EJERCICIO 8 DE EXCEL

EXCEL

EJERCICIO 8

GRÁFICOS

La información numérica introducida en una hoja de cálculo puede ser analiza-

da de diferentes formas. Una de las más útiles y conocidas es la realización de gráfi-
cos a partir de los datos de la hoja. Aquí veremos los tipos de gráfico más común-
mente utilizados, y otros no tan comunes.

El director de ventas del supermercado PRECAL, pasadas las navidades, se pro-

pone hacer un estudio de las ventas de turrón normal y light durante las fiestas,
comparándolas con las de años pasados. Los datos de que dispone son los siguientes:

A B C D E F G H
1
2 Alicante Jijona Yema
TOTAL
3 Light Normal Light Normal Light Normal
4 2009-10 32 250 12 315 16 172 797
5 2010-11 45 236 17 296 20 166 780
6 2011-12 53 215 22 285 32 154 761

GRÁFICO DE LÍNEAS

Útil sobre todo para comprobar la evolución de una serie de valores.

ACTIVIDAD

En un libro nuevo de Excel, que guardarás como 8ex Gráficos 1, representa

gráficamente la evolución a lo largo de los 3 años de las ventas de turrón de Alicante
light y normal.

PROCEDIMIENTO

 En la Hoja 1, que llamarás Datos, crea la tabla de arriba (con la información a

representar)
 Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A2:C6.

1
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

En la pestaña Insertar de la
cinta de opciones, haz clic en
el botón Línea y escoge este
modelo (es el más claro)

 El gráfico se inserta en la propia hoja de datos. En este caso, sin embargo,

vamos a hacer que el gráfico ocupe una hoja aparte específicamente para él.

En la pestaña Diseño (que ha

aparecido al insertarse el
gráfico) haz clic en el botón
Mover gráfico.

Selecciona la opción Hoja

nueva y escribe Líneas 1
como nombre de la hoja.
Luego, acepta..

 Con ello tenemos el gráfico básico en una hoja nueva. Ahora hemos de añadir
algo de información

En el bloque Diseños de
gráfico de la pestaña Diseño
en la cinta de opciones, elige
el primer modelo.

2
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

Selecciona el título del gráfico y escribe

“Evolución ventas Alicante” (el texto
aparecerá arriba, en el cuadro de edi-
ción de celdas); al acabar, pulsa INTRO.
Luego, selecciona el Título del eje y
escribe “Nº de tabletas”; pulsa INTRO.
El resultado se muestra abajo.

Otra opción para conseguir lo mismo es

activar la pestaña Presentación de la cinta de
opciones y utilizar los botones Título del gráfico
y Rótulos del eje del bloque Etiquetas.

Una vez creado el gráfico, se pueden introducir modificaciones en el mismo, ya

sea cambiando los datos de origen (si quieres, compruébalo: en la celda C4, introdu-
ce 350 en lugar de 250 y observa cómo cambia el gráfico), ya sea haciendo doble clic
en alguno de los elementos del gráfico (la línea, los ejes, el área delimitada por los
ejes, el área del gráfico...) y cambiando los valores correspondientes en los cuadros
de diálogo emergentes.

3
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

ACTIVIDAD

Realiza los siguientes cambios de formato en el gráfico:

 El texto de los rótulos del eje X estará alineado en vertical.

 El tamaño del texto de los dos ejes (X e Y) se cambiará a 8 ptos.
 La escala del eje Y variará de 20 en 20 y no de 50 en 50.
 Cambia el color de las línea del gráfico a naranja (turrón normal) y ver-
de (light).
 Elimina las líneas horizontales de la cuadrícula.
 Muestra en las propias líneas del gráfico las cantidades representadas.

PROCEDIMIENTO

Alineación vertical de los rótulos del eje X:

Selecciona los rótulos del eje X (horizontal) haciendo clic sobre cualquiera de
ellos y luego localiza y selecciona la opción que se muestra abajo:

4
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

En el cuadro Dar formato a eje seleccio-

na la pestaña Alineación y configúrala
como se muestra. (apartado Dirección
del texto). Luego, haz clic en Cerrar.

Tamaño del texto de los ejes: selecciona sucesivamente el texto de cada eje y
cambia su tamaño de la misma forma que lo harías con el texto de una celda.

Escala del eje Y (vertical): Selecciona los rótulos del eje X (horizontal) haciendo
clic sobre cualquiera de ellos y luego localiza y selecciona la opción que se muestra
abajo:

5
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

En el cuadro Dar formato a eje configura

la pestaña Opciones del eje como se
muestra. (en apartado Unidad mayor
cambia el 50 por 20). Luego, clic en Ce-
rrar.

Cambiar el color de las líneas del gráfico:

Activa la pestañaFormato de la cinta de opcio-

nes y, en el bloque Selección actual elige Serie “Ali-
cante Light”.

Más abajo, haz clic en Aplicar formato a la se-

lección. En el ya conocido cuadro Dar formato al eje,
selecciona Color de línea, Línea sólida, y en el apar-
tado Color elige un tono de verde (que no sea dema-
siado claro)
Puedes modificar también el color de los pun-
tos, en la pestaña Relleno de marcados (Relleno sóli-
do).
Haz lo mismo con la serie “Alicante Normal” (aunque elgiendo el color naranja).

Eliminar las líneas horizontales de la cuadrícula

Sigue la secuencia: Presentación, Líneas

de la cuadrícula, Líneas horizontales de la
cuadrícula primaria, Ninguna.

6
 EJERCICIO 8 DE EXCEL
Mostrar en las líneas del gráfico las cantidades representadas:

Sigue la secuencia: Presentación, Etique-

tas de datos, Encima.

El resultado final será semejante a esto:

Por supuesto, existen más opciones para modificar el formato de un gráfico pe-
ro tampoco es cuestión de hacer este ejercicio interminable.

7
 EJERCICIO 8 DE EXCEL
ACTIVIDAD

A continuación, representa, mediante gráficos de líneas, la evolución de las

ventas de los turrones de Jijona y de Yema (light y normal), así como la de la venta
total de turrones a lo largo de los 3 años. Da a los gráficos títulos descriptivos de lo
que se representan e incluye cada uno en una hoja distinta (Líneas 2, Líneas 3 y
Líneas 4).
Todos los gráficos deberán mostrar los títulos del gráfico y del eje Y (vertical) y
las magnitudes en las mismas líneas del gráfico. Los demás cambios de formato son
opcionales.

Para seleccionar rangos no contiguos, selecciona el primer rango y

luego, manteniendo pulsada la tecla Ctrl., selecciona los demás.

GRÁFICOS DE COLUMNAS

Útiles para comparar magnitudes.

ACTIVIDAD

Comparar gráficamente la las ventas de turrón de Alicante, Jijona y Yema (light

y normal) en las navidades del 2009-10.

PROCEDIMIENTO

Es el mismo explicado para el gráfico de líneas, si bien, como es lógico, en es-

ta ocasión deberás elegir otro rango de datos y pulsar el botón Columnas de la pes-
taña Insertar. Selecciona el primero de los modelos y cambia la ubicación de manera
que el gráfico ocupe una hoja independiente, llamada Columnas 1.

Modifica el formato de modo que el aspecto final de gráfico sea lo más seme-
jante posible a lo que se muestra en la página siguiente (el color de las barras es azul
oscuro):

8
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

ACTIVIDAD

A continuación, compara gráficamente las siguientes magnitudes:

 Tabletas de turrón normal, de los 3 tipos, en las navidades de 2010-

11. Inserta el gráfico en una hoja nueva, con el nombre Columnas 2
 Tabletas de turrón de Alicante y de yema (normal y light), en las navi-
dades de 2011-12. Inserta el gráfico en una hoja nueva, con el nombre
Columnas 3

Todos los gráficos deberán mostrar los títulos del gráfico y del eje Y (vertical) y
las magnitudes en las mismas barras del gráfico. Los demás cambios de formato son
opcionales.

Nota: para estos dos gráficos también puedes usar los tipos Ba-
rras, Cilíndrico, Cónico o Piramidal o alguno de los Tipos perso-
nalizados siempre que sea equivalente y que quede clara la in-
formación.

9
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

GRÁFICOS CIRCULARES

Sirve para mostrar el porcentaje que una serie de cantidades representan

respecto de un total. Sólo permite representar una serie de valores cada vez.

ACTIVIDAD

Mostrar gráficamente cómo se distribuyeron las ventas de turrón light, de los

3 tipos, en las navidades de 2010-11.

PROCEDIMIENTO

Es igual, en lo básico, a lo ya explicado para los gráficos de líneas y columnas.

Si bien, en este caso:

- Para seleccionar los datos, descombina antes las celdas donde se encuen-
tran los nombres de los turrones. Luego, selecciona las celdas B2, B5, D2,
D5, F2 y F5. (el rótulo Light no es necesario seleccionarlo, pues esa infor-
mación ya figurará en el título del gráfico; por la misma razón, no hace
falta seleccionar los años)
- Deja el gráfico en la propia hoja de datos
- Aplícale uno de los estilos de diseño de la pestaña Diseño . Concretamen-
te, el segundo de la última fila. Cambia luego el fondo del gráfico a color
blanco y el texto del título a color negro
- De la lista de Diseños de gráfico de la pestaña Diseño elige el primer mo-
delo.

El aspecto final del gráfico será semejante a éste:

10
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

ACTIVIDAD

Representa gráficamente la siguiente información, insertando los gráficos en la

misma hoja de los datos (debajo del Venta de turrón light en 2010-11):

 Distribución de las ventas totales de turrón en las 3 últimas navidades

 Distribución de las ventas de turrón normal de Alicante, de Jijona y de Yema
en las dos últimas navidades. En este caso, tendrás que utilizar un gráfico de
anillos (equivalente al circular pero que permite representar más de una se-
rie de valores). El anillo interno muestra la serie más antigua (2010-11) y el
externo, la más reciente (2011-12).

En ambos casos deberán mostrarse el nombre de la serie y los porcentajes en

las secciones del gráfico. Puedes cambiar las demás opciones de formato a tu gusto,
siempre que no afecte a la claridad del resultado.

GRÁFICOS DE DISPERSIÓN (XY)

Sirven para mostrar la relación entre dos series de valores.

ACTIVIDAD

Representa gráficamente la relación entre la venta de turrón de Alicante nor-

mal y light a lo largo de las 3 últimas navidades. El gráfico aparecerá en la propia hoja
de datos.

PROCEDIMIENTO

 En la hoja Datos, selecciona el rango de celdas que contiene los datos a

representar: B4:C6. No selecciones ni años ni rótulos con texto.
 En la pestaña Diseño, elige el primer diseño de la lista de Diseños de
gráfico. Como título del gráfico, escribe Ventas Alicante light y normal.
Como título del eje X: Alicante light. Com título del eje Y: Alicante nor-
mal.
 En la pestaña Presentación, haz clic en el botón Leyenda y selecciona
Ninguno

11
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

 En la pestaña Presentación, haz clic en Ejes y selecciona Eje horizontal

primario, Más opciones del eje horizontal primario.

En Opciones del eje, cambia la primera

opción (Mínima) a Fija, 30. Luego, haz
clic en Cerrar..

Esto último sirve para que la línea ocupe toda el área del gráfico y no sólo un
lado (lo que no hace muy buen efecto). Observa que ahora la magnitud mínima del
eje horizontal es 30.

El aspecto final del gráfico será éste:

Como ves, el resultado de un gráfico de dispersión es una sola línea.

Observa que en cada punto de la llínea se muestran tanto los valores del eje X
como los del eje Y. Para conseguirlo deberás hacer clic en Etiquetas de datos, de la
pestaña Presentación, y seleccionar la opción Más opciones de la etiqueta de datos:
busca luego las demás opciones por ti mismo/a.

12
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

La curva descendente muestra que existe una relación inversa entre las ventas
de turrón de Alicante normal y light: al aumentar unas, disminuyen las otras.

ACTIVIDAD:

A continuación, en un libro nuevo de Excel, que guardarás como 8ex Gráficos

2, realiza gráficos xy (una hoja para cada gráfico) que representen las siguientes se-
ries de valores. Da a cada gráfico un título descriptivo de lo que representa y nombra
también los ejes. Los datos a representar inclúyelos en la hoja 1, a la que llamarás
Gráficosxy:

Num. de viajes para transportar una mercancía:

Nº de ca-
1 2 3 5 10
miones
Nº de viajes 150 75 50 30 15

Distancia de frenado en función de la velocidad:

Velocidad co-
20 40 60 80 100
che(Km/h)
Distancia frena-
7 20'5 39'5 64 95
do (mts)

Precios de un parking:

Tiempo (en mi-

30 60 70 140
nutos)
Precio 1€ 1€ 2€ 3€

GRÁFICOS DE COTIZACIONES

Sirven para representar la evolución bursátil de unos valores determinados a lo

largo de una jornada.
ACTIVIDAD

A continuación, se transcriben las cotizaciones máxima, mínima y final de una

serie de valores a lo largo de una jornada bursátil:

13
 EJERCICIO 8 DE EXCEL

A B C D
1 EURO STOXX 50
2
3 Máxima Mínima Cotiz final
4 Aegon 18,6 11,05 13,74
5 Ahold 8,5 3,2 6,28
6 Air Liquide 172 159 159
7 Alcatel 14,3 8,32 10,59
8 Allianz 131,4 119,6 125,4
9 Axa UAP 36,5 22,3 26,54
10 Basf 71,02 59,12 63,1
11 Bayer 41,3 32,1 34,06
12 BBVA 18,5 10,3 14,7
13 BNP Paribas 76,08 61,2 67,05
14 Carrefour 47,3 31 38,02
15 DaimlerChrysler 48,2 42,9 43,18
16 Danone 98,14 85,3 89,45

Representa gráficamente dichos valores mediante un gráfico de cotizaciones.

Dicho gráfico ocupara una hoja propia, llamada Gráfico EuroStoxx 50

PROCEDIMIENTO

 Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo con el nombre 8ex Gráficos 3. En la

hoja 1, que llamarás Euro Stoxx 50, transcribe la tabla de arriba.
 Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A3:D16.
 En la pestaña Insertar haz clic en Otros gráficos y elige el primer modelo del
apartado Cotizaciones. Sitúa el gráfico en una hoja propia.
 Modifica el gráfico de modo que el aspecto final sea éste:

Cotizaciones EuroStoxx
50
Sitúa los valores máximos a la izquierda, los
de cierre, en el centro, y los mínimos, a la
derecha. Si es necesario, reduce el tamaño
de los números.o desplázalos ligeramente.

Euros

14