INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGINVENTARIS BARANG DAN ATK

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KAB. BARSEL

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag Umum

Pengadministrasi Pengadministrasi Penginventaris Penata rumah tangga

Umum Kepegawaian Barang dan ATK dinas

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Menginventaris Data kedalam buku inventaris sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar.

6. Uraian Tugas:

a. Mengumpulkan data barang inventaris,

Tahapan :
1. Menyusun rencana pengumpulan data, tata waktu pelaksanaan, format
isian,
2. Melaksanakan pendataan,
3. Mengumpulkan data barang inventaris,

b. Mencatat dan menjumlah jenis dan nama barang inventaris ke dalam format
pengumpulan data barang inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar mengetahui kondisi yang sebenarnya,
Tahapan :
1. Mengisi data barang inventaris ke dalam format isian yang terdiri dari nama
barang/jenis, jumlah, kondisi barang (rusak atau baik),
2. Memeriksa data barang inventaris yang telah dimasukkan dalam format
isian agar tidak terjadi kesalahan data,
3. Mencatat dan menjumlah jenis dan nama barang inventaris,

c. Membuat buku inventaris barang menurut jenis merk tahun pembuatan,

pembelian, dan nomor kode dengan menggunakan sarana sesuai ketentuan
yang berlaku agar mudah ditemukan,
Tahapan :
1. Mempelajari Data barang inventaris yang terdiri dari nama dan jumlah
barang,
2. Mengelompokkan data barang inventaris sekretariat, bidang, dan UPTD ,
3. Membuat Buku inventaris barang menurut jenis merk, tahun pembuatan,
pembelian dan nomor kode, kondisi barang (baik atau rusak),

d. Membuat susunan nomor dan kode inventaris agar dapat memudahkan

pengecekan,
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan untuk membuat nomor dan kode barang inventaris,

2. Membuat nomor dan kode barang inventaris,

3. Memasang nomor dan kode barang inventaris,

e. Menyusun laporan triwulan dan laporan tahunan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan,
Tahapan :
1. Menyusun laporan triwulan inventaris barang,
2. Menyusun laporan tahunan inventaris barang setiap akhir tahun,

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban,
Tahapan :
1. Menyusun laporan pendataan barang inventaris,
2. Menyampaikan laporan kepada kasubag umum untuk diperiksa,
3. Memperbaiki laporan dan membuat laporan final
 3

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan

maupun tulisan
Tahapan :
1. Menerima tugas,
2. Mempelajari tugas,
3. Menjalankan tugas,
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

CONTOH KATA KERJA TUGAS TINGKAT MANAJERIAL KATA KERJA JABATAN

FUNGSIONAL UMUM
1. Menyusun Kebijakan TM (NON MANAJERIAL)
2. Merumuskan Sasaran
3. Mengendalikan  Menabulasikan, Memasang,
4. Mengkoordinasikan  Membuat, Menyortir,
ESELON I
5. Mengarahkan
6. Membina Mewawancarai,
7. Mengevaluasi  Memindahkan, Menyimpan,
8. Melaporkan TT Menyarankan,
1. Merumuskan Program Kerja TM  Menyusun, Mengagenda,
2. Mengkoordinasikan Mengantarkan,
3. Membina  Memasang, Memasukkan,
ESELON II
4. Mengarahkan Menyampaikan,
5. Mengevaluasi  Mengemudikan, Mencatat,
6. Melaporkan TT
Membersihkan,
1. Merencanakan Operasional TM
 Menghitung, Mengeluarkan,
2. Mendistribusikan Tugas
3. Memberi Petunjuk Memeriksa
ESELON III  Menyalin, Mengumpulkan,
4. Menyelia
5. Mengevaluasi Menjalankan
6. Melaporkan TT  Mengetik, Menghimpun,
TM Mengoperasikan
1. Merencanakan Kegiatan  Menarik, Menggandakan,
2. Membagi Tugas Memberhentikan
ESELON IV 3. Membimbing
 Melayani, Membubuhkan.
4. Memeriksa
5. Mengevaluasi  Menganalisis,
6. Melaporkan TT Mengkompilasikan,
 Mengolah, Menggolongkan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data barang inventaris Mengumpulkan data barang
inventaris
2. Data barang inventaris Mencatat dan menjumlah jenis dan
nama barang inventaris
3. Data barang inventaris Membuat buku inventaris barang
4. Barang Inventaris Membuat susunan dan memasang
kode inventaris barang
5. Buku Inventaris Barang Membuat laporan triwulan dan
laporan tahunan
6. Hasil Pengumpulan Data Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas
7. Tugas Melaksanakan tugas kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja:
 4

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Format pendataan barang Mengumpulkan data barang
inventaris inventaris
2. Format pendataan barang Mencatat dan menjumlah jenis dan
inventaris nama barang inventaris
3. Buku Besar dan penggaris Membuat buku inventaris
4. Kertas Tempel, spidol permanent Membuat susunan dan kode
inventaris
5. Pedoman penyusunan laporan Membuat laporan triwulan dan
laporan tahunan
6. Hasil pelaksanaan pengumpulan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
data barang inventaris
7. Surat Tugas/Perintah lisan Melaksanakan tugas kedinasan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Data barang inventaris Barang

2. Jenis dan jumlah barang Barang

inventaris
3. Buku inventaris barang Buku

4. Susunan dan kode inventaris Barang

5. Laporan triwulan dan laporan Dokumen

tahunan
6. Laporan Kegiatan

7. Tugas yang diberikan pimpinan Kegiatan

dapat dilaksanakan dengan baik
dan tepat waktu

10. Tanggung Jawab:

(benar salahnya pekerjaan : keakuratan, kelancaran, kebenaran, kesesuaian,
ketepatan, keselamatan, kerapian, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan,
kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan dan keharmonisan)
a. Keakuratan data barang yang dikumpulkan sebagai bahan proses selanjutnya,
b. Ketepatan pencatatan jenis dan jumlah barang inventaris,
c. Penyusunan buku inventaris barang yang lengkap dan sesuai dengan jumlah
barang yang ada ,
d. Membuat susunan dan kode yang benar pada barang inventaris, dan dapat
terpasang dengan baik,
e. Menyampaikan laporan yang benar dan akurat, serta tepat waktu,
f. Menyampaikan laporan yang benar berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan,
g. Kelancaran pelaksanaan tugas yang diberikan atasan.

11. Wewenang:
(meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan,
menetapkan, menegur, memotivasi, menilai)
 5

a. Memberikan data barang inventaris kepada bagian asset DPPKAD jika ada
pendataan,
b. Mengeluarkan barang-barang yang rusak dari buku inventaris,
c. Meminta pengembalian barang inventaris tepat waktu,

12. Korelasi Jabatan:

(hubungan kerja dengan yg dianjab, baik vertikal,diagonal atau horizontal)

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabid Aset DPPKAD Konsultasi dan Pelaporan

2. Kasubag umum Sekretariat Pelaksanaan tugas dan

pelaporan
. .

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Sedang

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Sedang

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:(bisa bersifat fisik atau psikis)

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

15. Syarat Jabatan : (syarat minimal)

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/II.a

b. Pendidikan : SMU/SMK Manajemen Perkantoran
c. Kursus/Diklat (bagi pejabat struktural dan fungsional tertentu)
1) Penjenjangan : (bagi pejabat struktural dan fungsional tertentu)
 6

2) Teknis : a. Bimtek Pengelolaan aset

b.
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Memiliki pengetahuan tentang manajemen aset
f. Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1. G : Inteligensia
2. Q : Ketelitian
(ada 11 macam bakat kerja)
G ( Intelligence ) : Inteligensia, kemampuan belajar secara umum.
V ( Verbal Aptitude ) : Bakat verbal.
N ( Numerical Aptitude ) : Numerik.
S ( Spatial Aptitude ) : Pandang ruang (Visual).
P ( Form Perception ) : Penerapan bentuk (Gambar, dll).
Q ( Clerical Perception ) : Ketelitian.
K ( Motor Coordination ) : Koordinasi mata, tangan & jari secara cepat & cermat.
F ( Finger Dexterity ) : Kecekatan jari (cepat, cermat & tepat).
M ( Manual Dexterity ) : Kecekatan tangan.
E ( Eye-Hand-Foot Coordination ) : Gerakan tangan dan kaki secara koordinatif.
C ( Color Discrimination ) : Memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli dan
gemerlapan.
h. TemperamenKerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan

tertentu.

KODE
D (DCP) : Directing-Control-Planning
F (FIF) : Feeling-Idea-Fact
I (INFLU) : Influencing
J (SJC) : Sensory & Judgmental
Criteria
M (MVC) : Measurable and Verifiable
Criteria
P (DEPL) : Dealing with People
R (REPCON) : Repetitive and
Continuous
S (PUS) : Performing under Stress
ILUSTRASI
Jabatan yang mencakup kegiatan
berunding, mengorganisir, memimpin,
mengawasi, merumuskan atau
mengambil keputusan akhir
Jabatan yang menuntut kreativitas,
pengungkapan diri atau imajinasi
Jabatan dimana pemangkunya
melakukan pemberian motivasi,
meyakinkan orang lain atau berunding
Jabatan-jabatan yang pelaksanaannya
melibatkan penginderaan (rangsangan)
dari satu atau beberapa indera manusia.
Jabatan-jabatan yang melaksanakan
tugas-tugas terkait dengan evaluasi
data, nilai, angka-angka .
Jabatan-jabatan yang menuntut
hubungan dengan orang lain dalam
situasi komunikasi yang
intens/mendalam
Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya
dilaksanakan secara rutin yang tidak
memberikan variasi atau kesempatan
untuk membuat pertimbangan pribadi
Jabatan-jabatan yang mengandung
bahaya atau resiko sampai ke tingkat
yang berarti, ketegangan jiwa, atau
 7

membutuhkan konsentrasi intens secara

terus menerus
T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Jabatan-jabatan yang memiliki
Other Standards tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat,
terperinci atau dengan sangat teliti
dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan
catatan atau inspeksi
V (VARCH) : Variety and Changing Jabatan-jabatan yang memiliki tugas-
Conditions tugas yang beragam/ berbeda baik
secara teknologi, prosedur, lingkungan
kerja, atau syarat mental/fisik dalam
pelaksanaannya.

i. MinatKerja :
1. 1.a : Pekerjaan berhubungan dengan barang-barang
2. 3.a : Pekerjaan dilakukan secara rutin, kongkrit dan teratur
(Bisa menggunakan Bipoler atau Holland)
BIPOLER
Kode Deskripsi Kode Deskripsi

1.a Pilihan melakukan kegiatan- Vs 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang

kegiatan yang berhubungan berhubungan dengan komunikasi
dengan benda dan obyek data

2.a Pilihan melakukan kegiatan Vs 2.b Pilihan melakukan kegiatan yang

yang berhubungan dengan bersifat ilmiah dan teknik
orang dalam niaga

3.a Pilihan melakukan kegiatan Vs 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang

rutin, konkrit dan teratur bersifat abstrak dan kreatif

4.a Pilihan melakukan kegiatan Vs 4.b Pilihan melakukan kegiatan yang

yang dianggap baik bagi orang berhubungan dengan proses,
lain mesin dan teknik

5.a Pilihan melakukan kegiatan Vs 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang

yang menghasilkan prestise menghasilkan kepuasan nyata
atau penghargaan dari pihak dan produktif
lain

HOLLAND
No. Tipe Kepribadian Karakteristik

1. Realistik : kegiatan fisik Stabil, kokoh, praktis

2. Investigatif: berfikir, pemahaman Analitis, orisinal, serba ingin tahu, mandiri

3. Sosial : menolong, membantu orang lain Ramah, kooperatif, pengertian

4. Convensional : teratur, pasti, dll Praktis, tdk imanigatif, kaku,dll
5. Kewirausahaan : kegiatan verbal Konfiden, Ambisius, energik, dll
6. Artistik : tidak teratur, tdk pasti,dll Imaginatif,idealis, tdk praktis,dll

j. UpayaFisik :
1. Duduk 50%
2. Berjalan 20%
3. Berdiri 20%
4. Membungkuk 10%
 8

(ada 26 jenis upaya fisik)

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun data
2. D4 : Menghitung
3. D5 : Membandingkan/mencocokkan
4. D6 : Menyalin data

Fungsi Terhadap Data Fungsi Terhadap Orang Fungsi Terhadap Benda

D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi)

D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi
D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin
D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin

D4 Menghitung O4 Menghibur B4 Mengerjakan dengan perkakas

D5 Membandingkan/ Mencocokkan O5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin

Berbicara Memasukkan/ mengeluarkan

D6 Menyalin O6 B6
(Informasi) barang ke/dari mesin

O7 Melayani B7 Memegang
Menerima
O8
Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan (disesuaikan dengan ABK)

No Satuan Hasil Jumlah Waktu Yang Diperlukan

Satuan
(menit)
 9

(1 tahun)

1. Data 84 25.200
2. Data 84 5.040
3. Buku Inventaris 12 720
4. Kartu Inventaris 84 1.680
5. Laporan 12 10.800
6. Laporan 12 10.800
7. Kegiatan 12 720

17. Butir Informasi Lain :

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
..................................................................................................................

Buntok, Nopember 2013

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...................................................) (...............................................)

NIP. NIP.