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DESCRITIVO DE CARGO – AUXILIAR DE LOGÍSTICA E ESTOQUE

 COMPRAS - Elaborar mapas de cotação com mínimo de 03 fornecedores para analise,


negociação e definição, buscando as melhores condições de preço, prazo de entrega, prazo
de pagamento, qualidade dos produtos e sempre atender as solicitações de compras.
Contatar fornecedor via telefone, e-mail ou internet para as realizações dessas cotações e
fechamento de compra. Identificar novos fornecedores, observando e avaliando
infraestrutura, qualidade e capacidade de atendimento, visando minimizar custos e atender
adequadamente as solicitações de compra. Somente no caso de fornecedor único, ficam
isentas de outras cotações. Todas as cotações precisam ter o pedido de compra dentro do
sistema Comercial Trevisan e assim sendo aprovado pelos Coordenadores ou Diretor da
empresa.

 RECEBIMENTO – Acompanhar as entregas de materiais garantindo o cumprimento de prazos


de entrega, conferências de cada item conforme nota fiscal e pedido de compra,
Efetuar o lançamento das notas fiscais de compra com o Arquivo XML dentro do sistema
Comercial Trevisan.

 CADASTRO – Cadastrar todos os materiais no sistema, fazendo a descrição do produto,


referências, código de compra e venda, registro de ANVISA e alíquotas de ICMS e IPI.
Cadastro de Fornecedores e Clientes com todos os dados e informações que o sistema exige.

 ESTOQUE – Organizar todo o estoque (Matriz e Filiais), de acordo com as normas da


Vigilância Sanitária, analisar os prazos de validades dos produtos comercializados, os
próximos a vencer colocar sempre na frente para disponibilizar para venda o quanto antes,
para não correr o risco do material vencer em nosso estoque, colocar todos os materiais em
fileira com separação de modelo e lotes. Manter o estoque sempre limpo e organizado.
Os materiais vencidos colocar separado com os materiais de revenda, no local chamado
Segregados Interno, emitir uma nota fiscal para baixa de estoque desses materiais e
posteriormente emitir uma nota fiscal com a Natureza Simples Remessa sem controle de
estoque para o fornecedor Incinera que vai prestar o serviço de incinerar todos esses
produtos que estão fora da nossa comercialização.
 CONTROLE DE ESTOQUE – Responsável em controlar o estoque da empresa Matriz e Filiais,
sendo que a Linha OPME é controlado através de uma planilha de Excel na qual mostra a
relação dos nossos materiais com os quantitativos conferindo com o estoque Físico x Sistema
Trevisan e a Linha Auditiva é feito um controle no próprio sistema Trevisan em que todas as
filiais existe estoque dentro do sistema e com todas essas informações é realizado o
inventario anual.

 SEPARAÇÃO DE MATERIAIS – Todas as solicitações de materiais têm que ser enviado por e-
mail, na qual a equipe de logística faz toda a separação de materiais para Filiais/Clientes,
inclusive a separação dos materiais da linha OPME para as cirurgias, sendo que o envio de
materiais tem que sair com nota fiscal de Simples Remessa ou locação dentro do Sistema
Trevisan.

 NOTA FISCAL – Gerar nota fiscal com a natureza de Simples Remessa para entrar com os
materiais nos Hospitais e assim realizar todas as cirurgias que estão agendadas, essa emissão
de notas é solicitada por e-mail pelos enfermeiros da Instrumentação Cirúrgica, após a
realização das notas, analisar se já aconteceu essa cirurgia ou se o material já chegou nas
Filiais/Clientes e assim gerar uma nova Nota Fiscal com a Natureza de Retorno de Simples
Remessa para dá baixa em seu estoque e o Faturamento fazer uma locação dentro do
sistema Trevisan em nome do Hospital.