INVENTARIOS

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 Inventarios
Parte V
Inventarios
Sección 1
General
Concepto: Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

La finalidad de los inventarios en las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la

venta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o
fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.

Los inventarios están constituidos en varias categorías como: materias primas y otros artículos
como empaques y envases, producción en proceso, artículos terminados para ser vendidos a los
clientes, produciéndose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertirse las ventas en
cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro.

En cuanto a su estado físico los inventarios se manejan a través de diferentes conceptos, siendo
generalmente los siguientes:

a. Materias primas y materiales auxiliares de fabricación, de aquí en adelante

mencionadas solamente como materias primas y constituidas por todas las materias
primas de muy diversa conformación, las cuales serán consumidas en el proceso
productivo de la empresa.
b. Producción en proceso constituida por la materia prima que se está transformando
en un punto del proceso productivo; por la mano de obra directa o indirecta que participan
en el proceso productivo y por último, por los gastos indirectos que serán aplicados a la
producción.
c. Artículos terminados que son el resultado del proceso productivo de la empresa y
están listos para ser vendidos.
d. Artículos de compra-venta también conocidos como mercancías para reventa que
no fueron producidos por la empresa y están en condiciones para ser comprados por los
clientes.

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Sección 2
Su importancia dentro del capital de trabajo
Los inventarios, junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversión dentro de los
conceptos que dan origen al capital de trabajo. La administración de los inventarios es de
significativa importancia, primero por el monto de la inversión que generalmente se requiere, así
como por la complejidad y grado de dificultad que implica una administración financiera efectiva, la
que tendrá como fin principal mantener y/o aumentar la productividad de la empresa, pues no
habiendo inventarios no hay ventas y pérdida de mercado, y no habiendo ventas no hay utilidad y
esto en cierto plazo llevaría al cierre del negocio.

Los inventarios requieren para su correcta administración de un amplio grado de planeación,

necesaria para mantener inventarios razonables dentro de las necesidades de la empresa. Para
lograr una administración efectiva es necesario establecer políticas.

Las políticas para administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente por las áreas
de ventas, producción y finanzas. Estas políticas consisten principalmente en la fijación de
parámetros para el control de la inversión, mediante el establecimiento de niveles máximos de
inventarios que produzcan tasas de rotación aceptables y constantes. Los niveles máximos se
establecen en días de producción para las materias primas y productos en proceso y en días de
venta para los productos terminados, fijándose los días que se juzguen apropiados de acuerdo
con las circunstancias. Debe tenerse cuidado pues esta política no es susceptible de establecerse
con parámetros fijos o rígidos cuando hay variaciones estacionales drásticas y marcadas.

La determinación de los días de producción o venta que se considere necesario mantener en

existencia bajo circunstancias normales, debe ser determinada después de un cuidadoso estudio
puesto que el exceso en inventarios se traduce en inversión no productiva y la falta de ellos en
bajas en la producción y pérdida de ventas; sin lugar a dudas que es más grave la segunda
situación, pero ambas menoscaban la redituabilidad de la empresa. Cualquier variación importante
en los niveles de inventarios debe ser por causas justificadas y de carácter temporal, y siempre
debe ser investigada y reportada para dictarse las medidas correctivas para tratar de eliminar
variaciones futuras.

Cuando existe una tasa de inflación alta de más de un dígito y la tasa de inflación rebasa en forma
considerable el costo del dinero en el mercado local, aparece normalmente la escasez de materias
primas como repercusión natural de la inflación y por provocación artificial a través del

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ocultamiento con fines especulativos. Ambas hacen que se dispare la tasa de inflación por lo que
la administración de los inventarios no debe hacerse a través de las compras especulativas, así
como el que la inversión en inventarios se salga de los parámetros razonables.

Cuando existe la situación crítica antes descrita, el mercado en general se desquicia y surge como
problema principal para el administrador el aprovisionamiento de materias primas para poder
cumplir con la producción, ventas y utilidades. Lo que en situaciones normales se consigue sin
dificultad y precios estables, bajo estas circunstancias se tienen que buscar existencias
disponibles en el mercado y pagar los precios al arbitrio de los proveedores. Como medida que
puede resolver en parte este problema de suministro, se deben establecer contratos con los
proveedores, siempre cuidando que en su conjunto cubran las necesidades de la empresa en
cuanto a las existencias necesarias, sin comprometer un futuro con precios exorbitantes que
lleguen a desvirtuar los costos de producción que no pudieran recuperarse a través de los
incrementos de precios de venta.

Por razón natural bajo las circunstancias antes descritas, la sobreinversión en inventarios es una
protección desde el punto de vista económico. Constituye una medida de protección para la
empresa para minimizar el efecto nocivo de la inflación acelerada, pero tiene un costo de
oportunidad considerable que debe ser cuantificado.

Tomando en cuenta lo anterior, la administración de la empresa deberá vigilar muy de cerca cuál
de las alternativas habrá de seguirse, pudiéndose decir como regla general que si la tasa de
inflación supera al costo del capital, deberá optarse por elevar la inversión en inventarios, hasta
donde y cuando la liquidez de la empresa lo permita.

El administrador debe evitar la erosión del margen de utilidad bruta para conservar la
productividad de la empresa.

Una alternativa que en ocasiones produce resultados muy efectivos para disminuir la inversión en
inventarios, es la reducción del número de materias primas, empaques, etc., que se emplean en la
producción. Esta alternativa debe estudiarse en conjunto con los departamentos técnicos o
laboratorios, comercialización o ventas y fabricación. Los resultados que se obtienen en gran parte
de los casos son sorprendentes, debido a que generalmente existe una falta de estandarización y
políticas de adquisición congruentes para la optimización de la inversión en los inventarios.

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Esta misma alternativa debe aplicarse a las líneas de productos, eliminando todos aquellos que no
tienen un volumen de venta apropiado y no tienen alguna razón específica de existir como:
imagen, servicio, etc. Para lo anterior es necesario efectuar un estudio para conocer cuál es la
composición de las ventas. En muchos casos se encuentra una composición de SO-20, que quiere
decir que el SO% de las ventas se hace con el 20% de los productos y el 20% de las ventas
restantes se realizan con el 80% de los productos.

Una combinación como la descrita tiene que ser examinada para tratar de disminuir el número de
productos que se fabrican o venden, lo que provocaría una disminución importante en la inversión
y también una baja inicial no proporcional en las ventas, lo que produciría una mejora posterior en
la productividad de la inversión.

Una parte importante en la administración financiera de los inventarios lo constituye el contacto

formal y continuo del departamento de compras y la dirección, con los proveedores de las
principales materias primas que se consumen en la producción de la empresa, tratando de
optimizar plazos, embarques, modo de envío, medio de transporte, etc., pues lo anterior redundará
en buenos frutos y será un medio importante para mantener la inversión en inventarios dentro de
los parámetros aprobados y los niveles deseados.

Sección 3
Necesidades de información del inventario

Una buena parte de la administración general depende de la información que se obtenga y se

tenga. La administración financiera de los inventarios no es excepción a esta regla y requiere
información oportuna y veraz. La dirección encargada del manejo Y monto de los inventarios
(dirección financiera) requiere tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:

1. Estado actual de los inventarios

2. Localización de los inventarios
3. Antigüedad o añejamiento de los inventarios
4. Existencias actuales de los inventarios
5. Consumo o venta anual
6. Lote óptimo económico de los principales inventarios
7. Comparación de las existencias con máximos y mínimos
8. Costos actuales y sus tendencias
9. Precios de las materias primas principales

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