ENSAYO DE ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

KAROL STEPHANY BONILLA ROBLES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GUAYABAL-SUAZA
2018
 ENSAYO DE ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

KAROL STEPHANY BONILLA ROBLES

PROFESOR CONSULTOR: JUAN CARLOS REYES FIGUEROA MAGÍSTER EN

INGENIERIA AEREA.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GUAYABAL-SUAZA
2018
 Primero que todo definiremos proyecto como un proceso llevado a cabo para

lograr un objetivo específico que ha determinado la importancia y los resultados de este

teniendo en cuenta un marco de tiempo específico, el esfuerzo humano y un conjunto de

recursos limitados caracterizado por una secuencia de actividades que buscan el éxito

del mismo. Cuando se da la tarea de implementar proyectos educativos en instituciones

públicas una de las dificultades mas vistas es el desconocimiento de las maneras

fructíferas de incorporar dichos proyectos dentro de las prácticas pedagógicas de la

institución, además de esta se caracterizan por tener debilidades en lo más importante

como lo son los recursos, tiempo, costos y calidad.

Las debilidades en dichos campos se dan de manera constante ya que los costos y

los recursos que son deliberados por el gobierno no son los suficientes para avanzar en

estos campos de investigación y modernización educativa. Es poco probable gestionar

proyectos enfocados en la tecnología en esta institución ya que no se cuenta con los

recursos básicos como lo son computadores y el servicio de conexión a internet. No se

puede hablar de investigación cuando no hay ni una biblioteca actualizada o con

suficiente material para acceder a esta información.

Como todo proyecto este requiere de unas fases comenzando por la autorización

que de radica por medio de un acta, inmediatamente se hace la planeación que será la

etapa más significativa en la cual se proyectan las acciones que se van a llevar a cabo

para conseguir los objetivos del proyecto. Con el fin de que esto se cumpla es necesario

tener en cuenta las fases de gestión como lo son Integración, Alcance, Tiempo y Costos;

que han de ser cumplidas puntualmente antes de pasar a la siguiente etapa.

 La Gestión de la Integración del Proyecto es la encargada de envolver todos los

procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar y coordinar todos

los procesos y actividades de dirección de proyectos. Su tarea inicial es elaborar el acta

del proyecto, en la que se delibera el director de proyecto para que determine lo que se

necesita para todo su desarrollo y éxito. La gestión de la integración es importante en el

campo de la educación ya que se enfoca en el éxito del proyecto y en determinar las

variables que lo pueden afectar en su camino a este, desde el comienzo del año escolar

se desarrollan proyectos los cuales deben ir a la mano con la gestión de integración en

donde se organizan los recursos pertinentes como los son el tiempo, costos y trayectoria

que se requieren para que estos obtengan el resultado esperado.

Por otra parte, tenemos la Gestión de alcance la cual es la encargada de

determinar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto es un factor determinante

para alcanzar su éxito, este involucra a los interesados en participar en él, en especial a

los que obtienen beneficios de este las actividades dirigidas para producir un resultado

eficaz. Esta etapa es básicamente la encargada de documentar todo el desarrollo del

proyecto, las actividades y acciones realizadas a través de este para gestionar desde

cómo se inicia hasta como termina ya que es sumamente importante dar resultados

positivos y su objetivo primordial es ayudar a prevenir las dificultades que se den dentro

del proyecto.

La Gestión del alcance en el campo de la educación se refiere a las actividades

dirigidas para producir un resultado eficaz y efectivo en las actividades programadas

para lograr los objetivos del proyecto es relevante ya que es la encargada de supervisar y
controlar el proyecto, sus fortalezas y debilidades para si hay inconvenientes corregirlo

durante su desarrollo.

La Gestión del Tiempo del Proyecto hace referencia a todos aquellos elementos

que hacen parte de un proyecto y que son indispensables para la correcta finalización del

proyecto a tiempo ya que se busca lograr los objetivos propuestos dentro de un plazo

determinado siendo este un punto obligatorio para considerar el proyecto un éxito. En

los proyectos educativos hace referencia a las actividades indispensables para asegurar

que el proyecto se haga en un plazo estipulado y que los resultados estén a disposición

de los favorecidos. En un proyecto escolar se estipula un cronograma el cual puede

variar, dependiendo de las necesidades y lo que surja en el transcurso de su ejecución

La fase final es conocida como la gestión de costos, como esta misma lo afirma

es el movimiento de dinero que asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los

rangos económicos determinados, para llevar la aprobación de un proyecto, la gestión de

costos juega un rol crucial en este ya que solo se da autorización a proyectos que estén

dentro del alcance económico para su aprobación, cada proyecto tiene asignado un

presupuesto y esta gestión se enfoca a no desviar sus fondos y en mantener un registro

continuo de sus gastos. Los recursos son una parte fundamental para que un proyecto

logre su objetivo y le entregue resultados favorables a los creadores y beneficiarios del

proyecto, es necesario que se cuente con recursos suficientes para que fortalezcan una

gestión adecuada incrementando la productividad del proyecto.

 CONCLUSIONES

Por medio de este módulo se brindan herramientas indispensables para proyectar

a los docentes a gestionar proyectos pedagógicos en las instituciones teniendo en cuenta

lo aprendido y cómo gestionar cada fase de manera correcta. Propiciando una buena

gestión en la integración, el alcance, el tiempo y el costo del proyecto, buscando un buen

desarrollo y éxito.
 BIBLIOGRAFIA

Universidad De Santander. Centro De Educación Virtual CVUDES. Cap. y II.

[En línea]. Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Campus Virtual

CVUDES[Consulta: 10 de agosto de 2018]. Disponible en:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/contenido_LEM.html