Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
REGLAMEI{TO
DE ORGANTZACTON
YTUNCIOITES
, SERPOST S.A.
Aprobado con Acuerdo No {04-2018 de fecha 2t de noviembre de 2018
-Serpost**
INDICE
rirur,o vr DEL 6nCaD{O DE CONTROL. .r t. r..., r,r . r.. r * rr r. }.. rr r. r'.. r .. ......',1O
Organo de Control Institucional
i
2de?1
s{g*f,{#
i pRESENraCloN
i Eypresa Servicios Postales del Peru S.A. - SERPOST,S.A., es una persona juridica de
!a
derecho privado
organizada de acuerdo a la Ley de Actividad Empresariat O*t Esiado y a la
I Ley General de Sociedades, cuya actividad principal es la prestaci6n
de los servicios postales
en todas sus modalidades con dmbito de acci6n a nivel nacional e internacional.
El fmbito de acci6n del presente Reglamento comprende y es de aplicaci6n por todos los
drganos de SERPOST S.A.
i ,, \+ r, ii n s+
,,, i, ...Y.!
4.i ., f
i..,,,
.il
-Serposta
TITULO I
DE LA NATURALEZA Y DOMICILIO
Art. 1o. SERPOST S.A. actua.ocomo Empresa del Estado, sujeta al rdgimen legal de las
personas juridicas de derecho privado en calidad de sociedad an6nima; con
autonomia econdmica, financiera, tdcnica y administrativa y sujeta a las politicas de
FONAFE y del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
rirur,o u
DE LA MISION, FINALIDAD Y OBJETO DE SERPOST S.A. i
Art. 3" La misi6n de la Empresa es contribuir al desarrollo del pais brindando a nuestros
clientes servicios postales oportunos y de calidad; asegurando el m6ximo
acercamientoatrav6sdelamayorreddeatenci6nyentrega.
40. Tiene por finalidad la prestaci6n de los servicios postales, impulsando su desarrollo,
de acuerdo al avance tecnoldgico y alamodernizacidn.
Art. 6o. Para el cumplimiento de sus fines y objetivos SERPOST S.A. cuenta con la
estructura organica siguiente:
A. Alta Direcci6n
. Junta General de Accionistas
. Directorio
. Gerencia General
B. Organo de Control
.
Organo de Control Institucional
C. Organos de Asesoramierrto
r
Gerencia Legal
r
Gerencia de Desarrollo Corporativo
D.Organo de Apoyo
r Gerencia de Administracidn de Recursos
E. drganos de Ejecuci6n
o Gerencia Comercial
. Gerencia Postal
Oncnruo DE coNTRol-
INSTITUCIONAL
f
I cener.rcn posrAL I| I
|
GERENcTADE
oesninor-r-o
r i I conromrlvo
-"tF,
&r"-ti
DB ;i::: :i,r.
'r .[:ii,Ii]j;.r
..i:ir..
w
*
$F'.
-Serposta
rirulo lv
DE LA ALTA DrREccl6rr
CAPITULO I
DIRECTORIO
h) Otorgar fianzas solidarias a terceros para negocios que tengan relacidn con los de
-i
. .. :i-1.. - la sociedad, cumpliendo los requisitos legales que fueren necesarios para tal
,n-i" ;' '',*i
l ,':::*-II *,.i:, efecto. i
CAPiTULO II
GER.ENCIA GENERAL
b) Gestionar ante las entidades de cr6dito y financieras del pafs y/o del extranjero,
los prdstamos, habilitaciones y en general la obtenci6n de los recursos .que
requiera la Empresa, suscribiendo para tales efectos los contratos que sean
necesarios en representacidn de SERPOST S.A.
e) Contr atat ylo nombrar y/o designar, promover, amonestar, suspender y despedir a
los trabajadores de SERPOST S.A., de acuerdo a las disposiciones vigenteso asi
como conceder licencia al personal.
:
g) Velar por, las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad, cuidar que
dicha contabilidad est6 al dia y suscribir la coffespondencia de la sociedad,
cuando sea necesario.
j) Girar, aceptar y endosar letras; abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar
los mismos; fif** vales y pagar6s; retirar depositos; contratar sobregiros X
avances en cuenta corrienteo asi como tinnar contratos en representaci6n de
SERPOST S.A.
k) Aprobar el Sistema de Tarifas de todos los servicios que presta SERPOST S.A. ,
,.
l) Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa, con excepci6n dq
los que en virflrd de este instrumento y la normatividad vigente se encuentren
resetvadosparaaprobaciondelDirectorioy/olaJuntaGeneraldeAccionistas,
l
tiruI,o v
FUIVCIONES GENERALES DE LAS GERENCIAS
. 9de2l
ffi-"ffi*mE**sr*
,1 - -"..tr.,ii
-Serpost.*r
TITULO VI
:
Art.15o. Para los fines exclusivos de un desempefio independiente del control gubenramental,
el OCI se ubica en el mayor nivel jerdrquico de la estructura de SERPOST S.A. I
l,-
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la *ntidaa 'due
disponga la Contraloria General. Cuando estas lahores de control sean requeridas
por el Titular de la entidad y tengan el cardcter de no programadas, su ejecuci6n
se efectuard de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloria
General. :
o) Cautelar que cualquier modificaci6n del Cuadro para Asignaci6n de Personal, asi
como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizaci6n y Funciones,
relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
TITULO V[
:
CAPITULO I
GERENCIA LEGAL
:
DE SERPOST S.A.
Fnst#
FI Correo del Peni
k) Elaborar las Actas del Directorio con las formalidades establecidas en la Ley
General de Sociedades.
o) Cursar por encargo del Presidente de Directorio las esquelas de convocatoria a las
Sesiones del Directorio, respetando el plazo y las formalidades establecidas por
ley para tal fin.
cAPirulo u
GERENCIA DE DESARROLLO CORPORATIVO
'1,:,.... ....'i:"
)' i: i:i ::: ..,:
i:i',{-r*,Hr:#}"
-Serpast* |
l
k) Dirigir los estudios de investigacidn de mercado a nivel nacional que conlleven
4
la ineursidn en nuevos sectores de mercado y la creaci6n de nuevos servicios
postales. ,;
l) Conducir, orientar y evaluar las acciones vinculadas al proceso de modernizaci6n,
en coordinaci6n con la Alta Direcci6n y los 6rganos de ia Empresa i
rfturo vrl
DEL ORGANO DE APOYO
15 de 21
LAMENTo DE oRcANlznctOH Y FUNCIoNES DE sERPosr s.A.
:i..+r! r.ti!:ri.: :.. -
;"''i'\ .... 't:a r.i:'.i
,: l:ri iI ;:' ..r
nI1J?tIto.!
-Serpos,{.*
:, :i,,r.,.:;:
{.. .
l6 de 2t
iCf
uoQ*X ffile
1..,.
l rl
c,!,
frJ
*qg*rffi
o) Dirigir y controlar los procesos y definir politicas referidas a seguros, cobranzas y
crdditos a fin de que sean eficientes y adecuados para cautelar el patrimonio de
SERPOST S.A.
s) Cautelar el pago oportuno de los tributos a que esti afecto SERPOST S.A.
t) Coordinar con la Gerencia Legal los asuntos contractuales relacionados con las
operaciones logisticas, financieras y de recursos humanos, para una adecuada
relaci6n con terceros.
. Subgerencia de Finanzas
. Subgerencia de Logistica
. Tiruro rx
f
CAPITULO I
GERENCIA COMERCIAL
ffi
l
-Serggst* I
o
polfticas de venta para la oferta de los servicios portules y afines.
'
j) Evaluar en forma peri6dica los resultados de las ventas de los servicios postJf6
por unidade-s de negocio y puntos de venta, asi como el impacto
de tur
promocionales y publicitarias. "**pfi;;
k) Definir las politicas de comercializaci6n de los servicios postales para
diferentes segmentos del mercado. ' ' los :
. Subgerencia de Ventas
-Serpast*
CAPITULO II
GERENCIA POSTAL
c) Dirigir, supervisar, controlar y evaluar los planes y programas del servicio postal a
nivei nacional, asi como velar por su efrcaz y eficiente ejecuci6n buscando la
seguridad y optimizaci6n del servicio en las administraciones postales y en
general en las diferentes etapas del ciclo postal.
de los servicios de
S) Dirigir, coordinar y ejecutar los procesos para la contratacidn
transpofie de acuerdo a las noflnas vigentes y la normativa interna de la Empresa.
TITULO XI
rlrulo xrr
DIS POSICIONES COMPLEMENTARIAS
i:i-iir?i1#.H!!iii!i.;;i# *!l:It*ii$.ii{H#ll'*iii{iw#Iffids
2l de 21
REGLAMENTO DEORCANIZACION Y FUNCIONES DE SERPOSTS.A. !ri:i iJ+
: r: r;.:Iiil_.r lrr'.
i:: il
.:,.::
i
t
I
II
,i
I
't-
rj ,
:
({ _, \
{'I r!, .;4
Por medio del presente, alcanzo austed pam su conocimiento y fincs consiguicntes,
la
$nscripcidn de ios Acuirdos de Direstorio indicados en el asunto, los cuales hsn sido
adoptados en Ia sesidn de Directorio No 6tz,rruti*0"
el mi6rco[;ii driprr;;;;.mes.
WSfOSi .t!
.t
3' Et tnforma Legat Iv' 080-G J/18 de ta Gerctncia Lagat da facha }s,l l .z0l B; i
4)
5) El Qficio S/ED N' 11*-ilOIEI.GSC/FONAFE de ta Gerencia de Servicios
Compartidos de fecha 16,1 1,2015;
CO'YS'DERANDO:
Que, median te documeato de t/isfos f), ta Gercncia Genemlsomafe a consrUe raoifun dat
Diractorio al informe 2), medianta et cual ta Garencla de Deserrc/lo
da Vrsfos
Corryratiw informe a@rca de la propuesta de modificaciln ds la Estructun
Oryanizacional de la emprcsa, convsiten te an:
gue las modifiiaciones gu6 la empresa p/anea tlevar a caDo, Animmanfe considem ',
tmstados de drcas ylo daparfamEntos dentru de Su0 Gerencr'as y/9 G.arencias,
considerra ndo modificiciin ai la dapendencia funcional y orgdnica stn evidencia:r cambio
da funciones, si dalen ser conslUeradas Gomo modfflcaciones parcra/Os a los,
instrumenfos de gesfiUn; ROF, llOF, y CAP, no obstente lo cual, al no gendrur un mdff
gasto pan la etipresa, sdlo regu ieren ser aproDadas por el Directorto de la efipres€
intes de su impiemaitaciln; ricomendando que el Aeuefio ruqpecfrVo que Pqra t !
efecto se adopte, sea publicado an el portat de la emprasd en un plazo miximo de'f5
dias desde iu aprodAOn, plazo dentro det cual deben comunicarcd a FONAFE /as
En uso de /as facuttades Gonferidas en e/ artlcuto 22" del Estafufo Socrhl y de acuerdo
con las disposiab nes contanidas en la Ley Generul de Sociedadeg el Dircctorio por
unanimidad y luago de una brava delibaracifin;
I
ACORD6:
4" DISPONER que el prcsente acuerdo, asl como los instrumentos de Gasfrdn
mdificados, s€qn publicados en el pafial de franqpanrncla d€ $EnpOCf y
.
comuntbados .a FONAFE an un plazo mdxlmo da f 5'dIas iiniArii" contaaoi
desde la fecha.
Drbpensa r el presente acuerdo det trdmite de lectura y aprobaciiln prcvia del Acta."