Eje 1.

AVA y herramientas tecnológicas

Cómo organizar archivos

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Ejemplo y Herramientas
de cómo organizarTecnológicas
archivos
Ejemplo de cómo organizar archivos
Inicialmente elige la ruta en la que deseas crear la “Carpeta” es muy importante que
selecciones con base a las necesidades y funciones de la misma, en este ejemplo se va a
crear una carpeta llamada UnADM para organizar todos los documentos referentes a los
estudios en línea en la Universidad.

1er. Paso.- Te posicionas en “Mis documentos” y das clic en “Nueva carpeta” o bien clic
derecho del Mouse y le das clic a Nuevo y luego a Carpeta
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2do. Paso.- Ahora aparecerá una carpeta con el nombre “Nueva carpeta” en ese momento
es importante renombrarla, en este ejemplo se le pondrá UnADM (esta carpeta UnADM,
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tiene la función de ser la Carpeta Raíz, porque es la principal de todas las subcarpetas).
Aquí en la carpeta UnADM, se guardará todo lo referente a la Universidad.

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3er. Paso.- Si ya tienes documentos elaborados los vas a llevar a la carpeta, una vez ahí,
creas subcarpetas para agruparlos y organizarlos, considerando las características y
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categorías de cada uno. Para crear subcarpetas son los mismos pasos de la creación de
Carpeta Raíz pero dentro de la misma. Puedes crear una subcarpeta nombrada Primer
semestre (observa la barra de dirección para que identifiques la ruta).

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4to.paso.- Ahora vas crear las subcarpetas necesarias dentro de tu subcarpeta nombrada
Primer semestre. Por ejemplo, puedes hacer una subcarpeta con el nombre de una de
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tus asignaturas. En esta ocasión se le pondrá Álgebra lineal.

Esto te facilitará ubicar rápidamente cada documento de la asignatura que lleves en tu

primer semestre (observa en la barra de dirección que está dentro de la subcarpeta Primer
semestre y aquí es donde se creó una nueva subcarpeta con el nombre de la asignatura,
sigue la ruta).

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5to.Paso.- Ahora imagina que necesitas guardar un documento de Word dentro de la

subcarpeta de nombre Álgebra lineal. Aquí en UnADM te pedimos que siempre envíes los
trabajos con nomenclaturas, a continuación se presenta la estructura general de ésta:

1. Inicias anotando las siglas de la asignatura.

2. Separas con un guión bajo y pones el número de unidad.
3. Separas nuevamente con un guión bajo y le pones A (actividad) y el número de actividad
o en caso de ser la evidencia de aprendizaje las siglas cambiaran por EA.
4. Nuevamente pones guión bajo y las primeras dos letras de tu primer nombre, la primer
letra de tu apellido paterno y la primer letra de tu apellido materno.

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Ejemplo:
Ejemplo de cómo organizar archivos
Gabriel Pineda Díaz tiene que entregar la actividad 4 que pertenece a la segunda unidad
del primer semestre de la asignatura de Desarrollo Humano. Después de terminar su
trabajo, procede a renombrarlo para subirlo al espacio de tareas de modo que la
nomenclatura del archivo será la siguiente:

DH_U2_A4_GAPD
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Para organizar los documentos debes de crear las carpetas necesarias de acuerdo al origen
de tus actividades.

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Documentos:

Ejemplo de cómo organizar archivos

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Como puedes observar en la imagen se muestran algunos documentos de Word.

Es importante que tengas identificados por Unidad y por Asignatura los contenidos de cada
curso, de igual forma, debes tener previsto que vas a cursar varios semestres a lo largo de
la carrera. Y no olvidar que debes tener resguardadas las actividades que subes a
plataforma por cualquier eventualidad.

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