UNIVALLE

Asignatura: Preparación y
Evaluación de Proyectos

Gestión I - 2019
Clase 6

Docente: Lic. Javier Quitón

Cochabamba, 22 de febrero de 2019
1.3.2.4 Evaluación intermedia
 Evaluación Intermedia
 Determinar el nivel de avance en el cumplimiento de las
metas y los resultados del proyecto en curso, de manera
sistemática y objetiva, identificando el por qué de lo que
funcionó y lo que no funcionó, de acuerdo al diseño
original con la finalidad de mejorar el desempeño futuro.
 Evaluar la sostenibilidad del proyecto, los procesos y las
estrategias establecidas.
 Determinar los riesgos y las consecuencias planeadas y no
planeadas, las positivas y las negativas
 Definir la pertinencia del proyecto en relación a la
problemática que intenta resolver.
 Evaluación Intermedia
 Evaluar los niveles de participación de las áreas
involucradas en el proyecto.
 Revisar el nivel de cumplimiento de las actividades
planificadas
 Coordinar recomendaciones para fortalecer el proceso de
ejecución y sugerir a los encargados de la toma de
decisiones implementar o continuar con las acciones que
sean de éxito para el proyecto.
 Determinar hasta qué punto los objetivos han sido logrados
a la fecha de la evaluación, y determinar la posibilidad de
lograrlos al completar el proyecto.
 Identificar las fortalezas y debilidades de la Unidad
Ejecutora del proyecto.
 Evaluación Intermedia
 Identificar alternativas que podrían mejorar el proyecto, que
incluirán modificación de actividades, responsabilidades del
personal de la Unidad Ejecutora, cronograma de actividades y
partidas presupuestarias entre otras.
 Evaluar el grado de eficiencia, eficacia, efectividad y
condiciones de éxito con el que fue ejecutado el proyecto en
sus distintas fases.
 Evaluar el nivel de efectos e impactos logrados a nivel
institucional, especialmente en cuanto al desarrollo de
capacidades técnicas, legales e institucionales, tanto en el
ámbito público como en el privado.
 Efectuar una evaluación prospectiva de los posibles impactos
logrados en los ámbitos directos e indirectos con los que
opera.
Procesos de gestión de proyectos
1.3.3 Estado de Operación

1.3.3.1 Puesta en marcha

1.3.3.2 Operación

1.3.3.3 Seguimiento, Control y Evaluación

1.3.3.4 Evaluación de impacto

1.3.3.5 Evaluación Ex-Post

1.3.3.6 Cierre del Proyecto

1.3.3 Estado de Operación

 Comprende las acciones relativas al funcionamiento del

proyecto, a efectos de que el mismo genere los
beneficios identificados y estimados durante la fase de
preinversión.
1.3.3.1 Puesta en marcha

 Corresponde a las primeras semanas cuando se realizan

pruebas de producción.
 Es el inicio de la operación y funcionamiento del
proyecto ejecutado; es decir, es un periodo de prueba
1.3.3.2 Operación

 Es el periodo de funcionamiento para llegar al nivel de

producción del 100% de la capacidad instalada.
 Corresponde a las actividades operativas para utilizar
la capacidad plena del proyecto ejecutado
1.3.3.3 Seguimiento, Control y Evaluación

La captura, análisis, y reporte del desempeño del

proyecto, de acuerdo con el plan.
 Identificar varianzas.
 Medir magnitud.
 Evaluar impacto.
Herramientas de monitoreo y seguimiento
• Control Financiero
– Procedimiento: una vez realizado el cierre contable de
mes, se realiza el seguimiento a los costos del proyecto,
para asegurar que los mismos se mantengan dentro del
presupuesto aprobado y que cualquier cambio o
variación significativa sea presentada ante la instancia
correspondiente.

– Herramientas:
• Gráfico de Curva S de ejecución financiera del
proyecto.
• Resumen de costos de ejecución financiera
acumulada vs. Presupuesto acumulado al mes
reportado (incluye % de ejecución financiera).
Metodología de Control y Seguimiento
ESTIMADO CAPEX
$ Miles
OPEX
30,000

27,000

24,000

21,000
18,000

15,000

12,000

9,000
6,000

3,000

-
Ene Feb M ar A br M ay Jun Jul A go Sep Oct No v Dic

Presup Acum Estimado

Valor Trabajado Ejec Acumulado

Curva S del comportamiento del ejecutado acumulado actual:

Comparado con el presupuesto Acumulado.

Comparado con el valor trabajado (Avance Físico Monetizado).
Comparado con el Estimado (Proyectado al fin de gestión).
Herramientas de monitoreo y seguimiento
• Control Físico
– Procedimiento:
• Se realiza el seguimiento a los plazos del proyecto
asegurando que se cumplan todos los hitos establecidos y
que cualquier modificación sea presentada ante la
instancia correspondiente.
• Hacer seguimiento a la calidad de las obras asegurando
que se cumpla el alcance según los procedimientos
aprobados y normas vigentes en la industria y que
cualquier variación sea presentada ante la instancia
correspondiente .
– Herramientas:
• Curva de ejecución real acumulada vs. Plan Base al mes
reportado.
• Temas relevantes:
– Desviaciones significativas, causas y medidas de corrección.
1.3.3.4 Evaluación de impacto

 La Evaluación de impacto mide cambios de magnitud y

permanencia en los destinatarios de proyecto.
 Los aspectos centrales que deben tomarse en cuenta
para la evaluación de impacto, tienen que ver con el
grado de cumplimiento de los objetivos del proyecto, y
la validez de los objetivos buscados con relación a las
estrategias de acción seguidas
 Evaluación de Impacto
 El éxito del proyecto es la satisfacción de las
necesidades de las partes interesadas y se mide
mediante los criterios de éxito (que son las medidas por
las cuales se juzga al proyecto) tal como fuera
identificado y acordado al comienzo del proyecto.
Algunos criterios típicos de éxito son Tiempo, Costo y
Calidad.
1.3.3.5 Evaluación Ex-Post

 La Evaluación ex-post permite examinar un proyecto de

inversión cuando éste, una vez concluida la fase de
ejecución y como resultado de su funcionamiento, ya
está produciendo los beneficios y costos de operación
que se indicaron en la fase de preinversión.
Evaluación Ex-Post
Evaluación Ex-Post
Evaluación Ex-Post
Evaluación Ex-Post
1.3.3.6 Cierre del Proyecto

 Corresponde a la aceptación formal del producto,

servicio o resultado, llevando al Proyecto o a la fase del
proyecto a su fin.
 Este grupo por lo general incluye los siguientes procesos:
Cierre formal del Proyecto.
Llevar a cabo la terminación del contrato
 Cierre del Proyecto
Se recolecta, organiza y verifica la documentación e
información que se recoge sistemáticamente de todos los
hechos, actividades y resultados del proyecto con el
Cierre propósito de archivar, efectuar evaluación ex post,
Administrativo recoger y capitalizar experiencias positivas y negativas
(Lecciones aprendidas y mejores prácticas) que sirvan
para futuros proyectos, enviando al archivo
correspondiente toda documentación relativa al proyecto
Acto que permite determinar el costo total del proyecto
Cierre Financiero hasta la entrega definitiva del mismo, expresado en la
de la Ejecución estructura financiera del proyecto, previa conciliación de
partes.
Cierre Legal de la Acto legal que expresa la conformidad y acuerdo según
Ejecución los Contratos correspondientes.
Acto que certifica la culminación de la fase de ejecución
Cierre Técnico. del proyecto expresando la satisfacción o conformidad
con la obra y/o servicios contratados, mediante la
suscripción del Acta de Entrega Definitiva.
Momento de la Entrega
Actividades de Cierre