CARLOS SIBAJA

MATERIAL DIDACTICO DE COSTOS

CONCEPTUALIZACION

GASTO: Erogación presente o pasada sufragando el costo de una

operación presente o representando un costo irrecuperable. Se usa con
frecuencia dicho término conjuntamente con alguna palabra o expresión
calificativa que denota una función, una organización o un período de
tiempo, como por ejemplo gastos de venta, gastos de fábrica.

COSTO: Proceso de determinación del costo de las actividades, procesos,

productos o servicios. Es lo que cuesta en términos monetarios hacer
alguna cosa.

PERDIDA: Cualquier gasto o desembolso repentino inesperado. Desde el

punto de vista de costo de producción, de una perdida no puede esperarse
beneficio alguno, presente o futuro.

MARGEN DE GANANCIA. Exceso del precio de venta sobre los costos

directos de los productos vendidos. ( Utilidad Bruta )

DESPERDICIOS: Recursos de mano de obra o materiales consumidos o

producidos en una operación determinada y que producen un beneficio
económico.

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la agencia es capaz de asociar a

sus artículos o áreas especificas. Las materiales directos y los costos de
mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de
costos directos.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artículos y por

tanto no son directamente asociables a ningún artículo o ares usualmente,
los costos y asignaciones. Por ejemplo a los productos después de haber
sido acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricación.

DEPARTAMENTO: es la principal división fundamental de una empresa.

El costo por datos ayuda a la agencia, al controlar los costos indirectos y
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medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los

siguientes tipos de departamento.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: Esta constituido directamente a

la producción de un producto e incluye los departamentos donde tiene lugar
los procesos de producción o de elaboración.
Comprenden operaciones mecánicas y manuales realizadas directamente
sobre el producto.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Son aquellos que no están

directamente realizados con los productos de un artículo. Su función
consiste en suministrar servicios a otros departamentos algunas ejemplos
son: nómina, oficina de fábrica, personal, cafetería y seguridad de la
empresa. Los costos de estos departamentos se asignan a los departamentos
de producción puesto que estos se benefician de los servicios
suministrados.

ÁREAS FUNCIONALES: Los costos clasificados por función se acumulan

según la actividad realizada. Todos los costos de una organización,
manufacturera, de mercadeo, administrativos y financieros definidos de la
siguiente manera.

COSTOS MANUFACTURA: Se realiza con la producción de un artículo.

Loa costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la
mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.

COSTOS MERCADEO: Se incurren en la producción o ventas de un

producto a otro.

COSTO ADMINISTRATIVO: Se incurren en la producción, control y

operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la agencia y a
STAFF.

COSTOS FINANCIEROS: Se reaccionan con la obtención de fondos para

la operación de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la
compañía debe pagar por los préstamos. Así como el costo de otorgar
créditos.

CONTABILIDAD DE COSTOS
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CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Existe desde hace mucho tiempo la tendencia a dividir funcionalmente la

contabilidad, tratando así, de satisfacer mejor la necesidad de la dirección,
por una parte, y de facilitar la distribución de las tareas contables, por otra.
Se considera necesario que la contabilidad haga posible el examen por
separado de los factores de la gestión , a saber: el monetario, que
comprende los movimientos de ingresos, el de bienes duraderos, que
comprende el activo y pasivo, con una relación íntima con los problemas de
inversión, y el de explotación, cuya relación son los costos e ingresos y sus
contactos con la rentabilidad. De acuerdo con lo anterior es interesante
separar ambas contabilidades.
Se lograr una mayor eficacia de las dos, por medio de su funcionamiento
independiente. Sin embargo es necesario establecer una perfecta
coordinación , ya que de lo contrario, no se logra una concordancia
absoluta en el resultado de explotación que la contabilidad financiera
determina y la contabilidad de costos analiza más a fondo.
Son las funciones de la contabilidad financiera:
1-Reflejar la situación patrimonial, activo y pasivo.
2-Determinar los resultados globales de explotación del ejercicio y el
resultado neto final, considerando las ganancias y pérdidas de los periodos
anteriores.
Son funciones de la contabilidad de costos:
1- Reflejar los elementos que pueden contribuir a la determinación de los
precios de venta o al control de su rentabilidad y suministrar elementos
justificativos de facturación de productos o servicios.
2-Permitir el examen de las condiciones internas de la explotación através
de:
a. El examen de los costos de explotación y la observación de su
evolución.
b. La comparación de estos costos con las previsiones de normas
establecidas de antemano, el análisis de las desviaciones y la investigación
de sus causas.
c. Suministrar a la empresa las bases para la evaluación de
determinados elementos de su activo.
La contabilidad de costos está basada en cálculos analíticos que representa
para la empresa industrial, una entidad preponderante para su desarrollo y
marcha. A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables,
la aplicación del costo a los ingresos correspondientes tiende a una mayor
exactitud. Dentro de la compleja organización económica actual, en que la
producción y el cambio cada vez aceleran más las operaciones, se ha
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requerido de una técnica contable que vaya a ese ritmo, a efecto de

sincronizar los ingresos actuales con los costos de inversión respectivos.

Tipos de Empresas

Definición:

Empresa es un tipo de entidad que operando en forma organizada, combina

la técnica y los recursos para elaborar productos o prestar servicios, con el
objetivo de satisfacer necesidades de un mercado y obtener un beneficio
económico.
Según su tamaño se clasifican así:

1. Empresas grandes
2. Empresas medianas
3. Empresas pequeñas
4. Microempresas

Las diferencias que existen entre ellas varían es aspectos tales como
a. El número de personas que las dirigen
b. El Área de Operaciones de cada una
c. La forma de cómo llega el producto al consumidor
d. Grado de especialización del trabajo (Productivo o Administrativo)
e. Acceso a los recursos financieros
f. Uso de tecnología (simple o compleja)
g. Nivel de capacitación gerencial

ORGANIZACIÓN DE LA INDUSTRIA

Cuando se habla de administración, se habla de toma de decisiones, de dar

órdenes, establecer normas y políticas, dar trabajo, otorgar gratificaciones y
contratar personal necesario para poner en práctica las normas
establecidas.

En este sentido gerencia y administración tratan de llegar a un

objetivo determinado, mediante una serie de pasos y procesos. Para
alcanzar la meta final, la gerencia debe poseer la capacidad necesaria para
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dirigir. Para lograrlo, realizan ciertas funciones administrativas que son

esenciales para lograr los objetivos y ellas son las siguientes:

a. PLANEACION
b. ORGANIZACIÓN
c. DIRECION
d. CONTROL

PLANEACION:
El planeamiento es una función básica del proceso
administrativo. Resulta también fundamental para el cumplimiento de las
otras funciones. Sin el planeamiento, no hay nada que ejecutar o controlar.
Esta función proporciona las bases sobre las cuales se llevarán a cabo las
otras funciones administrativas.
En la mayoría de los casos planear involucra la selección de
diferentes alternativas.

ORGANIZACIÓN:
Es el medio que coordina los esfuerzos. Es como las
venas y las arterias que trasladan las actividades a cada función.

DIRECCION:
Es como el corazón de la empresa. Debe dar los impulsos
necesarios a los diferentes departamentos o secciones. Ello desencadena la
acción para que puedan ejecutarse, por medio de la organización los planes.

CONTROL:
Consiste en revisar los resultados a la luz de los planes, de los
cuales depende en gran parte el futuro planeamiento.
Es la comprobación del desarrollo de los planes. Es un paso de
primordial importancia y necesidad para el cumplimiento de los objetivos
de la empresa.
Control puede definirse como el procedimiento que asegura a la
gerencia que el desempeño de las actividades de la compañía concuerda
con los planes previamente establecidos. El control cierra el ciclo que
inicio con el planeamiento.
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ORGANIGRAMA

Para los propósitos de la contabilidad de costos, los organigramas de

la compañía y del contralor suministran datos suficientes que permiten a los
contadores satisfacer las necesidades de información de los gerentes de los
niveles alto, medio y bajo.

La organización se refiere al aspecto humano. Se establecen

departamentos, los cuales deben estar debidamente coordinados. Del grado
de coordinación depende en gran parte el éxito de una empresa

Se establece el organigrama de la empresa y las funciones de cada

uno de los departamentos que la constituyen.

ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA AUDITORIA
EXTERNA

PRODUCCION MERCADEO ADMINISTRACION

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

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Los costos se pueden agrupar de la siguiente manera:

COSTOS DIRECTOS:
Son los costos que se pueden identificar en el
producto terminado.

COSTOS INDIRECTOS:
Son los costos que no se pueden identificar en el
producto terminado.

ELEMENTOS BÁSICOS
DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA

Los elementos del costo en cualquier empresa manufacturera son:

-Materiales directos
Y Costos directos
-Mano de obra directa

-Costos de producción
O Costos indirectos
- Carga fabril

Como es sabido, los elementos del costo de producción son: Materias

primas directas, mano de obra directa y gastos de fabricación. Vamos a
analizar cada uno de los elementos citados.

MATERIAS PRIMAS

Las materias representan un factor importante del costo de elaboración,

tanto porque es el elemento básico del producto, como por la proporción de
su valor invertido en el mismo.
Las materias primas se presentan bajo los siguientes aspectos:

1- Como material en almacén.

2- Como material en proceso de transformación.
3- Como material convertido en producto.

El control de las materias primas, requiere de la intervención cuando menos

de los departamentos siguientes:
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-Compras
-Almacén
-Contabilidad

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Es el que tiene a cargo el abastecimiento de materiales para la negociación.

En tal virtud deberá estar organizado para conocer a los proveedores de
materiales, a fin de obtener las mejores calidades a los mejores precios y
en las mejores condiciones.
Es importante la intervención del departamento de compras, porque de su
eficiencia depende en cierta forma que la fabricación no sufra
paralizaciones o demoras que se reflejan en pérdidas de dinero.

ALMACEN DE MATERIALES

Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, lo

que normalmente representa una inversión cuantiosa, que requiere de un
personal tan responsable, como lo puede ser el cajero de la empresa.
Además debe conocer los materiales a su cuidado para evitar errores que
puedan perjudicar la producción.
La función del almacenista es la de guardar en tal forma los artículos a su
cuidado que pueda localizarlos con rapidez, tanto para surtirlos, como para
facilitar los recuentos físicos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Este representa la parte controladora del movimiento de materias primas,

para la cual se requiere de registros o auxiliares que permitan el oportuno
asiento del movimiento de esos materiales. El control contable de las
diferentes etapas por las cuales pasan los materiales se lleva a través de las
siguientes cuentas:
a) Almacén de materias primas.
b) Producción en proceso.
c) Almacén de productos terminados.

CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES

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Se sujetas a diversos trámites que hacen necesaria la utilización de varias

formas que a continuación se explican:
1- Solicitud de compra: El almacenista formula la solicitud de compra al
departamento respectivo indicando con precisión los materiales que se
necesitan en cantidad, calidad y plazo.

2- Pedido: Al recibir el departamento de compras la solicitud de compras,

procederá a formular el pedido correspondiente. El pedido se hará al mejor
proveedor para los intereses de la compañía.

3- Recepción: Esta función corresponde al almacenista quien deberá checar

los materiales que entrega el proveedor.

4- Valorización de entradas de almacén: Corresponde al departamento

de contabilidad, que es donde se lleva el auxiliar de almacén a base de
unidades y valores, tiene también a su cargo la revisión de facturas y por lo
tanto los elementos necesarios para valorizar los informes de entrada al
almacén y correr los asientos respectivos.

5- Valorización de salidas del almacén: Corresponde al departamento de

contabilidad donde se hace la valorización de acuerdo al procedimiento
establecido por la empresa, que como principio de contabilidad debe ser
constante y uniforme.

6- Valuación de inventarios: Para llegar a la valuación de inventarios,

primero tenemos que hacer un recuento físico.

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

MATERIALES

Son los principales recursos que se usan en la producción, estas se

transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación. De acuerdo con el uso de los materiales
dentro de la empresa, se puede llegar a la siguiente clasificación:
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 MATERIA PRIMA: Se refiere tanto a los materiales directos como

a los indirectos que se emplean en la empresa.

 MATERIALES DIRECTOS : Son los que pueden

identificarse en la fabricación de un producto terminado.
Ejemplo es la madera aserrada que se usa en la fabricación de
escritorios.

 MATERIALES INDIRECTOS: Corresponden a todos

aquellos, que aunque no intervienen directamente en la
elaboración del producto, son necesarios para producirlos, o
que, pese a que forman parte de un artículo, su uso es muy
escaso y, por lo tanto, no se considera conveniente o
económica. En este caso, se catalogan como costos de fábrica.

 SUMINISTROS: Por lo general, cuando hablamos de suministros

nos referimos a todos aquellos artículos necesarios para mantener la
planta en buen estado, tales como artículos de limpieza, combustible,
lubricantes, etc.

 REPUESTOS Y ACCESORIOS: Corresponde a todas las piezas que

se usan en la reparación y mantenimiento de las distintas máquinas
y equipos empleados en la producción o en general en las empresas.

Material de desperdicio: Se refiere al material de desecho inevitable

durante el proceso transformativo de la materia prima. Desde luego se
entiende que esos desperdicios forman parte del costo del producto
terminado.

Material averiado: Es el caso de aquellos productos que al terminarse

resultan con ciertos defectos que pueden ser arreglados mediante una
operación adicional para quedar como productos de primera.

Material defectuoso: Es aquel producto que sale de fabricación con un

defecto que no tiene compostura y por lo tanto esa producción se considera
de “segunda” con un valor prefijado, que puede ser inferior al costo de
producción:
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MANO DE OBRA

La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la

elaboración de un producto. E l costo de la mano de obra es el precio que se
paga por emplear los recursos humanos. La compensación que se paga a
los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la
producción representa el costo de la mano de obra de la fabricación. Los
trabajadores directos son aquellos que trabajan directamente en un
producto, bien sea manualmente o empleando máquinas. L a mano de obra
directa es la que se involucra de manera directa en la producción de un
artículo terminado, que fácilmente puede asociarse al producto y que
representa un costo de mano de obra importante en la producción de dicho
artículo. Los trabajadores de una línea de ensamblaje en una fábrica
automotriz o los operarios de una máquina de tejer en una fábrica de
sacos son algunos ejemplos. L a mano de obra directa se considera un
costo primo y ala vez un costo de inversión.

La mano de obra indirecta es el trabajo de fabricación que no se asigna

directamente a un producto; además, o se considera relevante determinar
el costo de la mano de obra indirecta con relación ala producción. Entre
los trabajadores cuyos servicios están indirectamente relacionados con la
producción se incluyen los diseñadores de productos, los supervisores del
trabajo y los inspectores del producto. La mano de obra indirecta hace
parte del costo indirecto de fabricación.

COSTO INCLUIDO EN LA MANO DE OBRA

El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a

los trabajadores de producción. L os jornales son los pagos que se hacen
sobre una base de horas, días o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos
fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina.
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CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA

La contabilización de la mano de obra por parte del fabricante

usualmente comprende tres actividades: control del tiempo, cálculo de la
nómina total y asignación de los costos de la nómina. Estas actividades
deben realizarse antes de incluir la nómina en los registros contables.

CONTROL DEL TIEMPO

La mayoría de los fabricantes a gran escala tiene una sección separada del
control de tiempo dentro de un departamento de personal cuya función es
recolectar las horas trabajadas por los empleados. Dos documentos
fuente, comúnmente utilizados en el control de tiempo son la tarjeta de
tiempo y la boleta de trabajo.

Una tarjeta de tiempo la inserta el empleado varias veces cada día: al llegar,
salir , a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina su jornada de
trabajo.

Las boletas de trabajo las preparan diariamente los empleados para cada
orden. Las boletas de trabajo indican el numero de horas trabajadas, una
descripción del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado.

CÁLCULO DE LA NÓMINA TOTAL

La principal función del departamento de nómina es calcular la nómina

total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los
empleados después de las deducciones. El departamento de nómina
distribuye la nómina y lleva registros de los ingresos de los empleados, tasa
salarial y clasificación de empleado.

ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DE LA NOMINA

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Comprende previo examen de los diferentes órdenes de producción

en proceso, distribuir la parte que le corresponde de mano de Obra Directa
i indirecta a cada lote

EL SALARIO.

´´ Salario o sueldo es la retribución que el patrono debe pagar al trabajador

en virtud del contrato de trabajo ´´

Se fijará libremente pero nunca podrá ser inferior al que establezca la ley.
´´ El salario puede pagarse por unidad de tiempo; por pieza, por tarea o
destajo; en dinero y en especie; por participación en las utilidades, ventas o
cobros que haga el patrono.´´

Tal como lo establece el artículo 164 de nuestro código de trabajo el salario

puede ser pagado en diferentes formas o sistema:

1. Por unidad de tiempo u horas de trabajo.

2. Por pieza o destajo
3. Por tarea .

SISTEMA DE BASE DE TIEMPO.

Son aquellos que se pagan al empleado con base en el tiempo trabajando, el

cual puede ser por hora , por día, por semana, bisemanal quincenal,
mensual.

SALARIO A BASE DE PRODUCCIÓN POR PIEZA O POR DESTAJO.

Mediante esta forma se paga al trabajador de acuerdo con la cantidad de

unidades producidas y la cuota establecida.
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SISTEMA POR TAREAS

Este sistema es una modalidad que combina las dos anteriores, ya que el
salario se determina en relación al rendimiento del trabajo, tomando en
cuenta un periodo determinado. Si la tarea se realiza antes del tiempo
fijado, la jornada se tendrá por cumplida y el trabajador recibirá el pago
respectivo.

SISTEMA DE INCENTIVOS

Los incentivos son formas de complemento de los sistemas de pago que

hemos citado anteriormente: tiene como finalidad conceder un premio al
trabajador personalmente o en grupo, tomando como base lo siguiente:

A) Aumento de producción.
B) Ahorro de material
C) Mejoramiento de la calidad.

SISTEMA TAYLOR DE JORNADA DIFERENCIAL

Este sistema fija las cuotas por piezas tomando en cuenta los rendimientos
de los obreros, calculando una para el de bajo rendimiento y una para los de
alta, determinándose una producción estándar para una jornada de trabajo.
Generalmente se emplea en aquellas fábricas que tengan un alto porcentaje
de gastos indirectos en relación con el costo total de la producción.

SISTEMA HALSEY DE SALARIOS CON PRIMA

Su objeto como el anterior es obtener una mayor producción del

trabajador, a base de la economía del tiempo. Bajo este sistema se fija una
producción normal en la jornada de trabajo y a dicha producción se le
asigna una cuota. El incentivo es para el trabajador que logra sobrepasar la
producción media, lógicamente dándole a la empresa una economía.

SISTEMA ROWAN
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Este sistema es similar al de Halsey. Los estándares

generalmente se basan en experiencias pasadas y en vez de
compartir con la empresa el valor de ahorro de tiempo, se paga al
trabajador un porcentaje de pago básico o estándar, el cual está en
proporción al ahorro de tiempo obtenido.

SISTEMA GANTT

Es una combinación de los sistemas de pago por tiempo y por pieza.

En él se fija un estándar alto de producción y mientras no se obtenga, se le
paga al trabajador por hora; en este caso se garantiza un salario mínimo por
día.

La Mano de Obra Directa o Trabajador Directo: es aquel que realiza el

trabajador al fabricar un artículo. Es el costo de los salarios pagados al
trabajador que pueda asignarse a la unidad producida.
Aunque no puede identificarse en el producto terminado, puede medirse y
determinar su valor cargable al producto.

La Mano de Obra Indirecta o no Productiva: es aquella que en algunos

casos se puede identificar con el producto que se fabrica, pero que no se
considera factible medir o determinar y asignar en las hojas de costos. Es la
mano de obra empleada en beneficio de la producción en general y que
razonablemente no puede relacionarse con las órdenes de producción
específicas.

Existen partidas que no corresponden a la mano de obra directa como

los sueldos que se pagan por diferentes labores en una fábrica como son los
siguientes:

Sueldos de Supervisión: Corresponde a los sueldos pagados a:

a) Gerentes o Jefes d Producción.

b) Tomadores o Controladores de Tiempo.
c) Capataces o Supervisores.
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Sueldos del Personal de Oficina de Fábrica: Corresponde a los sueldos

pagados a los empleados que laboran en oficinas y que cumplen diferentes
funciones todas ellas dirigidas a mantener la buena marcha de la empresa.

Salario por tiempo ocioso: Son las sumas que se deben pagar a los
trabajadores, de producción o no, cuando por ninguna circunstancia no
puede trabajar por diferentes motivos como: daño de la maquina, falta de
materia prima, corte de electricidad, accidentes, entre otros.

Salario por Horas Extra: Las labores que se realicen más allá de los límites
establecidos en los diferentes tipos de jornadas y fijado por la ley,
constituyen Jornada Extraordinaria y corresponde a pagar la misma con un
cincuenta por ciento más del respectivo salario.

Sueldos de Administración: Corresponde a lo pagado a los ejecutivos, jefe

de departamento, oficinistas, contadores, guardas, entre otros.

Sueldos de Distribución o Ventas: Son todas las sumas que se pagan a

gerentes de ventas, vendedores y oficinistas en relación con la función de
vender y hacer llegar los productos a mano de los distribuidores, agentes y
consumidores.

Mano de Obra Familiar: La parte efectuada por la familia llega en muchos

casos a ser importantes y frecuentemente no perciben salarios, sino que o
bien participan en los beneficios de la empresa.

Existen varias soluciones para esta situación:

1. Consiste en no registrar el valor de la mano de obra familiar, pero el

Estado de Resultados reflejará una utilidad mayor.
2. Incluir en los gastos de mano de obra el valor total del trabajo
realizado por los familiares. De este modo tendremos un Estado de
Resultados “más realista”.

LA JORNADA DE TRABAJO.
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Como consecuencia de la humanización de la relación de trabajo , se llegó

al convencimiento de que era necesario , por razones tanto de orden
cultural como de salud, prevenir al agotamiento de las fuerzas del
trabajador y garantizarle la posibilidad de descansos no sólo para la
recuperación de sus fuerzas, sino también para que participara en
actividades de interés cultural. La primera medida en ese sentido fue la
limitación de la jornada de trabajo,
O sea , la fijación de la duración máxima de la jornada de trabajo . Motivos
especialmente de orden religioso condujeron al establecimiento del
descanso semanal.

Posteriormente se llego al reconocimiento de vacaciones remuneradas para

los todos los trabajadores.

A. JORNADA ORDINARIA:
Conforme nuestro Derecho Positivo, la
jornada ordinaria máxima reviste las siguientes modalidades:

 Jornada Máxima Diurna: Entre las cinco y las diecinueve horas se

considera jornada diurna la que no exceda de ocho horas diarias o
bien, hasta de diez horas al día, si los trabajos no tienen la
condición de insalubres o peligrosos y en la semana no exceden
de cuarenta y ocho horas.

 Jornada Nocturna: El trabajo realiza entre las diecinueve horas y

las cinco horas se califica de jornada nocturna y su duración
ordinaria máxima no puede excederse de seis horas diarias o
treinta y seis a la semana.

 Jornada Mixta: La jornada tiene lugar cuando parte de los

servicios se prestan durante el día y parte durante la noche , con
tal que no exceda de tres horas y media las que se laboran entre
las diecinueve y las cinco horas . El limite horario de la jornada
mixta puede elevarse a ocho horas , con tal de que la semana no
exceda de cuarenta y ocho horas, siempre que se trate de labores
no calificables de insalubres o peligrosas .Su duración ordinaria
máxima no puede exceder de siete horas diarias o cuarenta y siete
a la semana.
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B. JORNADA EXTRAORDINARIA: Las labores que se realicen mas

allá de los limites fijados por la ley, en los casos precedentes , o
fuera de los limites menores fijados por las partes como jornada
ordinaria , constituyen jornada extraordinaria y corresponde
remunerarla con cincuenta por ciento mas sobre el respectivo salario.

Solamente cuando en la empresa se presentan circunstancias especiales,

que exijan la prestación de servicios mas allá de los limites de la jornada
ordinaria, podrá el patrono demandar el concurso de sus trabajadores e
invocando el deber de colaboración exigibles la prestación de servicios
dentro de la jornada extraordinaria .El trabajador estará obligado a realizar
tales labores, salvo que su cumplimiento le depare grave perjuicio.

Sin embargo, la reiteración de esta naturaleza de servicios no crea a favor

del trabajador derecho alguno para exigir que se mantenga la situación.

El patrono tampoco deberá establecer de manera permanente esta clase de

servicios, sino que, si ameritase tal permanencia, lo que procede es que
reajuste el personal necesario para que las labores se cumplan dentro de los
límites ordinarios de ley.

Cuando se trata de labores insalubres o peligrosas, no puede él patrono

exigir la prestación de labores fuera de la jornada ordinaria; y en ningún
caso debe exceder de doce horas la suma de la jornada ordinaria y
extraordinaria.

PLANILLAS.

Es uno de los formularios de mayor tamaño, registra en forma individual y

total , los salarios pagados y las deducciones obligatorias y personales de
los empleados , en un determinado periodo , ya sea en forma: diaria ,
semanal, quincenal , o mensual.

 PREPARACION DE LA PLANILLA: Dependiendo de la organización

interna de la empresa, las planillas se preparan, algunos casos, en la
oficina de Personal, otras veces existe una oficina de Planillas y a
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veces se hacen dentro de las funciones del Departamento de

Contabilidad.
 CONTENIDO DE LA PLANILLA: Aunque existe una cantidad de
modelos de planilla, siguiente pagina se muestra uno de ellos.

 ENCABEZAMIENTO:
 Nombre de la empresa
 Nombre del documento (planilla)
 Periodo comprendido (semana, quincena, mes).

A. Nombre: Nombre y apellidos del trabajador, con su numero de

empleado, si existe.

2. OCUPACIÓN: el nombre del cargo o puesto que ocupa el trabajador.

3. SALARIO: el momento del sueldo ordinario que gana el trabajador,

por hora, día semana o quincena.

4. TIEMPO TRABAJADO: la cantidad de horas ordinarias y extras que

laboró cada trabajador.

5. MONTO DEL TIEMPO TRABAJADO: el valor en colones del

tiempo ordinario y extraordinario trabajado.

6. COMISIONES: hay ciertos empleados que además de su sueldo

ordinario base, ganan un porcentaje de comisión sobre las ventas o
producción (gerente de ventas, vendedores, gerentes de producción,
etc.) en esta columna se ponen las comisiones ganadas a favor de esos
trabajadores.

7. TOTAL SALARIO DEVENGADO: la suma del salario ordinario,

monto de horas extras y comisiones, si las hay, forman el TOTAL DEL
SALARIO a pagarle a favor de trabajador. Este monto es el que se
puede llamar SALARIO BRUTO sin deducciones.

 DEDUCCIONES: son rebajas que hay que hacer le al trabajador de

su salario; unas por ley, otras por obligaciones personales.
 SEGURO SOCIAL DE ENFERMEDAD Y MATERNIDAD: esta
reducción es el 5.5% del total del salario devengado.
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8. SEGURO DE INVALIDES, VEJEZ, Y MUERTE: esta deducción es

el 2.5% del total del salario devengado por el trabajador durante el
periodo de pago ya sea quincenal, semanal o mensual.

9. ADELANTOS DE SUELDOS: Las empresas que acostumbran a

hacer un adelanto al sueldo, se lo rebaja en el pago del salario
correspondiente.

10. BANCO POPULAR: esta deducción que se hace al trabajador por

ley. La cotizan es así: 1% para el trabajador y ½ % para el patrono sobre
cualquier monto de salario devengado en el mes.

11. IMPUESTO SOBRE LA RENTA: esta deducción se le hará al

trabajador, siempre y cuando al llenar la manifestación para retenciones,
de un resultado liquido de retenciones, de un resultado liquido de renta
disponible estimada (que gane mas de lo que indica la ley)

12. EMBARGOS: esta deducción se le hará al trabajador por

notificación judicial y conforme al cálculo de la ley.

13. Pensiones Alimenticias: Corresponde a las ordenadas por una

autoridad competente contra un trabajador. Su monto es hasta un 50% del
sueldo mensual.

14. Neto a Pagar: Corresponde a la suma líquida que queda a favor del
trabajador después de rebajar todas las deducciones.

CARGAS SOCIALES

Son una serie de partidas establecidas por diferentes leyes que

corresponden pagarlas al patrono, las cuales son parte adicional del pago de
sueldos y salarios de cualquier empresa.

1. Seguro de Enfermedad y Maternidad: 9.25% sobre los sueldos totales de

cada uno de los empleados.

2. Seguro de Invalidez, Vejes y Muerte: 4.75% sobre el total devengado de

cada empleado.
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3. Instituto Nacional de Aprendizaje: (I.N.A.) 1.5% sobre el total de las

planillas.

4. Instituto Mixto de Ayuda Social: ( I.M.A.S.) 0.5% del total de las

planillas.

5. Asignaciones Familiares: 5% del total de las planillas.

6. Ley de Protección al Trabajador: 3% del total de la planilla.

7. Régimen Obligatorio de Pensión Complementaria: 0.50% del total de la

planilla.

8. Banco Popular y de Desarrollo: 0.50% sobre el total de las planillas.

9. Riesgos Profesionales o Seguro de Accidentes: Hoy día todas las

empresas están obligadas a mantener una póliza de accidentes de trabajo; el
monto de la prima o tasa está de acuerdo con el tipo, riesgocidad,
experiencia, etc. El porcentaje a pagar varía desde un 1% hasta un 55 o más
%. Para efecto de cálculos se consideran un 3.5%.

10. Vacaciones: De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo # 153 del

Código de Trabajo, todo trabajador tiene derecho a dos semanas de
vacaciones pagadas por cada cincuenta de trabajo continuo: cuando se
termine el contrato de trabajo antes de cumplir el periodo de las cincuenta
semanas, el empleado tendrá derecho, como mínimo a un día por cada mes
laborado.

En algunos casos las empresas conceden más días de vacaciones a sus

empleados de acuerdo con los años de servicio llegando en muchos casos
hasta el mes.

Para efectos de cálculo y considerando el mínimo de dos semanas, el

porcentaje de esta partida se asume como un 4.6%

 Días Feriados: Según se indica en el articulo 148 del Código del

Trabajo se entenderán como días feriados de pago obligatorio: 1 de
enero, Jueves y Viernes Santos, el 1 de mayo, el 15 de septiembre y
el 25 de diciembre, a menos que el patrono hubiere convenido pagar
otros a los trabajadores. Por lo tanto estos feriados suman nueve en
total, representando un 2.08% del total de las planillas.
CARLOS SIBAJA

 Aguinaldo: De acuerdo con los dispuestos en la ley Nº 2459 del 23

de octubre de 1959, todo patrono debe pagar un salario adicional
equivalente a 30 días de sueldo por un año de servicio; este pago se
debe efectuar en el mes de diciembre de cada año; en el caso de que
el trabajador no complete dicho periodo se paga proporcionalmente
al tiempo de servido.

En ambos casos se calculará un 8.33% sobre el total de sueldos ordinarios y

extraordinarios devengados en el periodo.

 Prestaciones Sociales: Se denominan prestaciones sociales al

Preaviso y Auxilio de Cesantía que se tiene que pagar al trabajador
despedido injustamente, por algunas de las faltas previstas en el
articulo Nº 83 del Código de Trabajo.

 Preaviso: Según lo establece el articulo 28 del Código del

Trabajador, cada una de las partes podrá dar término, sin justa
causa, dando aviso a la otra bajo las siguientes reglas:

 Después de un trabajo continuo mayor de tres meses ni mayor de

seis meses, con mínimo de una semana de anticipación.

 Después de un trabajo continuo que exceda los seis meses y que no

sea mayor de un año, con un mínimo de 2 semanas de anticipación.
 Después de un año de trabajo continuo, con un mínimo de un mes de
anticipación.

Cesantía: Corresponde pagar al patrón el Auxiliar de Cesantía cuando

éste da por terminado el contrato sin causa justificada y la suma a
cancelar se regirán por las siguientes reglas:

 Después de un trabajo continuo mayor de tres meses ni mayor de seis

días de trabajo.
CARLOS SIBAJA

 Después de un trabajo continuo mayor de seis meses pero no mayor

de un año, catorce días de salario.
 Después de un año de trabajo continuo.

Tabla
No. Años Días que pagan
1 año 19.50
2 año 20.00
3 año 20.50
4 año 21.00
5 año 21.50
6 año 21.24
7 año 22.00
8 año 22.00
9 año 22.00
10 año 21.50
11 año 21.00
12 año 20.50
13 año 20.00

El limite de pagar es de 8 meses de cesantía.

GASTOS INDIRECTOS

Se designa con el nombre de gastos indirectos a todas aquellas

erogaciones que siendo necesarias para lograr la producción de un
artículo, no es posible determinar en forma precisa la cantidad que
corresponde a la unidad producida.

Aun suponiendo que en ciertos fuese factible mediante cálculos

complicados llegar a esta determinación, por lo impractico del trabajo
debe considerarse como de aplicación indirecta. Los gastos indirectos
también denominados cargos indirectos son absorbidos por la
producción en forma de prorrateo.

El problema principal de los Gastos de Fabricación o carga Fabril, es

fundamentalmente que estos cuando se producen u originan no son
fácilmente mediales o cuantificables cargables a las hojas de costos o
lotes específicos. Esto hace que el problema de asignar o distribuirlos
adecuadamente, sea uno de los aspectos más importantes en los costos
CARLOS SIBAJA

Desde el punto de vista contable, el criterio que se ha seguido es

concentrar o resumir todos estos gastos en una cuenta transitoria que
generalmente se denomina “GASTOS DE FABRICACION” O
“CARGA FABRIL” hasta el final del periodo de producción y luego
proceder a la distribución de la HOJA DE COSTOS según se indicara
posteriormente.
Existe una gran cantidad de partidas de gastos de fabricación o carga
fabril; para dar una idea más amplia, indicaremos a continuación una
lista de ellos:

 Materiales Indirectos
 Mano de obra indirecta
 Gastos de manejo de los Materiales
 Cargas sociales
 Seguros de incendio de edificio, maquinaria, etc.
 Gastos de reparación y mantenimiento de edificio, maquinaria.
 Energía eléctrica, agua y teléfono
 Combustibles y lubricantes.
 Gasto por herramientas menores.
 Alquileres.
 Depreciación de edificio.
 “ de maquinaria y equipo.
 “ de vehículos.
 Gasto de oficina.
 “ de comedor, enfermería.
 “ de departamento.
 “ de laboratorio tecnico.
 “ de talleres.
 Impuestos y talleres municipales.
 “ territorial.

APLICACIÓN EN LOS GASTOS DE FABRICACIÓN

Los gastos de fabricación o carga fabril se acumulan en la cuenta “gastos

de fabricación o carga fabril” durante el periodo que corresponde
(generalmente un mes).
Al finalizar el mismo se presenta el problema de cómo distribuir esos
gastos a todas las “hojas de costo”.
El criterio general que se utiliza para hacer una distribución es buscar un
elemento o factor que sea común en todas las hojas de costo y cuyo
aumento o disminución, tenga una relación directa en el aumento o
disminución de los gastos de fabricación que origina cada hoja de costo o
lote de producción.
CARLOS SIBAJA

Como se puede apreciar, el único objetivo al hacer la distribución de ese

tipo de gastos, es poder cargar a cada producto, los gastos que más
aproximadamente haya originado. Esta distribución se hace por medio de
una cuota o tasa real o estimada que resulta de dividir el total de gastos de
fabricación entre el volumen de producción estimada obteniéndose de esta
forma:

1) Distribución real.
2) Distribución normal o predeterminado.

1) En el primer caso las cuotas o tasa que se determinan, se hacen

basándose en el total de gastos de fabricación, esto significa que hay
que esperar que se obtenga el monto de gastos para relacionarlo con
el volumen de producción estimada y así calcular la cuota o tasa real
que se aplicará a la producción. Esto tiene el inconveniente que
retrasa el costeo de hojas de costos terminados.
2) En el segundo se calculan las tasas predeterminadas considerando
costos mensuales o anuales predeterminados de Gastos de
Fabricación, obteniéndose en esta forma una cuota normal para
aplicar dicho gasto en el momento que se termina la producción, esto
permite ir aplicando los gastos indirectos a cada hoja de costos,
conforme la producción se va terminando.

APLICACIÓN DEL USO COSTOS INDIRECTOS DE LA

PRODUCCIÓN

La distribución de los gastos indirectos con una exactitud razonable a la

producción de un mes o un año, es uno de los problemas que se les presenta
a los contadores de costos:

Costos indirectos reales: Cuando se ha incurrido en el costo y tenemos

comprobante. Base real.

Costos indirectos predeterminados: Cuando no se ha incurrido en el costo

pero tenemos que calcularlo porque necesitamos el dato. Base
predeterminada
 CARLOS SIBAJA

Aplicación de los gastos indirectos a las ordenes en

Proceso.

GASTOS INDIRECTOS.

METODOS DE
APLICACION

Distribución de los Aplicación a la

Gastos Reales a la Producción de una
Producción. Cuota Departamental
Presupuestada.

Cuota Única: Cuotas

Se emplea cuando
las cuotas calculadas
conforme a la gráfica
para cada
departamento no
sean muy diferentes
entre si y que la
diferencia no
provoque error en el
costeo.
Departamentales:
Las cuotas se calculan
para cada departamento
productivo, para aplicarse
a la producción de cada
dependencia.
Se emplean cuando las
cuotas departamentales
varían considerablemente
entre si.

Bases para utilizar en la Distribución de Gastos de Fabricación.

CARLOS SIBAJA

Existen de acuerdo con un criterio básico generalizado, varios elementos

que pudieran servir de base para expresar el volumen de producción
estimado.

⇝ Para calcular la tasa de Carga Fabril se hace de la siguiente manera :

Costos Indirectos de Fabricación Estimados = Tasa.

Volumen de Producción Estimada.

Las bases que generalmente se usan más para determinar la cuota real o
normal de los gastos de fabricación son los siguientes:

 Unidades de producción.
 Costo de material de directo. (Inversión).
 Costo de la mano de obra directa. (Inversión).
 Horas de mano obra directa u horas hombre.
 Horas Maquina.

UNIDADES DE PRODUCCIÓN.

Este método se considera como el medio más eficiente de aplicar los

costos indirectos. La ecuación es la siguiente:

Costos Indirectos Estimados = Tasa por unidad

Unidades de producción Estimada.

Ejemplo:

Tomando como base el método de unidades de producción, si van a

manufacturar 20.000 unidades y los costos indirectos estimados para el
periodo ascienden a ₡100.000, la tasa de costos indirectos sería de ₡5
por unidad.(₡ 100.000/20.000 u).

Costos de Materiales.

Este método utiliza como base el costo total estimado de los

Materiales Directos y la tasa se expresa como unidad monetaria.
CARLOS SIBAJA

La ecuación es la siguiente:

Costos Indirectos Estimados : = Unidad Monetaria.

Costo Estimado de los Materiales.

Ejemplo:

Supóngase que el costo estimado de los materiales fuera ₡ 50.000 y que

los costos indirectos estimados para el periodo fuera de ₡100.000.

Utilizando como base el costo de los materiales, la tasa de los costos

indirectos se calcula en la forma siguiente:

₡100.000 = 2 Por c/ colón de material incurrido, serán Carga Fabril

50.000

Costo de Mano de Obra Directa

Esta base se utiliza bastante debido al alto costo de correlación que se

encuentra en la mayoría de los casos indirectos. Se utiliza la siguiente
ecuación:

Costos indirectos estimados = Tasa

Costos estimados de la mano de obra directa

Ejemplo:

Con la base en las horas de la mano de obra directa, un costo estimado de

mano de obra mano de obra directa de 400000, y un costo indirecto
estimado para el periodo de 100000, daría como resultado una tasa de
costos indirectos del 25% sobre el costo de la mano de obra directa, pues
que:

₡100000 = 0.25 Por c/ colón de mano de obra, será Carga Fabril.

₡400000

Horas de Mano de Obra Directa

Cuando las tareas de mano de obra directa varían ampliamente, las horas de
mano de obra directa pueden ser más apropiadas que la base del costo de la
mano de obra directa. En este caso la ecuación es la siguiente
CARLOS SIBAJA

Costos indirectos estimados = Tasa

Horas estimadas de MOD

Ejemplo:

Si las horas de mano de obra directa se estiman en 8000 y los costos

indirectos estimados para el periodo ascienden a 100000,la tasa de costos
indirectos sobre las horas de mano de obra directa se calcula así:

₡100000 = 12.50 por hora de mano de obra directa

8000

Horas Máquina

Cuando la producción se ejecuta principalmente con maquinaria, una base

apropiada seria el tiempo requerido por máquina o por un grupo de
maquinas para ejecutar las operaciones de producción. La base utilizada
seria la de las horas maquina estimadas para el periodo. La ecuación es la
siguiente:

Costos indirectos estimados = tasa por hora máquina

Horas maquina estimadas

Ejemplo:

Supóngase que las horas máquina estimadas fueran 10000 y que los costos
indirectos estimados para el periodo fueran 100000. La tasa de costos
indirectos con base en las horas máquina se calcula como siguiente:

₡100000 = 10 por hora máquina

10000

Se debe observar que en los cinco métodos anteriores el numerador esta

constituido siempre por el costo indirecto. El denominador cambia según el
método utilizado.

Base a Utilizar

La base que se debe utilizar para aplicar los gastos de fabricación debe
estar estrechamente relacionado con las funciones y los montos de los
CARLOS SIBAJA

gastos indirectos que se están aplicando, buscando el mejor elemento de

distribución y la mejor cuota o tasa que lleve a cada orden en la forma mas
equitativa, estos costos

NIVEL DE ACTIVIDAD QUE DEBE UTILIZARSE

 Capacidad Normal: Este concepto supone una tasa estable o una

capacidad de producción observada de un periodo de tiempo lo
suficientemente largo para equilibrar niveles de producción altos y
bajos. Por lo tanto, la capacidad esperada o estimada que se utiliza en
cada periodo para calcularlas tasas de costo indirectos, no cambia.

 Capacidad Real Esperada: La capacidad esperada para el siguiente

periodo se utiliza como una base para determinar la tasa de costos
indirectos. Por lo tanto, las tareas de costos indirectos pueden variar
en cada periodo de acuerdo con los cambios estimados en los niveles
de capacidad, mientras que las tasa de costos indirectos basados en la
capacidad normal, permanecerán constantes inclusive cuando haya
fluctuación en la capacidad real esperada.

 Qué Nivel de Actividad debe Utilizarse: El uso de la capacidad

normal dará como resultado un costo uniforme por unidad para los
diferentes periodos(suponiendo que todos los factores permanezcan
constantes), mientras que el uso de la capacidad real esperada pueda
dar como resultado costos unitarios variables para los diferentes
periodos(si la capacidad real esperada sufre cambios). En
consecuencia, es preferible utilizar la capacidad normal, debido a que
elimina la posible manipulación de los costos unitarios mediante
cambios en los niveles de producción. La capacidad real esperada,
por lo general, se utiliza únicamente cuando es difícil determinar la
actividad normal de producción.

Desventajas de la Aplicación de los Gastos Indirectos Reales

1. El importe de los gastos reales, así como la base sobre la que

habrá de hacerle la distribución, se conoce hasta que se cierre
el periodo contable.
Mientras tanto, se ha determinado diversas órdenes para los
que no se sabe la porción que le corresponda por concepto de
gastos hasta el momento de su terminación, y muchos días
más.
CARLOS SIBAJA

La fluctuación en el volumen de la producción debido a

2. factores de temperatura y clínicos y los gastos fijos de
producción, hacen que los costos unitarios varíen en forma
inversa al volumen de los producidos.
Esta variación puede ser tan brusca, como para anular la
utilización del costo unitario como base para fijar:
A. Los precios de venta.
B. Los valores de los inventarios.
C. La eficiencia de la producción.

Acumulación de costos

Existen dos enfoque primordiales en la acumulación del costo: el costeo

por órdenes de trabajo y el costeo por procesos. En contabilidad de costos
por órdenes de trabajo el centro de Interés de las acumulaciones de los
costos se encuentra en el lote específico o partida de mercancías fabricadas.
En el costeo por procesos, la información contable se acumula por
departamentos u otros centros de costos y se promedia entre toda la
producción que se realizó en el centro de costos específico.

ACUMULACIÓN DE COSTOS DE MATERIALES

Los materiales utilizados en la fabricación se clasifican como materiales

directos los que pasan a formar parte del producto terminado y
materiales indirectos o suministros de fábrica. Los primeros se cargan en
forma directa al trabajo en que se emplean; los últimos forman parte de los
gastos indirectos de fabricación y son aplicados a los distintos trabajos en
forma que se describirá más adelante.
CARLOS SIBAJA

Como parte del ciclo de control de fabricación, la mayoría de las

empresas tiene un departamento de planeación, suministros y
programación. La función de este grupo de empleados es planear,
suministrar y programar lo que se va a fabricar, además de programar la
entrega de los materiales utilizados en la fabricación para que resulte un
proceso fluido de fabricación. Por lo general, este departamento tendrá la
responsabilidad de emitir las formas para autorizar la entrega de materiales
del almacén en el momento que corresponda y señalar el trabajo al que se
cargará el costo.

ACUMULACIÓN DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA

Al igual que en el caso de los materiales, los costos de mano de obra, se

refiere a los salarios pagados a quienes se encuentran realizando el trabajo
de fabricación, o mano de obra indirecta, que representa todos los demás
costos de mano de obra de la fábrica. Entre los últimos se encuentran
costos tales como la superintendencia, los ayudantes auxiliares, tiempos
ociosos y las primas por tiempo extra.

ACUMULACIÓN DEPARTAMENTAL
DE LOS GASTOS DE
FABRICACIÓN REALES

Independientemente del sistema que se siga, la aplicación de los Gastos

indirectos a la producción – cuotas Reales o cuotas Predeterminadas-
(Cuota única o cuotas Departamentales) es necesaria la acumulación
departamental de los Gastos de Fabricación Reales.

CUENTA DE CONTROL
COSTOS INDIRECTOS REALES

Costos de Fabricación Costos de Fabricación.

Directos a los Conjuntos a los Departamentos.
departamentos. Productivos y de servicio.
Productivos y de servicio.
CARLOS SIBAJA

AUXILIAR DE COSTOS INDIRECTOS

REALES
Se forma de hojas tabulares, las cuales se clasifican por
departamento, y para cada departamento se llevan las
subcuentas necesarias

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)

Este papel de costos para acumular los materiales indirectos la mano de

obra indirecta y los demás CIF quien no puede identificarse directamente
con los productos específicos.
Ejemplo: otros CIF además de los materiales indirectos como son:
arrendamiento, energía, calefacción y depreciación de equipo de fábrica
.Los CIF pueden clasificarse además como :

MIXTOS Supóngase que una empresa incurre en los siguientes costos de

fabricación de mesa de madera

MATERIALES
Madera de roble $150.000.00
Madera de pino $110.000.00
Pegante $500.00
Tornillo $1.000.00

Total $261.500.00

MANO DE OBRA
Cortadores de madera $190.000.00
Ensambladores de madera $170.000.00
Lijadores $180.000.00
Supervisor $20.000.00
Portero $10.000.00

Total $570.000.00

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Arriendo de fabrica $70.000.00
CARLOS SIBAJA

Serv. Generales de Fáb. $20.000.00

Arriendo de oficina $16.000.00
Salario de Ofic. $80.000.00
Deprec. Equipo de Fáb. $21.000.00
Deprec. Equipo de Ofic. $8.000.00

Total $215.000.00

Total general $1.046500

ELEMENTOS DEL PRODUCTO

Materiales Otros costos de Mano de Obra

Manufactura
CARLOS SIBAJA

Materiales Costos indirectos Mano de obra

directos De Fabricación directa

Elementos del costo

Cuenta Material Mano de obra Costos Total del

Directo directa Indirectos de producto
fabricación
Madera Roble
Madera Pino
Pegante
Tornillos
Cortador madera
Ensambladores de
mesas
Lijadores
Supervisor
Arriendo Fábrica
Servicio general
Depreciación de
equipo
Porteros

Total

Relación con la producción

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relación con la

producción. Esta clasificación está estrechamente relacionada con los
elementos de un producto (materiales, mano de obra y CIF) y con los
principales objetivos de la planeación y control. Las dos categorías con
base a la relación con la producción, son los costos primos y los costos de
conversión.
CARLOS SIBAJA

Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa.

Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.

Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los

materiales directos en productos terminados.
Los costos de conversión son la mano de obra directa y los CIF.

Los costos primos y los costos d conversión puede representarse de la

siguiente manera:

COSTOS PRIMOS

Materiales directos Mano de obra Costos indirectos de

directa fabricación

COSTOS DE CONVERSIÓN

Gastos de ventas
Gastos de
administración

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Costos Administrativos: Son los que se incurren en la dirección, control, y

la operación de una compañía.

Costos de Ventas: Son los que incurren en la distribución y ventas de un

producto.

Costo del Producto: Costos incurridos en la producción (M.O, Mat., y C.F.)

Costo Del Periodo: Costo no relacionado con la manufactura (Gasto

administrativo, de venta y financiero).
CARLOS SIBAJA

PRÁCTICA

Con base a la información anterior obtener el costo primo y el costo de

conversión.

Costos Primos:

Cuentas Material directo Mano de obra Total de costos

directa Primos

Totales

Costos de Conversión:

Cuentas Mano de obra Costos indirectos de Total de costos

directa fabricación de conversión

Total:

Relación con el volumen

Los costos varían de acuerdo con los cambios de producción. Comprender

su comportamiento vital en casi todos los aspectos de costeo de productos,
evaluación de desempeño y toma de decisiones gerenciales.

Debido a la importancia de patrones de comportamiento del costo, se

suministrará la de esta relación introductoria de la manera más clara y
detallada posible.
CARLOS SIBAJA

Los costos con respecto al volumen se clasifican como : variables, fijos y

mixtos.

Sin embargo los patrones de comportamiento de los costos que van a

analizarse se aplican únicamente dentro del rango relevante. El rango
relevante se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los
costos fijos totales y los costos variables y unitarios permanecen no
constantes.

Costos Variables:
Son aquellos en el que el costo total cambia en proporción directa en
los cambios de volumen, o producción dentro del rango relevante, en tanto,
que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son
controlados por el jefe responsable del departamento.

La implicación para la gerencia en su proceso de planeación y de control de

costos variables sería la siguiente. Si los demás factores se mantuvieron
constantes como precio de venta por unidad y precio fijo total, la expansión
deseada de la actividad productiva por unidad ocasionaría un cambio
incrementable en los costos variables totales, igual a un monto constante
por unidad. En la medida en que el precio de venta por unidad excede al
costo variable por unidad, debe expandirse la unidad productiva.

Costos Fijos:
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante
dentro de un rango relevante de producción mientras que el costo fijo por
unidad varía con la producción mientras que el costo fijo por unidad varía
con la producción. Más alta de rango relevante de producción variará los
costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es por
tanto, responsable de los costos fijos.

Costos Mixtos:
Tienen las características de fijo y variables a lo largo de varios
rangos relevantes de operación. Existen dos costos mixtos: el costo:
semivariable y el costo escalonado.

Costos semivariables:
Usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado
artículo o servicio disponible. La parte variable es el costo por usar
realmente el servicio, por ejemplo, la mayor parte de los servicios
telefónicos constan de dos elementos: Un cargo fijo por permitir al usuario
CARLOS SIBAJA

hacer la llamada; más un cargo adicional variable por el llamado telefónico

realizado.

Costos escalonados:
La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a
diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en
partes invisibles. Ej. : Salario de un supervisor.

Ventas

Utilidad


Pérdida
Costos Variables


Costos fijos

COSTOS INDIRECTOS FABRICACIÓN

COSTOS MIXTOS
COSTO COSTO FIJO SEMI- ESCALONADOS
VARIABLE VARIABLE
Material Indirecto. Mantenimiento de Arriendo de Salarios de
Mano de obra edificio. camiones. supervisores e
Indirecta. Depreciación Arriendo de inspectores.
CARLOS SIBAJA

Electricidad para (excepto Uds., de equipo.

la maquinaria. producción). Servicios
Depreciación bajo Servicio de telefónicos.
el método Uds., de arriendo para
producción. planta.

Si la Cía. ABC muestra el siguiente estado de ingresos para el año que

termina el 31-12-98 tiene la siguiente utilidad operacional de ¢100 000
necesita pronosticar el ingreso operacional del próximo año suponiendo
que se duplique la producción y ventas de 10 000 Uds., de este año. La
única información disponible para la gerencia es el de ingresos funcional
utilizado en la contabilidad financiera.

Compañía A B C.
Estado de resultados
Por el año que termina 1998

Ventas (10 000 Uds., a ¢40 c/u) 400 000

Costo artículos vendidos(10 000 Uds., a ¢25 c/u) 250 000

Utilidad bruta ¢150 000

Gastos operacionales (10 000 Uds., a ¢5 c/u) 50 000

Utilidad operacional ¢100 000

Si la gerencia simplemente duplicará el ingreso operacional y

pronosticará ¢200 000 al producirse y venderse 20 000 unidades, sería
responsable de no comprender el comportamiento de cada costo con los
siguiente resultados:

Costo de los artículos vendidos:

Costo variable por unidad ¢20.00
Costo fijo total ¢50. 000.00

Gastos operacionales:
Costos variables por unidad ¢4.00
Costo fijo total ¢10. 000.00

Nota:
Agregue ¢10 000 más a los costos fijos por el incremento de las
ventas.
CARLOS SIBAJA

El estado de ingreso deberá reelaborarse para pronóstico de toma de

decisiones gerenciales en el siguiente estado de ingresos orientado hacia el
comportamiento de los costos.

Práctica:
La compañía HITACI produce radios para automóviles. La siguiente
información de costos esta disponible para el periodo que terminó el 31 de
diciembre de 1998.
1. Materiales empleados en la producción 120000 colones de los cuales
¢ 80000
Colones fueron indirectos.
2. El costo de la mano de obra de la fábrica para el periodo es de ¢
90000 colones de los cales:¢25000 colones son directos.
3. C.I.F por seguro generales y administrativos ¢4000 colones.
4. Gastos de venta, generales y administrativos ¢60000 colones.

Calcule:
 Costos primos.
 Costos de conversión.
 Costos del periodo.
 Costos de producción.

PROBLEMA 1

CALCULO DE DIFERENTES COSTOS

Leos company produce fajas de cuero. Se cuenta con la siguiente
información de costos para el periodo que terminó el 31 de diciembre de
1998.
Materiales empleados en producción : 82000 colones, de los cuales 78000
colones se consideraron en materiales directos.
Costos de mano de obra de fabricación del periodo : 71500 colones de los
cuales 12000 colones corresponden a mano de obra indirecta.
Costos indirectos de fabricación por depreciación de la fábrica :50000
colones.
Gastos de venta, generales y administrativos :62700 colones.
Unidades terminadas durante el periodo: 18000 colones.

CALCULE:
A- Costos primos.
B- Costos del producto.
C- Costos de inversión.
D- Costos del periodo.
CARLOS SIBAJA

E- Costos unitarios.

PROBLEMA 2

La compañía manufacturera bola de nieve nos brinda la siguiente

información :
Materiales directos 25.000.00
Materiales indirectos 5.000.00
Mano de obra directa 30.000.00
Mano de obra indirecta 4.500.00
Costos indirectos de fabricación
( excluye los materiales indirectos y la
MOI ) 15.000.00

Calcule los costos primos, los costos de conversión y los costos

del producto.

PROBLEMA 3

La compañía manufacturera LA POZUELO no tenía unidades el 1 de

enero.
El 31 de diciembre había 100000 unidades terminadas disponibles.
Durante el año se vendieron 250000 unidades. En el proceso se
emplearon materiales con un costo de 375000 colones, el 80% era de
materiales directos. Los costos de mano de obra fueron de 400000
colones, el 65% era de mano de obra directa. Los costos adicionales
indirectos de fabricación fueron los siguientes:

Calefacción, luz y energía 160.000.00

Depreciación 45.000.00
Impuestos a la propiedad 85.000.00
Reparación y mantenimiento 20.000.00

Los gastos de venta fueron 1250000.00 colones; los gastos generales y

administrativos fueron 80.000.00 colones.

Calcule lo siguiente:
CARLOS SIBAJA

A- Costos primos.
B- Costos del producto.
C- Costos de manufactura.
D- Costos de conversión.
E- Costos del periodo.

PROBLEMA 4

ELEMENTOS DEL COSTO.

La compañía pozuelo tiene las siguientes clasificaciones de los
elementos del costo:

a- salario del supervisor de producción ...............

b- salario del contador de costos.................
c- seguro de incendio del edificio de la fabrica....................
d- sueldos del operador de máquinas..................
e- empaque del producto......................
f- materia prima para la mezcla de productos................

Indique si los anteriores elementos de costos son materiales directos,

mano de obra directa o CIF.

PROBLEMA 5

Indique si los siguientes detalles representan costos fijos, variables,

semivariables o escalonados.

a. Arriendo de la fábrica _______________________________.

b. Sueldos de empleados que se pagan con base en la cantidad de horas
trabajadas. ______________________________.
CARLOS SIBAJA

c. Calefacción de la fábrica _______________________________.

d. Mantenimiento del equipo _______________________________.
e. Salarios de los supervisores de la fábrica _____________________.
f. Salario del contador de costos _____________________________.
g. Energía para la operación del equipo _________________________.
h. Depreciación (método unidades de prod) _____________________.
i. Servicio teléfono ________________________.

PROBLEMA 6

Identificar material directo e indirecto.

La Cía. Pozuelo emplea los siguientes materiales para producir
galletas con hojuelas de chocolate.
a. Harina blanca ______________________.
b. Azúcar ______________________.
c. Hojuelas de chocolate ______________________.
d. Disolventes para limpiar las máquinas ______________________.
e. Aceite de soya parcialmente hidrogenado ______________________.
f. Lubricantes para las máquinas ______________________.
g. Huevos ______________________.
h. Autoadhesivos para las cajas de galletas ______________________.
i. Leche descremada ______________________.

PRECIO DE VENTAS

El precio de ventas es la asignación o fijación que se le da a un producto o

artículo para la posterior venta. Obteniendo así un margen de utilidad en
dicha operación

DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA

La Cía X.Y produce refrigeradoras en C 155.000 la empresa espera vender

1.500 unidades y obtener una utilidad neta del 20% sobre el precio de venta
de cada artículo. El costo de la mano de obra directa es de C34.250 por
cada artículo, el costo de los materiales es de C 62.000 y de carga fabril es
el 17% del precio de venta del artículo. Los gastos de venta totales son de
1.020.000 y 1.080.000 administrativos.
CARLOS SIBAJA

Se pide:

Precio de venta = ¢155.000.00

Utilidad neta = 155.000x20% 31.000.00

Mano de obra directa = 34.250.00
Materiales = 62.000.00
C.I.F = 155.000x17% 26.350.00
Costo de venta =1.020.000/1.500 680.00
Costo adm = 1.080.000/1.500 720.00
¢155.000

Materiales = 62.000.00
Mano O. Directa = 34.250.00
C.I.F 155.000x17% 26.350.00 ¢122.600.00

Costo de distribución
Costo de venta 680.00
Costo administrativo 720.00 +1.400.00
124.000

Utilidad 31.000.00

Precio de venta 155.000.00

EL SOL (X Y)
ESTADO DE RESULTADO
AL MES QUE TERMINÒ (ENERO)

Ventas (155.000x1.200) 186. 000.000.00

Costo de venta=
Materiales= 62.000x1.500 93. 000.000.00
Mano de obra directa= 34.250x1.500 51. 375.000.00
Carga fabril= 26.350x1.500 + 39. 525.000.00
Costo de fabricación 183. 900.000.00

(-) Inventario final 300x122. 600 - 36. 780.000.00

Costo de venta - 147. 120.000.00
Utilidad bruta 38. 880.000.00
(-) Gastos de distribución
Gastos de venta 720x1.200 864. 000.00
Gastos de Adm. 680x1.200 816. 000.00
Total de gastos - 1. 680. 000.00
Utilidad neta ¢37. 200.000.00
CARLOS SIBAJA

EJERCICIO 2

La CIA Sirena elabora escritorios, que espera vender a un precio de

¢ 6208 c/u. la CIA produjo 20 000 escritorios, espera ganar 800 de utilidad
por cada escritorio, se consumieron en materiales ¢ 1 200 c/u. Mano de
obra directa ¢ 3 200 c/u. Carga fabril ¢ 800c/u, los gastos de venta ¢ 110
c/u y administración ¢ 98 c/u.
Se pide:

1. Averiguar el precio de venta.

2. Elaborar un estado de resultado si se vendieron 12 000 unidades.

EJERCICIO 3

La CIA XY ensambla máquinas de escribir, pretende producir 25 000

unidades. Costos primario: materiales ¢ 2 500 c/u, mano de obra directa
¢ 1 500 c/u, costos de conversión ¢ 2 400 c/u, costo de fabricación
reportado al final del mes es de ¢ 4 900 c/u.
Los gastos administrativos son de ¢ 625 c/u las ventas de gastos son de ¢
180 c/u la utilidad es de ¢ 825 c/u.
Se pide:

1. Averiguar el precio de venta.

2. Elaborar el Estado de Resultado si se fabricaron 23 000 y se
vendieron 13 000.
CARLOS SIBAJA