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INDICE
PRESENTACION. ....................................................................... 03
TITULO I
Finalidad. Objetivos. Base Legal, Naturaleza Jurídica. Ámbito de
Aplicación y Otros Aspectos......................................................... 04
TITULO II
Funciones Generales. Estructura Orgánica y
Organigrama.................................................................................. 07
TITULO III
Funciones Estructurales de Los Órganos y Unidades Orgánicas... 13
Órganos de Gobierno...................................................................... 13
Órgano de Dirección....................................................................... 19
Órganos de Línea............................................................................ 44
Gerencia de Desarrollo Urbano Y Rural
Gerencia de Servicios Públicos
Gerencia de Desarrollo Económico y Comunidades Campesinas
Gerencia de Transporte Urbano e Interurbano
Órgano de Asesoría........................................................................ 83
Órgano de Apoyo........................................................................... 93
Órganos descentralizados............................................................... 100
Agencia Municipal de San Antonio
Agencia Municipal de Santa Eulalia
Agencia Municipal de Huarochirí
Agencia Municipal de Antioquia
Órgano de Defensa Judicial............................................................ 102
Órgano de Control.......................................................................... 107
TITULO IV
Disposiciones Complementarias..................................................... 112
TITULO V
Disposiciones Finales..................................................................... 113
PRESENTACIÓN
TITULO I
3. BASE LEGAL
5. ÁMBITO DE APLICACIÓN
TITULO II
1. FUNCIONES GENERALES
A. Misión Institucional.
Conocimientos:
Habilidades:
Actitudes:
2. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. ORGANOS DE GOBIERNO:
3. ORGANO DE DIRECCION
4. ORGANOS DE LINEA
5. ORGANOS DE ASESORÍA
6. ÓRGANO DE APOYO
7. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
8. ÓRGANO DE DEFENSA
9.1. Auditor
3. ORGANIGRAMA
TITULO III
1. ORGANOS DE GOBIERNO:
ALCALDÍA
Estructura Orgánica
• Concejo Municipal
• Alcaldía
Funciones específicas
ALCALDE
Canales de Coordinación
Funciones Específicas
Requisitos mínimos:
ASESOR I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA EJECUTIVA I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
CHOFER
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
3. ORGANO DE DIRECCION
GERENCIA MUNICIPAL
Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección, responsable
de la gestión administrativa, técnica y económica de la Municipalidad,
siendo su función principal coadyuvar las funciones ejecutivas del
Gobierno Municipal.
Estructura Orgánica
• Alcaldía
• Gerencia Municipal
GERENTE MUNICIPAL
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
ASESOR II
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA II
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
• Título en Ingeniería de Sistemas.
• Capacitación en Informática.
• Conocimiento en Computación e Informática.
• Capacitación en el área de su especialidad.
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
• Título profesional universitario colegiado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
• Experiencia en la conducción de programas administrativos
relacionados al área.
• Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
3.2.2.1. Procesos
3.2.2.2. Almacén
CONTADOR I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
3.2.3.1. Tesorería
OFICINA DE TESORERIA
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Actividades:
Requisitos Mínimos:
• Título universitario o profesión que incluya estudios relacionados con la
especialidad, colegiado y habilitado.
• Alguna experiencia en labores de su especialidad.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
CAJERO I
Funciones específicas:
Requisitos Mínimos:
3.2.3.2. Patrimonio
JEFE DE RECAUDACIÓN
Actividades:
a) Proponer y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Rentas de acuerdo a los lineamientos
institucionales establecidos.
b) Expedir resoluciones y directivas dentro del nivel y ámbito de su
competencia.
c) Proponer lineamientos de política, normas técnicas y procedimientos.
d) Determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros
ingresos, que deberán pagar los contribuyentes a la municipalidad, en coordinador
con las aéreas correspondientes y de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
e) Coordinar y administrar la emisión de distribución de las
declaraciones juradas y recibos de pago de los diferentes tributos, así
como controlar su cobranza.
f) Planificar y coordinar con la Oficina de Informática y de Comunicación
y las Unidades Orgánicas competentes de la Municipalidad, la
realización de estudios e implementación de nuevos programas en el
sistema de la Gerencia.
g) Elaborar y presentar informes técnicos sobre el desarrollo y grado de
cumplimiento de sus actividades periódicamente o cuando lo soliciten.
h) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos en el ámbito de su
competencia.
i) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal o que le
corresponda de acuerdo a Ley.
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
SECRETARIA
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Requisitos Mínimos:
Requisitos Mínimos:
Requisitos Mínimos:
Requisitos Mínimos:
4. ORGANOS DE LINEA
Estructura Orgánica.
• Gerencia Municipal.
• Gerencia De Desarrollo Urbano y Rural.
Actividades:
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA I
Actividades:
Requisitos Mínimos:
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Específicas:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones específicas:
Requisitos Mínimos:
• Secundaria completa.
• Manejo de paquetes informáticos de oficina.
• No menor a un (01) año en el desempeño del cargo o labores
similares.
• Habilidad para trabajar en equipo bajo presión, y para relacionarse.
• Conducta responsable, honesta y proactiva.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO:
Funciones específicas:
Requisitos Mínimos:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
• Grado de académico de Bachiller Universitario en Ingeniería y/o título
de Instituto Superior Tecnológico relacionado con el área.
• Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
• Dominio de ofimática, programas de ingeniería y dibujo automatizado
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
cultural y religioso.
n) Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta
su normal funcionamiento a cargo de la Policía
Nacional
o) Realizar el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a
la Defensa Civil y organizar los almacenes que permitan la recepción
y custodia de ayuda material.
p) Proponer las normas y directivas complementarias que sean
necesarias para el mejor cumplimiento de las disposiciones emanadas por el
Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y del
Sistema Nacional de Defensa Civil,
q) Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el
grado de riesgo que presentan instalaciones y servicios, sea de personas naturales o
jurídicas,
r) Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional del ejercicio; así como su
evaluación trimestral en coordinación con la sub. Gerencia de Racionalización.
s) Coordinar con tos diversos sectores e instituciones, el cumplimiento de los
acuerdos del Comité de Seguridad Ciudadana y del Comité de Defensa Civil,
relacionadas con la obtención de recursos y otros.
t) Cumplir con las demás competencias que le asigne el Gerente de Servicios
Municipales.
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA I
Actividades:
a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la
Oficina.
b) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
c) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su
distribución.
d) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación
de los documentos en los que tengan interés.
e) Recibir, revisar, y/o registrar documentación variada.
f) Redactar documentes de rutina.
g) Llevar el archivo de la oficina.
h) Orientación al público en forma oportuna y veraz de la situación del
trámite de su documentación.
i) Otras asignadas por el Gerente.
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones específicas
Requisitos Mínimos:
• Profesional Egresado
• Diplomado (menos 300 h)
• Más de 2 años de experiencia en el cargo
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
• Profesional Egresado
• Diplomado (300 Horas)
• Más de 3 años de experiencia en el cargo
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones específicas
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
• Profesional Egresado
• Diplomado (300 Horas)
• Más de 3 años de experiencia en el cargo
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la clase:
Actividades:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
• Profesional Egresado
• Diplomado (300 Horas)
• Más de 3 años de experiencia en el cargo
Actividades:
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
• Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos de los
proyectos debidamente aprobados y en coordinación con los demás
órganos de línea.
• Formular los términos de referencia y bases para la elaboración de
estudios de proyectos por transferencia a instituciones o por control, así como para
la contratación de terceros para los estudios de
proyectos arquitectónicos o de ingeniería.
• Administrar el control de archivos de los expedientes técnicos.
• .Efectuar metrados, análisis de precios unitarios, presupuestos y
fórmulas polinómicas, complementando los proyectos a efectuarse.
• Formular informes de los estudios de pre inversión con sus
descripciones y/o características técnicas correspondientes.
• Elaborar expedientes técnicos de proyectos, de acuerdo a la
programación de inversiones de infraestructura de cada año fiscal.
• Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias técnicas
• Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores
metrados partidas nuevas y alza de precios de materiales.
Requisitos Mínimos:
• Profesional Titulado
• Diplomado (400 horas)
• Más de 4 años de experiencia en el cargo
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
• Profesional Egresado
• Diplomado (300 Horas)
• Más de 3 años de experiencia en el cargo
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
• Profesional Egresado
• Diplomado (300 Horas)
• Más de 3 años de experiencia en el cargo
Estructura Orgánica
• Gerencia Municipal.
• Gerencia de Transportes
GERENTE DE TRANSPORTES
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
• Título profesional de carrera a fin.
• Conocimientos en materia de transporte.
• Experiencia en materia de transportes
Requisitos Mínimos:
• Título profesional de carrera a fin.
• Conocimientos en materia de transporte.
• Experiencia en materia de transportes
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
5. ORGANOS DE ASESORÍA
Estructura Orgánica
• Alcaldía
• Gerencia de Asesoría legal
Funciones Específicas
ABOGADO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Estructura Orgánica.
• Gerencia Municipal
• Dirección de Planeamiento y Presupuesto
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Funciones Específicas
a) Planificar, Organizar, dirigir, programar, coordinar, supervisar, evaluar
y controlar las acciones y actividades de los procesos de
Planeamiento, Presupuesto, en concordancia con las Normas
Técnicas y Legales vigentes.
b) Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias de la
Municipalidad en materia de Planificación Institucional, diseño de
las Políticas Institucionales y el Proceso Presupuestario.
c) Coordinar con Entidades del Sector Público y Privado acciones que
conlleven al desarrollo de los Planes y Proyectos que ejecute la
Municipalidad.
d) Programar, formular, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar cada
una de las Fases que comprende el Proceso Presupuestario de
conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, Ley Anual de Presupuesto, y demás Normas
complementarias y conexas.
e) Elevar a la Alta Dirección el Proyecto de Presupuesto de la
Municipalidad Provincial de Huarochirí para su aprobación por el
Concejo Municipal y posterior remisión a las Entidades Públicas
correspondientes.
f) Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones
presupuéstales.
g) Desarrollar estudios económicos de la situación financiera de la
Municipalidad.
h) Supervisar el cumplimiento de metas de los Ingresos y proponer
medidas correctivas si fuera necesario en coordinación con la Oficina
General de Administración.
i) Organizar, conducir y supervisar el Proceso de Planificación
Estratégica de la Municipalidad a mediano y largo plazo.
j) Organizar, promover, conducir y supervisar el Proceso de
Elaboración del Presupuesto Participativo de la Provincia de
SECRETARIA I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
ESPECIALISTA EN PROYECTOS I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
6. ÓRGANO DE APOYO
Funciones Específicas
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
a) Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la
municipalidad, formular observaciones y entregar resultados, según
corresponda, conforme con las normas contenidas en la Ley de
Procedimiento Administrativo General y el T.U.PA. de la
municipalidad según corresponda.
b) Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante
la municipalidad y las salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a
otros órganos o administrados.
c) Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes,
formularios y brindar información sobre los procedimientos
iniciados por aquellos.
d) Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus
documentos y expedientes en las diferentes ares de la
Municipalidad.
e) Implementar y coordinar con las distintas áreas orgánicas el
cumplimiento de la entrega de la información requerida conforme a
la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
f) Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de
trámite documentario.
Requisitos Mínimos:
TECNICO ADMINISTRATATIVO I
a) Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad
conforme con las normas del Sistema Nacional de Archivos.
b) Atiende las consultas de tos usuarios sobre expedientes
existentes en archivo, previa autorización del jefe de la Gerencia
de Secretaría General.
c) Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e
información de la documentación que ingresa al archivo, por parte
de las unidades orgánicas que entreguen documentación o
acervo documentario de los ejercicios fenecidos.
d) Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y
conservación de la documentación que ingresa, para su
adecuado archivo.
e) Lleva tos registros del acervo documentario en forma mecánica o
informatizada.
f) Da trámite oportuno a la búsqueda de tos expedientes solicitados
por los usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA)
Requisitos Mínimos:
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Funciones Administrativas:
Requisitos Mínimos:
7. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos
• Estudios técnicos
• Secundaria Completa
• 01 año de experiencia en cargos similares.
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos
• Estudios técnicos
• Secundaria Completa
• 01 año de experiencia en cargos similares.
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos
• Estudios técnicos
• Secundaria Completa
• 01 año de experiencia en cargos similares.
Estructura Orgánica
• Alcaldía
• Procuraduría Pública Municipal
Base Legal
Funciones Específicas
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
ASISTENTE I
Funciones Específicas:
a) Elaborar informes para ser dirigidos al Alcalde y la Gerencia Municipal
sobre el estado de los asuntos encomendados a la Procuraduría para
su defensa.
Requisitos Mínimos:
• Bachiller en Derecho.
• Experiencia en labores de procesos judiciales, penales entre otros.
• Capacitación especializada en Computación e Informática.
SECRETARIA I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
Estructura Orgánica
• Alcaldía
• Órgano de Control Interno
Base Legal
AUDITOR I
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
TECNICO EN AUDITORIA I
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
SECRETARIA I
Funciones Específicas:
Jefe del OCI, así como informar sobre las ocurrencias que se
presenten
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y
firmar los cargos de recepción, así como hacer firmar los cargos de
entrega de los mismos
e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados,
mediante el SMTD y/o a través de registros manuales y elaborar
cuadros estadísticos de documentación recibida, remitida y
pendientes
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la
documentación o expedientes que llegan o se genera en la Jefatura
del OCI, así como realizar el control y seguimiento elaborando los
informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda
g) Redactar documentos (Proyectos de Directivas, Informes, y otros) con
criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Jefe del OCI.
h) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo
para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones,
proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el
OCI, de acuerdo a las indicaciones del Jefe del Órgano de Control
Institucional
i) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y
clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos,
Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia del OCI, así
como de los expedientes rutinarios y demás documentos
j) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del Órgano
de Control Institucional y, hacer firmar los cargos respectivos de
tramitación del comunicado
k) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el
Cuadro de Necesidades, así como distribuir, custodiar y/o controlar el
material logístico y los útiles para el uso de la Jefatura del Órgano de
Control Institucional y las propias de su cargo
l) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, así como el Código de Ética de la
Función Pública a fin de que cumpla sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas
m) Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y
que sean de su competencia
Requisitos Mínimos:
• Bachiller en Administración Secretarial o Título de Secretaria
Ejecutiva
• Conocimientos de computación y manejo de paquetes Office en
entorno de Windows
• Experiencia mínima de 03 años como Secretaria
• Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeño de sus
funciones, así como demostrar cortesía en el trato, educación y
discreción.
TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TITULO V
DISPOSICIONES FINALES