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u"n*, Wffiffiffi
12 Fijo
1200 Terrenos Balance
13 Diferido
; t.t51tr10
2n .A corto plazo
2100 Cuent¿rs por pagar B¿rlance
22 A. largo plazo
Ploveecloles nacionales Balance
23 ltese¡:r,as y provisiomes
3 []AP_['tA.L
3tr Capitan comtat¡le
i i¡{{}[{Erq0s
.+100 Ventas en el país Resultados
41i0 Ventas de exportación Re sull-aclos
I
-i
Catálogo de cuentas r'r::.., -;.liirirrl
5 il(;[{rl.-]S{)li;
5000 Sueldos y salarios Resultados, mano de obra directa c indirecta, costos fijos y/o variables
.5001 Vida cara Resulthtcios, mano cle obr'¿r direcia e inclirecta. costos fi jos y/o variiibies
5002 Ropa de trabajo Resultaclos, mano cle obr¿r directa e inclirecta, costos lijos v/o vrrial¡les
5003 Manejo de vehículo Result-ados, mano de ob¡¿r clilecta e inclirecta, cosl-os [-ros y/o valia'oles
5004 Tiempo extraordinario Resultaclos, mano de obla dilecta e indirecta, costos frjos ],/o t,ariables
5005 Fondo de ahor¡'o Resultados, rnano de obra ciirecta e inclirecta, ccstos lijos J,/o ¡ra¡iab'les
5C06 Comcdor Resnltados, mano c1e obra dilecta e indirecta, costos fiios 1,/o valiablcs
5007 Despensa R.esultados, mano de obla dilecta e inclir-ecia. costos fijos,v/o -,raliables
5008 Prer¡ios pol asistencia y prlntualidad Resultados, mano de obra clirecta e indirecta, costos 11jos y/o variables
5009 {ncentivos al desempeño ResLrltados, iriano de obla dilecta e indirecta, costos fijos y/o valiables
501 0 Premios por prodtrctiviLJrd Resultados, mano de obra directa e indirecta, costos lljos y/o variables
501 i Frima vacacional Resultados, rrano de obra directa e indirecla, costos f¡os y/o valiables
5012 Aguinaldo anual Resr"rltados, mano de obla directa e indirecta, costos fijos y/o valiables
501 3 Be cas Resultados, mano de obla directa e indirecta, costos lijos y/c vaiiables
(rll f
C,"lotas a deportivos Resultados, mano de obra directa e inclilecta, costos fijos y/o variablcs
50r 5 Teatlos Resultados, man<¡ de obl'a dil'ecta c inclirecta, costos f,jos 1,/o valiablrs
5016 P:rgos pol scl r ie ios rrrdrlicos Resultados, rnano de obra clirect¿r e indirecta, costos iijos y/o varialrles
501 7 Otros sastos de previsión social Resultados, mano de obra directa e indirecta, costos fijos ),/o vaii¿ibles
5018 Reserva para indemnizaciones a trabajadores Resultados, mano de obra directa e indi¡ecta, costos fijos vio variables
50 19 Reserva ¡tara antigtiedad Resultados. mano cle obr¿r directa e indirecla, costos 1i.jos y/o variables
5020 Reserva para indemnizaciones Resultados, mano cle obra clirecta e indirecta, costos fijos y/o variables
502 I Reserva para jubi laci ones Resultados, mano cle obra directa e indiiecta, costos lijr:s y/o vaiiabics
5022 Rescrva para mnerte Resultados, mano cle obra directa e indi¡ecta, cosLos Iijos y/o variables
5023 Cuota IMSS, enlermedades v matelnidad Resultados, mano de ob|a dirccta e i¡clilecta, costos iijos y/o vaiiabi:s
,:Ü2'1 Cuota IMSS, invalidcz I vida Resuitados, mano de obra direct¿r e inclilccta. costos tijos y/o valiabics
.¡o 1¡ Cuota IMSS, cesantía en eded avanzacla y- vejez Resullados, mano de obra clirecta e inclirccia. costos fl;os y/o raiieblrs
iltl Á Cuota IN4SS, r'iesgos de trabajo Resultaclos, n-iano cle obra clilectr c inclir'.'cta. costos fiios y/o variables
542'7 Cuota IMSS, retilo Resultaclos, mano de obra djlecta, e inclirecta, costos lijos y/o variables
5023 Cuota I\4SS, gr-rarderías y prcstaciones sociales Resultados, mano de ohla directa e inclirecta, costos ñios ¡rlo variables
5029 Cuota Infonavii Resultados, mano de obra dil'ecta e inclil'ecta, costos fijos y/o rrarii.rbles
5030 Impnestos especiales Resultados, mano de obra directa e inclirecta, costos frjos y/o valiables
5044 Depleciación equipo de control ambiental Resultados, cargos indilecios, costos fijos
504 s Depreciación equipo c1e transporte R.esultados, cargos indireclos. costos lijos
5049 Provisión cuentas rnalas y cludosas Resultados. co:rtos fij os
505 I Scrvicio rle gasolina I{e sultados, csrgos indiICoios. cosr"os varial¡les
l
5055 Se¡vicio telefónico Resultados, calgos indirectos, costos fijos y/o vadabies
5056 Servicio de radio Resultados, cargos indirectos, costos fijos y/o variables
5057 Servicio de Internet Resultados, cargos indirectos, costos hjos y/o variables
5058 Servicio de correo y telégrafos Resultados, cargos indirectos, costos fijos y/o variables
5064 Honorarios a personas molales Resultados, cargos indirectos, costos fijos y/o variables
5065 Honorarios a personas físicas Resultados, cargos indirectos, costos frjos y/o variables
5095 Otros gastos Resuitados. cargos indirectos, costos fijos y/o variables
5097 Mano de obra (para ejemplos) Puente, costos frjos y/o variables
5098 Cargos indirectos (para ejemplos) Puente, costos fijos y/o valiables
ú VARi¡\{l{OhiI{S
6000 Materia prima ResultadoS
ji;,g,, "f l' r. I ¡*t l,ii [' fit,ffi f'.[i i;i: :¡.t ri lU m U fr eS Ut mt
La estn'¿lctura organizacionatr de las empresas debe ser codificada para que nos permita direccionar
h:crit ios centros de costo o departamentos administrativos, de servicio, productivos y de ventas los
costos o gastos del periodo en forma automática y de origen, cuando se registren en la contabiiidad.
A continuación se presenta la codificación de 1a estructlrra en la empresa Alesca, S.A.:
Como podemos observar en la codifi.cación de la estruatura, el último dígito nos indica \a clasittcación
de los centros de costo; es decir, nos muestra si son:
i. t
Centros de costo aclministrativos (CCA)
l. Centros de costo de servicio (CCS)
-1. Centros de costo productivos (CCP)
.1, Centros de costo de ventas (CCV)
d¡: roillo ¡,cirujnisil illil'cs (f,j{l,r\) Áreas integradas con recufsos humanos, materiales y
{-lent¡."r¡:;
financieros cuya función se relaciona con la dirección y manejo de las operaciones generales de 1a
empresa. Por ejemplo: Dirección General, Subdirección de Planeación, Subdirección de Finanzas y
Administración, Subgerencia de Estados Financieros, etcétera.
tlerelri-rs rle r:ostr¡ d* scl.r,icio ({,lCS) Áreas integradas con recursos humanos, materiales y financieros
cuya función cousiste en suministral'apoyo a los centros de costo adrninistrativos, productivos, de ventas,
y propios, para que éstos puedan desarrollar sus actividades de manera eficiente. No llevan a cabo la trans-
forinación física y/o químrca de las materias primas. Por ejemplo: Almacén de Materias Primas, Gerencia
de Mantenimiento, Laboratorio Expedrrental, Comedor de la Empresa, Servicio Médico, etcétera.
i
{,'-rtti.t'r¡s,:te r:tsto i;i"ucine li;'u:l {il{-lir)
Áreas integradas con recursos humanos, materiales y financie-
ros cuya función consiste en llevar a cabo la transformación física y/o química de 1as materias prirnas:
es decir, contribr.ryen directamente a la producción de artículos terminados. Por ejemplo: Pianta de pro-
ceso núrm. 1, Departamentos de Corte, Pintura, Ensamble, etcétera.
{-r:¡¡lros ile ttsf¡r iie ",'tr.rl:ls rl-l{,.\'} Áreas integradas con r'ecursos humanos, materiales y financieros
cuya función consiste en pronover y comercializar los productos terminados. Por ejempio: Subdirec-
ción de Ventas, Gerencia de Ventas Nacionales, Gerencia de Ventas de Exportación, etc. Algunas empre-
sas también cuentan con centros de costo de distribución.
Alesca, S.A., podemos empezar a direccionar los costos o gastos a los centros de costo o departamentos;
es decir, al momento de registrar en la contabilidad un costo o gasto, er ese mismo instante ciebemos )
afectar a los centros de costo que originaron dicha erogación. En las iiustraciones 2.2 y 2.3 se presentan
los direccionamientos de costos y gastos de sueldos y salarios, y de depreciación de mobiliario y equipo.
i
i
fr
Subgerencia de Ventas, Zona Centro
L
f,
t
r' llrsii¿rriin Z.Z Direccionamiento de costos y gastos de sueldos y salarios. t
i
lil
ti
I
i
ll ,
I
Estructura organizacional
i. Sepagafacturali3lldelproveedorKar,S.A.,del2Edeagostodelaño20XX,por$5000más$750
deIVA a 75Vo; ampara 1 000 litros de combustóleo que demandó la Planta de proceso núrrn. 1 para
operar en dicho mes.
El registro contable de la factura dei proveedor Kar, S.A., que afecta, al mismo tiempo, ai cen-
tro dc costos. es el sigtriente:
,]. Se paga lafactura 081 del proveedor Espe, S.A., con su respectivo IVA de 15olo, correspondiente al
consltmo de papelería del mes de agosto clel año 20XX de las siguientes gerencias:
E1 registro contable del consumo mensual de papelerÍa que afecta, a1 mismo tiempo, a 1os centros
de costo es el siguiente:
5
/\
<--_i
tj
26 :. '' CAPÍTULo 2 costo de producción
3. Se pagan ias comisiones correspol.ldientes al mes de agosto de1 año 20XX a los agentes de venta.
adscritos a Ia Gerencia de Ventas Nacionales, por $65 00C.00. como sigue:
El registro contable de1 pago de las comisiones a 1os agentes de venta qne afecta. a1 mism¡ :1er.--: i.
a los centros de costo es e1 siguiente:
5067 Comisiones sobre 1 41104 SLrbgerencia de Ventas Zona Centro $20 000 00
veiltas
A.Íto¡to:
Cuenáa
"1. Se aplica 1;r depreciación c1e1 equipo de transporte correspondiente a1 mes de agosto de1 año 20XX.
Los vehículos están asignados a1 personal de ias Subdirecciones de Producción, de Finanzas y Ad-
mitlistración v tle \erta:. coruo .i:ue:
El registro contable de la depleciación de 1os vehículos que afecta, a1 mismo tiempo, a 1os centl'os
de costo donde se encuentran asisnados. es el sicuiente:
::
Orden de direccionamiento (oD) ffi
Se aplica el conslrmo mensual cie gasolina, correspondiente al mes de agosto de1 año 20XX. de 1os
vehículos asignados al personal de las Subdirecciones de Froducción, de Finanzas y Administración
y de Ventas (punto anterior), con los siguientes importes:
EI registro contable del consumo mensual de gasolina de Ios r.ehículos que afecta, al mismo tiempo.
ir los centros de costo donde se encuentran asignaclos, es el sigr-tiente:
$12C0.C0
$3 0c0.c0
-{bo¡ro:
Cr¡euta
Al,!',f{ ,q..\"4-
G¡slos por centro cle ccsl.os
corrcspondieretes an mes :ne
agosto de 2$XX
(pesos)
5069 I'apele.í¡
dJ r*:$ e sr d e sd ü ü.e trffi fr 'ffiir, flrm ffi ltru"$ lllm mt'ry { ffi ffi }
Si 1as características operativas y necesidardes de infor:¡ración de la emplesa 1o rlen'r¿rncl¿rn, poden-ros
qenerar información más analítica, a través de la qli:clerl de di¡:ecciol.l¿uuienúo, con la cnal conoceremos
aclemás, nlara qué realizamos los costos o gastos (operación, inversión, rn¿rntenirniento predictivo. pre-
ventivc. correctivo, calidad, ecológicos, seguridad inch-rstlia1, etc.); por 1o qr-re, c'"lancio se registrr rrr 1a
r:orlrl¡ilid¿rd Lrn costo c gasio, irriemás cie al,:cfar a1 centro cle costos ilue io originó, tlrnbién clei:er¡os
"--*]
i: CAPíTULO 2 Costo de producción
emitir una orden de direccionamiento, para ir creando una base de datos que más adelante será una de
las fuentes de información para el Sistema Integrai de Información de Costos (Siinco), con la OD ten-
dremos respuesta a:
Concepto Es la codificación que nos permite identificar cu.óndo, qué, cuánto, dónde y para qué se
originan los costos o gastos de la empresa, fundamentándola en catálogos.
Objetivo Direccionar todos los costos y gastos de la empresa, por tipo y concepto, a los centros de
costo administrativos, de servicio, productivos y de ventas, lo más apegados a la realidad operativa.
Estructura cle la OD Para determinar la estructura y, en consecuencia, el núrnero de posiciones de la
OD, debemos conocer las características operativas, y las necesidades de información tanto internas
como externas, de la empresa. La empresa Alesca, S.A., maneja ocho posiciones y tiene la siguiente
estrucfura:
ETN
,|
Tipo de orden I
Número de orden
Es el primer criterio de clasiflcación del costo o gasto; la empresa Alesca, S.A., maneja su catálogo de
tipo de orden, en los dos primeros dígitos; tiene una numeración del 00 al 99, como sigue:
Especiales
01 Operación
0? Inversión
Protección ambiental
08 Seguridad industrial
10 Calidad
I
Parque vehicular: mantenimicnto
i
Casas y edificios: mantenimiento
Orden de direccionamiento (OD)
Los dígitos 3,4 y 5 se utilizan para el consecutivo de las órdenes de direccionamiento, con Lrna nurle-
ración del 000 al 999, para cada tipo de orden. Es irnportante aclarar que puede corresponder 1a misma
serie (000 al 999) a diferentes tipos de órdenes, como se observa en el siguiente catálogo:
01 t{}{} {.} pe rac ión. Siul¡rt i ru:cciún rk l'ili u ¡lz¿¿s r, . ! r] nlin isil'ilriril
01 210 Operación, Gerencia de Recursos Humanos
01
.,] Opelación, Sr-rbgerei.rcia de Costos Estándar
I
I
I
Orden de direccionamiento (OD) W
I
01 345 Operación, Planta cle proceso núm. 5
01 3zi6 Opelaciór-r, Pianta cle pr-oceso núrm. 6
:l
l
01 381 Operación, Subgerencia de Mantenin-riento Civil
01 101
Operación, Depart¿lmento de Calpintcr'ía
01 J Ó.] Operación, Departamento de Pintura
$2 l.i X,-,i
02 000 Inversión, Dirección Gene¡a1
t,
lrir
10 tl¡ lirii:.:ri
10 -)
¿+ il Calidad, Planta c1e ploceso núm. 8
ll
orden de direccionamiento (oD) -ffi{ffi,
a
i
05 t/J / Parqr-re vehicular: operación, Voikswagen placas 363 KGS
06 000 Casas y edificios: operación, Oficinas administrativas. 13 de Scptien.rbre, nLim. 5402, co1.
El Silencio, 130968 México, D.F.
003 Casas ¡' edificios: operación, Plantas de proceso (fábrica), 2 de Octuble, núm.
Tlatelolco, 021068 México, D.F.
004 Casas 1'edrtrcios: operación, Centro de distribución (almacén), 10 de Junio, nÚini.
coi. Sar.i Cosme. 100671 México, D.F.
005 Casas y edrhcios: opelaclón,.Centro de distribución (almacén), 1 de Enero, nÍtm.
Libertad. 01 019,1 Nléxico, D.F.
It) ilasas ¡' ei.iljr.¡ios: inalilcllimie nto
003 Casas y eciificios: r'nantenimiento, Plantas de proceso (Iábrica),2 de Octubre, núm. 1968.
col. Tiatelolco, 021 068 México, D.F.
En e1 caso de los catálogos Parque Vehicular y Casas y edificios, es muy importante relacion¡Lrlc¡
con 1a estructllra de 1a empresa para conocer a quién están asignados, es decir, con el catálo-go de '-entro:
de costo y, al mismo tiempo, darles mantenimiento, como podemos observar:
i:
!
Orden de direccionamiento (OD, L
l
ll
i
oCI0 Stratus placas 995 CCG 1 0000 1
#ffitr
tffi
ffi
##!É,§Étá
000 Olicinas aclu'rinistlativas, 13 de Scptiembre núrm. 5402. col. El Silencio,
13096E N{éxico. D.F. '
001 Oficinas administrativas, 18 de Septiembre núm.398i, col. Universita- 1 2000 I
ria, 180968 México, D.F.
042 Olicinas adrrinish'ativas,23 de Septiembre nún. 1022, co1. Sanio r 40004
Tornás, 230968 México, D.F.
003 Plantas cle proceso (lábLica), 2 de Octubre núm. 1968, col. Tlatelolco, 130002
021068 N{éxico, D.F.
0t)4 Centlo cle distribución (almacén), 10 de JLrnio núrm. 197 1 , col. San
Cosmc, 10067 I México, D.F.
005 Centlo de distribución (ahnacón), 1 de Enero núm. 1994, col. Libertad, 142004
01019;1 N'Iéxico. D.F.
]..: ]
?
CAPíTULO 2 Costo de producción
For íritimo, tenemos el dígito 8 que se ref,ere a las cuentas de costos o gastos, respecto a la ft¡nción de
producción y de acuerdo con su ccmportamiento en variables y fijos. La empresa Alesca, S.A., tiene el
siguiente catá1ogo:
l. Se paga factura i 131 1 del proveedor Kar, S.A., del 28 de agosto del año ZA){X, por $5 000 más 5750
de iVA (15Vo); ampara 1 000 litros de combustóleo que demandó la Planta de proceso nrím- i para
operar en dicho mes.
EI registro contabie de la factura del proveedor Kar, S.A., que afecta a un centro de costo 1., al mis-
mo tiempo, a una orden de direccionamiento, es el siguiente:
orden de direccionamiento (oD) ffi