Secretaria Ejecutiva, Subdepartamento de Recursos Humanos

Ministerio Institución / Entidad

Autónomo Consejo de Defensa del Estado CDE /

Cargo Nº de Vacantes
Secretaria Ejecutiva, Subdepartamento de Recursos Humanos 1

Área de Trabajo Región

Recursos Humanos Región Metropolitana de Santiago

Ciudad Tipo de Vacante

Santiago Contrata

Renta Bruta
647.913

Condiciones

1.- Calidad jurídica: contrata

2.- Renta: acorde al estamento administrativo grado 19º de la E.U.S

*Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses,
la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las
contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones
en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de
anticipación.

3.- Disponibilidad: Inmediata

4.- Bonificaciones: La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley
de Modernización Nº 19.553 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales) y durante los meses de abril, junio,
septiembre y diciembre según la Ley Nº 19.041, del Ministerio de Hacienda. Eventualmente podría también incrementarse con
una asignación de desempeño individual según lo establece la Ley Nº 19.646, del Ministerio de Hacienda.

5.- Beneficios: Sistema de Bienestar Institucional, Seguro de Salud Complementario y Caja de Compensación y
Capacitación.

Objetivo del cargo

Prestar soporte secretarial a las labores desarrolladas por los profesionales y jefatura de la unidad.

Funciones

1. Gestionar la correspondencia del Subdepartamento, registrándola en los sistemas respectivos, digitalizando y/o
archivando según corresponda.
2. Atender a los usuarios internos y externos del CDE, a través de los espacios de atención disponibles, orientando,
informando, registrando y derivando y/o gestionando las solicitudes.
3. Digitar y preparar distintos tipos de documentos, notas, oficios, etc.
4. Mantener actualizada planillas de control interno de su competencia y bases de datos informáticas especializadas de la
unidad de desempeño.
5. Apoyar la coordinación logística de las reuniones de trabajo
6. Mantener actualizado el registro de bienes de la unidad (inventario).
7. Mantener el stock de insumos y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades de la unidad, según
procedimientos establecidos.
8. Mantener un sistema de archivos del Subdepartamento actualizado y clasificado.
9. Cualquier otro encargo que le realice la jefatura.

Descripción del Cargo

La secretaria depende de la jefatura del Subdepartamento de Recursos Humanos, se relaciona internamente con todos los
funcionarios del Consejo y externamente con público en general.
Perfil del Cargo
Formación Educacional

Título de secretaria o Asistente Ejecutivo otorgado por una Institución Educativa Técnica Profesional o Superior reconocida
por el Estado de Chile.

Especialización y/o Capacitación

Dominio nivel intermedio de Office

Deseable cursos de atención de público
Deseable cursos de archivística y/o gestión documental

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia mínima de dos años desarrollando funciones de secretaria

Experiencia mínima de 1 año desarrollando funciones de secretaria en el área de gestión de personas

Deseable experiencia en el sector público

Competencias

Transversales:

Trabajo en equipo y colaboración: Aporta activamente a la generación de un espíritu de equipo y colaboración, mostrando
un genuino interés por los demás, reconociendo sus éxitos y proporcionando apoyo a través de una actitud positiva, honesta y
de respeto a los demás.

Respeta los valores del CDE: Respeta irrestrictamente la ética y los valores del Consejo de Defensa del Estado. Actúa con
coherencia en todo su quehacer de acuerdo a los valores de la institución, siendo estos valores Probidad, Independencia,
Excelencia, Colaboración y Compromiso. Propicia un ambiente laboral positivo.

Adaptabilidad al cambio: Trabaja de manera estratégica para llevar a cabo los objetivos organizacionales; identifica y
desarrolla visiones positivas y apasionantes del potencial futuro de la organización. Se adapta a los cambios; tolera la
ambigüedad; acepta las nuevas ideas e iniciativas de cambio; adapta su estilo interpersonal a las diferentes personas y
situaciones; muestra interés en las nuevas experiencias.

Trabaja de forma efectiva: Trabaja de manera sistemática, metódica y ordenada. Resuelve problemas de forma oportuna y
efectiva, ampliando el rango de soluciones posibles mediante la aplicación de la experiencia y tecnología.

Entrega resultados de calidad: Se enfoca en alcanzar y superar los resultados esperados a nivel individual así como los de
su Unidad y la del CDE como un todo. Vigila y mantiene la calidad y la productividad. De manera consistente logra y cumple
los plazos, metas, hitos y objetivos asignados.

Orientación al cliente: Se preocupa por las necesidades de los clientes, como también por la percepción que éstos tienen
del servicio que presta el Consejo. Orienta su trabajo a la satisfacción de los clientes

Específicas:

Relaciones Interpersonales: Capacidad para relacionarse con pares, colaboradores y jefaturas dentro de un marco de
respeto mutuo y cordialidad, favoreciendo el desarrollo personal y profesional de los involucrados

Archivística: Administra documentación de su área, además implica el uso de técnicas, estrategias para tratamiento,
almacenamiento, recuperación y difusión de la información

Sistemas Informáticos Especializados de su área de Gestión: Dominio de herramientas y aplicaciones informáticas

específicas, utilizadas en el desempeño de su área de gestión.

Contexto del Cargo

Misión del CDE:

“El Consejo de Defensa del Estado es la institución pública de Chile que defiende y representa judicialmente los intereses
patrimoniales y no patrimoniales del Estado, a través del ejercicio de acciones y defensas judiciales”.

Contexto del cargo

El Consejo de Defensa del Estado es un servicio público descentralizado, dotado de personalidad jurídica, bajo la
supervigilancia directa del Presidente de la República e independiente de los diversos ministerios.
El Consejo de Defensa del Estado posee 17 Procuradurías Fiscales, ubicadas en las regiones del país en que tiene asiento la
Corte de Apelaciones.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto
Administrativo:

● Ser ciudadano(a);
● Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
● Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
● Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del
empleo exija la ley;
● No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida
disciplinaria;
● No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases
Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge,
hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad,
cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las
autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su
desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Requisitos Específicos

Licencia de Educación Media o equivalente.

Título de secretaria o Asistente Ejecutivo otorgado por una Institución Educativa Técnica Profesional o Superior reconocida
por el Estado de Chile.

Criterios de Selección
La selección será en etapas sucesivas y excluyentes, se comunicará mediante correo electrónico los resultados a los
postulantes que pasen a las distintas etapas, como también aquellos candidatos excluidos en cada una éstas.

La evaluación considerará estudios relacionados al cargo, experiencia y aptitud para el cargo:

Etapa 1: Recepción de antecedentes

Etapa 2: Admisibilidad: se revisará el cumplimiento de los requisitos legales para el desempeño del cargo
Etapa 3: Evaluación curricular: se evaluarán los antecedentes de formación educacional y experiencia.
Etapa 4. Entrevista y evaluación técnica: Se evaluarán las aptitudes para el cargo.
Etapa 5: Elaboración y presentación de terna
Etapa 6: Selección del candidato

Las entrevistas se realizarán en la ciudad de Santiago, el lugar específico y horario serán comunicados oportunamente
por mail.

Documentos Requeridos para Postular al proceso anterior

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación u otros estudios
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante
Pregunta Nº 1
¿Cuál es su formación educacional?

Sociólogo de la Universidad de Chile

Pregunta Nº 2
¿Cuántos años se ha desempeñado como secretaria? ¿Cuántos en el área de RRHH?

He trabajado como coordinador administrativo para la facultad de ciencias sociales de la Universidad de Chile, esto en los años 2016
y 2017

Pregunta Nº 3
¿Cuál es su nivel de dominio de Office?

Dominio a nivel avanzado

Pregunta Nº 4
¿Cuál es la motivación para trabajar en el Servicio Público?

LA motivación principal es prestar un servicio eficaz, equitativo y con fuerte sentido de la responsabilidad para con los objetivos,
misión y visión de cualquier institución pública.

Pregunta Nº 5
Si la posee, comente acerca de su experiencia laboral en el Sector Público. Señale las funciones que ha desempeñado

Durante el segundo semestre del año 2016 y del año 2017 me desempeñé como “Coordinador Escuela de formación sindical para
líderes del sector Agro-industrial de la Región Metropolitana” para la universidad de Chile. Dentro de las principales funciones que
pude desarrollar están: gestionar salas para la realización de ella, comprar elementos para coffee break, así como su producción,
instalar data y notebook, el traslado de documentos a diferentes instancias gubernamentales, la planificación de clases con los
respectivos docentes, establecer una vinculación directa con los participantes de dicha escuela (relleno de formularios, facilitación de
documentos, traspaso de información, etc.)

Calendarización del Proceso

Fase Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación 30/10/20178-31/10/2017
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 05/11/2018-07/11/2018
Finalización
Finalización del Proceso 08/11/2018-12/11/2018

Correo de Contacto
javiera.jara@cde.cl

Condiciones Generales

Documentos que debieron presentarse en el proceso anterior.

- Copia Cédula de Identidad.

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico.
- Copia de certificados que acrediten experiencia laboral.
- CV Formato Libre (Propio).

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as
candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los
instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes,
de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de
selección.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de
Partes, etc.)