ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

EVIDENCIA 4:

HISTORIETA “DOCUMENTO CORRECTO, MOMENTO OPORTUNO”

DERLY MOLANO SALZAR

1026572032

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA
DESARROLLO. 1.

En esta imagen podemos ver, que la empresa NOJA es la exportadora de la carga. El

comprador es la tienda de morrales MAS MORRALES de la ciudad de chicago, estados
unidos Manda la cotización por fax, la empresa NOJA le envía la muestra, se hacen los
tramites de documentación y luego se hacen los tramites financieros en el banco, el agente
de carga inicia con las

labores que le toca en este proceso de exportación, lo mismo hace el agente de aduanas, se
realizan los tramites de agencia de carga y aduanas y se procede a llevar la carga hasta el
puerto de buenaventura, donde va a salir la carga por vía marítima desde el puerto de
buenaventura hasta la ciudad de chicago, estados unidos.

 DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR. CERTIFICADO DE

ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el momento de la
exportación.

 BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un contrato
de transporte y otorga derechos sobre la mercancía. Se utiliza especialmente en el
momento de recoger la mercancía, porque quien tenga el

 BL (BILL OF LADING). Es quien está acreditado para tener posesión sobre la

mercancía.

 CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento que

las dos partes, el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para acordar. La
forma, la fecha y todo lo relacionado con el pago, la mercancía, etc.

 DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es

presentado a la aduana antes de la exportación de la mercancía.

 DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es

presentado antes de ingresar mercancía al territorio nacional aduanero.
 NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING:
Este documento se utiliza en el momento de ejecutar el transporte, ya que se utiliza
para el transporte multimodal.

 COMMERCIAL INVOICE: Es uno de los documentos más importantes a la hora

de exportar o importar. Se utiliza en el momento de hacer un despacho aduanero,
en el momento que es confirmada la operación de venta, en el momento de aplicar
los derechos arancelarios y en algunos casos sirve de contrato de venta y de forma
de cobro.

 CARTA DE PORTE AEREO: Es un documento que se utiliza en el momento que

llega una carga, como un recibo de mercancía por parte del transportista.


LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza en el

momento que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al transportista.

 CARTA DE PORTE CIM: Es un documento que se utiliza utiliza al momento que

se regula un contrato de transporte ferroviario internacional.

 CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION:

NACIONALIZACION: Este documento se utiliza en el momento de exportar o
importar vegetales y productos o subproductos de origen vegetales.

 DESCRIPCION DE CADA UNO. CERTIFICADO DE ORIGEN: En este

documento se incluye el país donde se manufactura el producto y puede ser
solicitado solicitado por las autoridades correspondientes para efecto de control o
por un exportador para corroborar el lugar de fabricación. Este documento contiene
la información de la mercancía a exportar o importar y los países de donde sale y
adónde va.

 BILL OF LADING: Este documento es emitido por la la naviera o su representante

cuando se entrega la carga a bordo del buque, este se utiliza solamente para
transporte marítimo. Este documento se puede utilizar como un contrato de
transporte. El cual contiene la información de la mercancía a transportar,
información del buque y del consignatario de carga, del transportista y la hora y
fecha que sale la mercancía del territorio aduanero nacional.
 ACUERDO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL: Es un acuerdo entre
empresas o personas que residen en países distintos, mediante el cual una parte o
vendedor, se compromete a entregar en la otra o comprador, una mercancía en el
lugar convenido en un plazo determinado y bajo un precio pactado. El contrato de
compraventa contiene la información de todo lo relacionado con la venta o compra
del producto como: La mercancía, la cantidad, el precio y el medio, los datos de las
dos partes y la fecha que se va hacer efectivo todo esto.

 DECLARACION DE IMPORTACION: Este documento es emitido por una

entidad oficial, en el caso de Colombia lo hace la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN), Este debe ser presentado por el declarante, bien sea
por el importador o agencia de aduanas en el momento de nacionalizar la
mercancía. Este documento suministra una información variada, se describe la
naturaleza de la mercancía como clasificación arancelaria, el valor de las mismas
en los

 INCOTERMS FOB Y CIF, la liquidación de tributos aduaneros y aranceles e

impuestos. DECLARACION DE EXPORTACION: Este documento en Colombia
debe tramitarse en la DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de
exportación, como el medio o modos de transporte, los participantes de la
operación Y la descripción del producto que está siendo exportado. En muchas
ocasiones la declaración de exportación es utilizada para determinar las
exportaciones oficiales de un pais. Este documento es utilizado por la aduana para
cobrar Cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionar datos
estadísticos al gobierno. La empresa que llene un formulario de declaración de
exportación tiene que suministrar datos tales como: Detalles de la mercancía,
cantidad, precio y origen, pais de destino y entidad que recibe la mercancía,
detalles del exportador y declaración firmada por el exportador. A Exportador. Este
documento contiene información de los datos relevantes de la transacción de
exportación, como el medio y modo de transporte, los participantes de la operación
y la descripción del producto que está siendo exportado.

 NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Es

un documento de transporte multimodal directo. Con la emisión de este documento
el transitorio actúa como operador de transporte multimodal, haciéndose
responsable de la mercancía y de La ejecución del transporte. Este documento actúa
como un contrato de transporte y contiene la siguiente información; Partes
contratantes, mercancía a transportar, itinerario de transporte y precio de transporte.
 COMMERCIAL INVOICE: La carta comercial es una cuenta por los productos
que se envían al comprador en el extranjero, y es imprescindible en cualquier
transacción comercial. A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no
constituye por sí misma un contrato, es el documento que recoge en cierta forma las
condiciones acordadas entre las partes. Esta debe elaborarse de conformidad con
las normas estipuladas por la DIAN, sirve para calcular los impuestos y aranceles y
contiene la siguiente información; En forma pre impresa, la denominación factura
de venta, el nombre o la razón social del exportador, el NIT con dirección, teléfono
ciudad y pais del exportador o vendedor, la numeración consecutiva autorizada por
la DIAN, la identificación del impresor, nombre o razón social del importador, con
dirección, teléfono, ciudad y país del comprador o importador, fecha de expedición,
descripción del producto, valor unitario, valor total de la exportación, información
que se pactó en la factura proforma o cotización y el exportador debe elaborar la
factura comercial en el Incoterms acordado.

 CARTA DE PORTE AEREO: Este es un documento de transporte aéreo, no es un

documento que, de derecho sobre la mercancía, si no que da derecho a reclamar la
mercancía con simple identificación. Este documento es emitido por la aerolínea o
su representante, cuando se entrega la carga para embarque aéreo y sirve como
recibo de la carga, contrato de transporte de la carga y como recibo de consignación
y entrega de la carga a la aerolínea o su representante. Contiene Contiene la
informacion; El número bwaa de identificación de la compañía de transporte aéreo
(de 3 dígitos), El código de envió (de 8 dígitos), el aeropuerto de de expedición, la
identificación del transportista y la ruta de transporte, datos completos de la parte
contratante, del destinatario y de la compañía de transporte aéreo, código y datos
del agente de la IATA encargado del transporte, si se da el caso (a solicitud del
contratante) el seguro de transporte y la prima aplicada, apli cada, los datos
detallados del transporte, costos, carga, fecha de entrega y facturación, etc.

 LISTA DE EMPAQUE: EMPAQUE: Este documento es acompañado

generalmente generalmente por la factura comercial, la emite el vendedor cuando
despacha la mercancía este documento suministra la siguiente informacion; Los
datos del comprador, la razón social, la dirección y el pais, el embalaje, la cantidad,
el contenido de la carga, el peso y medidas, así como las condiciones de manejo y
transporte de las mismas.

 CARTA DE PORTE CIM: Este documento acredita como contrato de transporte y

sirve como título de propiedad de la mercancía, el expedidor cumplimenta el CIM
 en el idioma del pais de origen y con traducción al idioma del pais destino. El
contrato de transporte quedara concluido en el momento que el ferrocarril
expedidor acepte la mercancía para transportarla y venga acompañada de la carta
CIM. La mercancía que aparezca en una misma carta de porte, deberá ser exportada
en un mismo vagón. Esta es la informacion que ofrece este documento; Fecha,
nombre de la primera estación, nombre de la estación de destino, ruta a seguir, en el
caso de que el expedidor desee alguna en especial, nombre y dirección del
expedidor, nombre y dirección del destinatario, descripción de la mercancía,
peligrosidad en caso de ser necesario, peso bruto de la mercancía, numero de bultos
y tipos de embalaje, numero de vagón, relación de documentos suplementarios
(certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.), detalle de gastos
incurridos con motivo de transporte.

 CERTIFICADO FITOSANITARIO: FITOSANITARIO: Este documento se utiliza

principalmente para embarques de alimentos y para certificar que son higiénicos.
Este documento posee la siguiente informacion: Lugar, fecha y numero
presentación, nombre el importador, numero de NIT, dirección, ciudad y teléfono
del importador, nombre del exportador, dirección, país origen de la mercancía,
producto, cantidad, unidad, empaque, peso, valor, transporte y ubicación de la
mercancía, nombre de transporte, medio, identificación del transporte, fecha de
llegada, ubicación, certificado fitosanitario, certificado fitosanitario del país de
origen, país de expedición.