tudo.

▪ Um ícone de cadeado na parte superior de um ícone de pasta indica que um usuário tem o
projeto associado aberto no modo de acesso exclusivo.

3. Símbolos gerais e administrativos

Dados Gerais

Esses símbolos representam dados gerais.

Calendário

Tópico do Notebook

Conta de custo, fonte de financiamento

Do utilizador

Este símbolo aparece apenas quando o P6 Professional se conecta a um

banco de dados do P6 Professional.
Elemento OBS

Este símbolo aparece apenas quando o P6 Professional se conecta a um

banco de dados do P6 Professional.
Perfil de segurança

Este símbolo aparece apenas quando o P6 Professional se conecta a um

banco de dados do P6 Professional.

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Privilégio do perfil de segurança

Este símbolo aparece apenas quando o P6 Professional se conecta a um

banco de dados do P6 Professional.
Fonte de financiamento

EPS, projeto e símbolos de WBS

Esses símbolos representam dados EPS, projeto e WBS.

Nó do EPS

Projeto (não aberto)

Projeto aberto

Projeto hipotético

E se o projeto, check-out

E se o projeto, check-out, aberto

E se projeto, aberto

Verificado projeto

Projeto, check out, aberto

Código do projeto

Portfólio global

Elemento PEP, categoria PEP

Item de despesa

Item de log de orçamento

Linha de base

Marco da EAP

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Símbolos de atividade

Esses símbolos representam dados de atividade.

Atividade (não iniciada)

A atividade foi marcada como Iniciada

A atividade foi marcada como concluída

Códigos de atividade

Sucessor da atividade

Antecessor de atividade

Atribuição de recurso de atividade

Etapa da atividade

Atribuição de função de atividade

Este símbolo aparece apenas quando o P6 Professional se conecta a um

banco de dados do P6 Professional.
Modelo de etapas da atividade

Símbolos de recursos e papéis

Esses símbolos representam dados de recursos e funções.

Recurso, Trabalho

Recurso, não trabalhista

Recurso atribuído ao projeto atual

Código de recurso

Unidades e preços de recursos

Função

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Atribuição de recursos

Recurso, Material

Recurso, Atribuir por função

Recurso associado ao usuário

Recurso associado ao usuário atribuído ao projeto atual

Recurso, não trabalhista atribuído ao projeto atual

Recurso, não trabalhista associado ao usuário

Recurso, não trabalhista associado ao usuário atribuído ao projeto atual

Recurso Primário

Função atribuída ao projeto atual

Símbolos de relatório e layout

Esses símbolos representam dados de relatórios e layout.

Grupo de relatórios, relatórios em lote

Relatório

Assistente de relatório

Layout global ou de projeto

Layout específico do usuário, layout de rastreamento

Filtro

Símbolos de problema, risco e limite

Esses símbolos representam dados de problema ou limite.

Questão

Limite

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Este símbolo aparece apenas quando o P6 Professional se conecta a um banco

de dados do P6 Professional.
Riscos

Símbolos de produto e documento de trabalho

Esses símbolos representam dados do produto ou documento de trabalho.

Produto de Trabalho ou Documento

Produto de trabalho ou documento entregável

Documento atribuído ao projeto atual

4. Barra de status

A barra de status é uma barra de mensagens na parte inferior da janela que exibe informações que podem
incluir o nome do portfólio atual, o modo de acesso, a data de dados, a linha de base atual, o status da
última solicitação de trabalho, o usuário atual nome e o nome do alias do banco de dados escolhido no
login, bem como o tipo de banco de dados, onde o tipo de banco de dados quando conectado a um banco
de dados do P6 Professional seria exibido como (Professional) ou onde o tipo de banco de dados ).

5. Aumentar e diminuir o zoom de um layout com escala de tempo

O zoom em um layout em escala de tempo (gráfico de Gantt, planilha ou perfil) exibe um intervalo de tempo
menor usando intervalos de tempo menores, por exemplo, ampliando a exibição trimestral para mensal e
semanal.

▪ Para visualizar um período de tempo menor em um nível maior de detalhes, clique na barra de
ferramentas Exibir ou posicione o ponteiro do mouse no layout, clique com o botão direito do mouse e
escolha Ampliar.
Diminuir o zoom exibe um intervalo de tempo maior usando intervalos de tempo maiores, por exemplo, o
zoom de uma exibição semanal para mensal ou trimestral.

▪ Para visualizar um período de tempo maior em um nível menor de detalhes, clique na barra de
ferramentas Exibir ou posicione o ponteiro do mouse no layout, clique com o botão direito e escolha
Reduzir.

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Ícone Função Exibe por Ativado quando a Teclas de Comando de menu

padrão? janela ativa é: atalho correspondente

Aplica zoom em um layout sim Atividades, projetos, Nenhum View > Zoom >
com escala de tempo (gráfico atribuições de Zoom In
de Gantt, planilha ou recursos,
perfil). Aumentar o zoom acompanhamento,
exibe um intervalo de tempo WBS
menor usando intervalos de
tempo menores, por exemplo,
o zoom de uma exibição
trimestral para mensal para
semanal.

Diminui o zoom de um layout sim Atividades, projetos, Nenhum

com escala de tempo (Gráfico atribuições de View > Zoom >
de Gantt, planilha ou recursos, Zoom Out
perfil). Diminuir o zoom exibe acompanhamento,
um intervalo de tempo maior WBS
usando intervalos de tempo
maiores, por exemplo, o zoom
de uma exibição semanal
para mensal ou trimestral.

6. EPS – Enterprise Project Structure

Visão geral da estrutura do projeto corporativo

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A Enterprise Project Structure (EPS) forma a estrutura hierárquica do seu banco de dados de
projetos. Cada nó (ou pasta) EPS pode ser subdividido em vários níveis para representar o trabalho que
precisa ser feito em sua organização. O número de níveis e sua estrutura dependem do escopo de seus
projetos e de como você deseja resumir os dados.
Você pode usar o EPS para
▪ Realize orçamentos top-down e análise de recursos e custos
▪ Organize as estruturas de divisão de trabalho e análise organizacional em uma estrutura comum
▪ Gerencie vários projetos dos níveis mais altos da organização para os indivíduos que executam
tarefas específicas do projeto
▪ Implementar padrões de codificação para relatórios flexíveis
▪ Manter a segurança adequada em toda a empresa
Todos os projetos na empresa existem dentro da hierarquia EPS, uma representação gráfica da estrutura
do seu projeto.
Quando o P6 Professional está conectado a um banco de dados P6 EPPM, você pode definir o EPS
usando o P6 Professional ou o P6.
Os níveis e a estrutura do EPS da sua empresa dependem do escopo de seus projetos e de como você
deseja resumir os dados. Você pode definir um ou vários nós raiz, até 50 níveis combinados de PEP / EPS
e tantos projetos quantos forem necessários para concluir o trabalho necessário definido pelo executivo de
operações e pelos gerentes de projeto em sua organização.
Antes de começar a definir o EPS da sua empresa, você deve se familiarizar com as estruturas e
procedimentos estabelecidos para sua empresa, como códigos, calendários e outros padrões da
empresa. Depois que a hierarquia de EPS for definida, você poderá começar a desenvolver projetos
adicionando informações, atividades e recursos.

7. Guia Geral - Detalhes do Projeto

Use esta guia para visualizar ou modificar informações gerais para o projeto ou nó selecionado.
ID do EPS / ID do projeto: o identificador do nó / projeto. Você pode digitar um novo ID exclusivo neste
campo ou diretamente na célula do ID na exibição da hierarquia.
Nome do EPS / Nome do Projeto: O nome do nó / projeto. Você pode digitar um novo nome neste campo
ou diretamente na célula de nome na exibição da hierarquia.

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Status: O status do projeto selecionado (não aplicável para nós EPS). Use o status para identificar projetos
ativos ou inativos. Você também pode selecionar o status Se for para análise antes de estabelecer um
cronograma de projeto mais permanente ou o status Planejado para uso durante a fase de planejamento do
projeto.
Responsible Manager: O elemento atribuído à estrutura organizacional (OBS) do nó / projeto. Um gerente
responsável é necessário para cada nível do EPS. Você pode editar esse nome ou clicar para selecionar
um elemento OBS diferente.
Status de check-out: indica se um projeto está sendo usado remotamente. Esse recurso permite o
controle de versão de projetos. Você também pode alterar o status do projeto para "check-in" ou "check-
out". Por exemplo, se um projeto foi retirado, nenhuma alteração foi feita e você gostaria de trabalhar com o
projeto a partir do banco de dados ativo sem precisar importar o projeto, altere o status para "check-in".
Check-out por: O nome do usuário que fez o check-out do projeto. Este campo fica em branco quando o
status de check-out é feito check-in.
Data de Check-out: A data e a hora em que o usuário fez o check-out do projeto. Este campo fica em
branco quando o status de check-out é feito check-in.
URL do site do projeto: o endereço do site do projeto, se aplicável.
Lançamento: Inicia o site especificado no campo URL do site do projeto.

Sérgio Magalhães
Instrutor de Primavera P6

(21)9.8031.2624 WhatsApp

instrutor.p6@gmail.com

Skype sergio.amorim.magalhaes

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Sumário

Aula inicial - Navegação Entre as Telas do Primavera ............................................................... 1

1. Tela de Login .......................................................................................................................... 1
2. Janela Project ........................................................................................................................ 2
3. Símbolos gerais e administrativos ........................................................................................ 4
4. Barra de status ....................................................................................................................... 8
5. Aumentar e diminuir o zoom de um layout com escala de tempo .............................. 8
6. EPS – Enterprise Project Structure......................................................................................... 9
7. Guia Geral - Detalhes do Projeto ...................................................................................... 10

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