NOMBRE DE LA EMPRESA

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS
Documento resumen

Elaborado por
Monica johana puerta
Revisado y aprobado por
sandra rodriguez
Analista
sede
DINAMICA SAO PAULO

Contenido
POLÍTICA ORGANIZACIONAL...........................................................................2
OBJETIVO GENERAL.......................................................................................2
ALCANCE......................................................................................................2
METODOLOGÍA..............................................................................................2
1. INFORMACIÓN GENERAL.........................................................................2
2. GRUPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS...................................................4
3. RECURSOS FISICOS...............................................................................4
4. IDENTIFICACION DE AMENAZAS..............................................................5
5. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN....................................................................6
5.1 ALERTA..............................................................................................6
5.2 ALARMA.............................................................................................7
6. PLAN DE EVACUACIÓN...........................................................................7
7. PLAN DE ATENCIÓN DE LESIONADOS.......................................................7
 PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
NOMBRE DE LA EMPRESA
Para efectos de respuesta a emergencias, las instalaciones deDINAMICA SAO
PAULO hacen parte del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante
Emergencias de DINAMICA SAO PAULO . Este documento contiene los
aspectos básicos del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
emergencias.

POLÍTICA ORGANIZACIONAL
Suramericana S.A. y sus filiales, declara su compromiso de consolidar una
cultura del cuidado, promoviendo iniciativas para mantener y mejorar la
calidad de vida y la salud, con ambiente de trabajo sano y seguros que
generen bienestar para sus colaboradores y partes interesadas. Ratificamos
nuestra responsabilidad cumpliendo con la legislación y la búsqueda del
mejoramiento continuó con colaboradores comprometidos con el auto cuidado.

OBJETIVO GENERAL
Implementar y mantener el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
emergencias de DINAMICA SAO PAULO para el conocimiento y reducción del
riesgo, la respuesta y la recuperación ante eventos adversos, de manera que
las personas puedan prepararse y sean conscientes de la importancia que tiene
la reducción de los riesgos, garantizando su seguridad y la protección de los
bienes materiales conforme a la normatividad vigente.

ALCANCE
Este plan de emergencias aplica para LA SEDE DINAMICA SAO PAULO y todas las
personas que se encuentren en su interior.

METODOLOGÍA
El documento del plan de emergencias hace uso de la metodología establecida
por la ARL Sura, basada en el análisis de vulnerabilidad y determinación del
nivel de riesgo por medio de DIAMANTE DE RIESGO, para posteriormente
establecer las medidas de intervención y mejoramiento pertinentes.

1. INFORMACIÓN GENERAL

RAZÓN SOCIAL
NIT
DIRECCIÓN Y TELÉFONO
POBLACIÓN PERMANENTE
POBLACIÓN FLOTANTE
HORARIO LABORAL
SERVICIOS
PERSONA RESPONSABLE
DEL PLAN DE EMERGENCIA
FECHA DE
DILIGENCIAMIENTO
DESCRIPCIÓN DE LAS
INSTALACIONES

2. GRUPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Estructura compuesta por:

Componente Integrantes Identificación

Comité de Emergencias: debe tener como
mínimo dos representantes del nivel directivo Chaleco de color azul
de la sede.
Coordinadores de Evacuación: con
conocimiento en prevención de emergencias,
Chaleco de color verde.
rutas de evacuación, salidas de emergencia y
puntos de encuentro.
Brigada de Emergencias: con conocimientos
básicos de primeros auxilios y manejo de Chaleco de color rojo
extintores.

3. RECURSOS FISICOS
Identificar al interior de la sede todos los recursos que puedan emplearse en
una respuesta a emergencias, tales como extintores, linterna, paletas de
identificación, megáfono, señalización de evacuación, chalecos de
identificación, equipos de detección (detectores de humo, regaderas
automáticas, detectores de inundación), puertas y muros cortafuego, puertas
de emergencia, sistema de alarma, camillas, botiquines, inmovilizadores, collar
Philadelphia, lámparas de emergencias, duchas lavaojos, entre otros.

ELEMENTO UBICACIÓN / ESTADO

Chalecos
Alarma
Megáfono
Linterna
Extintores
Camilla
Red contra incendios
Botiquín de primeros
auxilios
Cuello inmovilizador

4. IDENTIFICACION DE AMENAZAS
 ORIGE DESCRIPCIÓN DE LA
TIPO MEDIDAS DE CONTROL
N FUENTE
 Identificación de puntos
SLEARUTAN

Condición de riesgo seguros para refugio en

sísmico del país que caso de sismo.
Sismo Externo
puede afectar cualquier  Construcción con
región. cumplimiento de
NSR10.
 Mantenimiento de redes
eléctricas.
Conflagración por corto
 Ubicación de extintores
circuito o similares,
Interno en puntos clave de las
Incendio tanto al interior como
/Externo instalaciones.
por fuera de
 Formación al personal
laboratorio.
de la brigada en manejo
de extintores.
Escape de Accidentes de tránsito
 Mantenimiento
producto de vehículos
Externo preventivo a los
químico transportadores de este
TECNOLÓGICAS

sistemas.
peligroso tipo de productos.
 Mantenimiento
preventivo a los
sistemas.
Inundación por  Conocimiento de los
Interno Fallas en cualquiera de
rompimiento de seccionamientos
/ las tuberías de
redes eléctricos.
Externo suministro de agua.
hidráulicas  Conocimiento de la
forma de notificación al
personal de
mantenimiento.
 Cumplimiento de NSR
10.
Colapso
Externo Fallas estructurales.  Mantenimiento
estructural
preventivo a las
instalaciones.
Interno Usuarios que puedan
Amenaza Activar protocolos de riesgo
SOCIALES

/ generar condiciones de
terrorista público.
Externo riesgo público.
Interno Activar protocolos de
Incidente con Presencia de personal
/ atención al personal del
armas del INPEC o escoltas.
Externo INPEC.

5. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN
El sistema de notificación es el esquema que permite informar sobre una
posible situación de emergencia, y activar el protocolo de verificación y
respuesta en la sede.

5.1 ALERTA
Es el estado de preparación que se activa cuando se identifica la posible
materialización de una emergencia. Se inicia siempre con la Cadena de
Llamadas interna, y dependiendo de los recursos disponibles en la sede, se
hace uso de otros dispositivos.

 La primera persona que se da cuenta de la situación de emergencia activa a

cualquiera de los miembros del Grupo de Emergencia: Coordinadores de
Evacuación, Brigada de Emergencia o Comité de Emergencia.

 En cualquiera de los casos, siempre se debe informar a SANDRA PATRICIA

RODRIGUEZ quien de inmediato debe:
o Explicar el esquema
o Dirigirse al sitio para verificar la situación y tomar las decisiones
pertinentes.

 Los auxiliares del BASS de inmediato deben notificar y activar la alerta

para: Líder de Seguridad Física, Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Líder de Continuidad del Negocio, quienes estarán pendientes para apoyar
la toma de decisiones.

5.2 ALARMA
Es el estado de RESPUESTA que se activa cuando se identifica que la
emergencia no se puede controlar con los recursos disponibles, o porque se
determina como medida preventiva para salvaguardar la vida de las personas.
Se orden por parte del Comité de Emergencia y siempre corresponde a una
señal sonora perceptible en todas las áreas de la sede o edificio.

ESQUEMA GENERAL: en el momento que se realiza la verificación de la posible

emergencia por parte del Comité de Emergencia, se evalúa su control con los
medios disponibles para ello en la sede o edificio, en caso de evaluar que no es
posible el control o que la vida de las personas corre peligro, se debe dar la
orden de evacuación, para lo cual se activa la alarma sonora del sitio.

La alarma inicial de evacuación es la sirena de emergencia del megáfono, que

puede ser activada para la evacuación del personal de Dinámica por parte del
Coordinador de Evacuación en turno.

La alarma general con pulsador de emergencia, solo puede ser activada por el
Comité de Emergencias de la ESE Hospital San Rafael – Itagüí.
6. PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación es el conjunto de acciones que favorece la salida segura
de una zona de riesgo a una de menos riesgo.

Área de rayos X: salas de radiografía, oficinas de coordinación, baños,

facturación, sala de lectura, detección de rayos, sala de tomografía y
RUTAS DE
ecocardiografía. Conducir el personal en dirección al pasillo de
EVACUACIÓN
laboratorio que comunica con el pasillo principal que conduce a la
salida principal por la
SALIDAS DE
Salida principal por
EMERGENCIA
PUNTO DE
ENCUENTRO
PRINCIPAL

7. PLAN DE ATENCIÓN DE LESIONADOS

Corresponde a las acciones que se requieren para la atención de los heridos
que se presenten en razón de la situación de emergencia. Determina la
ubicación inicial de los mismos y los centros asistenciales más cercanos para
su remisión.

En caso de presentarse un lesionado al interior del laboratorio, de inmediato se

notifica al área de Urgencias y/o se trasladan directamente a esta área.

8. PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA POR EMERGENCIA

8.1 INUNDACIÓN

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Cualquier empleado, contratista o visitante puede detectar la
Primera persona
emergencia.
en detectar la
emergencia
Se pueden dar alertas tempranas en temporadas de lluvia severas.
Si la emergencia es detectada por una persona debe informar Primera persona
inmediatamente a la brigada del área y/o al Comité de en detectar la
Emergencias. emergencia
La alerta se hace mediante llamado verbal a cualquiera de los
Primera persona
miembros del Comité de Emergencia, Coordinadores de Evacuación
en detectar la
o Brigada de Emergencia, sea personal o telefónicamente mediante
emergencia
activación de la CADENA DE LLAMADAS.
Si es por ruptura de tuberías, se debe verificar la posibilidad de Comité de
cierre del suministro de agua para la zona afectada, o de ser Emergencias,
necesario para toda la sede. Brigada de
Emergencias,
Si es por lluvias, estar atentos a goteras y evacuaciones parciales Coordinadores de
de áreas afectadas, así como aumento en los niveles de agua en Evacuación
pisos inferiores.

En cualquier caso garantizar que las personas se alejen de las

 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

áreas de inundación.

Ruptura de tuberías: cierre de llaves maestras, notificación a

logística, evaluación de daños.
Comité de
Emergencias,
Lluvia severa: evacuación de elementos de valor de niveles
Brigada de
inferiores, verificación de nivel de lluvia para prevenir
Emergencias
cortocircuitos, evacuaciones preventivas de áreas afectadas o
susceptibles de serlo.
En inundación las evacuaciones son parciales de las áreas
Comité de
afectadas o de los niveles inferiores. El Comité de Emergencias
Emergencias
debe evaluar la necesidad real de evacuación preventiva.
Los Coordinadores de Evacuación verifican el personal evacuado y
Coordinadores de
notifican las novedades al Comité de Emergencias, sobre todo del
Evacuación
estado anímico de las personas.
Los recursos externos, la brigada y el recurso humano dispuesto
Comité de
para el control del riesgo y atención de lesionados, participan en el
Emergencias,
control de la emergencia y normalización de la situación, con la
Brigada de
orientación y apoyo del Comité de Emergencias. El Comité de
Emergencias,
Emergencia será quien determine cuáles son las áreas que pueden
organismos de
regresar, posteriores a la revisión técnica de los organismos
apoyo externo.
pertinentes.

8.2 SISMO

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Al tratarse de un sismo, se espera que la gran mayoría de
personas se percate del mismo. En este primer momento NO SE Primera persona
INICIAN LABORES DE EVACUACIÓN, el personal permanece al en detectar la
interior buscando el sitio seguro que debió ser previamente emergencia
identificado en los entrenamientos del Plan de Emergencia.
Comité de
Al momento de finalizar el movimiento telúrico todo el personal
Emergencias,
del Grupo Interno de Respuesta a Emergencias, debe procurar
Brigada de
generar calma y tranquilidad entre todas las personas, a la vez
Emergencias,
que evalúa la presencia de lesionados, ruptura de tuberías,
Coordinadores de
conatos de incendios, y posibilidad de desplome estructural.
Evacuación
Los miembros de brigada prestaran atención primaria a las
personas lesionadas, a la vez que orienta las acciones de control
de las emergencias generadas por el sismo, para esto se debe Comité de
hacer uso de todas las personas disponibles. Tener en cuenta que Emergencias,
es probable que los organismos de socorro no se hagan presentes Brigada de
en el sitio, dependiendo de la magnitud del evento y sus Emergencias
capacidades de respuesta, por lo tanto, se debe pensar siempre
en AUTOPROTECCIÓN.
El Comité de Emergencia debe establecer la necesidad de
Comité de
evacuación, ya sea como una medida preventiva o como una
Emergencias
medida obligatoria según la evaluación visual realizada.
Los Coordinadores de Evacuación orientan a todo el personal por Coordinadores de
 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
las rutas seguras hacia el exterior de la edificación y hasta el
Evacuación
punto de encuentro.
Los Coordinadores de Evacuación verifican el personal evacuado y Coordinadores de
notifican las novedades al Comité de Emergencias. Evacuación
Los recursos externos, la brigada y el recurso humano dispuesto
para el control del riesgo y atención de lesionados, participan en
el control de la emergencia y normalización de la situación, con la
orientación y apoyo del Comité de Emergencias. El Comité de
Emergencia será quien determine cuáles son las áreas que
Comité de
pueden regresar, posteriores a la revisión técnica de los
Emergencias,
organismos pertinentes: 1. Ingresará primero el personal
Brigada de
encargado de revisar y/o activar los sistemas de funcionamiento
Emergencias,
de las instalaciones. 2. A partir de allí el reingreso se puede
organismos de
realizar en bloques de tres áreas, comenzando por los más
apoyo externo.
alejados del punto de encuentro.
Debido al tipo de evento, es posible que se deba autorizar a los
empleados la finalización de su jornada laboral para que
verifiquen la condición de sus familias, en todo caso será el
Comité de Emergencia quien evalúe y tome esta decisión.

8.3 INCENDIO

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Cualquier empleado, contratista o visitante puede detectar la
emergencia. Primera persona
También transeúntes de las zonas externas. en detectar la
NOTA: El fuego también puede ser detectado por los sistemas emergencia
automáticos.
Si la emergencia es detectada por una persona debe informar Primera persona
inmediatamente a la brigada del área y/o al Comité de en detectar la
Emergencias. emergencia
La alerta se hace mediante llamado verbal a cualquiera de los
Primera persona
miembros del Comité de Emergencia, Coordinadores de
en detectar la
Evacuación o Brigada de Emergencia, sea personal o
emergencia
telefónicamente.
Si el fuego pone en riesgo a las personas de un piso pero aún
puede ser controlado, SE EVACUA EL PISO INFERIOR Y EL Comité de
SUPERIOR AL AFECTADO y se pone en ALERTA TODO EL Emergencias,
EDIFICIO. Brigada de
Emergencias,
Si el fuego pone en riesgo a las personas de más de un piso o se Coordinadores de
ha vuelto incontrolable con el recurso portátil, SE ACTIVA LA Evacuación
ALARMA Y SE EVACUA TODO EL EDIFICIO.
Si el fuego es controlable con el recurso portátil, la brigada y el
personal de mantenimiento y vigilancia participaran en el control
Comité de
del mismo. Así mismo los miembros de brigada prestaran
Emergencias,
atención primaria a las personas lesionadas.
Brigada de
Emergencias
Si el fuego no es controlable con el recurso portátil, se solicitara
ayuda a los organismos externos.
El Comité de Emergencias debe definir si la situación pone en Comité de
 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
riesgo la vida de las personas y/o su lugar de trabajo es inseguro
Emergencias
y procederá a motivar la evacuación total o parcial.
Los Coordinadores de Evacuación verifican el personal evacuado y Coordinadores de
notifican las novedades al Comité de Emergencias. Evacuación
Los recursos externos, la brigada y el recurso humano dispuesto
Comité de
para el control del riesgo y atención de lesionados, participan en
Emergencias,
el control de la emergencia y normalización de la situación, con la
Brigada de
orientación y apoyo del Comité de Emergencias. El Comité de
Emergencias,
Emergencia será quien determine cuáles son las áreas que
organismos de
pueden regresar, posteriores a la revisión técnica de los
apoyo externo.
organismos pertinentes.

8.4 LLAMADA AMENAZANTE

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Primera persona en
Cualquier empleado puede ser el receptor de una llamada
recibir la llamada
amenazante.
amenazante.
El empleado que reciba la llamada amenazante debe permanecer
en línea con el sujeto tratando de obtener la mayor cantidad
Quien detecta la
posible de información, paralelo a esto y a través del Lynk debe
posible emergencia
notificar a un miembro del Comité de Emergencia o directamente
al BASS teléfono 2602100 ext. 45000.
El Comité de Emergencias y/o el BASS deben activar a la Dirección
Nacional de Seguridad:
quienes activarán sus protocolos internos para determinar la veracidad de la
llamada y dar las instrucciones pertinentes al Comité de Emergencia. BASS, Comité de
Emergencias.
El Comité de Emergencias debe identificar si la información se ha
filtrado a otras personas o áreas de la organización, con el fin de
evitar situaciones de pánico.
Dirección Nacional
La Dirección Nacional de Seguridad determina la veracidad o no de
de Seguridad,
la llamada amenazante y se lo comunica al Comité de Emergencias
Comité de
de la sede.
Emergencias
Dirección Nacional
La Dirección Nacional de Seguridad dará la orientación requerida si
de Seguridad,
se hace necesaria la evacuación y transmitirá la orden pertinente
Comité de
al Comité de Emergencias de la sede.
Emergencias
El Comité de Emergencias procede a la activación del sistema de
alarma de la sede, y da la orden a los Coordinadores de
Comité de
Evacuación de llevar a las personas al punto de encuentro de
Emergencias
terrorismo.
Coordinadores de
Evacuación
Los Coordinadores de Evacuación orientan la salida de las personas
Brigada de
hacia el punto de encuentro destinado para terrorismo.
Emergencias
Guardas de
La Brigada de Emergencias toma los elementos de primeros
seguridad
auxilios, evacúa con ellos y está al tanto de los lesionados que se
puedan presentar.
El Comité de Emergencias está al tanto de las instrucciones que se Comité de
 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
emitan desde la Dirección Nacional de Seguridad, y de atender a
los organismos de apoyo cuando lleguen.
Emergencias
Coordinadores de
Los Coordinadores de Evacuación realizan el conteo del personal
Evacuación
evacuado y lo reportan al Comité de Emergencias.
Brigada de
Emergencias
La Brigada de Emergencias instala un puesto de atención y está al
tanto de los lesionados que se puedan presentar.
La Dirección Nacional de Seguridad con los organismos de apoyo
externo notificados, determinan el control de la situación y la
declaratoria de zona segura para que el Comité de Emergencias dé Dirección Nacional
la orden de reingreso. de Seguridad,
Comité de
En caso de explosión efectiva del artefacto se procede a la Emergencias
atención de lesionados y se determina las acciones a tomar con el
personal evacuado.
Si la situación fue negativa se da un parte de tranquilidad a los
habitantes de la sede por parte del Comité de Emergencias, sobre
la situación ocurrida y se refuerza el protocolo de notificación.
Comité de
Emergencias
Si la situación fue positiva pero controlada, se da la orden de
reingreso a las instalaciones y se hacen las evaluaciones
pertinentes.
Diligenciar formularios de emergencias contenidos en el Comité de
documento. Emergencias