ANALISA JABATAN (AJ)

1. IDENTITAS JABATAN :
a. Nama Pegawai : HAKDEDIRANSI
b. Tempat/ Tanggal Lahir : Kolaka, 27 September 1967
c. Nama Jabatan : Penyimpan Status Pasien / Filling Status
d. Nomor Induk Pegawai : 19670927 200801 1 003
e. Masa Kerja dalam Jabatan : 00 Tahun 09 Bulan
f. Masa Kerja Keseluruhan : 10 Tahun 08 Bulan
g. Unit Kerja :
Eseleon IV : Sub. Bagian Perencanaan dan Program
Eselon III : Wadir/ Sekretaris
Eselon II : Direktur RS Jiwa Prov. Sultra
h. Riwayat Jabatan : -
i. Pangkat : Pengatur/ Gol II/c
j. Pengetahuan Kerja : -
k. Keterampilan : Tidak di Syaratkan
l. Pendidikan : SMA
m. Kursus/ Pelatihan : -
n. Pengalaman Kerja : -
o. Bakat Kerja :
G (Intelegensia) Kemampuan
memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari.
V (Verbal) Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif, baik
lisan maupun tulisan.
Q (Ketelitian) Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau tabel dan
untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf-huruf dan angka-angka dalam
copy, percobaan percetakan dan lain-
lain
p. Temperamen :
D (DCP) Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (direction),
mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
 2

M (MVC) Kemampuan menyesuaikan

diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau diuji
q. Minat Kerja : Melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan benda dan objek
r. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani & Rohani

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melakukan Pengambilan / Penyimpanan Status Pasien agar mempermudah
dalam proses pelayanan di rumah sakit.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN :

a. Menerima status dari bagian Assembling/Coding.
b. Mencari Status/nomor rekam medik;
c. Menyimpan status yang sudah lengkap pada rak penyimpanan;
d. Melakukan penyisiran untuk mengembalikan status rekam medik yang salah
tempat;
e. Mengantar status dari kamar kartu/tempat pendaftaran pasien ke poli tujuan;

4. WEWENANG :
- Menjaga keutuhan aturan yang digunakan
- Melaksanakan operasional rekam medik pada bagian penyimpanan

5. TANGGUNG JAWAB:
- Wajib menyimpan dan menjaga data rekam medis serta informasi yang
terkandung di dalamnya sesuai dengan ketentuan prosedur manajemen,
ketetapan pimpinan institusi dan peraturan perundangan yang berlaku.
- Kebenaran nomor rekam medik.
- Ketepatan dan kerapian tempat penyimpanan berkas.
- Ketepatan dalam penyusunan berkas.

6. HASIL KERJA :
a. Tersedianya status rekam medik pasien
b. Tersimpannya status pada rak penyimpanan
 3

7. BAHAN KERJA :
a. Status Pasien

8. PERANGKAT KERJA:
a. ATK,
b. Rak Penyimpanan Status

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

HUBUNGAN
No JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI
TUGAS
Menerima
Ka Sub Bid Program
1 Rumah Sakit Jiwa disposisi/perintah
dan Pencatatan
arahan
Penanggung Jawab Bidang Program dan Arahan dan
2
rekam Medik Pencatatan Instruksi
Semua Unit Lingkup
3 Rumah Sakit Jiwa Kerjasama
RS

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :

Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja
tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif

11. UPAYA FISIK :

Fisik yang digunakan dominan berdiri, duduk, jongko, memanjat, berjalan dan
berbicara pada waktu melaksanakan tugas.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :

13.1. PANGKAT : Pengatur Muda, Gol.II/a
13.2. PENGETAHUAN KERJA : SPO
13.3. KETRAMPILAN : -
13.4. PENDIDIKAN : Minimal SMA
13.5. KURSUS/ PELATIHAN : -
13.6. PENGALAMAN KERJA : -
 4

13.7. BAKAT KERJA : G (Intelegensia) Kemampuan

memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari.
V (Verbal) Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif, baik lisan maupun
tulisan.
Q (Ketelitian) Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau tabel dan
untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf-huruf dan angka-angka dalam
copy, percobaan percetakan dan lain-
lain.
13.8. TEMPERAMEN : D (DCP) Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (direction),
mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
M (MVC) Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau diuji.
13.9. MINAT KERJA : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan benda dan objek.
13.10. KONDISI FISIK : Sehat Jasmani & Rohani
 5

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Eselon III

Eselon IV Eselon IV Eselon IV

Filling Status /
Penyimpanan status
 6

URAIAN JABATAN (UJ)

1. IDENTITAS JABATAN
a. KODE JABATAN : ……………………….
b. NAMA JABATAN : Penyimpan Status Pasien / Filling Status
c. UNIT KERJA :
Eseleon IV : Kepala Sub. Bagian Perencanaan dan Program
Eselon III : Wadir/ Sekretaris
Eselon II : Direktur RS Jiwa Prov. Sultra

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melakukan Pengambilan / Penyimpanan Status Pasien agar mempermudah
dalam proses pelayanan di rumah sakit.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN :

a. Menerima status dari bagian Assembling/Coding.
b. Mencari Status/nomor rekam medik;
c. Menyimpan status yang sudah lengkap pada rak penyimpanan;
d. Melakukan penyisiran untuk mengembalikan status rekam medik yang salah
tempat;
e. Mengantar status dari kamar kartu/tempat pendaftaran pasien ke poli tujuan

4. WEWENANG :
- Menjaga keutuhan aturan yang digunakan
- Melaksanakan operasional rekam medik pada bagian penyimpanan.

5. TANGGUNG JAWAB:
- Wajib menyimpan dan menjaga data rekam medis serta informasi yang
terkandung di dalamnya sesuai dengan ketentuan prosedur manajemen,
ketetapan pimpinan institusi dan peraturan perundangan yang berlaku.
- Kebenaran nomor rekam medik.
- Ketepatan dan kerapian tempat penyimpanan berkas.
- Ketepatan dalam penyusunan berkas.

6. HASIL KERJA :
a. Tersedianya status rekam medik pasien
b. Tersimpannya status pada rak penyimpanan.
 7

7. BAHAN KERJA :
a. Status Pasien

8. PERANGKAT KERJA:
a. ATK,
b. Rak Penyimpanan Status

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

HUBUNGAN
No JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI
TUGAS
Menerima
Ka Sub Bid Program
1 Rumah Sakit Jiwa disposisi/perintah
dan Pencatatan
arahan
Penanggung Jawab Bidang Program dan Arahan dan
2
rekam Medik Pencatatan Instruksi
Semua Unit Lingkup
3 Rumah Sakit Jiwa Kerjasama
RS

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :

Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja
tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif.

11. UPAYA FISIK :

Fisik yang digunakan dominan duduk dan berbicara pada waktu melaksanakan
tugas.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :

13.1. PANGKAT : Pengatur Muda, Gol.II/a
13.2. PENGETAHUAN KERJA : SPO
13.3. KETRAMPILAN : -
13.4. PENDIDIKAN : Minimal SMA
13.5. KURSUS/ PELATIHAN : -
13.6. PENGALAMAN KERJA : -
 8

13.7. BAKAT KERJA : G (Intelegensia) Kemampuan memahami

instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasari serta untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan.
V (Verbal) Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
Q (Ketelitian) Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau tabel dan untuk
mengetahui adanya perbedaan huruf-
huruf dan angka-angka dalam copy,
percobaan percetakan dan lain-lain.
13.8. TEMPERAMEN : D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction), mengendalikan
(control) atau merencanakan (planning).
M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria yang dapat diukur atau diuji.
13.9. MINAT KERJA : 1 Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
2 Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan orang.
13.10. KONDISI FISIK : Sehat Jasmani & Rohani
 9

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Eselon III

Eselon IV Eselon IV Eselon IV

Filling Status /
Penyimpanan status