FACULDADE ÚNICA

PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

RONALDO MARCOLINO DE SOUZA

AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

RIO DE JANEIRO
2019
SOUZA, R. M.
AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS PARA GERENCIAMENTO
DE PROJETOS. – 2019.
16 f. : il.

Projeto Integrador para Pós-Graduação Lato Sensu em

Engenharia De Produção e Gerenciamento De Projetos Instituto
Prominas Serviços Educacionais, PROMINAS, Brasil, 2019.

1. AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS PARA GERENCIAMENTO DE

PROJETOS.
37472
 O que é Gerenciamento de Projetos? 4

Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas

em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.

Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso,
um escopo e recursos definidos.

E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto
específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto
inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e
de múltiplas geografias.

O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de

um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas
em um novo mercado geográfico – todos são projetos.

E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e
integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas

para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para
organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e,
assim, melhor competir em seus mercados.

Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos
meados do século XX.

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) identifica seus

elementos recorrentes:

Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5:

Início

Planejamento

Execução

Monitoramento e Controle

Encerramento
 5
O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas:

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento de Escopo

Gerenciamento de Custos

Gerenciamento de Qualidade

Gerenciamento das Aquisições

Gerenciamento dos Recursos

Gerenciamento das Comunicações

Gerenciamento de Risco

Gerenciamento do Cronograma

Gerenciamento das Partes Interessadas

É claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos traz
um foco único delineado pelos objetivos, recursos e a programação de cada projeto. O valor desse foco é
comprovado pelo rápido crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos.
 6

Ferramentas para gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é uma tarefa que tira o sono de muitos profissionais. No entanto,
algumas ferramentas são capazes de otimizar o processo de gestão e transformá-lo em algo rápido,
dinâmico e produtivo.

 Trello

Bastante flexível e fácil de usar, o Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais
famosos do momento. A plataforma tem seu funcionamento baseado em quadros, listas, cartões e
checklists, onde é possível dividir as tarefas por tema, projeto ou por qualquer outro critério.
É possível anexar imagens, arquivos, fazer comentários e mencionar usuários em cada tarefa.
Também é possível adicionar datas de entrega a cada item e acompanhar o progresso de realização das
atividades, além de designá-las a usuários específicos da empresa que estiverem presentes na plataforma.
 7

 Project

Desenvolvido pela Microsoft, o Project é um dos mais completos (e complexos) softwares de

gerenciamento de projetos do mercado. Com interface semelhante à do Excel, o objetivo da ferramenta é
ajudar gestores de projetos a desenvolver planejamentos, com funcionalidades que permite a atribuição de
recursos às tarefas, rastreamento de progresso, gerenciamento de orçamentos e até a análise das cargas de
trabalho.
O Microsoft Project é capaz de recalcular cronogramas e permite ver como as mudanças em uma
parte do projeto podem afetar o planejamento como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas
intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso
contrário, passar despercebidas; mas com o Microsoft Project você pode manter tudo sob controle.
 8

 Basecamp

O BaseCamp ajuda na estruturação de projetos através da definição de objetivos,

responsabilidades, equipes e prazos. O diferencial deste software é a formação de uma espécie de linha do
tempo para cada projeto em execução, onde é possível acompanhar o histórico do que cada membro da
equipe fez e as próximas atividades que devem ser feitas.
 9

 Asana

Com possibilidade de uso nos ambientes mobile e web, o Asana funciona como uma ferramenta
de monitoramento de trabalho, com foco no aumento da produtividade e na colaboração entre equipes.
Cada equipe pode criar um espaço de trabalho, com projetos e tarefas atualizados
automaticamente. Ainda é possível acompanhar tudo através de comentários, marcações e anexos.
 10

 Primavera

Comprado pela Oracle em 2008, o Primavera é um software do tipo PPM (Project Portfolio
Management). Atualmente, o Primavera conta com diversos módulos de trabalho individuais, como o
Primavera P6 Analytics, o Contract Management, Risk Analysis e Portfolio.
Além de ferramentas para gerenciar projetos e produtos, o Primavera possui integração com
outros softwares empresariais e ainda inclui a análise de dados, geração de relatórios, alocação de
recursos e outras ferramentas de alta performance.
 11

 Teamwork

Totalmente online, o Teamwork é dividido em três ferramentas: Teamwork Projects (gerenciador

de projetos), Teamwork Chat (conversas em tempo real) e Teamwork Desk (suporte ao cliente).
O Teamwork Projects possibilita uma visão completa do status dos projetos, onde é possível
monitorar quais atividades já foram concluídas, quais estão em andamento e o progresso geral de cada
time. Além disso, o software ainda conta com integração a inúmeras plataformas e permite gerenciar
equipes, clientes e contatos em apenas um ambiente.
 12

 Artia

Também com interface 100% online, o Artia é um software que possibilita a gestão de projetos
através de medidores de desempenho e da gestão do tempo dos funcionários na realização de cada tarefa
ou pendência. O software ainda conta com geração de relatórios, gráficos, gestão de documentos e com
uma ferramenta baseada na técnica Pomodoro para orientar os períodos de foco e descanso da equipe
dentro de um curto período de tempo.
 13

 Construct App

Desenvolvido especialmente para as empresas de engenharia e construção civil, o Construct App

é uma ferramenta de comunicação, colaboração entre equipes e gerenciamento de projetos e obras.
Com ele, é possível realizar o registro fotográfico para acompanhar o progresso no canteiro de
obras, gerenciar atividades e pendências através de checklists, fazer marcações direto na planta do projeto
e ainda gerar relatórios automáticos, que podem ser compartilhados com membros da equipe,
fornecedores e clientes.
Conclusão
14
Cada uma das ferramentas de gestão de projetos que listamos acima possuem funções diferentes e
cabe à empresa ver aquela que mais se encaixa com as suas necessidades. Para te ajudar nessa difícil
escolha, elencamos alguns fatores que devem ser observados na hora de selecionar a melhor ferramenta
de gestão de projetos para o seu negócio:
Complexidade dos projetos
Algumas ferramentas de gestão de projetos listadas acima são para empresa que possuem um
grande volume de projetos, e todos de complexidade muito alta. Se esse não for o caso da sua empresa,
opte por softwares mais fáceis de manusear. Contratar uma ferramenta muito complexa quando não há
necessidade para isso pode, ao invés de ajudar, atrapalhar a gestão de projetos da sua empresa (além, é
claro, de ser dinheiro desperdiçado).
Área de atuação da empresa
Há muitas ferramentas de gestão de projetos especializadas em atender projetos de uma
determinada área (como marketing, criação de conteúdo ou desenvolvimento de software). Contratar uma
ferramenta desse tipo é muito vantajoso, pois elas possuem funções específicas que podem atender
melhor a sua equipe.
Quantidade de pessoas envolvidas
É comum encontrar ferramentas de gestão de projetos com pacotes que limitam a quantidade de
participantes. Por isso, fique atento a essas informações, consulte os pacotes e escolha a opção correta de
acordo com a sua realidade.
Se a sua empresa conta com uma grande quantidade de pessoas envolvidas nos projetos,
considere contratar pacotes personalizados. Caso contrário, se o uso for pessoal, considere utilizar a
versão gratuita, mesmo com os limites de funcionalidade. Assim, você consegue testar a ferramenta sem
risco algum e, caso ache benéfico expandir o uso para toda a empresa, busque um upgrade de conta.
Facilidade de acesso e navegação
O objetivo dessas ferramentas de gestão de projetos é facilitar a vida da sua equipe, e não
atrapalhar. Por isso, sempre solicite um teste e verifique se o software tem uma boa navegabilidade e um
bom tempo de carregamento, facilitando o acesso e a comunicação de todos os membros da equipe.
Outro aspecto para prestar atenção é se o software tem um aplicativo para fazer essa gestão na
palma da mão, em qualquer hora ou lugar.
Suporte disponível
Esse é um fator que independe do tamanho da empresa: com a adoção de um novo software
chegam muitos desafios, afinal, toda uma equipe precisa aprender a manusear a nova ferramenta. Esse
processo pode ser facilitado se o software contratado tiver uma equipe de suporte disponível todos os dias
da semana para tirar dúvidas quanto à usabilidade da ferramenta e, também, para auxiliar caso algum
problema apareça
 15

REFERÊNCIAS

ABE, C. K., CARVALHO, M. M. de. Fatores críticos para a implantação de Escritório de

Projetos: um estudo de caso. 2005. XII SIMPEP, Bauru, São Paulo, Brasil.

ALBUQUERQUE, N. N. de. Escritório de Gerenciamento de Projetos: Um Estudo

de Caso de Implementação. 2006. 146 f. Dissertação (Mestrado em Gestão e
Desenvolvimento Regional) – Departamento de Economia, Administração e Contabilidade,
Universidade de Taubaté, Taubaté.

ANSELMO, J.L. Escritório de gerenciamento de projetos: um estudo de caso. 2002.

Monografia — Departamento de Administração da Faculdade de Economia, Administração e
Contabilidade da Universidade de São Paulo, São Paulo, São Paulo, Brasil.

AHVENER, A., CAMARGO, A. de, MOGUINHO, F. A. A história do gerenciamento de

projetos. Disponível em
http://www.gerenciarprojetos.com.br/index.php?lingua=1&pagina=home. Acesso em 04 de
jun. 2011.

BRIDGES, D. N., CRAWFORD, J. K. How to Startup and Rollout a Project Office. In:
Proceedings of the Project Management Institute Annual Seminars & Symposium, Houston,
2000.

CASEY, W., PECK, W. Choosing the Right PMO Setup, PM Network, v.15, n.2, Fevereiro
2001.

CRAWFORD, J. K. The Strategic Project Office: A Guide to Improving Organizational

Performance. New York: Marcel Dekker Inc, 2002.

GONSALEZ, F.; RODRIGUES, I. Implementação de Escritório de Gerenciamento de

Projetos. 2002. Monografia (MBA em Projetos) – Departamento de Administração da
Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo, São
Paulo, São Paulo, Brasil.

HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. 3ª ed. (Revisada e
Atualizada). Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.

KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 2ª ed. Porto Alegre: Bookman,

2004.

MARTINS, A. P.; MARTINS, M. R.; PEREIRA, M. M. M.; MARTINS, V. A. Implantação e

consolidação de escritório de gerenciamento de projetos: um estudo de caso. Revista
Produção, v.15, n.3, p. 404-425, Set./Dez. 2005.

MENEZES, L. C. de M. Gestão de projetos. 1ª Ed. São Paulo: Atlas, 2001

MRS LÓGÍSTICA S.A. Metodologia MRS de Gerenciamento de Projetos, Juiz de Fora,

2009. Disponível em: <http://intranet/webdesk/gerenciacorporativadorecionamentoestrategico
/documentosdiversos/ MMGP>; Acessado em 05/08/2011.
 16

; Regulamento e Funções do Escritório de Projetos, 2004. Disponível em:

<http://intranet/webdesk/gerenciacorporativadorecionamentoestrategico /documentosdiversos/
MMGP>; Acessado em 10/08/2011.

; Palestra de Integração, Juiz de Fora, 2010. Disponível em: <

http://intranet/Gerenciacorporativadedirecionamentoestratégico>; Acessado em 05/08/2011.

MULCAHY, R. Preparatório para o Exame de PMP®. 5. ed. Estados Unidos da América:

RMC Publications, 2007.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Inc. Um Guia do Conhecimento do

Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 4ª ed. Newtown Square, Pennsylvania: PMI,
2009.

RAD, P.F. RAGHAVAN, A. Establishing an Organizational Project Office. In: AACE

International Transactions, 2000

RODRIGUES, I.; JUNIOR, R. R.;CSILLAG, J. M. Os escritórios de projetos como indutores

de maturidade em gestão de projetos. R.Adm., v.41, n.3, p. 273-287, Jul./Ago./Set. 2006

VARGAS, R. Gerenciamento de projetos – Estabelecendo diferenciais competitivos. 7ª ed.

Rio de Janeiro: Brasport, 2009.

SOUSA, R.; PRATES, H. O processo de desestatização da RFFSA: Principais aspectos e

Primeiros resultados, 1997. Disponível em: <www.bndes.gov.br>. Acessado em 19/07/2011.

QUARTAROLI, C. LINHARES, J. Guia de Gerenciamento de Projetos e Certificação PMP.

Rio de Janeiro: Ciência Moderna Ltda., 2004.

QUELHAS,O., BARCAUI, A. B. Perfil de Escritórios de Gerenciamento de Projetos em

organizações atuantes no Brasil. Revista Pesquisa e Desenvolvimento Engenharia de
Produção. n.2, p.38 – 53, Jul. 2004.

ROVAI, R. L. Modelo estruturado para gestão de riscos em projetos: Estudo de múltiplos

casos. 2005. Tese (Doutorado) – Escola Politécnica da Universidade de São Paulo.
Departamento de Engenharia de Produção.