Sistema Integrado de Gestión Catastral - SIGCAT

Manual del Usuario

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

CATASTRAL

SIGCAT

MANUAL DEL USUARIO

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 INICIO

Para el acceso al sistema se identifica en primer lugar el icono representativo, se debe

posicionar sobre él y presionar ENTER o doble clic, de esta forma se procede a ejecutar el
programa.

 ACCESO AL SISTEMA

El programa ejecutado muestra una ventana de acceso, el usuario debe identificarse mediante
un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA, esta es la manera de identificar y controlar
al personal que le da mantenimiento al sistema y determinar los accesos.

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 MENU PRINCIPAL

Una vez que se ingresa al sistema se tiene un menú principal que muestra cinco principales
opciones: GESTION, REPORTES, TABLAS DEL SISTEMA, SISTEMA Y VENTANA.

Dentro del menú GESTION se encuentran las principales opciones de mantenimiento como
son:
o Maestro de Unidades Catastrales
o Bienes Comunes
o Bienes Culturales
o Histórico de Unidades Catastrales
o Maestro de Propietarios
o Maestro de Empresas
o Habilitar Rango de C.U.C.
o Cierre de Información Anual

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 MAESTRO DE UNIDADES CATASTRALES

Esta es la principal opción del sistema, en ella se concentra todos los datos de las fichas
catastrales así como todas las fichas.

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1. Lista de fichas catastrales vigentes.
2. Selector de Opciones para Filtros(Numero, código Catastral, Dirección de Predio,
Primer Propietario, Segundo Propietario)
3. Botón de Filtro
4. Muestra de datos de la ficha de forma más amplia.
5. Botón para acceso a Imágenes (Foto Del Predio y Fichas)
6. Botón para Acceso a los Datos de Cotitularidad.
7. Botón para Acceso a los Datos de Ficha De Actividad Económica.
8. Botones de mantenimiento (crear, modificar, eliminar, visualizar e imprimir).

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MANTENIMIENTO DE UNIDADES CATASTRALES

Una vez que se ha ubicado la ficha se recurre a los BOTONES DE MANTENIMIENTO, al presionar
sobre el botón de crear u otro se apertura la siguiente ventana en la que se activan todos los
campos para el registro de la ficha catastral, para el caso de modificar se bloquea el código
catastral y para el caso de eliminar o visualizar se bloquean todos los campos.

Información de la ficha catastral.

1. Año: Es el número interno del sistema que permite identificar un registro único.
2. Número de ficha: Es un número secuencial que va impreso en cada Ficha Catastral ubicado en la
parte superior derecha que sirve de control para la Entidad Generadora de Catastro ( EGC).
3. Código Único Catastral CUC: Los primeros ocho (08) dígitos corresponden al rango asignado
por el SNCP, en orden secuencial. Los últimos cuatro (04) dígitos, únicamente serán
asignados a las secciones de propiedad exclusiva en los casos de edificaciones sujetas a los
regímenes establecidos en la Ley N°27157.
4. Código de Hoja Catastral: Identifica la hoja catastral, el mismo que se encuentra en su margen
superior derecha. De darse el caso, que se haya utilizado dos o más hojas para un predio, se
considerará el código que identifica a la hoja en la que esta contenida la mayor área del predio.
5. Código de Referencia Catastral Compuesto por Departamento, Provincia, Distrito, Sector,
Manzana, Lote, Edificio, Entrada, Piso, Unidad y Dijito de Control. Este Último es generado de
forma automática por el Sistema.
6. Código de contribuyente de rentas: Se anotará el código del contribuyente que origina la Oficina
de Rentas. Este dato es generado por las municipalidades para la identificación de los
ciudadanos que se encuentran tributando al municipio y se identifica en la declaración jurada del
autoavalúo. En caso de ser omisos se dejará en blanco dicho casillero.
7. Código predial de Rentas: El código predial de rentas es asignado por la entidad encargada de
la administración tributaria; el mismo que identifica al predio y que guarda relación con el predio
catastral. Se obtiene de la Declaración Jurada de autoavalúo del inmueble. Un código de predio
de rentas puede corresponder a más de un predio catastral.

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8. Unidad Acumulada a código predial de rentas: Este casillero se llenará en el caso que un predio
registrado como único cuente con dos o más predios catastrales divididos físicamente.

Una vez ingresados estos datos ya se podrá guardar la ficha Catastral con lo cual se activaran los
botones de mantenimiento pudiendo ingresar así los datos de Ubicación de Predio, Titular
Catastral, Características del Titular Catastral, Descripción Del Predio.

- Ubicación del Predio

En esta grilla se debe ingresar la cantidad de números municipales que tenga un predio.

Todas las vías están codificadas en el sistema, por lo cual puede ser un poco difícil aprenderse
los códigos, por lo cual el sistema cuanta con una ayuda por descripción.

Luego de haber ingresado el código de vía el sistema automáticamente muestra la descripción

y el tipo de vía, y se debe completar los datos de tipo de puerta, número municipal, condición

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de numeración y número del certificado de numeración. Presione Grabar y luego salir para
retornar a la pantalla de mantenimiento.

Luego en la parte inferior del formulario se debe ingresar el Nombre de la Edificación, Tipo de
edificación (en este caso el sistema proporciona los datos), tipo de interior y número, Código
de Habilitación Urbana, para lo cual tenemos una ayuda.

Finalmente la Zona, Manzana, Lote y Sub lote.

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- Titular Catastral

Ingresar aquí los datos de los propietarios del predio, el tipo de titular, estado civil y los
nombres de los titulares.

Para esto el sistema proporciona una ayuda de la tabla de maestro de propietarios, esto debido
a que todos los propietarios están identificados con un código.

En caso de no existir en la ayuda proporcionada, o de tener que modificar los datos del
propietario, presionar los botones al pie de la ventana de ayuda, el sistema abre la ventana de
mantenimiento de propietarios. Luego de haber concluido con la actualización de datos se
debe grabar y seleccionarlo de la lista e ayuda con doble clic.

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- Características de la Titularidad

En esta pantalla el sistema proporciona los datos para seleccionar, en el caso de seleccionar la
opción de OTROS se deberá digitar el tipo.

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- Descripción del Predio

Ingresar aquí los datos de Clasificación del Predio, Predio Catastral en, Uso del predio,
Estructuración, Zonificación, Área de Terreno de Título, Área de Terreno Declarada, Área de
Terreno Verificada, y los linderos del lote.

Para el caso de los usos, el sistema proporciona una ayuda de búsqueda por descripción.

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- Servicios Básicos

Ingresar aquí si el predio posee servicios básicos y los números de contrato y medidores.

- Construcciones

Se debe ingresar los datos correspondientes a la construcción del predio especificado por
niveles.

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En el caso del nivel el sistema verifica la existencia del nivel en una tabla predefinida,
posteriormente seguir registrando el integro de la información por cada nivel, repetir la
operación tantas veces sea necesario.

La ayuda de niveles muestra la descripción para una mejor definición del mismo.

Una vez concluido el registro de datos se procede a grabar y salir.

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En la ventana de construcciones se irán acumulando todos los niveles, y en la parte inferior se

registrará los datos correspondientes a los bienes comunes.

- Obras Complementarias

En esta pantalla se registrará todas las construcciones consideradas complementarias u Otras

Instalaciones.

Así mismo, y al igual que otras opciones, el sistema cuenta con ayudas, en este caso en el
campo de código.

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Registrar todos los datos y grabar, de no existir todos los datos se podrá actualizar
posteriormente.

Como se ve el sistema actualiza la cuadrícula con los datos registrados.

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- Documentos

Acumular aquí toda la documentación correspondiente al predio.

El sistema muestra todos los tipos de documentos posibles, pero en caso de no existir un
documento se deberá seleccionar OTROS para poder especificar le documento, luego ingresar
el numero, la fecha y el área autorizada.

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En la parte inferior ingresar el nombre de la notaria, el kardex y la fecha de la escritura pública.

- Inscripción, Evaluación, Información

En esta pantalla se debe especificar los datos correspondientes a la Inscripción del Predio
Catastral en el Registro de Predios, la misma que contiene los datos de la ficha o partida
registral de SUNARP, en la Evaluación del Predio Catastral definir el estado tributario y sus
áreas de incidencia en dicha evasión tributaria, y finalmente la Información Complementaria
sobre la forma de la declaración del encuestado.

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- Observaciones

Ingresar aquí las observaciones encontradas en campo, esto ayudará a una mejor orientación
sobre la ficha. En la parte inferior se deberá ingresar los datos del Declarante, Técnico
Catastral, Calificador, Supervisor y Verificador catastral, incluyendo sus DNIs.

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REGISTRO DE FOTOS E IMÁGENES

En esta opción el sistema nos permite el registro de imágenes correspondientes a fachadas de

predios, fichas escaneadas y la imagen del plano perimétrico.

Al ingresar una nueva imagen, el sistema hace la pregunta respectiva, se muestra una pantalla con
una X grande representando que no existe registro de imágenes, para agregar una nueva imagen
presionar el botón con la imagen de la fotografía.

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Luego el sistema muestra la ventana de diálogo para ubicar la imagen, una vez ubicada
presione el botón de ACEPTAR.

La imagen automáticamente es trasladada al sistema y grabada en el mismo.

De la misma forma se pueden agregar los planos y las fichas.

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FICHA DE COTITULARIDAD

Las fichas de cotitularidad registran los propietarios correspondientes a una declaratoria de

herederos, un condominio y/o sucesión, que represnte una gran cantidad de propietarios para un
mismo predio.

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En la pantalla se acumularán todos los propietarios con sus respectivos porcentajes de

copropiedad.

Así mismo se registrará los datos de la ficha como información complementaria. Esto de la
misma forma que la ficha individual.

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FICHA DE ACTIVIDAD ECONOMICA

En esta pantalla se registras las fichas de los negocios, denominados actividades económicas, en
esta pantalla se acumularan todos los negocios que funcionen en dicho predio.

En datos del conductor se registrará la identificación del propietario del negocio, tipo de conductor,
nombre comercial, RUC y condición. En caso del conductor el sistema lo adquiere de una tabla de
propietarios que permite relación con el predio.

Al igual que la ayuda de propietarios sirve para el mismo proposito.

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Para el caso de personas jurídicas y creaciones de RUC el sistema proporciona la ventana de

mantenimiento muy parecida al registro de propietarios.

Los datos del conductor son registrados y en su mayoría con Nº de RUC.

Para el caso de la autorización de funcionamiento el sistema acumulará las actividades

económicas por giro del negocio, así mismo se debe registrar las áreas autorizadas y verificadas,
del predio, en vía pública y en bien común, luego el nro de expediente, nro de licencia y vigencia
deautorización.

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Al registrar las actividades económicas el sistema nos muestra una ayuda en una ventana de
diálogo, de esta forma acumulará los datos.

Finalmente los datos se graban.

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Los anuncios son registrados y acumulados, eso representa a los letreros y otro aviso publicitario
del negocio.

El sistema apertura una ventana de diálogo en la cual los anuncios están codificados, se tiene una
ayuda, luego se registra la descripción del anuncio y las medidas del mismo.

Así queda registrado el anuncio.

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Y finalmente los datos complementarios se registran de la misma forma que la ficha individual.

IMPRESIÓN DE FICHAS

El sistema permite la impresión mecanizada de la información almacenada en la base de datos.

En el caso de la ficha de actividad económica el sistema permite la visualización previa, así mismo
la impresión directa presionando el botón de Imprimir.

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En el caso de la ficha individual el sistema, de la misma forma, muestra previamente el reporte o lo

puede imprimir directamente.

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BIENES COMUNES

El registro de fichas de bien común tiene mucha similitud con el registro de fichas individuales, es
por eso que en algunas partes del manual se hará referencia a dichos mantenimientos
respectivamente.

Las fichas de bien común son la parte que no posee propietario definido pero que si esta afecta a
varios predios que usan estos bienes, por lo cual se debe distribuir en forma equitativa a los
predios afectados.

Los botones de mantenimiento nos llevan a la ventana siguiente.

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En la pantalla de mantenimiento se debe ingresar, en primer lugar, el numero de ficha, CUC y

código de hoja catastral, luego el código de referencia catastral que en esta ocasión solamente se
registrará hasta el código de piso. Posteriormente se iniciará el registro de la Ubicación que es
igual al registro de la ficha individual.

Así mismo la descripción del bien es muy parecida a la ficha individual.

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Los servicios básicos y constriucciones tampoco son ajenos al registro antes mencionado.

Las obras complementarias de la misma forma.

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Es en la recapitulación de edificios donde se definen otros datos importantes del bien, en esta
ventana se acumulará la información de áreas, así mismo las áreas de terreno invadidas en m2.

En la recapitulación de Bienes Comunes se determina el porcentaje de afectación para cada predio

que tiene incidencia. Así mismo se registran datos y documentos registrales, inscripción en
SUNARP y otros datos. Estos datos tienen relación directa con los predios ya que se registra ls
códigos de edificación, entrada, piso y unidad catastral.

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La información complementaria se registra de la misma forma que una ficha individual.

Finalmente podremos imprimir una ficha mecanizada de la información almacenada.

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BIENES CULTURALES

El registro de fichas culturales solamente se da para el caso de los predios considerados

patrimonio cultural.

En la cabecera se ingresará el código de referencia catastral rural, con datos de coordenadas.

- Monumento Arqueológico Prehispánico

En esta pantalla se registra la categoría del inmueble, el nombre del monumento, su código, área,
perímetro y filiación cronológica, así mismo las condiciones físicas del monumento con presencia
arqueológica, tipos de arquitectura y tipos de material constructivo que serán acumulables.

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El estado de conservación registra y acumula las Afectaciones naturales, afectaciones antrópicas e

intervenciones en conservación.

La inscripción del predio registra el tipo de partida registral, número, fojas, asiento y fecha de
inscripción del predio.

La norma legal registra y acumula la normatividad, fecha y número de plano.

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Las observaciones que son datos que servirán como aporte para ayuda.

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- Monumento Histórico Colonial / Republicano

Se registra en esta pantalla la información básica del inmueble declarado patrimonio cultural, el
nombre o denominación. Luego la identificación del titular con los datos del tipo de titular, estado
civil y demás datos.

La descripción del monumento integrante del patrimonio cultural de la nación registra el tipo de
arquitectura, uso actual, uso original, número de pisos, fecha de construcción, área de terreno
según título, área construida en m2, área libre en m2 e identificación de elementos arquitectónicos.

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La descripción del monumento registra la descripción de la fachada, filiación estilística, estado de

elementos estructurales y acabados, cimientos, muros, pisos, techos, pilastras, revestimientos,
balcones, puertas, ventanas, rejas, otros, intervenciones en el inmueble y reseña histórica.

La inscripción/información registra los datos de SUNARP e información complementaria, así mismo

la identificación de litigantes.

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En el registro de la norma legal y observaciones se acumulan los datos de la normatividad y las

mismas observaciones.

Finalmente el sistema permite la impresión de una ficha mecanizada con los datos registrados.

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MAESTRO DE PROPIETARIOS

Esta tabla almacena los propietarios en general.

Así mismo es posible darles mantenimiento desde esta opción.

E imprimir un padrón de todos los propietarios registrados.

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MAESTRO DE EMPRESAS

Tiene el mismo trato que los propietarios.

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CIERRE DE INFORMACION ANUAL

En esta opción se puede crear un registro anual de predio, el registro activo determina el año que
se va a trabajar, la información contenida en los otros años quedará como registro histórico.

PADRON A NIVEL DE TITULAR

Emite un padrón de un titular específico y la cantidad de predios registrados a su nombre.

Abre la Imprime
ficha la ficha
individual individual

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En la ventana de impresión se puede previsualizar el padrón.

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TABLAS DEL SISTEMA

Todas las tablas tienen el mismo tipo de mantenimiento y consulta, y permiten interactuar con el
sistema, de esta forma se pueden actualizar los datos que salen en las ayudas que se ven en todo
el sistema de registro de fichas.

USO DEL PREDIO

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

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NUCLEO URBANO

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ZONA, SECTOR, ETAPA

TIPOS DE VIA

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VIAS POR DISTRITO

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TECNICO CATASTRAL

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SISTEMA

GESTION DE USUARIOS

En esta opción el administrador del sistema crea y otorga los accesos a los nuevos usuarios, de la
misma forma puede dar mantenimiento a usuarios ya existentes.

En la siguiente pantalla se muestra las opciones del sistema y se pueden seleccionar para otorgar
privilegios sobre ese usuario.

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CONFIGURACION

Registra la información general del sistema.

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