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Resumo
E-book com as melhores dicas para a utilização do software Primavera P6 Professional.
Sua distribuição é gratuita e sua cópia livre.
Sérgio Magalhães
www.academiadoplanejamento.com.br
1|Página Aula inicial - Navegação Entre as Telas do
Primavera
1. Tela de Login
O login e senha padrão quando você instala o P6 Professional pela primeira vez é admin. Nomes e senhas
de login diferenciam maiúsculas de minúsculas. Seu nome de login pode ter até 255 caracteres de
comprimento; sua senha pode ter até 20 caracteres.
Password: digite sua senha (se não tiver a senha, veja a lição anterior)
Language (Idioma) : selecione o idioma no qual exibir dados em menus, caixas de diálogo e mensagens.
Use a guia Bancos de dados para Adicionar ... , Configurar ... e Excluir conexões de banco de dados.
Clique em Detalhes para ver informações sobre cada banco de dados configurado nesta guia. Para mais
informações sobre como adicionar e configurar bancos de dados, consulte a Ajuda do P6 Professional.
2. Janela Project
Quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados do P6 Professional, use a janela Project
para configurar o EPS (Enterprise Project Structure), adicionar novos projetos e gerenciar vários projetos.
Quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados P6 EPPM, use a janela Project para
trabalhar com o EPS (Enterprise Project Structure), adicionar novos projetos e gerenciar vários projetos.
Você pode dividir a janela Project em visualizações de layout superior e inferior, e pode personalizar esses
layouts e como os projetos são exibidos.
Consulte as seguintes seções deste tópico para obter informações e links para conceitos e tarefas sobre
como trabalhar com projetos na janela Project:
▪ Conceitos do projeto
▪ Tarefas do projeto
▪ Use o menu Editar na barra de menus, na barra de ferramentas Editar ou no menu de atalho (clique
com o botão direito do mouse) para adicionar, excluir, recortar, copiar e colar Projects.
▪ Use a barra Opções de layout, o menu Exibir na barra de menus e a barra de ferramentas Layout
superior para escolher os layouts que você deseja exibir no layout superior. No layout superior, você pode
exibir a Tabela de Projects, uma visualização de gráfico do projeto ou um gráfico de Gantt do projeto.
▪ Use a barra Opções de layout, o menu Exibir na barra de menus ou a barra de ferramentas Layout
para personalizar layouts e como os projetos são exibidos na janela. Por exemplo, você pode personalizar
colunas da tabela do projeto; agrupar, classificar e filtrar projetos; especificar uma escala de
tempo; personalizar barras de gráfico de Gantt; e mais.
▪ Use Detalhes do Projeto ou a Tabela de Projects para definir informações gerais e detalhadas para
cada atividade. Para mostrar ou ocultar os detalhes do projeto, clique na barra de ferramentas Layout da
parte inferior.
PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL SÉRGIO MAGALHÃES
4|Página Aula inicial - Navegação Entre as Telas do
Primavera
▪ Use um menu de atalho (clique com o botão direito do mouse) para resumir projetos e criar e
trabalhar com projetos de reflexão.
Dicas
▪ Depois de abrir a janela Project, a janela permanecerá aberta até você fechá-la; Se você abrir ou
navegar para outra janela sem fechar a janela Project, clique na guia Projetos para retornar à janela a
qualquer momento.
▪ Para expandir ou recolher elementos individuais do EPS, clique com o botão direito do mouse na
janela Project e escolha Expandir tudo ou Recolher tudo.
▪ Um ícone de cadeado na parte superior de um ícone de pasta indica que um usuário tem o
projeto associado aberto no modo de acesso exclusivo.
Dados Gerais
Calendário
Tópico do Notebook
Do utilizador
Nó do EPS
Projeto aberto
Projeto hipotético
E se o projeto, check-out
E se projeto, aberto
Verificado projeto
Código do projeto
Portfólio global
Item de despesa
Linha de base
Marco da EAP
Símbolos de atividade
Códigos de atividade
Sucessor da atividade
Antecessor de atividade
Etapa da atividade
Recurso, Trabalho
Código de recurso
Função
Atribuição de recursos
Recurso, Material
Recurso Primário
Relatório
Assistente de relatório
Filtro
Questão
Limite
4. Barra de status
A barra de status é uma barra de mensagens na parte inferior da janela que exibe informações que podem
incluir o nome do portfólio atual, o modo de acesso, a data de dados, a linha de base atual, o status da
última solicitação de trabalho, o usuário atual nome e o nome do alias do banco de dados escolhido no
login, bem como o tipo de banco de dados, onde o tipo de banco de dados quando conectado a um banco
de dados do P6 Professional seria exibido como (Professional) ou onde o tipo de banco de dados ).
O zoom em um layout em escala de tempo (gráfico de Gantt, planilha ou perfil) exibe um intervalo de tempo
menor usando intervalos de tempo menores, por exemplo, ampliando a exibição trimestral para mensal e
semanal.
▪ Para visualizar um período de tempo menor em um nível maior de detalhes, clique na barra de
ferramentas Exibir ou posicione o ponteiro do mouse no layout, clique com o botão direito do mouse e
escolha Ampliar.
Diminuir o zoom exibe um intervalo de tempo maior usando intervalos de tempo maiores, por exemplo, o
zoom de uma exibição semanal para mensal ou trimestral.
▪ Para visualizar um período de tempo maior em um nível menor de detalhes, clique na barra de
ferramentas Exibir ou posicione o ponteiro do mouse no layout, clique com o botão direito e escolha
Reduzir.
Aplica zoom em um layout sim Atividades, projetos, Nenhum View > Zoom >
com escala de tempo (gráfico atribuições de Zoom In
de Gantt, planilha ou recursos,
perfil). Aumentar o zoom acompanhamento,
exibe um intervalo de tempo WBS
menor usando intervalos de
tempo menores, por exemplo,
o zoom de uma exibição
trimestral para mensal para
semanal.
A Enterprise Project Structure (EPS) forma a estrutura hierárquica do seu banco de dados de
projetos. Cada nó (ou pasta) EPS pode ser subdividido em vários níveis para representar o trabalho que
precisa ser feito em sua organização. O número de níveis e sua estrutura dependem do escopo de seus
projetos e de como você deseja resumir os dados.
Você pode usar o EPS para
▪ Realize orçamentos top-down e análise de recursos e custos
▪ Organize as estruturas de divisão de trabalho e análise organizacional em uma estrutura comum
▪ Gerencie vários projetos dos níveis mais altos da organização para os indivíduos que executam
tarefas específicas do projeto
▪ Implementar padrões de codificação para relatórios flexíveis
▪ Manter a segurança adequada em toda a empresa
Todos os projetos na empresa existem dentro da hierarquia EPS, uma representação gráfica da estrutura
do seu projeto.
Quando o P6 Professional está conectado a um banco de dados P6 EPPM, você pode definir o EPS
usando o P6 Professional ou o P6.
Os níveis e a estrutura do EPS da sua empresa dependem do escopo de seus projetos e de como você
deseja resumir os dados. Você pode definir um ou vários nós raiz, até 50 níveis combinados de PEP / EPS
e tantos projetos quantos forem necessários para concluir o trabalho necessário definido pelo executivo de
operações e pelos gerentes de projeto em sua organização.
Antes de começar a definir o EPS da sua empresa, você deve se familiarizar com as estruturas e
procedimentos estabelecidos para sua empresa, como códigos, calendários e outros padrões da
empresa. Depois que a hierarquia de EPS for definida, você poderá começar a desenvolver projetos
adicionando informações, atividades e recursos.
Use esta guia para visualizar ou modificar informações gerais para o projeto ou nó selecionado.
ID do EPS / ID do projeto: o identificador do nó / projeto. Você pode digitar um novo ID exclusivo neste
campo ou diretamente na célula do ID na exibição da hierarquia.
Nome do EPS / Nome do Projeto: O nome do nó / projeto. Você pode digitar um novo nome neste campo
ou diretamente na célula de nome na exibição da hierarquia.
Status: O status do projeto selecionado (não aplicável para nós EPS). Use o status para identificar projetos
ativos ou inativos. Você também pode selecionar o status Se for para análise antes de estabelecer um
cronograma de projeto mais permanente ou o status Planejado para uso durante a fase de planejamento do
projeto.
Responsible Manager: O elemento atribuído à estrutura organizacional (OBS) do nó / projeto. Um gerente
responsável é necessário para cada nível do EPS. Você pode editar esse nome ou clicar para selecionar
um elemento OBS diferente.
Status de check-out: indica se um projeto está sendo usado remotamente. Esse recurso permite o
controle de versão de projetos. Você também pode alterar o status do projeto para "check-in" ou "check-
out". Por exemplo, se um projeto foi retirado, nenhuma alteração foi feita e você gostaria de trabalhar com o
projeto a partir do banco de dados ativo sem precisar importar o projeto, altere o status para "check-in".
Check-out por: O nome do usuário que fez o check-out do projeto. Este campo fica em branco quando o
status de check-out é feito check-in.
Data de Check-out: A data e a hora em que o usuário fez o check-out do projeto. Este campo fica em
branco quando o status de check-out é feito check-in.
URL do site do projeto: o endereço do site do projeto, se aplicável.
Lançamento: Inicia o site especificado no campo URL do site do projeto.
Sérgio Magalhães
Instrutor de Primavera P6
(21)9.8031.2624 WhatsApp
instrutor.p6@gmail.com
Skype sergio.amorim.magalhaes
www.academiadoplanejamento.com.br
Sumário