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Una vez identificadas las falencias que se viven dentro de la empresa, las cuales tienen
que ver con falta de estructuración organizacional y relaciones humanas, entramos en una
discusión frente a las posibles soluciones que podrían darse y de esta manera las
desarrollamos a lo largo del presente trabajo.
PLAN DE MEJORAMIENTO FILFORT S.A 2
Objetivos
Objetivo General
Identificar a través del análisis de la problemática por las que atraviesa la empresa
Filfort S.A, cuál es el cuello de botella o punto de quiebre que está afectando sus procesos
internos, con el fin de hacer una intervención y sugerir un plan de mejoramiento que los
conduzca a mejorar como organización.
Objetivos Específicos
• Identificar problemas a nivel interno de la empresa FILFORT S.A.
FILTORT S.A, es una empresa dedicada a la hiladura de algodón, ubicada en los primeros
lugares en cuanto a productividad respecta, cuenta con más de quinientos colaboradores, su
dirección está a cargo de los accionistas, quienes no se ocupan de lleno a la empresa, debido a
que cada uno de ellos cuenta con ingresos sustentados en actividades ajenas a Filtort, las cuales
ocupan la mayor parte de su tiempo; su cercana edad de jubilación se configura en un factor
negativo que influye en su mediana capacidad para innovar y mejorar los procesos internos; sus
intereses están fundamentados solo en la productividad, pues los mueve un interés netamente
económico.
Por otra parte los procesos de comunicación están reducidos, no existe afinidad entre
cogerentes entre sí, ni con sus colaboradores, cada uno toma sus propias decisiones sin consultar
a los demás, no hay intercambio de datos, mucho menos de información, pues ésta se maneja
con egoísmo; no existe claridad frente a los roles que asumen los dirigentes y colaboradores con
cierto grado de autoridad, (no existe jerarquía) y no tienen establecido hasta qué punto llega la
autoridad de cada quien.
Al mismo tiempo faltan espacios de diálogo en los que las personas expresen claramente
su inconformidad, lo cual no permite plantear posibilidades de mejora; por parte de los dirigentes
no hay apertura al cambio, porque ni siquiera son conscientes de necesitarlo, mientras tanto los
colaboradores se sumergen en ambientes de temor y dificultades, generando un muy mal clima
organizacional.
Argumentación de la propuesta.
Entrando en materia, podemos determinar que en Filfort S.A existe una estructura
mono funcional (Chiquini, 2012) que se caracteriza por la concentración de la autoridad en
una persona o grupo que por lo general son los fundadores de la empresa; debido a esto a la
empresa le corresponderá establecer un nuevo organigrama que permita visualizar todas las
áreas con sus respectivas jerarquías, de modo que confluyan con la planeación estratégica,
y así puedan permanecer en los primeros lugares a nivel de hiladura y productividad y
también en sus procesos de gerencia del potencial humano.
Planeación estratégica
Es muy oportuno contar con el señor Jaime Puigrodó como Gerente general,
reconociendo que cuenta con la formación académica, la experiencia y sentido de
pertenencia suficiente, constituyendo así un excelente perfil para el cargo, además porque
conoce a fondo cuáles son los inconvenientes que tiene la organización y ha identificado
problemas futuros que sobrevendrían de no tratar a tiempo los actuales conflictos que se
viven en Filfort.
Se hace necesario entonces para la actual planta operativa, hacer un estudio detallado
de perfiles frente a las actividades desempeñadas a fin de buscar opciones de crecimiento,
reubicación o planes de retiro cuando su condición lo requiera.
Creatividad.
La creatividad es conocida como la habilidad para trabajar con los otros, desde donde
se persigue el desarrollo personal y comportamiento circular abalado por la confrontación y
juego libre de ideas en una discusión abierta.
Con el fin de lograr mayor alineamiento entre los cogerentes anteriores, los
colaboradores y los nuevos directores de áreas, aplicaremos estos conceptos apoyados de
teorías existenciales e inteligencias múltiples.
Charla sobre los 7 hábitos de las mentes altamente creativas: Se realiza con los
directores de áreas, quienes lo multiplicarán en sus grupos primarios
1. Aprender algo nuevo cada día: “Vive más allá del espacio cerrado de lo que
llamamos vida y despierta tu imaginación para que puedas hacer el mejor trabajo
posible” (Jobs, 2005). De ideal aplicación en Filfort ya que ellos solo buscan su
bienestar individual sin interesase en las ideas y propuestas de sus colaboradores.
2. Conecta los puntos: En Filfort se desarrollarán las ideas y hechos posibles que
permitan mayor conexión entre los accionistas y colaboradores.
6. Di no muchas más veces de lo que piensas: Lo ideal es tener presente las cosas
que funcionan y tratar de alejar lo que no funciona del entorno de la organización, de
esta forma, la organización será innovadora.
PLAN DE MEJORAMIENTO FILFORT S.A 9
Aplicando cada uno de estos hábitos en Filfort, llegaremos a tener éxito con los
colaboradores y accionistas, ellos se sentirán llamados a aplicar cada hábito en sus
procesos laborales y en su vida diaria, generando motivación y compromiso.
Innovación.
“Las innovaciones de los emprendedores son las fuerzas que hay detrás de un crecimiento
económico sostenido a largo plazo, pese que puedan destruir en el camino el valor de
compañías bien establecidas” (Schumpeter, 1960). La innovación tiene estrecha relación con
la creatividad y su fin en este caso, es recoger los aportes de los colaboradores y convertirlos
en soluciones organizacionales, representadas a futuro en beneficios para todos.
La innovación no solo surge en un producto o servicio, sino que se puede encontrar en varios
procesos organizacionales. En este sentido daremos un enfoque de innovación desde el
mismo departamento de Gestión Humana, con evidentes procesos diferenciadores
incorporando nuevas estrategias organizacionales mediante el acompañamiento de cada
proceso, vislumbrando una compañía innovadora tanto en la parte gerencial, administrativa
y operativa.
Lo más importante para poder llegar a una negociación en Filfort es que cada cogerente esté
al tanto todas las situaciones que se presentan tanto en lo que respecta a lo laboral, como lo
que sucede con la persona como ser individual; de esta manera se facilitará su gestión al
plantear una solución, es pertinente no solo corregir los síntomas del problema sino tratar de
eliminarlo completamente en la medida de lo posible, procurando tener en cuenta a cada
colaborador como partícipe de las situaciones de la compañía, teniendo el precepto de la
negociación cuyo ideal es ganar –ganar.
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-Trabajo en equipos que permita el intercambio de ideas y conocimientos para que todos
puedan expresar sus ideas y deseos de forma abierta y directa sin atentar contra el otro.
Comunicación.
Fernando Flores (citado por Rodríguez, 2006) “considera que las organizaciones son redes
conversacionales en donde es posible sistematizar las “conversaciones para la acción” de tal
manera que disminuyan los malos entendidos y se hagan explícitos con los compromisos
subyacentes”, para esto es necesario que en Filfort S.A se implementen siguiente estrategias:
Para obtener una buena comunicación es necesario favorecer el dialogo, lo que permite el
establecimiento de confianza mutua e intereses en común, además se requiere aprender a
expresar los pensamientos de manera ordenada y adecuada, elegir el tiempo y lugar propicios,
buscar la realimentación constructiva, reconocer la importancia de la comunicación no
verbal, y saber escuchar.
“La buena comunicación es buen negocio y no puede quedar librada al azar, requiere, por el
contrario, un cuidadoso estudio y programación, periódicamente ajustados a los cambios en
la empresa” (Drucker, 1949) .
Liderazgo
En Filfort es necesario identificar una adecuada dirección la cual debe ser encabezada por un
líder que influya en los colaboradores en la realización de un trabajo unido y eficaz; el líder
de la compañía Filfort debe trabajar en base a las siguientes características:
Paul Hersey (1998), al citar a Jorge Terry, afirma que “el liderazgo es la actividad de influir
en la gente para que se empeñe de buena gana por los objetivos del grupo”.
Motivación.
Explicar con claridad las etapas de los proyectos, haciendo prevalecer la verdad,
dando a conocer los cronogramas establecidos por la empresa, de modo que los
colaboradores estén preparados y motivados frente a los retos futuros y al desarrollo
su potencial.
Sistemas de información.
“Es una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del
personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la
administración en la simplificación y estandarización de las operaciones.” (Rodriguez, 2002).
Adoptando la definición anterior es importante tener claro que para el éxito de todos
los procesos y procedimientos que se estructurarán al interior de Filfort S.A, deben ir
orientados hacia la misma dirección que las políticas estén apuntando, así como sus dirigentes
colaboradores integrantes deben ir alineados a ellas, esto es en síntesis planeación estratégica.
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En tal sentido las actividades básicas de la gestión del conocimiento en Filfort, estarán
orientadas a identificar y desarrollar el potencial de los colaboradores, para que puedan
adquirir, utilizar, retener y compartir el conocimiento, de forma que les permitan crecer
dentro de la compañía y a su vez permitan ese mismo crecimiento a la organización.
La gestión del conocimiento se puede implementar en el marco del plan estratégico y debe
ser respaldado desde el saber, para la época actual el capital intelectual es el que garantiza la
continuidad de los procesos, a través de la motivación, el aprendizaje y las competencias
laborales.
Conclusiones.
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Toda intervención ha sido propuesta desde el postulado de Elton Mayo, quien impulsó
que las organizaciones empezaran a humanizarse, reconociendo que cada persona que
hace parte de la empresa representa una base de la misma.
Estamos convencidas que la gestión humana como parte de una estructura organizacional
bien definida y conjugada con la planeación estratégica, aportará en gran porcentaje a
que cualquier organización pueda cumplir sus metas.