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CONTENIDO.........................................................................................................................................................................1
GENERALIDADES DE SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE.............................................................2
Y CALIDAD...........................................................................................................................................................................2
0 INTRODUCCION...........................................................................................................................................................2
1 REUNION DE INDUCCCION EN LA ADJUDICACION DE CONTRATO.....................................................................2
1.1 PLAN DE HSE............................................................................................................................................................2
1.1.1 Política HSE de meta petroleum................................................................................................................2
1.1.2 Liderazgo y Compromiso en HSE.............................................................................................................2
1.2 REQUISITOS LEGALES.....................................................................................................................................2
1.2.1 Afiliación a ARP, EPS, Pensiones.............................................................................................................2
1.2.2 Cumplimiento ambiental.....................................................................................................................................2
1.3 SUB-CONTRATOS..........................................................................................................................................2
1.4 CAMBIOS Y DESVIACIONES EN HSEQ............................................................................................................2
1.5 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.........................................................................2
1.6 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.............................................................................................2
1.7 CERTIFICACIÓN DEL RUC.................................................................................................................................2
1.8 POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS............................................................................................................2
1.9 EVALUACIÓN DE RIESGOS EN HSE................................................................................................................2
1.10 PERSONAL ASESOR Y HSE.........................................................................................................................2
1.10.1 Personal de seguridad industrial y ambiental...................................................................................................2
1.10.2 Personal de salud en campo:...........................................................................................................................2
1.11 ROLES Y RESPONSABILIDADES.................................................................................................................2
1.12 RELEVOS PARA TODO EL PERSONAL, LOS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS....................................2
1.13 AUDITORÍAS...................................................................................................................................................2
2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL.........................................................................................................2
2.1 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS, RENUNCIACIÓN, COMISIÓN,
RETIRO, POS INCAPACIDAD)...................................................................................................................................2
2.2 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.....................................................................................................2
2.2.1 De la Salud Pública en la región.........................................................................................................................2
2.2.2 Asistencia de salud en los sitios de Trabajo.............................................................................................2
2.2.3 Atención de Urgencias........................................................................................................................................2
2.3 SANEAMIENTO BASICO...........................................................................................................................................2
2.3.1 Agua Potable.......................................................................................................................................................2
2.3.2 Casinos y Campamentos....................................................................................................................................2
3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL.............................................................................................2
3.1 RECURSOS..............................................................................................................................................................2
3.2 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN...................................................................................................2
3.2.1 Programa Casco Verde.......................................................................................................................................2
3.2.2 Pasaporte de trabajo...........................................................................................................................................2
3.4 PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO.......................................................................................................2
3.5 SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO..................................................................................................................2
3.6 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL..................................................................................................................2
3.7 MANEJO DE QUÍMICOS...........................................................................................................................................2
3.8 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS...................................................................................................2
3.9 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL.........................................................................................................................2
3.10 INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES................................................................................................2
3.11 TRABAJOS EN ALTURA.................................................................................................................................2
3.12 EXCAVACIONES.............................................................................................................................................2
3.13 LEVANTAMIENTO MECÁNICO DE CARGAS........................................................................................................2
3.14 MANEJO DE CILINDROS DE GASES COMPRIMIDOS........................................................................................2
3.15 EXPOSICIÓN A RADIACIONES IONIZANTES......................................................................................................2
3.16 MANTENIMIENTO, USO E INSPECCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.............................2
3.17 AISLAMIENTOS DE PROCESO Y/O ENERGÍA.....................................................................................................2
3.18 PLAN GENERAL Y COORDINACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS................................................2
4. REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE..............................................................................................................................2
4.1 GENERALIDADES.....................................................................................................................................................2
4.2 GESTION AMBIENTAL..............................................................................................................................................2
4.3 GESTION SOCIAL.....................................................................................................................................................2
5. SISTEMA DE CALIDAD....................................................................................................................................................2
5.1 MEJORAMIENTO EN LA INTEGRIDAD DE LAS OPERACIONES..........................................................................2
6. INFORMES.......................................................................................................................................................................2
El contratista presentará un reporte mensual en los Formatos definidos por META PETROLEUM dentro de los
primeros cinco días de cada mes con la información que se solicita a continuación:.....................................................2
6.1 SALUD OCUPACIONAL.............................................................................................................................................2
6.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL........................................................................................................................................2
6.3 MEDIO AMBIENTE Y GESTION SOCIAL..................................................................................................................2
6.4 CALIDAD - DOSSIER O LIBRO DE PROYECTO....................................................................................................2
GENERALIDADES DE SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE
Y CALIDAD
0. INTRODUCCION
En este documento, META PETROLEUM establece los requisitos mínimos de HSEQ (Salud
ocupacional, Seguridad Industrial, Medio ambiente y Calidad), que deben cumplir sus
contratistas. Estas especificaciones NO reemplazan las obligaciones de ley que sean aplicables.
META PETROLEUM cuenta con un Sistema de Calidad bajo estándares de la NTC:ISO 9001,
cuyos requisitos y procedimientos se consideran aplicables a las actividades desarrolladas en el
marco de los contratos suscritos con sus contratistas, conforme al Anexo que hará parte de los
contratos que suscriba META PETROLEUM con ellos.
La aprobación de los programas de HSEQ serán requisitos indispensables para el inicio
de actividades por parte del contratista. Por lo tanto, las disposiciones del programa de
HSEQ deberán entenderse incorporadas en el contrato y servirán de referencia para la
verificación del cumplimiento del mismo.
Antes de ingresar a Campo Rubiales se debe tener una reunión con la Gerencia de HSE,
Coordinadora de Calidad de Meta Petroleum; Gerente del Contratista, administradores de
contrato de MPL y contratista e ingenieros de campo para tener claridad sobre los aspectos de
HSE y el anexo.
El contratista deberá conocer, entender, comunicar y cumplir con EL PLAN DE HSE Cód. M–
HSEQ–002 de META PETROLEUM. El contratista debe asegurar y documentar el cumplimiento
de la misma en todos los niveles de su organización. Este Plan es entregado a los Contratistas
para su respectivo cumplimiento.
La empresa cumplirá con la legislación aplicable y con los estándares relevantes de la industria
en relación con la salud y seguridad de sus empleados y de otras personas que puedan verse
afectada por nuestra actividad empresarial.
La protección, seguridad y el ambiente es una meta primordial de la Empresa y de su Gerencia,
por tanto tomará aquellas acciones necesarias para alcanzar dicha meta e implementar esta
política.
La Empresa trabajará conjuntamente con sus empleados, contratistas, proveedores y con la
comunidad en la cual lleva a cabo sus operaciones para lograr estas metas.
En todo contrato, la actuación del contratista en materia de Salud, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente se sujetará en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia, en especial a las
siguientes: Ley 23 de 1973, Ley 9 de 1979, Ley 99 de 1993, Decreto 2811 de 1974, Decreto
1541 de 1979, Decreto 02 de 1982, Decreto 614 de 1984, Decreto 1594 de 1984, Decreto 1295
de 1994, Decreto 948 de 1995, Decreto 1609 de 2.002, Resolución 2413 de 1979, Resolución
2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989 y las resoluciones que los reglamenten. Igualmente
deberá orientarse dicha actuación al cumplimiento de las políticas y estándares de META
PETROLEUM.
El manejo de HSEQ deberá considerarse como parte fundamental e integral de todas las
actividades y operaciones que el contratista ejecute.
EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con las obligaciones legales referentes a afiliación y
pago de aportes a las ARP, EPS, Pensiones y otros parafiscales y demostrar en forma
permanente a META PETROELUM su estricto cumplimiento. El contratista no podrá iniciar
actividades sin el cumplimiento de este requisito, así como tampoco podrá facturar sus servicios
sin previo cumplimiento de los mismos.
Según aplique al objeto del servicio/actividad a contratar, las siguientes normas y guías de
acción deberán ser tenidas en cuenta por el contratista y sus empleados:
1. Los daños a terceros causados por incumplimiento de estas normas son responsabilidad
del contratista, quien deberá remediarlos a su costo.
2. En relación con la protección de los recursos históricos y culturales el contratista se
obliga a tener en cuenta las siguientes recomendaciones, si producto de las actividades
contratadas se encuentra un sitio con restos arqueológicos: (i) No permitir la destrucción
de los restos y artefactos. (ii) Evitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteración del
sitio. (iii) Suspender temporalmente las obras en el sitio y comunicarse de inmediato con
el Supervisor de HSE de META PETROLEUM, quien dependiendo del caso, se
comunicará con el Instituto Colombiano de Antropología (Tel.: 2341529/2454843 de
Bogotá), o con el Departamento de Antropología de la Universidad Nacional (Tel.:
2446245).
3. El contratista se obliga a contribuir a que el comportamiento de sus trabajadores sea
ejemplar con la comunidad, entre ellos y con los funcionarios META PETROLEUM y el
personal de sus otros contratistas. De igual manera manejará total respeto con la
comunidad de colonos e indígenas.
4. Los sistemas de refrigeración o aire acondicionado deberán usar productos que no
afecten la capa de ozono. En las operaciones de mantenimiento o reemplazo de
refrigerantes se deberán usar equipos que impidan su escape a la atmósfera y permitan
su reuso.
5. El uso de Halón 1211 está totalmente prohibido.
6. Se prohíbe el uso de hidrocarburos halogenados.
7. No se deberá usar PCB’s en los transformadores eléctricos.
8. Se deberán evaluar y seleccionar equipos con bajos niveles de ruido.
9. Como medida de protección de la fauna silvestre, se prohíbe la caza, consumo,
transporte o tenencia de ejemplares de fauna silvestre, mascotas y comercialización.
10. Se prohíbe el porte y uso de armas de fuego o similares en el área de trabajo, excepto
por el personal de vigilancia expresamente autorizado para ello.
11. Todos los campamentos deberán estar provistos de las facilidades para la recolección,
tratamiento y disposición de aguas residuales (Decreto 1594/84), sistemas que deberán
contar con la autorización previa de META PETROLEUM. Los desechos sólidos deberán
ser manejados según los estándares de META PETROLEUM y cumpliendo con las
normas nacionales.
12. En áreas de campamentos se deben mantener limpias las cunetas y drenajes naturales
y artificiales de aguas lluvias. El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deberá
operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro a los suelos, vegetación y cursos
de agua en el sitio de la obra. No se permite el uso, tránsito, estacionamiento ni lavado
de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al área de trabajo.
13. Clasificación de residuos sólidos domésticos, orgánicos (lavaza), especiales, enfermería,
vidrios, lata, chatarra, etc. Deben acogerse a la clasificación de los códigos de color de
Meta Petroleum y de las áreas seleccionadas para su almacenamiento temporal y
evacuación, el contratista es responsable del traslado de los residuos al área del
incinerador y áreas definidas para cada elemento reciclable, los residuos deben
disponerse debidamente clasificados en la fuente.
14. El contratista debe asegurar que la destrucción o tala de vegetación sea la mínima
necesaria para realizar el trabajo, con previa autorización del supervisor de HSEQ,
interventoria ambiental e interventor de Meta Petroleum. Se requerirán los permisos
pertinentes de las autoridades ambientales.
15. Los residuos de tala y rocería no deben llegar a los cursos de agua. Estos deben ser
apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área. Salvo
excepciones justificadas por META PETROLEUM, CORPORACIONES Y ENTIDADES
AMBIENTALES, no deberán ser quemados.
16. En las operaciones de movimiento de tierras, el contratista deberá tomar medidas de
control sobre los desechos de materiales con el fin de no causar derrumbes en el área
circundante y contaminación de cursos de agua. Debe tenerse un plan previo para
disposición de desechos inertes y de almacenamiento de la capa vegetal con fines de
posterior restauración del paisaje (revegetalización, movimientos de tierras correctivos,
etc.). Las obras de manejo de aguas lluvias se deben acometer previo el inicio del
movimiento de tierras.
17. Cuando las cunetas y cárcamos de una obra o trabajo confluyan directamente a una
fuente superficial de agua, deberán estar provistas de la infraestructura que permita la
decantación de sedimentos.
18. Los drenajes deben construirse siguiendo curvas de nivel hacia canales naturales
protegidos. En caso de no ser posible, se deben construir estructuras de disipación de
energía y cortacorrientes.
19. Cuando exista la necesidad de desviar un curso natural de agua o se haya construido un
paso temporal de un cuerpo de agua y estos no se requieran en el futuro, el curso
abandonado o el paso deberán ser restaurados por el contratista a sus condiciones
originales y recibidos por el departamento de HSE e interventoria ambiental externa en la
cual se expedirá un paz y salvo al contratistas, requisito para la entrega del área.
20. El contratista deberá instalar tuberías y/o mangueras de manera provisional,
dependiendo del caudal a manejar, en los drenajes y escorrentías superficiales
interrumpidas por la construcción de vías.
21. Nos permite la remoción de las gravas o material de arrastre del lecho de los ríos,
arroyos, playas, lagos o lagunas, excepto en las zonas específicamente aprobadas como
fuente de materiales por la entidad gubernamental y ambiental competente, en tal caso
se debe evitar el deterioro del área al final de la utilización y ejecutar las obras
necesarias para la recuperación del área afectada y recibidos por el departamento de
HSE e interventoría ambiental externa en la cual se expedirá un paz y salvo al
contratista, requisito para la entrega del área.
22. El contratista deberá tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos, o
concreto fresco, y en general residuos sólidos, no tengan como receptor final lechos de
cursos de agua y su disposición final debe ser previamente acordada con el supervisor
HSE, interventoría ambiental externa e interventor del proyecto de Meta Petroleum
23. El material de excavaciones o apertura de accesos debe ser apilado para utilizarse en
restauración del paisaje cuando las obras no sean permanentes en sitios previamente
acordados con el supervisor HSE, interventoría ambiental externa e interventor del
proyecto de Meta Petroleum
24. Se deberá verificar permanentemente la disposición adecuada de aguas residuales y
limpieza permanente de trampa grasas o zanjas de inspección.
25. El aprovisionamiento de combustible y mantenimiento del equipo móvil y otra
maquinaria, deberá realizarse en tal forma que estas actividades no contaminen los
suelos o las aguas y los desechos deberán ser retenidos y tratados. La ubicación de los
patios para estas operaciones deberá ser aislada de cursos de agua, previamente
seleccionados por el interventor, supervisor HSEQ, interventoría ambiental y
Superintendente de campo de Meta Petroleum Limited.
26. El contratista debe mantener en buen estado de funcionamiento de toda su maquinaria
con el fin de evitar escapes de lubricantes o combustibles que puedan afectar los suelos,
cursos de agua, aire y organismos, deberá mantener en sitio la lista de chequeo de la
maquinaria.
27. Las motobombas, y en general los equipos para extracción de agua, que deban ser
instalados en la orilla de una corriente, estarán provistas de bandejas que permitan
retener las fugas de combustibles y lubricantes con el respectivo dique de confinamiento;
por ningún motivo se descargarán aceites o combustibles a un cuerpo de agua.
28. Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y mantenimiento deberán ser
retenidos en recipientes herméticos y deberán recibir tratamiento y disposición final
adecuada.
29. Toda actividad de manejo de hidrocarburos deberá tener medidas preventivas y de
control de derrames.
30. EL CONTRATISTA debe contar con su propio plan de emergencias para las actividades
objeto del contrato, indicando su nivel de respuesta y su alineación con el Plan de
Emergencias de META PETROLEUM LIMITED y el programa de entrenamiento y
simulacros.
31. Al finalizar las actividades, las áreas de trabajo deben quedar en condiciones similares o
mejores a las encontradas inicialmente. Las áreas deben ser entregadas formalmente al
supervisor de HSEQ e interventoría ambiental externa para la emisión del paz y salvo y
el cierre de la actividad ejecutada.
1.3 SUB-CONTRATOS
META PETROLEUM indicará en el adendo de documentos para la propuesta, los casos en los
cuales se requiere que el contratista tenga la certificación otorgada por El Consejo Colombiano
de Seguridad- CCS, como integrante ante el Registro Único de Contratistas - RUC - y en tales
casos deberá presentar el plan de mejoramiento de acuerdo a la evaluación del Consejo
Colombiano Seguridad.
El contratista debe conocer la política de Alcohol y Drogas de META PETROLEUM, el cual hace
parte integral del presente documento y alinear la propia a las condiciones y estándares de
META PETROLEUM. El contratista es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de
la citada política.
Para todo contrato sin importar el tamaño, duración o tipo de actividad, el contratista debe
garantizar este recurso en forma permanente y exclusiva. A la propuesta se debe anexar la
organización que tiene el contratista para cumplir con este requisito y presentar la hoja de vida.
Para aquellos contratos con un nivel de riesgo medio, el representante del aseguramiento del
Contratista debe acreditar su experiencia en Seguridad Industrial y ambiental.
El contratista deber garantizar una estructura de soporte en Seguridad Industrial y ambiental de
acuerdo con el número de empleados, lugar donde preste los servicios frentes de trabajo, tipo de
actividad a desarrollar, y magnitud y riesgo de la actividad. Durante el desarrollo del contrato,
META PETROLEUM podrá solicitar ajustes a la nómina, con el fin de garantizar un apropiado
cubrimiento en esta tarea. Los requisitos de acuerdo al nivel están especificados en el cuadro
requisitos para la propuesta de HSE. La competencia mínima del personal de Seguridad
industrial y Ambiental deberá ser:
El coordinador debe ser Profesional en ramas afines a la actividad a desarrollar con experiencia
acreditada mínima de dos años en la industria petrolera en Seguridad Industrial y Ambiental.
Los supervisores o inspectores deberán como mínimo tener el nivel de Técnico en Seguridad
Industrial y experiencia en medio ambiente, mínimo un año de experiencia acreditada en la
industria petrolera. De acuerdo con el tipo de contrato, se requiere el siguiente perfil:
Obras Civiles o Eléctricos, trabajos en campamentos y áreas de servicio de corta duración y
hasta con más de 10 trabajadores: Tecnólogo con Experiencia en HSE de 2 años
Obras civiles y Eléctricas de larga duración y riesgo alto trabajo en altura excavaciones y
con más de 10 trabajadores: Tecnólogo con experiencia en HSE de 5 años en la Construcción de
obras Civiles.
Proyectos Metal Mecánicos y o Eléctricos con menos de 10 trabajadores en áreas de
proceso: Técnico o Tecnólogo Profesional con 5 años de experiencia en HSE en trabajos
similares en el sector petrolero
Proyectos Metal Mecánicos en áreas de Proceso con mas de 10 trabajadores: Profesional en
SALUD Ocupacional o Especialista en Salud Ocupacional con experiencia de 5 años en el sector
Petrolero o Técnico con mas de 10 años de experiencia en el sector petrolero.
Trabajos en Pozos Work Over, perforación y similares Profesional en Salud Ocupacional o
especialista con 5 años de experiencia específica en este tipo de actividades o Técnico
Profesional en Salud Ocupacional con 10 años de experiencia especifica.
En todos los casos se presentará la Hoja de Vida con los respetivos soportes para aprobación de
HSE, previo al inicio de los contratos. En ningún caso se permitirá el desarrollo de actividades sin
la presencia en campo de El Supervisor, Coordinador o Inspector de HSE, por lo que se deberán
considerar los respectivos relevos con la frecuencia debida.
Para la presentación del servicio el Contratista debe contar con el recurso humano competente
para el desarrollo del programa de Medicina Ocupacional y del Trabajo. Debe tener descrito y
documentado el plan con el número de personas, roles y responsabilidades así como las
características, competencias y experiencia requerida para cada cargo, de acuerdo con lo
expuesto a continuación:
Previo al inicio de actividades debe presentar junto con el plan de HSE las hojas de vida de este
personal. Durante el desarrollo del contrato, EL CONTRATISTA debe mantener actualizada esta
información, y presentar a META PETROLEUM los candidatos cuando requiera hacer cambios
de personal. META PETROLEUM podrá objetar o solicitar cambios sin motivación alguna del
personal cuando estos no reúnan los requisitos aquí estipulados.
De acuerdo con lo señalado en la parte de condiciones específicas para el desarrollo del
presente contrato (relacionado con los riesgos asociados al tipo de actividad a desarrollar) el
contratista deberá contar con:
En cumplimiento del Artículo 317 del Código Sustantivo del Trabajo y considerando que los
servicios se prestarán en lugares alejados de centros urbanos, el contratista debe presentar y
documentar la forma como dispondrá de personal de salud permanente en los sitios donde
aquellos se adelanten, cumpliendo con lo siguiente:
5 Para frentes de trabajo de menos de 50 trabajadores se debe tener un enfermero
profesional.
6 Para frentes de trabajo entre 50 y 100 trabajadores se debe tener un Médico
7 Para frentes de trabajo de más de 100 trabajadores se deben tener un Médico y un
Enfermero profesional
1.11 ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Contratista debe presentar a los Administradores de los Contratos, antes de iniciar actividades
una relación completa, que incluya por lo menos los siguientes temas:
9 Relación de cargos: asignación formal del status del funcionario en la estructura de cargos, y
sus Responsabilidades en cuanto a HSEQ, adicional a sus funciones normales.
El Contratista se obliga a tener una organización que cumpla con los siguientes requisitos:
META PETROLEUM tendrá la potestad de verificar los requisitos de personal y podrá solicitar
cambio cuando no se llenen los requisitos.
Como ejemplo se describen algunas de las funciones que se deben incluir en las descripciones
de cargos:
·1 Disponer adecuadamente los desechos sólidos generados y clasificación en la fuente según
código de colores estandarizado por Meta Petroleum;
·2 Inspeccionar semanalmente las instalaciones;
·3 Utilizar los EPP (Elementos de Protección Personal);
·4 Reportar todas las anomalías que se presenten;
·5 Aplicar el procedimiento de permisos de trabajo;
·6 No realizar actividades sin el análisis de riesgos y divulgado al personal ejecutante.
·7 Hacer las evaluaciones de riesgos antes de realizar trabajos no rutinarios o de alto riesgo:
·8 Participar en las Charlas de cinco minutos y en las charlas semanales de HSE.
·9 Hacer control documental de cambios y de aprobaciones
1.13 AUDITORÍAS
META PETROLEUM, podrá efectuar auditorías al contratista de acuerdo con el procedimiento del
Sistema de Gestión HSEQ de META PETROLEUM, El contratista autoriza a META
PETROLEUM a auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo,
personal, sistema de permiso de trabajo, análisis de riesgos, herramientas menores, elementos
de protección personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y
aplicación de las normas de protección de HSEQ.
• Vacunación: Como mínimo a todas las personas: fiebre amarilla y tétanos. Para el personal
de salud (si lo hubiere), además de las anteriores- la Hepatitis B. Los cuales serán presentados
al administrador del contrato antes de su ingreso a campo. El contratista deberá aplicar los
programas de vacunación que ejecute META PETROLEUM.
El contratista debe presentar un plan para la prevención y control de las enfermedades endémicas
propias de la región, (algunas de las cuales se mencionan más adelante). Una vez adjudicado el
contrato, el contratista debe ampliar y mantener actualizada la información sobre enfermedades y
epidemias y ajustar sus planes de salud, informando en forma permanente estas actualizaciones
a META PETROLEUM.
Sobre los riesgos relacionados con la región se debe contemplar la prevención, el diagnóstico y
tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que deben considerarse las
siguientes:
• Enfermedades Transmitidas por el agua y los alimentos: (Ej., amebiasis, hepatitis A, parasitismo
intestinales, gastroenteritis bacterianas).
Se debe incluir la prevención como parte de la inducción y definir acciones para detección y
tratamiento oportuno.
• Enfermedades transmitidas por picadura de insectos - De importancia en el momento Pito,
Dengue - Se debe contar con inducción para la prevención de la picadura y de la transmisión al
personal.
• Mordeduras de Serpientes: es responsabilidad del contratista implementar un programa de
prevención de la mordedura.
• Enfermedades de Transmisión Sexual: se deben realizar programas de promoción de la salud
y prevención.
META PETROLEUM por medio de su personal de salud prestarán atención únicamente para
casos de emergencias médicas y evacuación de pacientes, para lo cual el contratista debe
conocer el Plan de Emergencias médicas de META PETROLEUM y formar parte de el,
manteniendo actualizada la información sobre sus contactos y centros de remisión.
El contratista debe presentar un esquema del plan de emergencias médicas, que incluya las
personas contacto en la empresa, recursos disponibles para traslado, centros de referencia en
Puerto Gaitán/ Villavicencio y Bogotá. Las urgencias serán atendidas solidariamente con META
PETROLEUM pero es el contratista quien asume los costos de dicha atención.
El contratista debe organizar y presentar su plan de emergencias médicas actualizado y alineado
con el de META PETROLEUM que garantice que una vez atendida la urgencia y/o evacuado el
paciente, se disponga de la atención adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solución
del problema si es de baja complejidad o hasta su ingreso al centro hospitalario adecuado.
El plan de emergencias como mínimo debe contar con un sistema para atención y traslado de
pacientes, donde se incluyan las vías de comunicación, medios de transporte, personal asignado
y centros de remisión (públicos y privados) para los distintos niveles de atención.
El contratista coordinará con el supervisor HSE campo de META PETROLEUM los
procedimientos de información y traslado en los casos que se utilicen recursos directos o
indirectos de META PETROLEUM.
Toda emergencia y evacuación debe ser informada con un tiempo máximo de dos días a la ARP,
al supervisor de HSE en Campo Rubiales y a la Gerencia de HSE en Bogotá de META
PETROLEUM
El contratista es responsable de informar a las autoridades locales de salud sobre todos los
casos de información obligatoria y debe cumplir con todos los procedimientos legales en el
evento de levantamiento y transporte de cadáveres, informando al administrador del contrato de
META PETROLEUM y este a su vez avisará a la Gerencia de HSE o supervisor HSE en campo
sobre tales circunstancias.
El contratista deberá verificar la calidad del agua potable disponible para sus trabajadores con el
aval del departamento Químico de META PETROLEUM LTD.
El personal del contratista debe cumplir con las normas higiénico-sanitarias establecidas en los
campamentos y los comedores y cumplir con los requisitos establecidos por META
PETROLEUM. En todo caso, META PETROLEUM podrá modificar las normas o rangos de
calidad de Casinos y Campamentos, en cuyo caso el contratista deberá adecuar sus casinos y
campamentos a estas normas y especificaciones de calidad.
3.1 RECURSOS
El contratista deberá relacionar en su oferta los recursos destinados al desarrollo del programa
de Seguridad Industrial, tales como: presupuesto, recursos y equipos, etc.
META PETROLEUM. Realizará una inducción previa básica en HSEQ a los trabajadores del
contratista, requisito indispensable para trabajar en campo.
El contratista deberá tener en cuenta que para efectos de la licitación debe estimar el costo
aproximado de lo que implica desarrollar el programa de Inducción y durante el desarrollo del
proyecto.
El Contratista y sus sub.-contratistas deberán contar con Programas de Inducción y
Entrenamiento para su personal y estos deben estar alineados con el Programa de Inducción
Estándar en HSEQ de META PETROLEUM.
El Contratista podrá presentar sus propios programas de inducción y entrenamiento y deberán
coordinar con el departamento de HSEQ de META PETROLEUM para la evaluación y
aceptación de los mismos.
En adición, el contratista deberá planear y ejecutar charlas y capacitaciones diarias de Seguridad
Industrial, Reuniones Semanales de Salud Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, Convivencia y
Responsabilidad Laboral en las cuales se discutirán las normas específicas de los trabajos a
ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, los incidentes ocurridos y las lecciones
aprendidas.
El contratista debe entrenar a sus empleados según los requerimientos de META PETROLEUM,
dotar inicialmente de casco verde y cambiar el casco a un color diferente cuando cumplan lo
anteriormente descrito.
Para las empresas con trabajos inferiores a dos (2) meses es requisito que durante el tiempo de
duración del trabajo utilicen casco verde.
El contratista debe presentar el conjunto de actividades principales que debe llevar a cabo
durante el desarrollo del contrato. Igualmente, identificar los riesgos y controles necesarios para
mitigar la posibilidad de un incidente o accidente.
El contratista debe conocer que para cualquier tipo de labor en todas las operaciones de META
PETROLEUM se debe utilizar un permiso de trabajo, con su Análisis de Riesgos y el
procedimiento respectivo. De igual manera, tener en cuenta su aplicación de los permisos de
trabajo, analisis de riesgos y procedimientos en conjunto, donde sea requerido ante operaciones
simultáneas dentro o fuera de instalaciones vivas.
El contratista debe entrenar a cada uno de los empleados para desarrollar habilidades en la
identificación de los riesgos dentro de su cargo, y de otros cargos relacionados, minimizando los
impactos y como pedir ayuda.
El contratista debe implementar el uso de procesos para identificar los posibles impactos
asociados con la actividad, evaluando riesgos y controlando los aspectos. - (Análisis de riesgos,
sistemas de permisos de trabajo, procedimientos, reuniones y prácticas seguras) -
El contratista debe actualizar las evaluaciones de riesgos con intervalos específicos y a medida
que se planeen cambios.
3.5 SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO
El contratista debe presentar un plan de suministro, control de uso y reposición de los elementos
de protección personal, para la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo y de
conformidad con los riesgos identificados en el panorama de riesgos.
META PETROLEUM, requiere que como equipo mínimo para cada trabajador en los sitios de
construcción y en las áreas industriales, se suministre la siguiente dotación:
18 Zapatos de seguridad.
19 Botas impermeables con puntera de seguridad.
20 Casco (de color verde y blanco).
21 Guantes.
22 Lentes de seguridad.
23 Protectores auditivos
24 Y aquellos otros elementos de protección requeridos para realizar una labor segura
según los riesgos que se identifique que está expuesto el trabajador.
El contratista o trabajador de empresa temporal presentará una copia del recibo de los
elementos de Protección personal y ropa de trabajo cumpliendo con los requisitos de las normas
arriba indicadas
Todo contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que suministrar
transporte, transportar sus trabajadores, usar transporte suministrado por META PETROLEUM,
realizar desplazamientos dentro de las instalaciones de META PETROLEUM en vehículos
propios o alquilados, debe cumplir con los siguientes requisitos y aplicar las recomendaciones y
exigencias contenidas en este Inciso:
Tiempo de Observaciones
Antigüedad
Automóviles, camperos, camionetas
Menor 5 años No se acepta la adaptación de vehículos de carga para transporte de
personal.
Vanes, microbuses, buses y busetas
Menor 5 años Las Van o Microbuses SOLO podrán transportar el número de pasajeros
para el cual fueron diseñadas, de acuerdo con la tarjeta de propiedad. El
conductor se cuenta como pasajero. No se acepta aumentar el número de
asientos. Para el transporte de personal se deben utilizar vehículos que su
tarjeta de propiedad especifique esta condición de transporte y el número de
pasajeros permitidos.
Los Camiones-Rígidos
Menor de 8 El CONTRATISTA tiene debe garantizar el perfecto estado de operación,
años seguridad y funcionamiento de estos vehículos y de sus accesorios como
Winches, grúas, brazos de las plumas, Guayas, poleas, etc, para lo cual
deberá presentar un certificado de revisión y mantenimiento periódico con
Lista de Chequeo de seguimiento a los accesorios de elevación y transporte
y de una serviteca reconocida o de un taller especializado que garantice que
los vehículos (automotor como tal) están en perfectas condiciones de
operación, seguridad y funcionamiento. Estos certificados deben ser
firmados por el Representante Legal de la Empresa Contratista, en señal de
cumplimiento. Los Administradores de los Contratos tienen la obligación de
verificar el cumplimiento de este requisito.
Volquetas
Menor de 8 Presentar un certificado de revisión y mantenimiento de una serviteca
años reconocida o de un taller especializado donde garantice que los vehículos
están en perfectas condiciones de operación, seguridad y funcionamiento.
Este certificado debe ser firmado por el Representante Legal de la Empresa
Contratista, en señal de cumplimiento. Este certificado se exigirá antes de
iniciar actividades y posteriormente cada seis (6) meses calendario.
Requisitos adicionales
META PETROLEUM, requiere para los vehículos perfectas condiciones de operación y deben
someterse a las revisiones periódicas establecidas.
Todos los vehículos y maquinaria pesada serán inspeccionados al llegar al campo y/o en Bogotá
o el lugar de partida, por el Departamento de HSE en Campo Rubiales.
No se debe transportar personas en los lugares diseñados para las cargas, ni transportar cargas
en los sitios diseñados para las personas junto con personas. Tampoco se debe transportar
personal en los vehículos destinados para carga, a no ser que vayan en la cabina.
Debe contener como mínimo los vehículos: el pito de reversa, barra antivuelco, revisión de luces,
cinturones de seguridad en buen estado, seguros al día, curso de manejo defensivo de los
conductores, transitar con una velocidad máxima de 40 Km. /hora.
Los Conductores deben acreditar curso de manejo defensivo no mayor a un año, y recibir la
Inducción de Seguridad Vial en Campo Rubiales y/o antes de ingresar en Campo en la ciudad de
Bogotá.
3.12 EXCAVACIONES
Las operaciones de grúas deberán seguir los lineamientos del procedimiento para levantamiento
mecánico de cargas de META PETROLEUM, y adicionalmente deberán cumplirse los siguientes:
Personas: Los operadores, señaleros, y supervisores de maniobra que intervienen en el
proceso, deberán estar certificados por una entidad avalada por META PETROLEUM, con una
vigencia de un año si es por la primera vez y por dos para las subsiguientes.
Equipos mecánicos para Izajes: grúas, montacargas, camión grúas, camión canasta, side
boom (cargatubos, tiendetubos), diferenciales, gatos hidráulicos, puente grúas y otros, deberán
acreditar una certificación por una entidad reconocida por META PETROLEUM con una vigencia
no mayor a un año.
LMI y Aparejos: En cuanto al LMI de las grúas y los aparejos utilizados para las maniobras de
izaje, teniendo entre otros, eslingas, grilletes, estrobos, etc., su certificación también debe ser por
una entidad avalada por META PETROLEUM y deberán estar certificados cada seis meses.
Durante la vigencia del contrato se deberán mantener estas certificaciones en los períodos
anteriormente establecidos, independiente del tiempo de duración del mismo.
La manipulación de fuentes ionizantes deberá ser hecha tan solo por personal certificado,
igualmente los equipos generadores de radiaciones ionizantes contarán con protocolos para su
almacenamiento, transporte e inspección, mantenimiento y uso.
La maquinaria, los equipos y herramientas a ser utilizados en el objeto del contrato deberán
tener un programa de mantenimiento e inspección que asegure permanentemente las buenas
condiciones de los mismos. Deberá asignar responsabilidades de custodio de herramientas a
uno de sus empleados. El contratista deberá tener un sistema que asegure el rechazo de la
maquinaria, equipos y herramientas defectuosas y adicionalmente, deberá aplicar un proceso de
certificación de la herramienta menor y de la maquinaria y los equipos, que debe incluir las
mangueras de los sistemas hidráulicos. Ciertas herramientas, como el caso particular del uso de
machetes, es restringido y está sometido a controles particulares.
El contratista presentará un plan del manejo de las emergencias que se pueden generar como
Consecuencias propias de su trabajo.
Su personal deberá estar vinculado a los planes de emergencia del sitio y dispuesto a trabajar en
las brigadas de respuesta si es necesario.
4.1 GENERALIDADES
META PETROLEUM, mantiene un sistema de gestión bajo la directriz de NTC ISO 14000 y
OHSAS 18000, donde se considera las actividades de los contratistas como parte de la
organización.
Para aquellos contratos o servicios con alto impacto ambiental, y cuyas actividades se lleven a
cabo fuera de las instalaciones y control de supervisión de META PETROLEUM, el contratista
asumirá su propia responsabilidad ambiental en el sitio. Si por algunas circunstancias las
actividades que se están desarrollando conllevan a involucrarse dentro de las instalaciones o
bajo el control directo de META PETROLEUM, las condiciones de éste anexo deberán ser
aplicadas por el Proponente.
4.2 GESTION AMBIENTAL
El contratista deberá conocer, entender y cumplir los Requisitos Legales, verificando los
establecidos por META PETROLEUM, en las Licencias, Permisos y Planes de Manejo Ambiental,
y Planes de Contingencia específicos para el proyecto y otros que apliquen.
Deberá conocer los Aspectos del Sistema de Gestión de HSEQ de META PETROLEUM e
identificar y controlar los Aspectos Significativos, producto de sus operaciones, y aplicar el Plan
de Manejo Ambiental y requerimientos de la Licencia Ambiental.
Deberá identificar el manejo que dará a cada aspecto, según aplique, con un plan de acción y
cumplimiento de HSEQ. Este plan de acción será revisado por el Departamento HSE de META
PETROLEUM para su respectiva aprobación antes de dar inicio a cualquier actividad.
Para garantizar que el Proyecto continúe operando en un marco de respeto por los intereses de
las comunidades, el canal de comunicación con las comunidades de la zona de influencia directa
del proyecto es a través del área de Comunidades META PETROLEUM LTD.
El plan de Manejo Ambiental del proyecto requiere la contratación de mano de obra no Calificada
local y la adquisición de bienes y servicios locales. Por lo tanto el contratista deberá:
34 Garantizar la contratación de mano de obra no calificada de tipo local (municipal y
veredal de la zona de influencia directa) para el Proyecto.
35 Contribuir al manejo controlado del nivel de expectativas laborales que puedan
generarse.
36 Procurar la equidad en el acceso al empleo, de manera que esta oportunidad llegue a la
mayor cantidad posible de personas
37 Acogerse a los criterios, mecanismos, tiempos y procedimientos que se van a seguir
para los procesos de selección y contratación de personal de la región de acuerdo con
las políticas de META PETROLEUM LTD.
38 La empresa contratista contratará al personal siempre y cuando cumpla con las
siguientes condiciones mínimas: 1) encontrarse entre los 18 y los 45 años; 2) tener
libreta militar y cédula de ciudadanía; 3) encontrarse seleccionado en las listas de
contratación del Comité de contratación y seguimiento; 4) en buen estado de salud de
acuerdo con el un examen médico.
39 Manejar estadísticas de la generación de empleo.
40 Realizar seguimiento al desempeño de los trabajadores calificados y no calificados y
presentar novedades por desempeño a META PETROLEUM LTD
5. SISTEMA DE CALIDAD
6. INFORMES
El contratista presentará un reporte mensual en los Formatos definidos por META PETROLEUM
dentro de los primeros cinco días de cada mes con la información que se solicita a continuación:
El Contratista debe documentar sus sistemas de registro y estadísticas médicas. Una vez
adjudicado el contrato debe mantener actualizados sus datos y enviar mensualmente a META
PETROLEUM estadísticos en el Reporte de Salud Ocupacional Cód. R-HSE-003 la siguiente
información: Morbilidad sentida, Morbilidad por accidentes de trabajo, ausentismo y causas,
actividades de salud ocupacional realizadas (capacitación, exámenes, vacunación, etc.),
actividades de sano esparcimiento.
El contratista debe presentar sus metas de desempeño en Seguridad Industrial para el contrato,
e identificar claramente los mecanismos de promoción, control y reconocimiento para alcanzar su
logro.
Una vez adjudicado el contrato, el CONTRATISTA presentará al supervisor de HSE campo de
META PETROLEUM mensualmente en el Formato de Reporte de Seguridad Industrial –
Contratistas Cód R-HSE-003 la siguiente información:
Dependiendo del tiempo de vigencia del contrato, a su finalización o cada seis meses, el
interventor o administrador del contrato debe evaluar la competencia y mejora continua del
contratista. Dicha evaluación incluirá: Capacidad técnica, desempeño del personal del
contratista, nivel de servicio, equipos utilizados, cumplimiento de los requisitos de HSE, gestión
administrativa y servicios subcontratados.
Este reporte se informará a Compras y Contratos y sus resultados permitirán definir la viabilidad
para invitación a futuras ofertas.