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Archivador de gabinete

Un archivador de gabinete, a veces llamado un archivador, es un gabinete utilizado principalmente


para almacenar los documentos en papel en carpetas de archivos. Nuestros archivadores de
gabinetes de oficina son generalmente hechas de plástico duro o metal, e incluyen varias capas.
Además, incorporan cerradura con llave para evitar el acceso no autorizado a los documentos
almacenados. Es más, nuestros gabinetes de archivos vienen en varios colores para adaptarse a los
requisitos de diversos clientes.

Guías

Son piezas fabricadas o fibra prensada cuyo objetivo es el de establecer divisiones dentro de los
muebles para archivar.
Guia principal
Es la que se encuentra en la primer posicion y esta guia nos indica que pronto encontraremos una
carpeta.
Las guias principàles son:
 A
 B
 C-H
 I-Ñ
 O.-T
 V-Z

Guías secundarias: llevan pestañas en segunda posición, sirve para indicar las
subdivisiones o títulos secundarios.
Guías especiales: sirven para resaltar aquellos títulos que se usan mucho o son muy importantes.

Guías de salida: indican que un documento salió del archivo.

CARPETA: Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos. Las
carpetas de archivo. Los documentos se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes.
Se utilizan a menudo en combinación con un archivador para su almacenaje.
Expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Folder Individual

Estas se crean cuando existen mas de cinco documentos con la misma firma y se ordenan do
forma alfabética
Folder Miselaneo
Estas se encuentra en la tercera posición en estos folder se almacenan los documentos que
deseamos guardar y cuentan los marbetes con las siguientes iniciales

 A
 Am
 B
 Bo
 C-H
 I-Ñ
 O-T
 V-Z

TITULO:

Marbetes o Rótulos:
MARBETE: Cada gaveta necesariamente deberá tener al frente una etiqueta indicando la
clasificación establecida y su fraccionamiento si lo hubiere. Si son letras aparecerá la primera
y la última, si son números el primero y el último.

Son tiras de cartulina que se colocan en las portaguías, para titular las carpetas. Se
consiguen en tiras perforadas y en gran variedad de colores.

Rótulos - Las carpetas se rotulan con cédulas llamadas marbetes. Estos marbetes se
fabrican en varios colores y vienen engomados en la parte de atrás. Después de rotulados
se adhieren a la pestaña de la carpeta.
Cuando se elaboren marbetes, tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Rotularlos en la máquina de escribir antes de separarlos, en el orden en el cual se


consideran las distintas unidades.
2. Si tienen doblez, la parte más ancha es la delantera allí se escriben los títulos de las
carpetas. Deben empezar siempre en el mismo lugar, a partir del tercer espacio porque,
además de facilitar la visualización, mejora la apariencia.

3. Los títulos de los marbetes deben ir :

a. Para el nombre de personas naturales: los apellidos en mayúsculas fijas o sostenida,


seguido de una coma (,) y los nombres con mayúscula inicial.

b. Cuando se escribe el nombre de una serie, debe ir todo el título con mayúsculas fijas
o sostenidas.

Rótulos dobles o cerrados: indican el inicio y el final de lo archivado.


Rótulos fijos: ya están escritos o impresos, también las que nosotros escribimos o pagamos.

Rótulos movibles: se quitan y se ponen, ejemplo. Pestañas con bordes de metal, pestañas
plásticas, son fáciles de colocar, se pueden poner en el tamaño deseado, se pueden colocar en
cualquier posición.
Responsabilidad
La responsabilidad como valor nos hace conscientes sobre las implicaciones, los
alcances y los aspectos críticos que conllevan nuestras acciones y decisiones
tornando al ciudadano más maduro y más ético.

Respeto

El respeto es la capacidad de reconocer, apreciar y valorar a los otros teniendo en


cuenta que todos somos válidos. El respeto es un valor que requiere de
reciprocidad, lo que implica derechos y deberes para ambas partes.

PUNTUALIDAD. El valor de la puntualidad es la disciplina de estar a tiempo para cumplir nuestras


obligaciones: la hora de entrada a la oficina, una cita del trabajo, una reunión de amigos, un trabajo
pendiente por entregar. Los japoneses son súper puntuales para todas las cosas que tienen
planeadas, y lo tienen casi todo preparado al minuto. Saben a qué hora y a qué minuto exacto salen
de casa por la mañana para ir a trabajar, saben que van a tomar el tren de las 7:31 (por ejemplo) y
a qué minutos exactos estarán en la puerta de la empresa.
Humanidad, proviene de un vocablo latino relacionado con la naturaleza del género humano.
También puede servir para mencionar al conjunto de seres humanos que habitan el planeta. Dicho
esto podemos decir que el concepto puede hacer referencia tanto a una actitud o a las
características de un individuo que pertenece a esta especie; así como también reunir a todos los
individuos que forman parte de la vida en el Planeta Tierra, en este último caso sirve para realizar
estadísticas o plantear problemas de índole universal.

Fraternidad es un término derivado del latín frater, que significa hermano. Por esta razón,
fraternidad significa parentesco entre hermanos o hermandad. La fraternidad universal designa la
buena relación entre los hombres, en donde se desarrollan los sentimientos de afecto propios de
los hermanos de sangre, unión y buena correspondencia. La fraternidad es el lazo de unión entre
los hombres basada en el respeto a la dignidad de la persona humana, en la igualdad de derechos
de todos los seres humanos y en la solidaridad por de unos por los otros.
Decálogo de la Responsabilidad

1. La persona responsable responde por sus actos. Por eso


piensa antes de actuar y mide sus consecuencias.

2. Es responsable quien asume a cabalidad todos sus


deberes y ejercita todos sus derechos.

3. “Lo que hay que hacer se hace”, responsabilidad es


cumplir con el deber.

4. Excusarse, justificarse, buscar pretextos o eludir


compromisos, son faltas de responsabilidad.

5. Ser responsable implica tener iniciativa. No es


simplemente hacer lo que debo, sino emplear todas la
inteligencia para hacerlo de la mejor manera.

6. Valorar las cosas importantes, ser conscientes de las


repercusiones de los actos y huir de la frivolidad, son
manifestaciones de responsabilidad.

7. Las consecuencias de los actos hay que asumirlas


siempre, aunque la acción sea involuntaria.
8. Cuando voluntaria o involuntariamente hemos causado
un mal a alguien, se debe resarcir el daño. Sobre todo si el
daño es contra la fama o el honor de alguien.

9. Otros valores relacionados con la responsabilidad: la


prudencia al decidir y la justicia para dar a cada uno lo que
le corresponde.