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ESPECIFICACIONES TECNICA
1. AREA USUARIA:
Archivo Central del Ministerio del Ambiente.
2. FINALIDAD PÚBLICA:
El Ministerio del Ambiente tiene como función general la rectoría, el diseño, las acciones a realizar y la
supervisión de la política nacional y sectorial ambiental, consolidándose como un ente rector del Sistema de
Gestión Ambiental – SNGA, en el marco de la Política Nacional del Ambiente que promueva la mejora de la
calidad de vida de las personas en ecosistemas saludables, siendo uno de sus objetivos fortalecer su gestión
eficaz y eficiente contribuyendo a la competitividad del país mediante un desempeño laboral y ambiental de
calidad; en tal sentido, busca mejorar las condiciones laborales de sus funcionarios y personal elevando sus
niveles de eco eficiencia y satisfacción en el desenvolvimiento de sus labores.
3. ANTECEDENTES:
Debido a la deficiente condición de habitabilidad y hacinamiento del personal a cargo, ante un aumento de su
capacidad operativa, es necesario un espacio óptimo y de calidad donde pueda desarrollar sus actividades y
trabajos con eficiencia y normalidad.
4. OBJETIVOS:
4.1 OBJETIVO GENERAL:
Contratar una Empresa que se dedique al rubro con la finalidad de adquirir e instalar la estructura modular
tipo entrepiso con mobiliario metálico, compuesta por 4 Bloques modulares denominados A, B, C, y D, los
cuales mantendrán las dimensiones indicadas en la Lámina A-01, en el Archivo Central ubicada en la Calle
Omicron N° 380 – Callao; con amplia experiencia en los trabajos a realizar y dentro del plazo de ejecución
contractual.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
4.2.1 Contar con un Espacio delimitado en óptimas condiciones constructivas y de seguridad, en el cual
pueda desarrollar sus actividades y trabajos programados con eficiencia y calidad.
4.2.2 Deberá mantener las condiciones ambientales de eco eficiencia desarrolladas por el Ministerio del
Ambiente, para el uso y ampliación de sus instalaciones.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
La prestación del servicio comprende las actividades, labores y trabajos a desarrollar, que permitan suministrar
e instalar estructuras tipo entrepiso con estantería, compuesta por 4 Bloques modulares denominados A, B, C,
y D, los cuales mantendrán las dimensiones indicadas en la Lámina A-01, en el Archivo Central ubicada en la
Calle Omicron N° 380 – Callao.
Cualquier omisión parcial o total de una partida no dispensara al Proveedor de su ejecución, sin estar prevista
en los planos, metrados o descripción de las mismas.
En caso de existir divergencias entre los documentos del proyecto, los planos tienen primacía sobre la
descripción de los trabajos, cualquier omisión parcial o total de un trabajo no dispensara al Proveedor de su
ejecución, sin estar prevista en los planos, metrados o descripción de los mismos.
5.2. PROCEDIMIENTO:
Según la Propuesta desarrollada en la Lámina A-01, abarca las condiciones óptimas de las estructura
metálicas modular, que debe contar la citada Sede, para la capacidad de los Archivos a ubicarse en dicha
estructura, con el único propósito de dotar óptimas condiciones de organización, salubridad y cuidado tanto a
los Archivos existente y al Personal del Archivo Central.
De acuerdo a la Lámina A-01, adjunta al presente, se realiza un resumen de los trabajos o partidas a ejecutar:
1. Adquisición e instalación de estructuras modular metálica tipo entrepiso con estantería compuesta por 4
Bloques modulares denominados A, B, C, y D, los cuales mantendrán las siguientes características:
Se instalaran 02 BLOQUES “A” con las siguientes dimensiones: 13.60 ml de largo x 0.50 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto
Se instalaran 04 BLOQUES “B”, con las siguientes dimensiones: 4.52 ml de largo x 1.00 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto a
ambos lados respectivamente.
Se instalaran 03 BLOQUES “C”, con las siguientes dimensiones: 7.91 ml de largo x 1.00 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto a
ambos lados respectivamente.
Se instalaran 01 BLOQUE “D”, con las siguientes dimensiones: 4.52 ml de largo x 1.00 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto a
ambos lados respectivamente.
2. De la Ubicación de los entrepisos: El primer entrepiso se ubica a una altura de piso terminado de +2.09
ml y el segundo entrepiso se ubica a una altura de piso terminado de + 4.04 ml de altura (en referencia al
piso existente).
3. De los accesos entre los entrepisos: Se instalara 02 escalera metálica (uno por nivel) con dos
descansos a ambos lados (ambos niveles), que estará ubicada al inicio del BLOQUE D, con una
dimensión que incluye los descansos de: 3.41 ml de largo x 1.00 ml de ancho y la altura conforme a los
dos niveles establecidos entre cada entrepiso; los descansos que están expuestos hacia la parte frontal
de la estructura.
4. De las Barandas: En la Parte Frontal de los Entrepisos, contaran con una baranda (compuesta por 02
barandillas paralelas de un espesor de 0.05 ml) colocadas de manera transversal y paralela del entre piso
a 0.44 ml la primera y la segunda a 0.36 ml, para la seguridad de los usuarios, con una altura de 0.90 ml
en ambos entrepisos respectivamente, que inicia desde el primer el bloque A hasta el segundo bloque A,
esto incluye las barandas del cerramiento del espacio abierto de la escalera conforme a la Lámina A-01.
6. PLAN DE TRABAJO:
El Proveedor, de acuerdo al estudio de los documentos del proyecto elaborara un Plan de Trabajo que
contenga como mínimo lo siguiente:
“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú”
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
Objetivos y Metas.
Actividades a realizar.
Cronograma de Actividades.
Equipos y materiales a utilizar.
Listado de personal.
Seguros entre otros complementos.
Certificación de homologación como proveedores calificados (Bureau Veritas)
Ficha técnica y Certificados de materiales e insumes a implementar en el proyecto.
Carta de garantía por defectos de fabricación firmada y autentificada por el representante legal.
Memoria de cálculo sismo resistente para el proyecto.
Manual de mantenimiento preventivo para las estructuras.
Manual de operación del proyecto.
Planos AS BUILT del Proyecto.
Planos Arquitectónicos del proyecto.
Calculo de resistencia de las bases Metálicas ofertadas
Se programará trabajo en forma tal que su avance sea sistemático y pueda lograr su terminación en forma
ordenada, armónica y en el tiempo previsto. Deberá considerar el horario de trabajo establecido por el
Ministerio del Ambiente, considerando en lo mínimo realizar ruido por encima del decibel permitido, con la
finalidad de no molestar a los vecinos colindantes del inmueble.
Se cumplirá con todas las recomendaciones de seguridad señaladas por la Norma G.050 del Reglamento
Nacional de Edificaciones, siendo el Proveedor el responsable de cualquier daño material o personal que
ocasione la ejecución de los trabajos.
3. Material Desglosado:
UNIDAD TIPO DESCRIPCION
“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú”
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
4.8. SEGUROS:
El Proveedor asume los seguros del personal encargado del servicio de acondicionamiento, a través
del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Ley N°26790 – Ley de Modernización en la
Seguridad Social en Salud y su reglamento aprobado con el Decreto Supremo N°003-98-SA).
4.9. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL:
4.9.1. GARANTÍA DEL SERVICIO:
La garantía del servicio será de tres años (03) contados a partir de la conformidad del servicio por parte
del área usuaria.
4.9.2. INFORMACIÓN QUE BRINDARA EL MINISTERIO:
La OGA – MINAM suministrará al proveedor una copia de la Lámina A-01 y brindara las facilidades
para verificar la situación actual de los tableros existentes en el local institucional.
La obtención final del servicio de suministro e instalación de mobiliario metálico y estructuras tipo entrepiso
con estantería estará compuesta por 4 Bloques modulares denominados A, B, C, y D, los cuales mantendrán
las dimensiones indicadas en la Lámina A-01, en el Archivo Central ubicada en la Calle Omicron N° 380 –
Callao, del Distrito de Callao, que servirá para el almacenamiento organizado de la documentación existente en
el Archivo Central, el cual se desarrollara en óptimas condiciones constructivas y de seguridad, y con la
finalidad que el personal del Archivo Central pueda desarrollar sus funciones óptimamente.
El Ministerio tendrá derecho de tomar posesión y hacer uso de cualquier parte del trabajo que haya sido
terminado, no obstante que el tiempo programado para completar la integridad del servicio o aquella porción no
haya expirado. Pero dicha toma de posesión y uso no significará aceptación de los trabajos, hasta su completa
terminación.
Si aquel uso prematuro incrementara el costo o demora de los trabajos del Proveedor, éste deberá indicarlo por
escrito y el Ministerio determinará el mayor costo o extensión del tiempo o ambos si corresponden.
4.11. ADELANTOS:
No aplicable.
4.12. SUBCONTRATACIÓN:
No aplicable.
4.13. CONFIDENCIALIDAD:
No aplicable.
Todas las consultas relativas al servicio serán efectuadas por el representante legal del Proveedor al
Profesional, quien de considerarlo necesario podrá solicitar el apoyo al proyectista.
5. Cuando el Proveedor modifique la propuesta de distribución, los materiales o estructura sin previa
consulta al Profesional del MINAM. (10% de UIT)
6. Cuando el Proveedor no entregue el resultado esperado en óptimas condiciones y dentro del plazo
de ejecución del servicio correspondiente sin justificación alguna. (10% de UIT)