Registro de

Obras
Audiovisuales

REALIZADO POR: ANDRÈS BARRETO

El procedimiento para el
registro en línea de cualquier
clase de obra se realiza a
través de nuestra página web
Para el Registro
en Línea debe
ingresar al
aplicativo a
través del
vínculo con ese
nombre que se
muestra en la
página.
Una vez en el aplicativo
de inscripción debe
elegir la opción “Obra
Audiovisual”
El
procedimient
o en línea
tiene 4 pasos
que el
sistema
mismo va
verificando,
uno a uno
 PASO 1:
DATOS DEL
SOLICITANTE
 Debe ingresar los datos de la persona
que realiza la solicitud. La solicitud de
inscripción de una obra audiovisual la
puede realizar el director o realizador, el
autor del guión, el autor de la música, el
dibujante o dibujantes, y el productor o
causahabientes de éste.

Si Ingresada
usted ha realizado una solicitud
la información, se de Los datos comprenden,
registro de obrasianteriormente,
debe indicar puede
el solicitante actúa número de documento de
digitar el número
en nombre de su
propio, endocumento de identificación, el tipo de
identidad y su correo
representación electrónico
de un menor deen la documento, la
herramienta
edad, ende búsqueda quedeencontrará
representación una nacionalidad, el nombre,
a la derecha Adicionalmente
persona de la pantalla,
jurídica o en a fin de que el apellidos, la ciudad de
sistema automáticamente cargue sus puede indicarse el
representación de otra persona domicilio, dirección de
datos sin necesidad de digitarlos. teléfono, otra ciudad
natural. residencia y un correo
de domicilio,
Verificada la información se acciona el electrónico principal,
teléfono, fax, sitio
botón “Continúe al paso 2” como datos necesarios,
web y un segundo
sin los cuales no se
correo electrónico
puede iniciar el registro
alternativo.
en línea.
 PASO 2:
DATOS DEL AUTOR
O AUTORES
 De lo contrario deberá indicarse cada uno de los datos
En todo de
solicitados: número caso usted deberá
documento indicarse
de identificación, el
si actúa como productor, director,
tipo de documento, la nacionalidad, el nombre, apellidos
autor deylaun
la ciudad de domicilio, musica,
correo autor de los principal,
electrónico
De igual forma, debe ingresar la dibujos o autorotra
del guión.
adicionalmente
Si el puede
solicitante indicarse
actúa en nombreciudad de domicilio
información de los demás autores y
dirección, teléfono y fax.automáticamente
productores de la obra, utilizando propio,
la el sistema
ventana “Ingresar Productores- captura sus datos en el paso número,
Autores” dos
Una vez haya ingresado los
nombres
A medida deque
los usted
artistas,
ingrese los datos
aparecerá un cuadro
del productor con de la obra,
y autores Además, deberá indicar el
los datos
saldrá unde éstos, donde aparecennombre
recuadro los o nombres de los
conforme
datos dea laéstos,
información
de acuerdo con laartistas principales
pos usted suministrada
información señalada por usted.
Para ingresar el nombre de otros artistas que
participan en la obra audiovisual, usted puede hacer
uso de la ventana “Ingresar Artista”

Verificada la información se acciona el botón “Continúe al

paso 3”.
 PASO 3:
DATOS DE LA OBRA
 En este paso debe
indicarse el título de la
obra

Su año de
El genero al que creación
pertenece
El formato de la obra

Su duración

Debe agregar la sinopsis de la obra,

esto es, un breve resumen de lo
fundamental de la misma

Verificada la información se acciona el

botón “Continúe al paso 4”
 PASO 4:
TRANSFERENCIA DE
DERECHOS Y
ARCHIVOS ADJUNTOS
 Independientemente dePara si existe
finalizar
o noel proceso debe señalar si existe o no alguna
transferencia de derechos,
transferencia
en estede derechos del productor a un tercero, caso en
paso final debe adjuntar una el cual
copiadeberá
de indicarse la información relativa a dicho
la obra en un formato tercero,
digital admitido
quien en el registro aparecerá en consecuencia como
por el sistema, en titular
un archivo
del contenido patrimonial del derecho de autor sobre la
electrónico que cargaobra al sistema.
registrada. Adicionalmente deberá adjuntar una copia
Dicho archivo es el soporte
escaneada
del del contrato con el lleno de las formalidades
registro que se ha solicitado, propias
por lodel acto de transferencia según sea el caso
tanto debe corresponder a la obra y al
título indicado en el paso 3, y debe
tener señalado el nombre del autor o
autoresVerificada
que se han indicado en se
la información el acciona el botón “Finalizar el
paso 2. registro”.
Finalización del
Registro
El sistema mostrará un documento completo que muestra en vista previa el
formulario diligenciado, para una revisión final del usuario. Si presenta algún
error se acciona el botón “Cancelar”, para reiniciar el proceso. Si toda la
información es correcta se acciona el botón “Aceptar”
Una vez accionado el botón “Aceptar” el sistema genera un número de radicación que
da cuenta del ingreso de la solicitud a la entidad. Como se informa claramente a través
del aplicativo, el sistema no envía confirmaciones ni correos electrónicos. El usuario
puede verificar directamente el estado de las solicitudes que tiene en trámite una vez
ingresa con su usuario y contraseña.
Así mismo, puede descargar directamente el certificado de registro de las solicitudes
que le han sido aprobadas siguiendo los pasos que se muestran en el Tutorial
El estado de sus solicitudes realizadas puede consultarlo con sólo
ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña.
Una vez ha sido aprobada, podrá dar clic en el cuadro que aparece con
el código de registro y de esta manera descargar el correspondiente
Certificado de Registro de su solicitud.
 DIRECCIÓN NACIONAL DE
DERECHO DE AUTOR

Calle 28 Nº 13 A-15 Piso 17

Página
Web:www.derechodeautor.gov.co
Correo Electrónico:
info@derechodeautor.gov.co
Teléfono 3418177

REALIZADO POR: ANDRÈS BARRETO