ANNUAL REPORT
2008-2009

PFI FOUNDATION
An International NGO Based in Assam
46, Sijubari Masjid Path, Hatigaon, Guwahati 781038 India
Tel: 0361-2235655 Fax: 0361-2611952 Cell: 09435072356
Email: pfifound@gmail.com Website: www.pfifound.org 
  
Table of Contents 
 
 
 
Message from the President Board …………………………  2 
Message from the Executive Director…………………………  3 
Foreword. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………. …..………..   4 
Governance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..……... . . . . ……………  5 
Strategic Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………...  6 
Core Activities   
1.  Flood Relief Program……... .  . . . . …………………………  8 
     ‐  Foundations Flood Interventions………..……………….  11 
2.  Culture and Development ………………………………….  12 
3.  Food Support Program ……………………………………..  16 
4.  Asia Forum on Development ………………………………    18 
5.  Child Development ………………………………………….  20 
6.  School Enrolment Program …………………………………  21 
7.  Self Help Groups and Micro‐Credit ……………………….  22 
8.  Community Development ………………………………….  23 
9.  Information Technology and Development  ……………...  24 
10. Foundation Day Celebrations  ……………………………..  25 
11. Media Reports ……………………………………………….  26 
12. Highlights of 2008.  ……...………. . ……………………….  28 
13. Prospective Developments. ………...……………………...  29 
14. Conclusions from 2008‐2009  30 
15. Financial Statements   

PFI FOUNDATION
FCRA REGISTRATION NO. 02078100111 Dated 18/03/2008
Society Regd No 4292 of 1992-93 under S R Act of 1860
Income Tax: Regn. No: 27/12(a)a/Tech/06-07 Under Section 12A(a) of I.T.Act 1961
Tax Rebate Regd. Under Sec 80G for Tax Exemption of Donation to the Foundation

1
From the President…
 
“The difference between what we do and what we are capable of doing
would suffice to solve most of the world's problems” – M. K. Gandhi
 
Dear Friends, 
 
It has been an honor to be entrusted with the role of the President of the PFI Foundation 
Executive Board during this consecutive second year.  
 
It gives me great pleasure to present you the annual report of the Foundation for India’s   
for the year 2008‐2009.  From the modest beginning in 1992, PFI Foundation has worked 
tirelessly  towards  using  its  resources  on  developmental  projects  in  India  and  abroad. 
PFI Foundation has also done incredibly well to spread awareness about human rights, 
specially  rights  of  the  women,  children,  disabled,  minorities  and  marginalized 
communities. 
 
Last fiscal year, we introduced newer ways to create partnership – most notable among 
them  being  organizing  flood  relief  and  food  support  programme.  PFI  Foundation  is 
fortunate  enough  to  have  a  set  of  dedicated  volunteers  whom  we  can  count  on.  We 
managed  to  execute  the  Lakhimpur  (Assam)  Flood  relief  operations  in  2008  with  the 
support  of  our  new  chapter  there.  This  required  significant  amount  of  effort  and 
planning  including  procurement,  packaging,  transporting  food  items  around  in  the 
difficult weather and terrains. Our volunteers managed to do it with a smile in the face 
and motivation in their hearts.  
 
PFI Foundation is about team effort. My sincere thanks to the members of my Executive 
Board  and  above  all,  I  would  like  to  thank  our  volunteers  for  making  everything 
possible. You are the backbone of PFI Foundation. 
 
I  hope  that  we,  at  PFI  Foundation  receive  you  support  and  cooperation  as  we  always 
do.  
  

 
Sulekha C. Bhattacherjee, PhD 
PRESIDENT  

2
From the Executive Director…
 
“Choose the life that is most useful, and habit will make it the most agreeable”
- Sir Francis Bacon
 
Year 2008‐2009 has been a year of growth and development for the PFI 
Foundation  and  I  have  enjoyed  leading  the  organization  in  working 
collectively to accomplish our goals and objectives. It has truly been an 
honor to support it in reaching its full potential and making its greatest 
contribution  to  the  inclusion  of  people  from  remotest  communities  an 
integral part of our development programs and projects.  
 
This  year  the  Foundation  is  planning  to  extend  the  working  area  and  also  create 
institutional  facilities  in  phased  manner.  Therefore,  it  is  necessary  to  build  the 
Foundation  into  an  implementation,  monitoring  and  evaluation  unit.  The  Foundation 
seeks  to  establish  a  collaborative  network  and  partnership  with  Government,  other 
national  and  international  organizations,  public  trusts  and  corporations,  for  which  a 
constant  evaluation  mechanism  along  with  a  sustained  scaling  up  effort  is  essential.  I 
am  confident  that  the  PFI  Foundation  will  continue  to  grow  and  that  it  will  play  an 
important  role  in  contributing  to  the  achievement  of  the  Millennium  Development 
Goals.   
 
I would also like to thank our major donor IRW (UK) for approving our flood relief and 
food  support  grant  request  for  Assam  state.  The  sanctioned  amount,  though  small 
compared to the need of the calamity that we faced in 2008, is a significant step forward 
in a new direction towards our partnership. I specially thank their country coordinator 
Mr  Danish  Aziz  for  his  support  and  lead  role  in  managing  the  Lakhimpur  flood 
operations. I specially thank the IRW Head Quarter officials Brothers Bedreldin Shutta, 
Shebel Firuz, Jehangir Malik and others who hosted me during my visit to their office in 
2008.  
 
At  the  end,  I  would  like  to  thank  our  President  Dr  Sulekha  Bhattacherjee  and  all  the 
members  of  the  Executive  Board  for  their  dedication  and  contributions  to  the 
Foundation.  
 
 
 
Dr Baharul Islam 
Executive Director

3
Foreword…
 
“Dedicate some of your life to others. Your dedication will not be a sacrifice.
It will be an exhilarating experience because it is an intense effort applied
toward a meaningful end” - Dr. Thomas Dooley  
 
Since  its  initiation  in  1992,  the  PFI  Foundation  has  continued  to  grow  and  develop  its 
governance  structure,  and  is  currently  stronger  and  more  diverse  than  ever.  It  is  a 
registered society as a voluntary organization whose objective is to address grassroots 
poverty  reduction  and  empowerment  issues  that  are  impeding  the  progress  of 
marginalized communities in India. The problems of poverty, illiteracy, unemployment, 
health,  social  inequalities  and  corruption  reinforce  one  another.  The  Foundation 
believes that the solutions to these problems are interconnected, just like the problems 
themselves are. It hopes to solve these problems by undertaking developmental projects 
in  promoting  education,  literacy,  health  care,  rural  credit,  vocational  training,  legal 
awareness advocacy, womenʹs empowerment and child welfare. 
 
While  executing  its  projects,  the  Foundation  focuses  on  capacity  building  of  the 
communities,  and  partner  organizations  in  doing  grassroots  work.  It  also  takes  the 
necessary  steps  to  work  with  the  grassroots  organization  in  making  the  project 
beneficial  to  the  local  community  in  the  long  term.  We  look  at  what  is  behind  the 
success or failure of various programs, so that we can learn from those experiences and 
apply that knowledge to the future initiatives. To achieve this objective, we review all 
projects thoroughly and look at the evaluation process of each project as a way to learn 
how such an effort can make a stronger impact.   
 
From  the  humble  beginnings  in  a  small  town  called  Silchar  in  Northeast  India,  today 
the Foundation has grown to more than 10 chapters in India and abroad. Its projects are 
spread  over  almost  all  the  Indian  state  of  Assam,  with  the  primary  source  of  funding 
being donations. Many volunteers work full time over extended periods of time ranging 
from six months to over a year. 
 
MISSION 
 
The  Foundation  aims  to  provide  the  communities  with  a  means  to  gain  successful 
employment  in  all  possible  sectors  reversing  the  urban  migration  and  to  train  rural 
youths  on  the  new  ‘appropriate’  technologies  and  ‘skills’  suitable  for  rural  areas  and 
that are being used in other parts of the country by the rural industries.     
 

4
Governance…
 
In  2007,  the  foundation  re‐organized  its 
Executive Board for efficient and effective 
Executive Board:
execution  of  its  operations.  These 
activities  have  positioned  the  Secretariat  President: Dr Sulekha C. Bhattacherjee, MA, PhD.
Joint Director of Education, Govt of Assam,
to deliver on our commitment to the long 
Vice-President: Dr Parveen Akhtar, MA PhD
term mission and vision. The members of  Dept of Education, Cotton College, Guwahati
the  Foundation  elect  an  Executive  Board  Members:
1. Sri Abdul Quddus, APS
at the General Meeting.  
2. Dr K K Saharaia, M.Sc., PhD
  3. Sri K Ahmed, MA
Members  for  the  Foundation  are  the  4. Sri Arijit Dasgupta, MA, PgDiploma
5. Dr Dorothy Kharmalki, MBBS, MS
backbone  of  the  organization.  Its  multi‐
6. Dr M M Alam, MBBS, MS
constituent  membership  consists  of  7. Dr Midusmita Das, MBBS, MD
individual,  government  ministries  &  8. Sri Debojit Sen, B.Sc. (Agr), MBA
departments,  international  governmental  9. Dr Meera Sharma, MA, PhD
10. Dr Juri Mahanta, MA, PhD
organizations  and  development  11. Dr Fazlur Rahman, MA, PhD
organizations,  international  NGOs,  and 
universities and research institutions. The  Executive Director:
Dr Baharul Islam,
Foundation  is  currently  also  seeking  to  MA, LLB, B.Ed., PhD, Post Doctorate (AIT), LLM (UK)
incorporate  members  from  the  private  RPD
sector. 
 
The  Foundation  seeks  the  active  participation  of  governments,  donors,  development 
banks,  United  Nation  (UN)  agencies,  non‐governmental  organizations  (NGOs), 
disabled  people’s  organizations  (DPOs),  foundations,  multinational  corporations,  civil 
society  organizations  (CSOs),  universities  and  research  institutes,  and  other  consortia 
and  enterprises  in  developing  countries  to  work  together  to  identify,  assess,  and 
evaluate  various  strategies  and  institutional  approaches  to  mainstreaming  disability 
and people with disabilities in economic and social development. Our Major Activities: 
 
1. Empowerment  &  Awareness  Training  Programme  for  Rural  Women  (With 
Central Social Welfare Board) 
2. Modernization  and  Vocational  Training  Programme  for  marginalized  sector 
(with The British High Commission) 
3. South  Asian  Regional  Development  Gateway  –  a  regional  Initiative  for 
SAARC countries. 
4. Modernization  of  Religious  Education  Schools  for  socio‐cultural  conflict 
resolution in South Asia.   

5
Strategic Plan …
 
 
“He who every morning plans the transaction of the day and follows out that
plan, carries a thread that will guide him through the maze of the most busy
life. But where no plan is laid, where the disposal of time is surrendered
merely to the chance of incidence, chaos will soon reign.” - Victor Hugo  
 
 
The  strategic  reference  points  for  the  PFI  Foundation’  missions  are  local  interventions 
through  a  global  development  visions  such  as  the  Millennium  Development  Goals 
(MDG)  and  nearly  all‐developmental  priorities  of  the  Foundation  are  aligned  to  these 
goals. This major goal is realized through the programmes and a process that has five 
core strategies:  
 
1. Awareness Raising  
2. Connecting Good Governance and Development  
3. Coordination in Policy, Projects and Development  
4. Capacity Building and knowledge Sharing  
5. Development Information Services  
 
Institutional  and  methodological  features  aligned  with  these  core  strategies  are  as 
follows:  
 
Awareness Generation:  
 
Through  the  activities  of  the  NGO  network,  and  in  formulating,  implementing  and 
publicizing  the  strategy  and  action  plan,  awareness  will  be  raised  amongst  key 
development  stakeholders  within  the  region  as  to  the  benefits  and  challenges  of 
development information sharing. It will be done through:  
 
   •  Frequent Seminars, Workshops, and online discussions.  
   •  Publication in the newspapers.  
   •  Regular shows/programmes in the electronic media.  
   •  Publication of relevant materials and distribution.  
 
These  activities  will  focus  on  the  constraints  and  opportunities  of  development 
initiatives in the region, the requisite technological, human, cultural infrastructures, and 
policy  frameworks,  understanding  the  roles  of  various  stakeholders,  and  the  current 
development landscape within the region with special reference to poverty reduction.  

6
Target groups and methodology  
 
PFI Foundation’ work is concentrated in predominantly  poor districts of Northeastern 
state  of  Assam  in  India  with  special  reference  to  Barak  Valley  districts  (Cachar, 
Karimganj and Hailakandi). We aspire to work with 100% Assam’s population over the 
next  decade,  through  direct  outreach  and  in  collaboration  with  other  non‐government 
organizations.  
 
PFI  Foundation  plays  the  dual  role  of  an  implementer  and  facilitator  to  achieve  its 
mission.  It  involves  mobilization  of  communities  in  identified  clusters,  initiation  of 
development  processes,  supervision  and  management.  There  follows  a  gradual  role 
transformation  enabling  communities  to  manage  processes  and  eventual  withdrawal 
upon handing over full controls to communities.   
 
PFI  Foundation  dreams  to  build  a  world  of  inclusive  communities,  where  all  people 
with  marginalized  opportunities  enjoy  the  same  rights  and  have  access  to  the  same 
development opportunities enjoyed by other citizens. It supports national, regional, and 
international  action  to  accelerate  the  integration  of  poverty  reduction  and  right‐based 
development  issues  into  mainstream  social  and  economic  development  programs. 
Towards realization of this dream, the Foundation focuses on four primary activities:  
 
Capacity Building 
Strengthen  the  capacity  of  all  stakeholders  to  promote,  guide,  and  facilitate  the 
inclusion  of  disability  issues  and  the  participation  of  people  with  disabilities  in  the 
development  policies  and  programs  at  the  international,  regional,  national,  & 
community levels.  
 
Knowledge Sharing  
Increase  the  awareness  of  methods  and  efforts  to  promote  and  achieve  inclusive 
development. Act as an information hub and a facilitator of knowledge sharing. 
 
Knowledge Creation and Research 
Facilitate  research  and  knowledge  creation  that  is  useful  to  the  equalization  of 
opportunities and full participation of people in low income countries.  
 
Networking 
Promote  collaboration  of  diverse  partners  such  as  governments,  non‐governmental 
organizations  and  others  in  order  to  achieve  the  inclusion  of  poverty  related  issues  in 
international and national economic  and social , according to a no‐exclusion policy.  

7
 Core Activities…
 
“Always render more and better service than is expected of you, no matter
what your task may be.” - Og Mandino
 
1.  FLOOD RELIEF PROGRAM 
 
During  June  2008,  there  were    reported 
twenty‐three  dead  in  India  floods  caused 
by  heavy  rain  in  north‐eastern  India. 
Hundreds  of  homes  were  destroyed  in  the 
states  of  Arunachal  Pradesh  and  Assam 
leaving  thousands  of  people  displaced. 
Reports  said  the  main  Brahmaputra  river 
and  its  tributaries  were  flowing  above  the 
danger  level  in  many  places.  Officials  said 
that at least 50,000 people in one district in 
Assam  were  taken  by  boat  over  the 
weekend from flooded areas to higher ground. The Assam state government said that 
the army was on standby in case soldiers were needed to help rescue trapped villagers 
elsewhere in the state. Assam was ravaged by floods at least three times last year.  
 
With two more deaths and another 185,000 being uprooted from their homes, 27 people 
have been killed by flash floods and landslides in the northeast and 385,000 displaced 
during  the  flood.  Two  people  drowned  late  Monday  in  Assamʹs  Lakhimpur  district 
after their wooden boat capsized while trying to escape surging floodwaters, the stateʹs 
Relief and Rehabilitation Minister Dr. Bhumidhar Barman said. ʺThe death toll has now 
mounted to eight (in Assam) and about 385,000 people displaced from their homes are 
now  sheltered  in  makeshift  relief  camps  in  Lakhimpur  and  Sonitpur  districts.ʺ  A 
government  statement  said  346  villages  were  hit  by  the  floods  that  began  over  the 
weekend.  The swirling floodwaters of the Brahmaputra river cut a treacherous swathe 
across the district, breaching more than a dozen vital embankments, besides sweeping 
away  road  bridges  and  stretches  of  highways.    A  Central  Water  Commission  bulletin 
said the Brahmaputra river and its tributaries were flowing above the danger level in at 
least 10 places with the waters likely to rise further.  
 
The  2,906  km  long  Brahmaputra  is  one  of  Asiaʹs  largest  rivers  that  traverses  its  first 
stretch of 1,625 km in Chinaʹs Tibet region, the next 918 km in India and the remaining 
363  km  through  neighboring  Bangladesh  before  meeting  the  Padma  and  flowing  into 

8
the  Bay  of  Bengal.    Every  year,  the 
floods  leave  a  trail  of  destruction, 
washing  away  villages,  submerging 
paddy  fields  and  drowning  livestock, 
besides  causing  loss  of  human  life  and 
property  in  Assam.  In  2004,  more  than 
200  people  were  killed  in  floods  in 
Assam.  
 
 Early  and  heavy  monsoon  rains  in 
India  have  caused  floods  in  different 
parts  of  the  country,  including  the 
north‐eastern  state  of  Assam.  As  on  27  June  2008,  according  to  National  Disaster 
Management  report,  in  three  districts  viz.  Lakhimpur,  Dhemaji  and  Sonitpur  a  total 
3,08,995 people are affected. According to district authorities, 11 embankment breaches 
have  been  reported  and  approximately  800  villages  have  been  partially  and  fully 
affected.  A  total  25,000  persons  have  been  evacuated  so  far  from  the  flood  areas.  The 
National Disaster Response Force (NDRF) has reported that 22 people have been killed. 
Approximately  9,000  people  have  taken  shelter  on  raised  roadways.  The  national 
highway  52  has  been  breached  and  communication  is  posing  as  a  big  problem.  Relief 
work is being carried out by using country boats and rafts made from banana leaves.  
 
Total cattle lost:     3895 Nos. 
Crop area affected:     34045 hectors 
Houses Damaged:     51258 nos. 
Crop damaged values:   Rs  .79 Million 
House damage:     Rs. 51.25 Million  
TOTAL DAMAGE:   Rs. 52.04 Million  
 
 
Reports  say  the  main  Brahmaputra  river  and  its  tributaries  were  flowing  above  the 
danger  level in many places.  As of 27‐06‐2008, the water  level  was still  flowing  above 
the  danger  level  with  a  ‘rising  trend’.    The  region  has  been  hit  by  particularly  heavy 
monsoon rains in recent days. The rainfall ‐ while vital for many farmers ‐ can also be 
deadly in Assam which is more prone to landslides, flash floods and building collapses. 
Preventing outbreaks of diseases like typhoid, dysentery, infectious hepatitis, and other 
diseases  associated  with  flood  waters  should  now  be  the  major  objective  of  all  relief 
work. Water supply, electricity installations are damaged in atleasat 50% of the affected 
villages (350). More than 500 business establishments, especially small businesses, road‐

9
side  shops  are  affected.  A  total  34045  hectors  of  agricultural/crop  area  affected. 
Estimated value of the damage to crop is Rs  .79 Million. Major roads are damaged. The 
National  highway  52  connecting  the  districts  to  the  rest  of  the  country  was  breached 
and  communication  is  posing  as  a  big  problem.  Most  of  the  village  roads  are  washed 
away.  The  major  health  related  damages  are  from  flood  waters  contaminated  by 
sewage,  and  remains  of  animals.  There  was  a  severe  shortage  of  safe  water  and  food, 
unrestricted  /  untested  use  of  water  from  wells  without  sampling.    Food  supply  has 
been a great problem due to breach of communication, lack of transparent supply chain 
resulting in illegal hoarding and also leakage on government flood relief assistance. A 
large  number  of  people  were  staging  a  mass  demonstration  in  front  of  the  District 
Administration HQ on 19 June 2008 against lack of food and flood relief distribution.  
 
Land‐loss,  deteriorating  poverty  situation, 
urban  migration  due  to  flood,  absence  of 
alternative  livelihood  and  a  decent  habitat 
with  basic  amenities  is  chronic  problem  in 
Assam (India).   The  flood  (regular  and 
flash)  in  Assam  brings  in  a  specific  problem 
of  land  loss  and  economic  disaster  for  the 
people  living  in  the  banks  on  the  rivers.  A 
large  number  of  them  (estimated  4000‐5000 
families this time) have lost their small pieces 
of  lands  due  to  flood  erosion  in  the  river 
banks.  Now  they  are  accommodated  in  the 
relief camps, but once the water subsides and 
the  small  amounts  of  disaster  relief  is 
exhausted  (approx  Rs  3000/family)  where 
these  people  will  go  and  build  their  houses? 
There is no land for them to be allotted from 
govt.  land  as  there  is  not  enough  govt  land 
for  allotment.  Secondly,  they  can  not  even 
buy lands in the normal price as the land price is high.  This has catapulted into a larger 
poverty  cycle  with  the  loss  of  job,  health  problems  and  in  the  absence  of  agricultural 
land/work due to flood. 
 
This  has  further  deteriorated  the  condition  of  the  people.  Displaced  from  their  homes 
and  hearths,  the  victims  of  Assamʹs  devastating  annual  floods  end  up  begging  on  the 
streets for a living. According to a recent survey, out of the 2,000 pavement dwellers in 
Guwahati  city  a  majority  were  flood  victims.  They  include  women,  children  and 
unemployed youth. ʺFloods are not new to Assam. They are a perennial problem. But 

10
 the  sheer  apathy  on  the  part  of  the 
government  and  the  lack  of 
preparedness  sees  many  lives  and 
homes destroyed year after year,ʺ says 
a  respondent.  ʺThough  the 
government  arranges  temporary  relief 
camps  for  the  victims  every  year,  this 
is  not  enough.  There  is  no  permanent 
solution  to  compensate  their  losses,ʺ 
he added. Last year, as many as 50,000 
people were displaced across the state 
because  of  floods.  ʺEven  last  yearʹs 
victims  are  still  languishing  in  relief 
camps. Most of these camps are in pathetic conditions and have no facilities for human 
existence,ʺ according to one of the interviewee. The survey clearly indicates that flood 
victims  who  have  lost  their  homes  and  source  of  income  that  is  mostly  agricultural 
eventually land up in urban centers to seek an alternative source of income.  (Source: The 
Indian Red Cross Society’s (IRCS) Information bulletin No. 2, 23 June 2008) 
 
 
PFI FOUNDATION’S INTERVENTION 
 
Under the overall supervision and guidance of Dr Baharul Islam, Executive Director of 
the  Foundation,  a  new  Lakhimpur  Branch  of  PFI  Foundation  has  been  started.  Mr 
Haidor  Hussain  Bora  is  the  Director  of  the  Lakhimpur  Branch.  As  an  immediate 
response to the June 2008 floods in the district the Foundation has organized dry food 
rations  for  the  flood  affected  people  with  financial  assistance  from  Islamic  Relief 
Worldwide and in collaboration with another NGO OFFER, Calicut. 
 
The  Flood  Relief  Materials  arranged  the  Foundation  as  dry 
food packets were distributed among 2000 families benefiting 
a total number of 12000 persons in the district. The total Food 
materials  weighing  30  Ton  (2000  Bags  of  15  Kgs  each)  were 
distributed  among  the  identified  flood  affected  people  in  the 
Lakhimpur District. While Sri Haidor Hussain Bora, Director 
of Lakhimpur Branch of the Foundation supervised the actual 
relief  operation,  Sri  Danish  Aziz  from  IRW  and  Dr  Baharul 
Islam,  Executive  Director  of  the  PFI  Foundation  coordinated 
the international assistance for the program.  

11
 
2.   CULTURE AND DEVELOPMENT 
 
PFI Foundation participated and collaborated with 
SEAMEO‐SPAFA which is the Regional Centre for 
Archaeology  and  Fine  Arts.  The  Centre  is  under 
the  aegis  of  the  Southeast  Asian  Ministers  of 
Education  Organization  (SEAMEO)  and  is  hosted 
by the Government of Thailand. SEAMEO‐SPAFA 
works  in  co‐operation  with  the  SEAMEO 
Secretariat  and  SEAMEO‐SPAFA  member 
countries.  Support  is  also  received  from  donor 
countries (Japan, Canada, and Italy) as well as from international organizations such as 
UNESCO,  ICCROM,  and  IDP  Australia.  Its  main  Objectives  are:  Cultivate  awareness 
and  appreciation  of  cultural  heritage  through  collaboration  in  information 
dissemination  and  other  relevant  programmes  of  activities;  Promote  and  help  enrich 
archaeological and cultural activities in the region; Further professional competence in 
the fields of archaeology and fine arts through regional programmes and activities and 
through  sharing  of  resources  and  experiences;  and  Advance  mutual  knowledge  and 
understanding among the countries of Southeast Asia through regional programmes in 
archaeology and fine arts. 
 
It  organized  the  3rd  International 
Conference  on  Culture  & 
Development  in  Bangkok  on  26‐28 
Nov,  2008.  PFI  Foundation  was  a 
regular  participant  at  the 
conference.  It  provided  a  platform 
for multi‐organizational and multi‐
sectoral,  engaging  academics,  non‐
governmental employees, activists, 
volunteers,  policy‐makers, 
governmental  and  inter‐
governmental  professionals, 
interested  corporate  bodies,  peace  advocates,  journalists,  UN  agency  staff  as  well  as 
grassroots organizations and representatives. It will provide all interested stakeholders 
an invaluable networking opportunity. 
 

12
PFI  Foundation  contributed  significantly  to  the  ongoing  culture  and  development 
discourse by  providing a  platform for the presentation  of individual  experiences, new 
findings,  and  viewpoints.  By 
encouraging  public 
participation  from  across  all 
sectors  of  society,  the 
Foundation  presentation  of 
shared  experiences  and 
common  understandings  could 
prove  to  be  the  inspirational 
and  motivating  factors that  can 
channel  positive  changes  and 
encourage  more  pro‐active 
engagement  by  all.  The 
Foundation  promoted  the 
concept of pro‐activism and self‐reliance through the presentation of case studies from 
individuals, groups, or organizations; and from within the public or private domain. It 
explored  the  many  options/modalities  available  within  arts  and  sports  that  can  help 
enable real changes in people, altering their perspectives and outlook; challenging their 
attitudes and assumptions. 
 
 
i. Peace‐Buildingʹ Initiatives:  
 
Assuming Responsibility, Taking Action, & Implementing Change This theme looks at 
the  array of initiatives that are  undertaken  by individuals and interest  groups in  their 
efforts  to  address  problems.  People  no  longer  solely  rely  on  interventions  by 
governments  or  international  bodies  but  as  individuals  or  community  groups  quite 
often  take  the  initiative  themselves.  The  main  advantage  of  local  interventions  is  the 
local  knowledge  of  the  situation  and  the  ability  to  plan  and  implement  on‐site.  The 
initial  motivation  may  well  be  to  address  a  specific  problem  but  there  are  many 
examples  whereby  localized  interventions  can  actually  be  viewed  as  peace‐building 
initiatives  because  their  successes  have  had  long‐term  effects  providing  lasting 
solutions.  In  addressing  the  identified  ‘problemʹ,  potential  conflicts  are  often  averted. 
Conflict resolution is in the interest of everybody and this theme explores ways that as 
individualsʹ  or  community  groups  we  can  assume  responsibility  and  take  action  for 
positive change.  
 
 
 

13
ii.   Peace Education, Arts, & Sports: Inspiring Change  
 
This  theme  provides  a  platform  to  review  innovations  in  peace  education  that  are 
designed  to  engage  and  enlighten  people,  encourage  them  to  become  active 
participants,  and  find  enjoyment  in  that  participation.  These ‘newʹ  approaches  are  not 
restricted  to  formal  education  but  primarily  focus  on  non‐formal  outreach 
programming  that  is  rooted  in  the  peace  promotion  agenda.  The  Arts  &  Sports  areas 
transcend  divisions,  whether  political,  religious  or  otherwise,  and  have  the  ability  to 
unite  people.  Arts  and  sports  –related  community  development  initiatives  are  an 
effective tool for social change because they are universal as well as inspirational.  
 
iii.  Galvanizing Support & Promotion: Advocating Change  
 
This  theme  highlights  the  critical 
role  that  the  media  can  play  in 
promoting  positive  changes  as  it 
is  one  of  the  primary  vehicles  to 
advocate  that  change. The media 
can  also  inform,  raise  awareness, 
and  solicit  support.  Solidarity 
and support can also be obtained 
from  the  corporate  sector  in 
many  cases,  helping  not  only 
with funds but by applying their 
know‐how  and  skills  to  the 
mounting  of  effective  campaigns.  The  messages  signaled  by  the  media  and  the 
corporate sector are of paramount importance. This is because they show quite clearly 
that  none  of  us  are  working  in  isolation  and  that  the  efforts  undertaken  towards 
peaceful development warrant support and publicity.  
 
This forum provided PFI Foundation with a timely and much needed platform for us to 
consider what has been done, is being done, and could be done in the future, to attain 
tangible  outcomes  in  our  quest  for  the  development  of  peaceful  societies.  It  will  help 
consolidate  and  strengthen  existing  efforts  and  raise  awareness  amongst  the  general 
public of the critical roles played by individuals, local communities, governmental, non‐
governmental, corporate, and media bodies in promoting change and building bridges 
for peace. Facing the fact that we are all dependent on each other, this forum will help 
reinforce  the  idea  that  we  have  much  more  uniting  us  than  dividing  us.  The  idea  of 
‘unity  in  diversity’  is  nothing  new  but  sadly,  in  reality,  today’s  world  does  not  reflect 
this  concept.  This  conference  aims  to  put  the  idea  of  unity  in  diversity  back  on  the 

14
agenda.  Just  as  importantly,  this  conference  will  also  emphasize  that  all  of  us  have  a 
role to play in facilitating positive change. 
 
Mainstreaming  culture  into  the  various  fields  of  development  is  firmly  on  the 
international  development  agenda.  In  2001  UNESCO  Member  States  adopted  the 
Universal Declaration of Cultural Diversity, and at the Johannesburg World Summit on 
Sustainable  Development,  held  in  2002,  the  principles  of  that  Declaration  were 
integrated into the Millennium Development Goals. As previously stated this is also the 
declared UNESCO International Decade for a Culture of Peace and Non‐Violence of the 
World.  Thus  the  issue  is  not  only  a  regional  concern  but  is  a  concern  of  global 
significance. Furthermore, the conference will see an expansion of a growing network of 
partners  that  are  able  to  share  valuable  learning  experiences  which  can  be  adapted  to 
other contexts and thus result in tangible outcomes. 
 
 

 
Story telling as an art for Conflict Resolution

15
3.    FOOD SUPPORT PROGRAM 
 
Since  2000  PFI  Foundation  has  been 
organizing  annual  ‘feed  the  hunger’ 
project  and  distributing  the  food 
materials to the poor. In 2008‐09, the 
programme  was  sponsored  by  IRW 
(UK) and it was implemented in the 
following places: 
 
Cachar ( Assam, India) 
Location # 1 : BANSKANDI Village 
Location # 2 : East Govindapur 
Village 
Location # 3 : Kanakpur Village 
 
Karimganj ( Assam, India) 
Location # 4 : Bhangabazar Village 
 
Kanakpur  Village  Planning  & 
Development  Committee  was  the 
field  volunteer  support  team  for  the 
project.  Beneficiaries  were  selected 
as  per  the  policy  of  IRW  based on  a 
scoring system, which ranks families 
according  to  need.  Total  number  of 
food  packets  Distributed  (area  wise) 
were as follows: 
 
  Banskani:     700 
  East Govindapur:   700 
  Kanakpur:     700 
  Bhangabazar:   400 
  Total:      2500 
Average  weight  of  one  food  packet  was  2.5  Kg  and  the  total  number  of  beneficiaries     
(@ 1 meat pack = 5 beneficiaries) was: 12,500. Early and heavy monsoon rains in India 
have caused floods in different parts of the country, including the north‐eastern state of 
Assam. As on 27 June 2008, according to National Disaster Management report, a total 
3,08,995 people are affected. According to district authorities, 11 embankment breaches 

16
have  been  reported  and  approximately 
800  villages  have  been  partially  and 
fully  affected.  A  total  25,000  persons 
have  been  evacuated  so  far  from  the 
flood  areas.  The  National  Disaster 
Response  Force  (NDRF)  has  reported 
that  22  people  have  been  killed. 
Approximately 9,000 people have taken 
shelter  on  raised  roadways.  The 
national  highway  52  has  been  breached 
and  communication  is  posing  as  a  big 
problem.  Relief  work  is  being  carried 
out by using country boats and rafts made from banana leaves.  Total estimated damage 
was Rs. 52.04 Million  
 
The  present  food  support  programme  is  targeted  to  address  the  nutritional  food 
support  to  the  poor  and  flood‐affected  people  in  the  areas  where  farmers  lost  their 
normal rice crops this year and had to love on supplementary food during the season. 
In  this  way  the  food  support  programme  was  planned  to  fit  into  the  supplementary 
food supply aspects.  
 
Every  year,  the  floods  leave  a  trail  of 
destruction,  washing  away  villages, 
submerging  paddy  fields  and  drowning 
livestock,  besides  causing  loss  of  human 
life and property in Assam.  Malnutrition 
was  evident  among  the  poor  families, 
pregnant  women  and  specially  children.  
It  was  suggested  by  the  beneficiaries  to 
have  a  long  term  plan  to  have  a  ‘food 
stock’  or  seed  bank  to  address  the  food 
shortage following the flood season in the 
flood prone areas. 
 
Poor  people  really  lack  access  to  nutritional  food  like  meat  and  they  really  appreciate 
such  supply.  In  fact  in  all  the  locations  the  supply  was  far  less  than  the  total  eligible 
number  of  beneficiaries  and  people  expressed  their  desire  to  get  more  such  supply  in 
future. The distribution of Token was a good experience to control the target crowd in 
the  distribution  centers  but  it  was  difficult  to  avoid  parts  of  a  village  just  due  to  the 
limited number of packets available for the distribution.  

17
4.    ASIA FORUM ON DEVELOPMENT  
 

 
 
Asia  Forum  on  Development  Collaboration  Framework  aims  to  achieve  a  meaningful 
and  sustainable  exchange  of  ideas  and  practical  collaboration  between  the  Country  
Forum on Development and Development gateway. This framework will be used guide 
the  activities  and  interactions  of  the  network  in  the  future  by  outlining  and 
documenting  a  clear  set  of  agreed,  processes,  roles  and  responsibilities  to  facilitate 
collaboration  activities.  The  following  version  was  refined  in  discussion  with  country 
teams  –  that  included  PFI  Foundation  as  country  lead  partner  of  South  Asia 
Development Gateway ‐ teams during the forum. 
 
A  forum  for  the  Asia‐Pacific  development  network  was  held  in  Dec  2008  in  Hanoi, 
Vietnam.  This  was  our  chance  to  network  with  our  regional  colleagues,  share 
experiences,  discuss  common  issues  and  objectives  and  participate  in  collaborative 
workshops to build capacity amongst the country teams.  This forum followed on from 
similar events held in Africa and Latin America last year.  
 
PFI Foundation contributed ideas with regards to the main objectives, most appropriate 
format,  timing,  location  and  topics  of  interest  for  the  workshops  etc.      It  developed 

18
“Collaboration  Framework 
Components” which is a mechanism 
for  identifying  and  vetting 
collaboration  opportunities. 
Individual  will  have  to  identify 
opportunities  and  establish  contact 
with  preferred  partners.  A 
recommendation  was  made  to  take 
on  an  intern  to  assist  in  this 
identification  and  qualification 
process. Notably, this should only be 
done  with  close  direction  from  the  PFI Foundation stressed the need to build regional
program  manager  and  regional  partnerships this year : with Sri Lankan Delegate at
the Asia Forum in Hanoi; Dec 2008
coordinator  to  ensure  relevance  of 
opportunities.    Mechanism  for  identifying  the  skills  and  capacities  of  each  CG  team, 
addressing  areas  o  weakness  and  mapping  skills  to  opportunities  shall  be  developed. 
Each  team  to  develop  a  capacity  statement  outlining  their  core  competencies  (to  be 
shared  via  the  Google  spreadsheet).  South  Asia  DG  will  play  a  role  to  identify  key 
business  and  technical  capacity  requirements  to  deliver  identified  activities.  It  will 
provide  capacity  support  to  be  provided  according  to  these  requirements  to  ensure 
successful implementation. 
 
 

Launching of the DG Online Education portal by PFI Foundation Director

Dr Baharul Islam and the DG Foundation Country Program Director
Mr Francis Dogo : Hanoi ; Dec 2008

 
 

19
 5.    CHILD DEVELOPMENT 
 
 
PFI  Foundation  worked  on  its  regular  projects  to  empower  highly  impoverished 
marginalized  communities.    Under  this  project  multiple  activities  were  carried  out  to 
ensure  bright  future  for  children  of  disadvantaged  groups.  All  children  from  these 
selected communities are first generation learners. Today’s school system demands a lot 
from  parents.    But  the  illiterate 
parents  are  unable  to  support  their 
wards  in  their  studies.  In  order  to 
improve  children’s  educational 
standard  and  to  prevent  dropout, 
Foundation  started  seven 
supplementary  education  centers. 
Education,  health  and  recreation  of 
children  are  monitored  through 
these  centers.  Tuition  classes  are 
conducted  five  days  in  a  week  and 
Saturdays  are  kept  for  recreation. 
Once in a month, a nurse does health 
Indian PM’s recent Sachar Committee Report Highlighted the
monitoring  and  gives  classes  on  high rate of dropouts among the marginalized communities

health  and  hygiene.    Their  reading 

and writing skills are improved and they developed interest in studies. Progress card is 
maintained for each student. All these children showed progress in their studies and all 
were promoted into next standard.  Children’s clubs are promoted for school goers and 
dropouts and collective activities were initiated. 
 
This  year  we  have  introduced  exchange  of  “greeting  cards”  between  students  of 
different centers. It was a new experience for our children in the New Year.  They have 
learned the value of communication and networking. Small savings scheme for children 
was  another  innovation  in  the  supplementary  centers.  Children  used  to  wither  away 
money  for  unwanted  things.    In  order  to  teach  them  the  value  of  savings  and  their 
responsibilities towards the family we started this scheme. A printed savings card with 
100  columns  was  given  to  each  student  and  encourages  them  to  save.  It  is  a  flexible 
scheme where they can put any amount on any day. Children’s pocket money is usually 
deposited  here.  They  can  withdraw  money  for  emergencies.    This  is  a  great  success 
where  some  children  saved  a  good  amount  on  one  card  and  helped  their  parents  for 
buying  medicine,  “Eid  and  Durga  Pooja”  festival  expenses,  new  clothes,  school 
stationeries etc.  

20
6.   SCHOOL ENROLMENT SUPPORT 
 

 
 
Dropouts  were  identified  in  and  around  Barak  Valley  Districts  of  Assam  and  given 
support  to  their  parents  readmit  them  in  school.    Foundation  helped  them  to  get  the 
community certificate which is mandatory to school admission. Books, stationeries and 
uniform  clothes  were  given  for  300  poor  children.    Foundation  conducts  school 
enrolment campaign every year. 
 
Children  in  the  rural  schools  hardly  get  any  chance  to  expose  their  talents.  So,  we 
organized  competitions  for  300  middle  school  students  from  15  schools  in  Karimganj 
district.  SHG members from villages assisted Foundation to organize the competitions. 
Children participated in drawing, essay writing, painting, poetry, recitation, sports and 
games. Prizes and certificates were given with local contribution.  
 

21
7.  SELP HELP GROUPS & MICRO‐CREDIT 
 
Self‐  Help  Groups  (SHGs):  Thrift  culture  is  nothing  new  to  women  in  the  rural 
households.  They  are  blessed  by  this  habit  by  nature.  All  women  save  something  for 
tomorrow.  Nurturing  that  habit  in  an  organized  way  needs  proper  guidance  and 
support.  Through  the  self‐help  group  approach,  Foundation  has  been  helping  women 
and men to come together to experience their collective power for social mobilization. 
All  development  activities  are  implemented  through  self‐help  groups  of  local 
communities. Foundation has already formed more than 200 SHGs through a Leading 
NGO of Village: Kaliganj, Dist Karimganj (Assam) and made good contact with NGOs, 
Government  agencies  and  financial 
institutions.    Total  membership  in 
SHGs  has  gone  up  to  2614  in  March 
2009.  Each group has its own identity 
with  a  name,  elected  representatives, 
bye‐law  and  decision  making  power.  
Self  reliance  is  encouraged  through 
their  own  savings  and  external 
linkage.  
 
Savings  and  Credit  Status  of  SHGs  : 
The  200+  self‐help  groups  have 
savings  bank  accounts.  Saved  money  The target beneficiaries of PFI Foundation’s
programs are invariably the most impoverished and
is rotated among its members as small  marginalized communities living in the outer circles
interest  loans.    In  addition  to  this,  of the mainstream development

loans  from  banks  and  financial 

institutions are mobilized.  Self‐help groups accounts are opened in nationalized banks.  
Foundation  has  been  recognized  as  a  credible  NGO  by  the  banks  that  makes  bank 
linkage  easy  for  our  SHGs.  Savings  money  and  matching  loan/grant  of  the  bank  and 
government agencies are revolved among the group members.  People are using loans 
prudently  to come up in  their  life.   Savings and micro credit activities have saved  the 
poor from financial crises relieved them from private money lenders and helped income 
generation and asset creation. 
 
Micro credit:  Financial assistance from banks to the self‐help groups is increasing every 
year.  Banks build confidence with the groups.  Foundation intervention adds strength 
to it. All groups have availed low interest loans with subsidy for small businesses and 
other needs. Now, the Foundation is thinking to launch its own Microfinance Institution 
by the year 2011.  

22
8.  COMMUNITY DEVELOPMENT 
 
Development work in the villages has no meaning without the health care component.  
Public  health  care  facilities  are  very  poor.    Foundation  was  providing  need  based 
support for the villagers in the previous years. This year we have intensified health care 
activities  in  our  project  area  with  the  appointment  of  a  full‐time  nurse.  Foundation 
acquired basic equipments for health check‐up.  The village health nurse visits the field 
regularly and takes care of their health needs. She gives simple medicines and balms for 
minor  illnesses.  Details  of  medicines  are  also  entered  in  the  card.  Each  time  when  the 
nurse  goes  for  visit,  she  updates  family  health  card  issued  by  Foundation.  Health 
trainings  were  conducted 
for  SHGs,  adolescent  girls 
and  children  in 
supplementary  education 
centers on hygiene, first aid, 
nutrition  food  and  home 
remedy for minor illnesses.  
 
Foundation  organized  five 
health  camps  with  support 
of  primary  health  center. 
Several  people  from  the 
villages  took  advantage  of 
the  camps.  Medicines  were  Dr B Islam, Executive Director of PFI Foundation at the special
meeting with the UN Under Secretary General Dr Noeleen
given  for  skin  diseases,  Hayzer (in the middle) at New Delhi; March 2008
cough,  fever,  seasonal 
diseases,  anemia  etc.    Major  cases  were  referred  to  hospitals  for  long‐term  treatment. 
Foundation took the help of local doctors and hospitals to conduct camps. Eye problems 
are  quite  common  among  our  target  community  people.  It  could  be  because  of  low 
nutrition or inadequate health care facilities at the early stages of illness.    
 
Due  to  lack  of  correct  information,  various  misconceptions  are  spreading  about 
reproductive health among adolescent girls. Cultural taboos prevent them taking advice 
of  a  health  professional.    Often  they  rely  on  peer  group  to  clear  their  doubts  without 
knowing  that  they  are  equally  ignorant.    Similarly,  young  mothers  have  very  limited 
knowledge on maternity, child rearing, contraceptives and child health.  To address this 
health  counseling  is  regularly  offered  by  our  nurse  and  a  consultant  nurse  from  the 
local PHC. 
 

23
9.  INFORMATION TECHNOLOGY & DEVELOPMENT  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Senior  staff  of  PFI  Foundation  participated  through  the  year  in  several  meetings  and 
consultations  organized  by  government,  donor  agencies  and  non  government 
organizations.    This  year  we  focused  on  the  emergence  of  Information  Technology, 
increase in Internet connectivity, speed and penetration and employment opportunities 
in jobs of outsourcing of legal work as next economic boom. Known in India as Legal 
Process  Outsourcing  (ʺLPOʺ)  it  offers  lucrative  earnings  for  young  and  old  legal 
professional – to each according to his/her brainpower. With the large pool of academic 
talent  and  basic  fluency  in  English,  thousands  of  young  Indian  lawyers  are  sharing 
much of the work that US lawyers are currently doing. Indiaʹs legal system is based on 
English  Common  Law,  Indian  legal  training  is  conducted  solely  in  English,  Appellate 
and  Supreme  Court  proceedings  take  place  exclusively  in  English,  and  legal  opinions 
are written exclusively in English. Virtually all Indian lawyers are conversant with the 
UK legal system. 
 
The  time  difference  between  India  and  the  United  States  allows  for  work  to  be  done 
overnight,  and  many  people  in  Indiaʹs  enormous  workforce  are  college‐educated  and 
English‐speaking.    There  is  a  day  time  when  there  is  a  night  in  US,  hence,  Attorney, 
while leaving the office, instruct his counterpart in India to do research on specific legal 
issues  and  he  can  have  the  complete  research  done  on  his  table  in  the  early  morning. 
There are 200 million English‐speaking, college‐educated Indians and there are not 200 
million  jobs.  Such  a  disparity  in  supply  and  demand  allows  his  company  to  hire 
credentialed, capable labor, cheaply. 
 
With more than 500 law schools and about 200,000 law students graduating each year, it 
had  no  shortage  of  attorneys.  Lawyers  in  India  had  access  to  the  same  research  tools 

24
and case summaries as any associate in the U.S. The new professional graduates from 
reputed  law schools  are highly  motivated, intelligent,  and  extremely process‐oriented, 
They were also eager to tackle the kinds of tasks that most new associates at law firms 
look down upon‐ such as poring over and coding thousands of documents in advance 
of a trial.  At the same time On the other hand, US attorney fees, even of junior attorney, 
is  growing  and  becoming  unaffordable.    Small  law  firm  and  solo  practitioner  in  US, 
who can not afford to have large number of staff, can concentrate on their practice while 
their  work  being  handled  in  India  at  a  fraction  of  cost  and  without  having  too  much 
investment in infrastructure and staff.  It also helped many to grow in US. 
 
Against this backdrop, the Foundation geared itself to train students on LPO industry 
in India that began in 1995. It explored the ways for reshaping the careers of fresh law 
graduates.  At  the  same  time  it  looks  in  retrospect  the  kinds  of  legal  education  system 
we have in place and the quality of output we get from the present scenario in the state 
of Assam. 
 
Most people in disadvantaged communities and rural areas have low levels of income, 
health, education, and general well‐being owing to poor access to universal services and 
markets.  This  is  basically  caused  by  poor  infrastructure  provision  such  as  energy, 
transport  and  communication  network  and  deficient  system  for  financial  operations. 
The ultimate objective of development in these communities is the improvement of the 
quality  of  life  of  the  people  by  removing  the  impediments  to  their  socioeconomic 
development.  In  this  regard,  ICT  can  be  an  effective  and  innovative  infrastructure  to 
enable such communities to reach markets and public services.   
 
 
10.  FOUNDATION DAY CELEBRATIONS 
 
January 22 marks the Foundation Day of PFI Foundation. 
Every  year  community  representatives  and  staff  come 
together at Head Office to celebrate the event. This year, 
the  event  was  restricted  to  the  staff  of  PFI  Foundation 
and local volunteers associated in our work. There were 
over  100  participants  in  the  event.  On  21  January  2009, 
staff  teams  discussed  the  Strategic  Plan  of  PFI 
Foundation.  The  event  was  an  opportunity  to  gain  a 
common  understanding  of  the  vision,  mission  and 
strategies  of  PFI  Foundation.  The  event  was  also  an 
opportunity to showcase the talents of staff in cultural events and sports. 

25
MEDIA REPORTS
 

AMAR ASOM: DAILY NEWSPAPER : FRIDAY : 25 JULY 2008 PAGE: 9 

PFI FOUNDATION 
DISTRIBTES FLOOD 
RELIEF IN 
LAKHIMPUR 

Lakhimpur  Staff 
Reporter:  24  July  :  PFI 
Foundation has started 
distributing flood relief 
materials from today in 
different  flood‐affected 
areas  of  Lakhimpur 
district.  Funded  by 
Islamic  Relief 
Worldwide  (UK)  and 
coordinated  by  the  PFI 
Foundation at the local 
level,  the  relief 
operation  covered  a 
wide range of villages including Ujani Khamti, Hatilung, Jorhatia, Bogolijaan, Boalguri, 
Raonapur,  Tamulbari,  Rangchali  areas.  The  previously  surveyed  and  identified 
beneficiaries  were  given  food  packets  of  15  Kgs  each  containing  10  Kg  Rice,  1  litre 
Mustard Oil, 2 Kgs of Lentils, 1 Kg Sugar and 1 Kg Salt. According to the local Director 
of the Foundation Mr Haidor Hussain Bora, a total of 2000 families will be given such 
packets.  The  relief  operations  were  started  today  from  Jorhat  Hatilung  Harimandir  in 
the presence of the Islamic Relief representative Mr Danish Aziz. The people of the area 
expressed  their  gratitude  towards  the  NGOs  for  this  timely  help  to  the  flood  affected 
people.   

26
THE DAINIK JANAMBHUMI ; TEZPUR, FRIDAY, 25 JULY 2008 : PAGE: 8 
 
TWO THOUSAND FAMILIES GIVEN FLOOD RELIEF BY VOLUNTARY 
ORGANISATION IN LAKHIMPUR 
Lakhimpur  :  Staff  Reporter:  24  July  : 
When people are crying a bowl of rice in 
the  flood  affected  district  of  Lakhimpur 
a  special  flood  relief  operation  has  been 
launched  by  a  voluntary  organization  
PFI  Foundation  in  the  district  with 
assistance  from  Islamic  Relief 
Worldwide  (UK).  In  the  first  phase  26 
Villages are being covered and sufficient 
food  materials  were  distributed  by  the 
organisation.  According  to  the  local 
representative  of  the  Foundation  Mr 
Haidor Hussain Bora, the relief materials 
will  be  distributed  in  the    five  blocks  of 
the  districts  –  Telahi,  Lakhimpur, 
Kamalabaria,  Nauboicha,  and. 
Bihupuria.  The  total  amount  of  food 
materials worth Rs 842,000 will be distributed in the form of 15 Kg packets among the 
pre‐surveyed  most  needy  2000  families  benefiting  12000  people.  The  voluntary 
organization is giving food packets each of which contains 10 Kg Rice, 1 litre Mustard 
Oil,  2  Kgs  of  Lentils,  1  Kg  Sugar  and  1  Kg  Salt.  Today  the  distribution  was  started  in  
Lakhimpur  development  block  covering  Ujani  Khamti,  Hatilung,  Jorhatia,  Bogolijaan, 
Boalguri  areas.  The  programme  was  launched  at  the  Jorhat  Hatilung  Harimandir 
premises today. 

27
Highlights of 2008-2009…
 
 
“The future is here. It's just not widely distributed yet.”
- William Gibson

1.  Capacity Building 
The Foundation finalized a five‐year Work Plan, based on the Strategic Plan 2008‐2011. 
An  Organization  Development  Committee  of  the  Foundation  was  formed  and  began 
exploring strategies for increasing the financial independence of the organisation.   
 
2.  Knowledge Creation and Research 
Inclusive Disaster, Emergency, and Conflict Management. The Executive Detector selected a 
team  led  by  Sri  A  R  Barbhuiya,  Education  Adviser  to  Govt  of  Arunachal  Pradesh  to 
carry  out  the  project  plan  for  resource  mobilization  in  the  first  and  second  quarter  of 
2009.  
  
3.  Knowledge Sharing and Networking 
 
Communities of Practice 
Core  groups  for  Communities  of  Practice  on  Inclusive  Disaster,  Emergency,  and 
Conflict  Management;  Women,  Children,  Minorities  in  Inclusive  Development;  and 
Inclusive  Education  were  identified.  In  cooperation  with  the  Dr  Shikhar  K  Sarma  of 
Gauhati University, it also initiated the development of an online portal to support the 
Communities. 
International E‐Discussion 
 
The Foundation portal, with the support of 20Karma Inc hosted a website that will now 
support  e‐discussion  on  Inclusive  Disaster,  Emergency,  and  Conflict  Management,  in 
which  people all countries will participate. With the support of a specialist Sri Ankur 
Sharma  on  accessible  web  design,  the  Foundation  developed  and  launched  an 
independent website. 
 

28
Prospective Developments…
 
1.  SHG Basics and Management of Revolving Fund  
 
This  training  will  be  supported  by  IFB  Net  of  New  Delhi.  A  number  of  interested 
members  will  be  trained  on  SHG  group  management,  savings  and  credit  system,  and 
revolving fund management. We will give special training for group representatives to 
develop their leadership qualities. The programme will be conducted   at Block level od 
the target communities. Short term training courses will be conducted for women SHG 
members  with  the  support  of  local  bank.  Specially  the  women  SHG  members  from 
Karimganj will be trained in Jam and Pickle making.  They will start the business soon 
after that with the financial support of bank.  Women working in the coir making units 
of  the  poorer  rural  settlements  in  the  area  will  get  refresher  training  to  upgrade  their 
skills.  Women  will  benefit  from  that  programme  and  improved  their  income.  
Marketing  links  will  be  established  at  the  local  level  for  women  entrepreneurs.  
Products will be displayed in exhibitions also.  
 
2.   Awareness on Labour Rights 
 
Awareness  programmes  shall  be  an  integral  part  of  our  SHGs.  Increasing  their 
knowledge  about  various  social  issues  is  very  important  to  maximize  people’s 
participation.    Our  aim  is  to  make  the  people  understand  the  root  causes  of 
underdevelopment and social unrest so that they would work hard to overcome it. With 
this  view,  every  year  we  organize  seminars  on  human  rights,  women  rights,  child 
rights,  child  trafficking,  road  safety  etc.    In  2007,  we  organized  a  Legal  Awareness 
Camp  on  women  rights  (including  rights  of  women  labour).    This  was  facilitated  by 
National Commission fr Women, New Delhi. Forty women participated in the two days 
seminar and learned their rights.  
 
3.    Institutional Linkage of SHGs and Sustainability 
 
IBF Net, Orissa supported our key staff training programmes to ensure sustainability of 
SHGs. In 2008‐09, number of SHGs formed by Foundation has exceeded 200.  It is high 
time for us to hand over complete management to the old groups. Though Foundation 
was encouraging group leaders to take independent charge of their groups, it was not 
an  easy  task.  In  order  to  make  more  clarity  on  savings  and  micro‐credit  system,  to 
improve  their  knowledge  on  fiscal  performance,  different  types  of  investment  options 
and  to  facilitate  better  relations  with  banks,  these  trainings  were  organized.  400  SHG 
leaders got the benefit and took the learned to their groups.  

29
Conclusions from 2008-2009….
 
 
 
The year 2008‐2009 gave us a different experience compared to the previous years. The 
Foundation  is  continuing  its  efforts  for  the  empowerment  of  disadvantaged  and 
forgotten communities.  It was a good year as far our achievements are concerned. We 
have utilized the available funds to the maximum to implement quality programmes in 
the  field.    While  the  community  is  moving  forward  in  the  right  direction,  we  could 
identify different needs in the development front where Foundation’s inputs would be 
most needed in future. With the support of our donors, stake holders and well wishers, 
our mission to serve more and more people would become a reality.   The major lessons 
learnt from this year that will be carried forward are: 
 
1. Build  Foundations.  Think  hard  about  long  term  opportunities  and  what 
could  stand  in  your  way.    Ask:  What  needs  to  be  done  now  so  that  road 
blacks  donʹt  occur  in  the  future?    For  us,  it  was  legal  documents,  our  new 
studio  and  our  Store.    These  work  together  to  allow  our  video  licensing 
model to scale for years to come. 
2. Care About Contracts. If you strip everything else away, the skeleton of the 
business  is  supported  by  the  promises  you  make  to  people.    Contracts  and 
agreements  should  be  well‐written,  specific  to  your  business  and  reflect  the 
exact promises youʹre making. 
3. Start  Now.    If  you  have  an  idea,  do  whatever  you  can  today  and  solve 
problems when they need to be solved.  Duct tape and popsicle sticks can go 
along  way  when  used  to  test  a  concept  in  public.    As  Guy  Kawasaki  would 
say ʺDonʹt worry, be crappy.ʺ 
4. Have  a  Positive  Impact.    Look  for  opportunities  to  have  a  positive  impact, 
whether  itʹs  through  your  business,  or  willingness  to  go  the  extra  mile  for 
someone.  The returns may not come immediately, but they will come many 
times over in the long run. 
5. Small is Still Beautiful.  We continue to be confident that we donʹt want to 
grow and manage a team.  We are small, happy, flexible and having a blast.  
Iʹve  talked  with  too  many  disappointed  people  who  thought  growing  a 
organization with many volunteers and employees was going to make them 
happier. 
 

30
Financial Statement for 2008-2009

The audited statement of accounts of PFI Foundation for the period 1st April 2008 to 31st 
March  2009  is  appended  herewith.  The  financial  systems  in  PFI  show  transparency. 
There is regular internal audit scrutiny and the management is continuously reviewing 
and  implementing  needed  improvements.  PFI  Foundation  has  satisfactorily  complied 
with all statutory requirements related to financial management. 
  
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                  

31