MANUAL DE

FUNCIONAMIENTO
BALONCESTO 3 X 3

POLIDEPORTIVO OLIMPICO
“EVO MORALES AYMA”
 MANUAL DE FUNCIONAMIENTO - POLIDEPORTIVO OLIMPICO
“JUAN EVO MORALES AYMA”

BALONCESTO 3 X 3

ANTECEDENTES

El presente Manual de Funcionamiento - POLIDEPORTIVO OLIMPICO “JUAN

EVO MORALES AYMA” BALONCESTO 3 X 3 es fruto de un arduo trabajo
desarrollado con el fin de garantizar el éxito de los XI Juegos Suramericanos
Cochabamba 2018. Este documento proporciona la información necesaria para
cada uno de los jefes de área, responsables, voluntarios y asistentes de área que
componen el equipo organizador.

El Baloncesto 3 x 3 es un nuevo, emocionante y electrizante deporte del mundo

Basquetbolistico, esta como prueba olímpica con sus propias reglas y normas de
juego definidas por la FIBA ente mayor de Baloncesto Mundial, nace como una
prioridad e imagen al baloncesto callejero o como la denominamos en Bolivia
“pichanga”.

El deporte se practica en una cancha de 15 metros de ancho y 11 metros de

largo, lo que es equivalente a dividir la cancha del baloncesto normal en dos.
Cada cancha tiene un aro y ambos equipos rotan entre ataque y defensa. Ambos
equipos están formados por tres jugadores y un sustituto, pueden realizar un
cambio.
La cancha deberá tener una línea de libres ubicada a 5,80 metros del extremo
donde se ubica el aro. También debe tener una línea de tres puntos, a 6,75
metros alrededor del aro y un semicírculo debajo del aro.

Durante los meses de abril, mayo y junio del 2018, se trabajó en el desarrollo,
montaje, ejecución y desmontaje del escenario de competencia de Baloncesto
3x3 en los XI JUEGOS SURAMERICANOS COCHABAMBA 2018, en las
modalidades masculina y femenina todos contra todos. El siguiente informe
desarrolla los detalles del mismo.

MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
 Durante los XI juegos suramericanos Cochabamba 2018 en la parte
aledaña del Polideportivo Olímpico será el escenario para el Baloncesto 3 x 3
durante las fechas 30 y 31 de mayo los entrenamientos, 1 y mayo 2 de junio
partidos oficiales. Para que los juegos sean un excito, es muy importante la
presencia y el trabajo homogéneo de las diferentes áreas que formaran el equipo
de funcionamiento durante estos juegos, los días de entrenamiento y días de
partidos oficiales, área voluntariado, área médica, área de seguridad, área de
catering, área de comunicación, área de tecnología, área protocolo, área de
hidratación y área doping. sepan exactamente su cargo antes, durante y después
de las horas de competencia durante los 2 días de competencia.

El manual de funcionamiento se aplicará en todas las áreas y personal,

involucrada en el este magno evento, entender su cargo específico, y en lugar
apropiado del escenario estará presente cada área.

FECHA DE ENTRENAMIENTOS DEL EVENTO

FECHA OFICIAL DE COMPETENCIA DEL EVENTO

Referencias o Leyenda del Manual de Funcionamiento de BALONCESTO 3

X3

 JUECES
 ATLETAS
 PUBLICO
 MEDICA
 SAR
 VOLUNTARIADO TÉCNICO
 PUBLICIDAD, VALLAS
 VIP
 ORGANIZACION
 HIDRATACION
  SEGURIDAD
 POLICIA

 PRENSA
 BANDEROLAS

 PLANO DEL ESCENARIO DE BALONCESTO 3 X 3 POLIDERPORTIVO

OLIMPICO “JUAN EVO MORALES AYMA”

NORMATIVAS DE EQUIPAMIENTO DEPORTIVO E INFRAESTRUCTURA

El deporte se practica en una cancha de 15 metros de ancho y 11 metros de
largo, lo que es equivalente a dividir la cancha del baloncesto normal en dos.
Cada cancha tiene un aro y ambos equipos rotan entre ataque y defensa. Ambos
equipos están formados por tres jugadores y un sustituto, pueden realizar un
cambio.
La cancha deberá tener una línea de libres ubicada a 5,80 metros del extremo
donde se ubica el aro. También debe tener una línea de tres puntos, a 6,75
metros alrededor del aro y un semicírculo debajo del aro.

NIVELACION DEL PISO

La superficie de juego debe ser una superficie plana, horizontal y uniforme, para
el montaje del piso o cancha de juego.
La nivelación de las áreas donde se montará las canchas de entrenamiento como
de los partidos oficiales se encargará la Alcaldía de Quillacollo.
PISOS DE JUEGO DE BALONCESTO 3 X 3
El piso de juego está hecho de polietileno fijo y desmontable, JUEGOS ENLIO y
GETIAN PLASTIC POLIETILENO 2 juegos (15 x 19).
JIRAFAS DE BALONCESTO 3 X 3
Las jirafas de BANLONCESTO 3 X 3 son las bases de los tableros y aros
respectivamente 2 EQUIPOS (PARA LAS 2 CANCHAS OFICIALES)
TABLEROS
Los tableros serán de vidrio mide 1.80 x 1.05 mts. y el diámetro del aro 0.45 cm.
tendrá una altura del suelo al aro 3.5 mts.
PANTALLAS LED
Las pantallas LED proveerá la empresa Kawata, la altura será de 3 x 6 metros de
ancho para el control de los 10 minutos.
La Pantalla LED de control de 12 segundos tenencia de balón, provee el área de
TIC, será de 50 pulgadas, que va anexo a las jirafas.
BALONES DE BALONCESTO 3 X 3
Los balones con que se jugaran en los entrenamientos y partidos oficiales son de
la marca Wilson N° 6.

ESCENARIO DEPORTIVO

Los XI Juegos Suramericanos Cochabamba 2018, el Baloncesto 3 x 3 se

realizará en el Polideportivo Olímpico” Juan Evo Morales Ayma”, los días de
competencia son el 1 y 2 de mayo.

Está ubicada

 AREA DE LOS ESPECTADORES

Durante los juegos los espectadores tendrán ingreso libre al POLIDEPORTIVO

OLIMPICO “JUAN EVO MORALES AYMA” para los días específicos, las puertas del
coliseo para público se abrirán a las 8:50 am, en la puerta estará presente
seguridad para su posterior ingreso, el público previo deberá ser revisado, los
bolsos y mochilas para vigilar que nadie entre con objetos prohibidos. En las
puertas de ingreso habrá copias de la lista de objetos prohibidos, para que el
público se informe, durante los días de competencia ningún miembro del público
tendrá permitido el ingreso al sector de los equipos, atletas y escenario montado.
Los voluntarios estarán alrededor de la cancha, graderías y resto del escenario
junto con miembros de la seguridad para poder guiar y colaborar con cualquier
pregunta que tengan los espectadores.

Objetos prohibidos:
 Juegos artificiales
 Cuetillos
 Petardos
 Botellas
 Latas de bebida
 Objetos Láser
 Armas de fuego
 Está prohibido sacar fotos con flash por que puede afectar la visión de los
atletas en el momento de competición.

 ARBITROS
Los árbitros internacionales del evento serán asignados por la FIBA
institución matriz del baloncesto mundial. Dos damas y dos varones de
nacionalidad brasilera. Cada partido es dirigido por dos componentes.

 ATLETAS
Los Basquetbolistas participantes los juegos oficiales en damas como en
varones 3 en cancha y un sustituto.
VOLUNTARIO TÉCNICO LOGISTICO

Este personal ayudará al montaje y desmontaje pistas de competencias de

Baloncesto 3 x 3 y además el armado y colocado de los distintos equipamientos
logísticos.
Fechas de montaje y desmontaje de escenario deportivo

CRONOGRAMA DE MONTAJE DE ESCENARIO

BALONCESTO 3 X 3

HORA
FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE
INICIO FIN

RECEPCION DE LOS PISOS

NIVELADOS, DONDE SE ALCALDIA DE
08:30 18:30pm 21/05/2018
MONTARÁN LAS CANCHAS DE QUILLACOLLO
JUEGO.
MONTAR LA CANCHA “B” DE
COORDINADOR-
08:30 19:30pm 22/05/2018 ENTRENAMIENTOS Y
VOLUNTARIOS
CALENTAMIENTOS.

MONTAR LA CANCHA “A” DE

COORDINADOR-
08:20 19:30pm 23/05/2018 ENTRENAMIENTOS Y PARTIDOS
VOLUNTARIOS
OFICIALES.
08:30 18:30pm 24/05/2018 MONTANDO GRADERIAS ALCALDIA QUILLACOLLO

08:30 18:30pm 25/05/2018 MONTANDO GRADERIAS ALCALDIA QUILLACOLLO

MONTANDO GRADERIAS, CARPAS COORDINADOR-
08:30 20:30pm 28/05/2018
– SILLAS – MESAS - BANDEROLAS VOLUNTARIOS

MONTADO DE IMAGEN – VALLAS

08:30 21:30pm 29/05/2018 COORDINADOR-
DE SEGURIDAD
VOLUNTARIOS
MONTADO DE IMAGEN – VALLAS
COORDINADOR-
08:30 21:30pm 30/05/2018 DE SEGURIDAD - COLOCADO DE
VOLUNTARIO
SEÑALETICA -

ENTRENAMIENTOS- MONTAR LA
08:30 18:30pm 31/05/2018 TODAS LAS AREAS
PANTALLA LED DE CAWATA
08:30 18:30pm 1/06/2018 SEGUNDO DIA DE COMPETENCIA TODAS LAS AREAS

08:30 22:30pm 2/06/2018 SEGUNDO DIA DE COMPETENCIA TODAS LAS AREAS

DESMONTO VALLAS – BANNERS –

 BANDEROLAS - CARPAS

CRONOGRAMA DE DESMONTAJE DE ESCENARIO

BALONCESTO 3 X 3

HORA
FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE
INICIO FIN

DESMONTAR LA CANCHA “B”

COODINADOR TECNICO -
08:30 21:30pm 03/06/2018 DE ENTRENAMIENTOS Y
VOLUNTARIO
CALENTAMIENTOS.
MESMONTAR LA CANCHA “A”
COORDINADOR TECNICO -
08:30 20:30pm 04/06/2018 DE ENTRENAMIENTOS Y
ESTIBADORES
PARTIDOS OFICIALES.

08:30 16:30pm 05/06/2018 COLABORO CON PENTATLON COORDINADOR TECNICO

08:30 18:30pm 06/09/2016 COLABORO CON PENTATLON COORDINADOR TECNICO

08:30 18:30pm 07/06/2018 COLABORO CON PENTATLON COORDINADOR TECNICO

VOLUNTARIOS TÉCNICOS RAPIDITOS DE LIMPIEZA

Las funciones de estos voluntarios son muy específicas y deben estar en toda a
competencia en las pistas

 Dar una pasada con toalla húmedo a la cancha de juego de competencia al

finalizar partido

 Estar atento a la limpieza de las canchas de juego de competencias con

mopas húmedas, cuando un jugador se caiga o manche con sudor el piso
de competencia

 Dar una pasada con toalla húmeda toda la pista de competencia cuando el
árbitro lo requiera o un jugador durante el partido
AREA DE LOS ATLETAS (NARANJA)

Durante los días de competencia llegaran las delegaciones de varones y

damas al escenario donde se montará las canchas de juego a las horas 08:00 am,
según designación para su participación en el evento que se desarrollara por
turnos, desde el 1 y 2 de junio de 2018. “El horario de los partidos oficiales de la
competencia será por turnos y se sabrá después de la reunión técnica”.

En los entrenamientos los equipos respectivos para utilizar las pistas de

competencias de 08:00 am a 18:00 pm desde el 30 y 31 de mayo del 2018.Las
delegaciones ingresarán por el lado izquierdo, estarán en la zona de descanso de
las atletas que está ubicado en área anexa al coliseo Evo Morales Ayma, para su
preparación a la competencia podrán acceder a la cancha “B” de calentamiento
para luego a la cancha “A” de competición.

AREA DE SERVICIOS MÉDICOS

El área médica será la primera línea de acción en caso de existir alguna

urgencia o emergencia, contaremos con pequeños grupos de reacción en cada
uno de los escenarios deportivos que tendrán tareas desde apoyo en atenciones
de primeros auxilios hasta el control de dopaje.
Durante los días de competencia y entrenamiento la sección médica
estará situada esquina Sur este dentro del coliseo y abajo las graderías del
público, y estarán organizados con: 2 ambulancias que estarán afuera en posición
para ser llamados en cualquier momento, 1 camilla para atender a los lesionados
de los equipos y del público, el equipo médico está programado llegar al Coliseo a
las 07:00 am durante los días de competencia y entrenamientos, los doctores de
los equipos están permitidos a trabajar juntos con el equipo médico de la
Organización, en adicional el equipo médico tendrá equipos de primeros auxilios,
Para poder identificar a los equipos médicos del estadio y de los diferentes países
estarán con poncheras que diga médico.

Los voluntarios deberán:

 Actuación en caso de emergencias relacionadas con los atletas y

espectadores, en las áreas de entrenamiento y competencia.

 Fungir de notificador y escolta para el control de dopaje de los atletas.

 Apoyo en la asistencia médica en atención de lesiones leves propias del

deporte (fricción de calambres, contracturas, desgarros, realizar
movimientos quiroprácticos, etc.).

 Elaborar informes diarios correspondientes al área médica.

AREA TÉCNICA
Esta área será la encargada de velar y apoyar en el desarrollo de todas las
competencias que se llevarán a cabo, esta área estará disponible para el
Delegado Técnico Internacional, el coordinador técnico y la parte administrativa.
Algunas de las tareas que tendrán los voluntarios de esta área serán: escoltas
deportivos, apoyo en rutas de competencia, marcadores, preparación del campo
deportivo y de entrenamiento, entre otros.

Los voluntarios deberán:

Los voluntarios que colaboren en el escenario de BALONCESTO 3 X 3 y
áreas anexas tendrán que estar presente en una hora y media antes del primer
partido y serán puestos en secciones para poder cubrir todos los sectores del
estadio

 Coadyuvar en el desarrollo de las competencias.

 Apoyar a los atletas en los recintos o pistas de competencia.

 Apoyar a los árbitros de las competencias

 Distribuir artículos deportivos.

 Asistir las necesidades que se presenten durante las

competiciones

AREA DE MERCADEO, PUBLICIDAD Y VALLAS

La imagen e identidad visual en un evento de esta magnitud es primordial, por
la trascendencia e identificación de todos los actores que son parte de los Juegos.

Los voluntarios deben brindar:

 Apoyo en el montaje y desmontaje de imagen e identidad visual en los

escenarios deportivos y recintos

 Supervisión de la correcta disposición de los materiales de publicidad de

los Juegos y de los auspiciadores

 Apoyo en la atención de representantes de los auspiciadores

 Apoyo en montaje publicitario en salas VIP y salas de prensa

 Apoyo en la entrega de material promocional y publicitario del escenario de

Baloncesto 3 x 3
  Apoyo en eventos en diferentes instalaciones para conseguir el
posicionamiento de la marca y las mascotas

AREA DE ORGANIZACIÓN PROTOCOLO

Los voluntarios de esta área se encargarán de coadyuvar en el desarrollo

de todos los actos y protocolo deportivo de los Juegos, eventos de bienvenida,
recibimiento de atletas premiaciones de las competencias. Éstos voluntarios
deberán tener la capacidad de resolver cualquier contingencia que pueda
suceder.

Los voluntarios deberán brindar:

 Apoyo en tareas en el desarrollo de la competencia

 Recepciones de bienvenida en el escenario de BALONCESTO 3 X 3 aledaña

al POLIDEPORTIVO OLIMPICO “JUAN EVO MORALES AYMA”

 Recibimiento, acomodación e información al público asistente a las

competencias en el escenario deportivo de BALONCESTO 3 x 3 área
aledaña al POLIDEPORTIVO OLIMPICO “JUAN EVO MORALES AYMA”

 Izado de banderas y dispensadores de medallas en las ceremonias de

premiación

 Voluntarios Atachées: acompañamiento a autoridades de los Comités

Olímpicos Nacionales y los Jefes de Misión de cada uno de los 14 países
que participarán en los Juegos

 Acompañamiento a ejecutivos de la Organización Deportiva Suramericana

ODESUR durante la competencia, solucionando inquietudes o posibles
problemas que se vayan a presentar en el transcurso de los Juegos

 Escoltas de atletas en las ceremonias de premiación, medallas puntuables

de oro, plata y bronce entre otros

 Realizar servicios de traducción e interpretación

AREA DE HIDRATACION Y ALIMENTACIÓN

La adecuada alimentación e hidratación y descanso apropiado son dos
aspectos esenciales respecto al desempeño de un atleta. Los voluntarios de esta
área deberán encargarse de la pronta y eficiente atención de estas necesidades y
requerimientos especiales, además de solucionar problemas suscitados dentro de
su labor voluntaria.

Los voluntarios deberán

 Apoyar en la orientación de franquicias antes de la competencia

 Verificar la higiene de las áreas de elaboración y distribución de alimentos

 Coordinar y velar por el buen y correcto servicio en los puntos de

distribución de alimentos e hidratación en los horarios establecidos
(Cafeterías móviles y puntos de refrigerios).

 Coordinar el abastecimiento de los puntos de hidratación y alimentación de

las zonas de descanso, calentamiento y competencia

AREA DE PRENSA

Un evento de tal magnitud atrae una gran cantidad de espectadores

presenciales y seguidores no presenciales que son informados por medios de
comunicación locales, nacionales e internacionales, que deberán coordinar su
trabajo en centros de prensa, zona de fotógrafos, sala de conferencias, zona
mixta, redes sociales y otros.

El área de prensa está ubicado al norte del coliseo, en las graderías

encima del ingreso de las áreas anexas por donde es el ingreso al escenario de
competición, los miembros de la prensa serán presentados con credenciales
permitiéndoles en secciones específicas del Coliseo como ser el área anexa, par
entrevistas y demás, para los periodistas que van a escribir sus resumes tendrán
sillas para sentarse. Los miembros de la prensa que estén en secciones no
autorizadas serán derivados a su área o juera del Coliseo, La prensa puede llegar
a cualquier horario durante el día pero a su llegada tendrá que pasar seguridad e
identificarse.

Los voluntarios deben

 Apoyar como responsables de centros de prensa en el coliseo en cuanto a

procesos de cobertura y registro fotográfico y audiovisual

 Apoyar en la construcción de notas periodísticas sobre los resultados y

desarrollo de las competiciones
  Gestionar la distribución de material sonoro, audiovisual y fotográfico para
los medios de comunicación a través de diversos soportes digitales, tanto
físicos como en línea

 Apoyar en el registro y difusión de contenidos para redes sociales

(Facebook, Twitter, YouTube e Instagram).

 Apoyar en la coordinación con los medios de comunicación locales,

nacionales e internacionales, en cuanto al desarrollo de su trabajo en zona
mixta, zona de fotógrafos, centros de prensa, sala de conferencias y otros.

AREA DE TRANSPORTE

Es fundamental garantizar eficiencia y seguridad en el transporte de las

delegaciones desde su llegada, retorno, y traslado a sus respectivos escenarios
deportivos, a fin de que las competencias se desarrollen de manera regular
cumpliendo los cronogramas. Los voluntarios deben coordinar el transporte de las
delegaciones, teniendo en cuenta la cantidad de personas y la capacidad de cada
vehículo disponible, basándose en la tabla de horarios proporcionada.
Durante los días de campeonato y entrenamiento el servicio de transporte
será proveído a cada equipo y oficiales del juego de la villa deportiva hasta el
Coliseo, el transporte tendrá que trabajar muy puntal durante los días de
campeonato, los equipos tienen que estar presentes una hora antes de sus
partidos junto con los oficiales del juego, las rutas de transporte serán
planificadas al punto para asegurar que no ay retrasos de los equipos y oficiales.

Los voluntarios deberán:

 Coordinar y verificar el cumplimiento de horarios de llegada y salida de los

vehículos de transporte.

 Verificar las condiciones de seguridad establecidas de los vehículos.

 Acompañar y guiar a las delegaciones a los respectivos destinos (parqueo

vip, parqueo atletas, estacionamientos, etc.)

 Guiar a las delegaciones en su desplazamiento en Cochabamba (programa

cultural).

 Coordinar la necesidad de transporte de las delegaciones.

AREA LOGISTICA
 Este evento tendrá una gran afluencia de espectadores, atletas, jueces y
técnicos, por lo que el correcto manejo de su ubicación y tiempo de realización de
tareas dentro de los escenarios deportivos es fundamental.

El voluntario debe:

 Reportar al responsable del escenario las condiciones de iluminación,

sonido y limpieza de los escenarios.

 Supervisar y reportar el cumplimiento de las normas de seguridad en el

recinto, como ubicación y señalización correcta de extintores; vías de
evacuación de emergencia y zonas de seguridad despejadas.

 Guiar al público en el uso de las normas de seguridad y controlar la

correcta salida de los escenarios.

 En caso de emergencia, ejecutar el plan de contingencia en el proceso de

calmar y evacuar al público de forma ordenada.

AREA TIC

Esta área proveerá soporte técnico para servicios de información y

usuarios, operarán los marcadores y la información que despliegan y distribuirán
material impreso en los eventos deportivos, así también el montaje y desmontaje
de equipamiento del área. Es necesario que el voluntario cuente con experiencia
en el campo de la informática redes de datos y manejo de aplicaciones de
software.
Los voluntarios de tecnología deberán:

 Apoyar en la transcripción, registro de tiempos y marcas, a cuya labor

prolija y efectiva se podrán conocer los resultados. Los 10 minutos de juego
y 12 segundos de tenencia de balón.

 Apoyar con el funcionamiento de cuadros de indicadores de competencia

recogiendo y distribuyendo las estadísticas y los resultados.

 Analizar y resolver problemas con flexibilidad, fiabilidad técnica y personal,

trabajo bajo presión.

SECCIÓN DE LA COMPAÑÍA DE LIMPIEZA

La sección de limpieza estará presente en el estadio durante todo el día

para asegurar que el ambiente del estadio se mantenga limpio, as labores que el
personal de limpieza es: reviso y limpieza de baños de los deportistas y del
público, cambiar bolsas en los basureros durante el día, asegurar que en las
graderías no exista basura. Al finalizar la jornada de competencia el Coliseo tiene
que ser dejado limpio en todos los sectores, los baños trapeados y con papel
higiénico, cada mañana la revisa se hará con el administrador de escenario.

AREA DE SEGURIDAD

El área de seguridad está encargada de garantizar la seguridad de todo el

escenario de BALONCESTO 3 X 3 y áreas anexas, debe controlar el ingreso de
objetos prohibidos, el comercio y consumo de bebidas alcohólicas, así como el
uso de armas y explosivos no autorizados, también controlar a las personas según
sus credenciales a que áreas pueden ingresar y actuar inmediatamente ante
cualquier caso improvisto que altere el bien estar de las personas.

CONTACTOS

Coordinador Técnico de BALONCESTO 3 X 3: José Luis Jurado Torrez

Correo electrónico: jojuradot@gmail.com
Número telefónico: 78798884