PROPOSAL KEGIATAN

SERAMOE
(Seni Pagelaran Aceh Masyarakat Nanggroe )

Ikatan Mahasiswa Tanah Rencong &

Ikatan Keluarga Mahasiswa Pascasarjana Aceh
Jl. Batuhulung no. 6 RT/RW.03/01Kelurahan Marga Jaya
Darmaga Bogor – Jawa Barat 16680

Contact Person
Reza Saputra (082367775295)
Rekening SERAMOE
900-00-1771444-6 a.n. Helna Meilila
Latar Belakang

Seni merupakan suatu karya cipta yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan
manusia sebagai mahluk yang penuh dengan imajinasi. Seni merupakan suatu karya yang
sering diisyaratkan dengan keindahan, dan sesungguhnya Allah itu indah dan selalu
menyukai keindahan, tetapi akankah predikat indah yang dimiliki seni akan dapat
dipertahankan mengingat maraknya budaya barat yang telah merasuki jiwa-jiwa muda
berbakat tanah air. Hal yang perlu diperhatikan lebih dalam adalah mengingat budaya barat
yang semakin merajalela bahkan hampir menggeser keberadaan seni dan budaya bangsa
yang penuh makna dan keunikan tersendiri. Setiap bangsa pasti mempunyai corak
kebudayaan masing-masing. Kekhasan budaya yang dimiliki suatu daerah merupakan
cerminan identitas daerah tersebut. Dilihat dari sisi kebudayaannya, setiap daerah memiliki
banyak corak budaya yang unik dan khas. Kebudayaan merupakan warisan sosial yang
hanya dapat dimiliki oleh masyarakat yang mendukungnya.

Atas dasar paparan permasalahan yang terjadi diatas kami Ikatan Mahasiswa Tanah
Rencong (IMTR)&Ikatan Keluarga Mahasiswa Pascasarjana Aceh (IKAMAPA)
yang merupakan salah satu tempat untukmembina kepribadian, intelektualitas dan pola
pikir mahasiswa serta kecintaan terhadap budaya daerah sekaligus memupuk keakraban
dan persaudaraan antar mahasiswa bermaksud mengadakan acara Seramoe dalam rangka
memperkenalkan dan mengembangkan karya seni Aceh yang mungkin tidak semua orang
tahu secara detail. Kebudayaan dan adat istiadat yang dimiliki Aceh memang sungguh
menawan dan membanggakan, baik dari segi agama islam yang kental, seni musik, seni
rupa, seni tari maupun kuliner yang khas. Seperti ungkapan bijak dalam hadih maja “mate
aneuék meupat jeurat, gadoh adat pat tamita” ungkapan ini bukan hanya sekedar pepatah
semata, tetapi juga pernyataan yang berisi penegasan tentang pentingnya melestarikan adat
dan budaya sebagai pranata sosial dalam hidupbermasyarakat.
Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk :

1. Memperkenalkan kebudayaan Indonesia, khususnya kebudayaan Aceh.
2. Menstimulasi kepedulian masyarakat dan mahasiswa terhadap budaya Aceh
3. Mempromosikan budaya Aceh pada mahasiswa dan masyarakat sehingga menjadi
salah satu destinasi wisatawan domesik terbaik di Indonesia
4. Membuka ruang kerjasama kesenian Aceh dan kesenian yang ada di Nusantara.

Manfaat
1. Meningkatkan kecintaan dan kepedulian mahasiswa dan masyarakat terhadap budaya
Indonesia, khususnya budaya Aceh.
2. Melahirkan kembali generasi muda yang peduli dan kreatif terhadap budaya Aceh.
3. Mempererat tali silaturahmi dan persaudaraan.

Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “Seni Pagelaran Aceh Masyarakat Nanggroe (SERAMOE)”.

Tema Kegiatan
Kegiatan ini mengangkat tema “Adat Ngon Budaya Getanyoe Peulara, Islam
Peunawa Nanggroe Sejahtera”.

Waktu dan Tempat

Hari, Tanggal : Minggu 6 Mei 2017
Pukul : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Kampus IPB Dramaga Bogor

Sasaran Kegiatan
Acara ini ditujukan untuk seluruh masyarakat umum, baik yang terlibat sebagai panitia,
peserta maupun penonton. Peserta yang ikut berkontribusi dalam acara ini terdiri dari
mahasiswa Aceh dan mahasiswa umum non-Aceh se-Bogor.

DESKRIPSI KEGIATAN
Seramoemerupakan serangkaian kegiatan seni budaya Aceh yang diikuti oleh sebagian
mahasiswa Aceh di Bogor dan sebagian lagi juga diikuti oleh mahasiswa umum yang ada
di Bogor. Acara ini menyelenggarakan serangkaian kegiatan, diantaranya yaitu Seminar,
Expo, kuliner dan malam puncak penganugrahan Pagelaran Seni Aceh.
Acara pertama Seramoeadalah Seminar Nasional yang merupakan sebuah forum
diskusi interaktif dengan pakarnya. Seminar ini akan membahas mengenai pentingnya
peran masyarakat khususnya mahasiswa untuk melestarikan budaya di daerahnya.

Acara kedua Seramoeadalah Expo dan Kuliner kebudayaan daerah Aceh dengan tema
“Adat Ngon Budaya Getanyoe Peulara, Islam Peunawa Nanggroe Sejahtera” dimana acara
Expo ini nantinya akan berisi beberapa stand besar yang berisikan tentang sejarah-sejarah
Aceh, wisata alamnya, kuliner, adat istiadat dan budaya, dan lain-lain. Selain itu stand juga
akan dimanfaatkan untuk memperkenalkan miniatur rumah Aceh dengan berbagai
perlengkapannya, miniatur Masjid Raya Baiturrahman, museum tsunami, peta Aceh, serta
bangunan bersejarah lainnya. Expo tersebut juga akan dipenuhi oleh berbagai macam
aksesoris khas Aceh, yaitu tas dan dompet Gayo, bros pinto Aceh, dan rencong.

Acara ketiga Seramoe adalah malam puncak penganugrahan Pagelaran Seni Aceh.
Acara ini berisi penampilan-penampilan tentang Aceh, seperti tarian, drama, musikalisasi
yang menceritakan bagaimana kehidupan di Aceh. Acara ini akan dibuat seperti alur
penampilan yang secara bertahap akan ditampilkan kebudayaan seni Aceh secara
berurutan. Penampilan Seramoe ini akan di tampilkan oleh campuran antara mahasiswa
Aceh dan mahasiswa umum yang berminat dalam bidang seni kebudayaan.

Susunan Kepanitiaan
(Terlampir pada lampiran 1)

Anggaran Dana

(Terlampir pada lampiran 2)

Susunan Acara

(Terlampir pada lampiran 3)

Penutup

Demikian proposal kegiatan Seramoe yang akan kami selenggarakan. Mengingat

pentingnya acara tersebut, maka kami selaku panitia memohon kerjasama, dukungan dan
partisipasi dari semua pihak agar apa yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan
baik dan bermanfaat bagi semua pihak. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
PANITIA PENYELENGGARA
 Seni Pagelaran Aceh Masyarakat Nanggroe
(SERAMOE)

Bogor,4 Februari 2017

Disetujui oleh,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Reza Sahputra Liasulistia Ningsih

Mengetahui,

Ketua Ketua

Ikatan Keluarga Mahasiswa Ikatan Mahasiswa Tanah Rencong

Pascasarjana Aceh (IKAMAPA) (IMTR)

Husaini Yusuf Justi Herdy

Diketahui oleh Pembina,

Budayawan Aceh M
Ketua Ketua

Taman Iskandar Muda (TIM) Ikatan Alumni Mahasiswa Aceh

Cabang Bogor (IAM Aceh) Bogor

Fauzi Mustafa Fikar W. Eda Razali AR

 PENAWARAN SPONSORSHIP
Media promosi yang dipasang di sekitar kampus Institut Pertanian Bogor memiliki
peluang yang sangat baik, akan dilihst oleh ribuan mahasiswa. Selain itu penyebaran ke
Universitas lain juga menambah peluang promosi. Berikut keuntungan penawaran sponsor
yang ditawarkan :
ULTIMATE DIAMOND GOLD SILVER BRONZE
Penambahan Nama dan
YA - - - -
Logo Perusahaan
Backdrop XXL XL L M S
Baliho XXL XL L M S
Spanduk XXL XL L M S
Poster XXL XL L M S
Flyers XXL XL L M S
ID Card XXL XL L M S
Tiket XXL XL L M S
Pencantuma
Sertifikat XXL XL L M S
n
Logo Blog XXL XL L M S
Press
Release XXL XL L M S
Kegiatan
Spanduk*
3 buah 2 buah 1 buah - -
*
Umbul-
6 buah 4 buah 2 buah - -
umbul**
Ad-Lips
YA YA YA YA YA
saat Acara
Ad-Lips
YA YA YA YA YA
Radio
Media
Kesempatan YA YA YA YA YA
Cetak
Melalui
Seminar
Promosi YA YA YA YA YA
Kit**
Standing
YA YA YA YA -
Banner**
Stand
YA YA YA YA -
Sponsor**
324.748.50 162.000.00 80.000.00 35.000.00 15.000.00
PAKET SPONSORSHIP
0 0 0 0 0
*) Sponsor tunggal kegiatan
**) Perlengkapan disiapkan oleh pihak sponsor dengan ketentuan dari pihak panitia
***) Dalam IDR

KERJASAMA DALAM BENTUK LAIN

Kami juga menawarkan kerjasama dalam bentuk lain, yaitu kerjasama berdasarkan
spesifikasi atau bidang dari perusahaan/instansi Anda. Penawaran kerjasama bersifat fleksibel
dan dapat di negosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia. Adapun
penawaran tersebut diantaranya berupa:
 Penyediaan Pengisi Acara Kegiatan
 Penyediaan Venue Kegiatan
 Penyediaan Perlengkapan dan Sound System Kegiatan
 Penyediaan Media Publikasi Cetak Kegiatan (Poster, Flyer, Invitation, Tiket, Baju Panitia,
ID card, dll)
 Penyediaan Media Publikasi Outdoor Kegiatan (Spanduk, Baliho, Backdrop)
 Penyediaan Konsumsi untuk Pembicara, Panitia, dan peserta
 Dll

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panita tanggal 15 April
2017.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut di atas.
c. Materi Publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 15 April
2017.
3. Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut :
No. Rek : 900-00-1771444-6
Atas Nama : Helna Meilila
Bank : Mandiri
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
PAGELARAN TARI MASSAL RATOH JAROE 217 PENARI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :.....................................................
Jabatan :.....................................................
Perusahaan / Instansi :.....................................................
Alamat :.....................................................

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Ultimate
B. Diamon
C. Gold
D. Silver
E. Bronze
F. Lain Lain:........................

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak / Ibu.............................
No. Tlp...................................
Email…………………………...
untuk kelancaran partisipasi.

Hormat kami,
Ketua Panitia

(Reza Sahputra)
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
“SERAMOE”

Pembina : 1. Taman Iskandar Muda Cabang Bogor

2. Ikatan Alumni Mahasiswa Aceh Bogor (IAM ACEH)
3. Zulfikar W. Eda (Budayawan Aceh)

Ketua Pelaksana :Reza Saputra

Wakil Ketua Pelaksana : Yuhdi Fahrimal
Sekretaris :Liasulistia Ningsih
Bendahara :HelnaMeilila

Divisi Acara
Ketua : Anna Farida
Wakil : Dedy Darmansyah
Anggota:
1. Kesuma Millati
2. Hijra Salika
3. Rifqa Muharramah
4. Maulidanisa Ajasri
5. Sri Wahyuni
6. Muhammad Yasser
7. Siddiq Amanda
8. Darliandri
9. Darliandra
10. Ahmad azis
11. Khoirotun Nisa S
12. Radha Syifa Salsabila
13. Nurhayatul Ulfa
14. M Yasser Maulana
15. Teungku Putro Intan Q. A
 16. Sugi Yulanda
17. Nanda Tiara
18. Imelia Dewi
19. Cut Devi Rianti
20. Yuniva Retno W
21. Siti Afraghassani
22. Ridha Geubrina
23. Dona bellangy M
24. Nuzul Syah Putra
25. Salman fadhil
26. Annisa Istiqamah
27. Sharfina Maulidayanti
28. Khairatun Nisa
29. Mira Humaira
30. Maulidil Fajri
31. Keumala Fadhiela

Divisi Konsumsi
Ketua : Tia Rizki Ananda
Wakil : Yunandar Lisma
Anggota:
1. Putroe Balqis
2. Intan Hafiza
3. Gebrina Putri Guciano
4. Eva Fafita
5. Ervina Sukria Ningsih Polem
6. Rima Octaria
7. Lia Maghfirah
8. Muhammad Azmi
9. Mona Fathia
10. Dafi
11. Rahmawati
12. Nissa
13. Ritaqwin
 14. Fittria Ulfa
15. Fitrah Asmaul Husna
16. Sri Utami
17. Ikhsan Diyarma
18. Agus Ramadhan

Divisi Humas dan Publikasi

Ketua : Rahmat Ari Wibowo
Wakil : Triaty Handayani
Anggota:
1. Zsa Zsa Nazhadhilla
2. Almira Balkies
3. Mirwatul Uli
4. Nurul Novelia Fuandila
5. Tiara Fitria
6. Adi Rizka
7. Muntasir
8. Vira Maghfirah
9. M. Nasir
10. Zsa Zsa Nazhadilla

Divisi Logstran
Ketua : Fakhrurrazi
Wakil : M. Wahyu Hidayat
Anggota:
1. Rusdi
2. Rachmatul Rajab
3. M Rangga Mulya Rizki
4. Taufiq Gunawan
5. Burhanis
6. Asrul Setyadi
7. Hamidi

Divisi Desain Dokumentasi dan Dekorasi

Ketua : Zahrial Syah Alam
Wakil : Hanif Muchdatul A

Anggota:
1. Cut Ilma Asyura
2. Zahra Syafira
3. Dedy Suhaimi
4. Hanny
5. Angga Nugraha
6. Teguh Wahyudi

Divisi Sponsorhip

Ketua : Fitrah
Wakil : Akbardiansyah

Anggota:

1. Gita Phonnasari Jasman

2. Indah Dwi Asih
3. Rita Yeni Ovita
4. Yudarsil
5. Ikhsanul Khairi
6. Dian Asri
7. Ilham
Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN
PAGELARAN SENI ACEH

Pemasukan
1. Sponsorship dan Sumbangan Rp 275.048.000
2. Dana Usaha Rp 10.000.000
3. Eksekutif Summary Rp 50.000.000

Total Pemasukan Rp 335.048.000

Pengeluaran

Total Perkiraan Pengeluaran Rp 335.048.000

N Divisi Transaksi Uraian Jumlah (Rp)

o.

1 Div. Pembuatan proposal 1.250.000

Kesekretar kegiatan 50 rangkap x 25.000
iatan
Pembuatan LPJ 500.000
kegiatan 10 rangkap x 50.000

Surat Invitasi Untuk 90.000

warga Aceh 300 lembar x 300

Amplop untuk invitasi 300 buah x 500 150.000

Pembuatan Eksum 200 lembar x 5000 1.000.000

Surat Sponsorship 50 lembar x 500 25.000

Sertifikat pengisi 2.000.000

acara 400 lembar x 5000

Sertifikat panitia 100 lembar x 5000 500.000

stempel 1 x 80.000 80.000

Surat Perizinan 20 lembar x 300 6.000

Sub Total 5.601.000

2 Div. Guest Star 1
Acara orang 1 x 60.000.000 60.000.000

Penampilan rapai geleng (

STAN) 1 tim 1 x 5.000.000 5.000.000

Buku Tamu 4 buku 4 x 25.000 100.000

Penampilan Omda Padang 1 tim 1 x 5.000.000 5.000.000

Penampilan Omda Riau 1 tim 1 x 5.000.000 5.000.000

Penampilan Omda
Bandung 1 tim 1 x 5.000.000 5.000.000

Sewa Baju Tari Saman 217 217 x 100.000

Masal baju 21.700.000

Sewa Baju Tari Ranup 7 baju 7 x 100.000

lampuan 700.000

Sewa Baju Tari perang 7 baju 7 x 100.000

sabil 700.000

Sewa baju belanda 4 baju 4 x 300.000 1.200.000

Sewa Baju Tari Guel 8 baju 8 x 150.000 1.200.000

Sewa baju Tari Pukat 12 12 x 100.000

baju 1.200.000

Tali Pukat 12 12 x 20.000

Tali 240.000

Makeup Penari 300 300 x 200.000

orang 60.000.000

Baju Maskot Aceh 2 2 x 1.000.000

Pasan
g 2.000.000

Baju MC 2 2 x 500.000
Pasan
g 1.000.000

Fotocopy rundown,
juklak, juknis, dll 200.000

Materai MOU 5 biji 5 x 6500 32.500

 Pembuatan Plakat 10bua 10 x 80.000
Terimakasih h 800.000

Air minum latihan nari 100 100 x 20.000

dus 2.000.000

Fashion Show Pakaian

khas Aceh 10.000.000

Door Prize 15.000.000

Properti Drama 5.000.000

Sub Total Rp 203.072.500

3 Div Sewa Ruang Kuliah 4 hari 4 x 300.000 1.200.000

Logstran
Sewa GWW 1 hari 1 x 7.000.000 7.000.000

Sewa Sound System, 1 hari 1 x 16.865.000 16.865.000

lighting Malam
Puncak (MP)

Sewa Baby Piano 1 hari 1 x 2.000.000 2.000.000

Sewa Sound 1 hari 1 x 1.500.000 1.500.000

Pemasangan umbul- 80 buah 80 x 30.000 2.400.000

umbul

Sewa Tenda Expo 20 tenda 20 x 350.000 7.000.000

Trash bag 50 buah 50 x 2000 100.000

Penginapan Guest Star 6 orang 6 x 500.000 3.000.000

Sewa microfon 30 buah 30 x 60.000 1.800.000

Sewa HT 10 buah 10 x 50.000 500.000

Bensin 100 liter 100 x 6.500 650.000

Sewa papan expo 5.000.000

Sewa Kursi + sofa 1 set 2 x 1.000.000 2.000.000

Bambu 30 30 x 10.000 300.000

batang

Sub Total Rp 49.815.000

4 Div Cat Poster 20 Kaleng 20 x 10.000 200.000
Design,
Dokumen
tasi dan ID Card Panitia 100 card 100 x 6000 600.000
Dekorasi
(DDD) Dekorasi Gedung gww 1 Gedung 1 x 5.000.000 5.000.000

Cetak poster oprec 30 lembar 30 x 5.000 150.000

Shooting Kegiatan 1 hari 1 x 500.000 500.000

Backdrop Panggung 2 buah 2 x 500.000 1.000.000

Pembuatan Maskot 2 buah 2 x 500.000 1.000.000

Sewa Kamera 2 x 520.000 1.040.000

Shooting 2 buah

Dekorasi stand 20 buah 20 x 500.000 10.000.000

Baju Panitia 100 buah 100 x 125.000 12.500.000

Sub Total Rp 33.490.000

5 Div. Cetak Poster Invitasi 150 150 x 5.000 750.000

Humas, lembar
publikasi
danTiketi Cetak Poster Publikasi 300 300 x 5.000 1.500.000
ng seluruh Kegiatan lembar

Pembuatan Baliho (4x5)m2 20 x 20.000 400.000

Web Publikasi 1 web 1 x 200.000 200.000

Cetak Banner 4 buah 4 x 180.000 720.000

Cetak ticket 1000 tiket 1000 x 300 300.000

Sub Total Rp 3.870.000

7 Div Konsumsi Panitia 100 x 3

Konsums kali 300 x 20.000 6.000.000
i
Air Mineral Gelas 45 dus 45 x 20.000 900.000

Air Mineral Botol 5 dus 5 x 30.000 150.000

Konsumsi Pengisi 300 orang

Acara 300 x 30.000 9.000.000
 Tissue 20 pak 20 x 10.000 200.000

Konsumsi Pengisi 5 orang

Acara ( Artis ) 5 x 30.000 150.000

Kopi untuk Tamu 1000

orang 1000 x 1.500 1.500.000

Timphan 100 kue 100 x 3000 300.000

Konsumsi peserta 300 orang

seminar 300 x 20.000 6.000.000

Pameran makanan 15.000.000

Sub Total Rp 39.200.000

Total Rp 335.048.000
Lampiran 3

SUSUNAN ACARA

Acara Pagi

Waktu Acara Keterangan

08.00-09.00 Open Gate
09.00-09.10 Ranup Lampuan Mahasiswa IPB
09.10-09.15 Pembukaan oleh MC
09.15-09.25 Pembacaan ayat Suci AlQuran Muzammil ITB
09.25-09.30 Sambutan oleh Ketua Pelaksana Reza Saputra
09.30-09.35 Sambutan oleh Ketua TIM Bogor Fauzi Mustafa
09.35-09.50 Sambutan Orang Tua Aceh Ada
09.50-10.00 Ice Breaking MC
10.00-10.30 Fashion Show Masiswa IPB
10.30-10.40 Hiburan Masiswa IPB
10.40-11.00 Tari Kreasi Aceh Masiswa IPB
11.00-11.15 Penampilan Perkusi Anak-anak jalanan
11.15-11.30 Musikalisasi Puisi
11.30-12.00 Penampilan OMDA PADANG Omda Padang
12-00-13.30 ISOMA
13.30-13.40 Ice Breaking MC
13.40-13.55 Penampilan OMDA BANDUNG Omda Bandung
13.55-14.10 Tari Kreasi Aceh
14.10-14.25 Penampilan OMDA RIAU
14.25-14.35 Akustik Aceh
14.35-14.50 Tari Seudati
14.50-15.00 Penutup oleh MC
15.00 Close Gate
 1. Malam Puncak

Waktu Acara Keterangan

18.30-19.00 Open Gate
19.30-19.40 Breaking MC
19.40-20.00 Teater/Hikayat
20.00-20.10 Rapai Geleng Mahasiswa STAN
20.10-20.25 Guel gayo
20.25-20.45 Saman (Ratoh jaroe) Akbar Mahasiswa IPB
20.45-20.55 Tari Dari ITB Mahasiswa ITB
20.55-21.25 Musikalisasi Puisi Bang fikar W.eda dan
Rangakaian bunga kopi
21.25-21.30 Door Prize
21.30-22.20 Rafli Kande Rafli dan Kande
22.20-22.30 Doa dan Penutup oleh MC