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Reingeniería
Presentado por:
Tatiana Argumero
Camila Arenas
Daniel Bustamante
Presentado a:
Martha Sanchez
Universidad de Caldas
Administración Financiera
La Dorada, Caldas
2019
REINGENIERIA
Definición
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costo, calidad,
servicio y rapidez” (HAMMER & CAMPY, 1990, 1994)
Origen
Se dice que la reingeniería nace entre 1898 entre a raíz de la guerra entre Estados unidos y
España, los soldados de la marina norteamericana realizaron un estudio sobre los disparos
realizados y detectaron que de más de 9000 disparos solo 121 dieron en el blanco.
En el año 1902 se demostró que la efectividad de los disparos aumento en un 50%, todo esto se
originó debido a un oficial llamado William Sowden Sims que viendo la el uso de la reingeniería
modifico la forma de hacer los disparos.
Otros grandes precursores de la reingeniería fueron Michael Hammer y James Champy que en
1994 desarrollaron una nueva forma de comportamiento administrativo el cual se basaba en
cambios radicales para mejoras radicales y espectaculares que tenían que ver con rediseñar los
procesos orientados a la satisfacción de los clientes.
Mucho después ya habiéndose difundió más la reingeniería muchas empresas viendo sus
grandes beneficios empezaron a adoptar este concepto, empezaron a buscar diferentes maneras
de cómo enfrentar un mercado cada vez más competitivo, se cambiaron las maneras de dividir
los trabajos, buscaron personal especializado y se estructuro la organizaron por funciones.
http://leonyalonzoreingenieria.blogspot.es/1399664388/origen-de-la-reingenieria/
Fundamentos
Fundamental: busca reducir a la organización a lo esencial y fundamental
Radical: impone una renovación radical, para inventar nuevas formas de hacer el trabajo
Drástica: la reingeniería tira todo lo que existe actualmente de la empresa. No aprovecha nada
de lo que existe
Procesos: busca entender el "que o porque" y no el "como" del proceso.
http://reingeneri.blogspot.com/2013/10/blog-post.html?m=1
Enfoques
La reingeniería es uno de los enfoques más recientes, también llamado rediseño de procesos.
Su Propósito es lograr más con menos recursos. La reingeniería ha sido definida como: “el
replanteamiento fundamental y rediseño radical de los proceso de las empresas para conseguir
mejoras sustanciales en medidas de desempeño contemporánea tan decisivas como costos,
calidad, servicio y rapidez”.
Otro elemento importante en el concepto de reingeniería es que esta busca resultados de gran
impacto. Si una empresa desea disminuir en un 5% los costos, es mejor que utilice otro enfoque
menos radical y de menor riesgo. La reingeniería busca resultados espectaculares, a diferencia de
otros enfoques que se caracterizan por buscar resultados incrementales y continuos. El precio de
un cambio tan radical como la reingeniería, más allá de su dimensión económica, debe tener
una compensación con resultados realmente importantes. Como consecuencia de lo anterior,
la reingeniería implica un cambio de alto riesgo. Si usted va a cambiar radicalmente las cosas
habrá que asumir riesgos. Estos riesgos son de todo tipo: económicos, de personal,
organizacionales. Naturalmente el riesgo de un cambio radical se puede atenuar y muchas
empresas lo han realizado con extraordinario éxito, pero es importante saber desde el inicio que
hay que administrar el proceso de cambio más allá del diseño estrictamente técnico de los
procesos.
https://es.scribd.com/document/238986862/Enfoque-de-La-Reingenieria
Definición De Procesos
Reingeniería de Procesos
La reingeniería es un enfoque administrativo de gran aceptación entre las empresas en la
actualidad, el cual consiste en administrar los procesos en vez de las funciones, rediseñando los
procesos de la organización en vez de introducir pequeños cambios para llevar a cabo una mejora
continua.
“La reingeniería de procesos es, por definición, el método mediante el cual una organización
puede lograr un cambio radical de rendimiento medido por el costo, tiempo de ciclo, servicio y
calidad, por medio de la aplicación de varias herramientas y técnicas enfocadas en el negocio,
orientadas hacia el cliente, en lugar de una serie de funciones organizacionales, Todas las
personas deben entender las metas finales, la manera de alcanzarlas y los indicadores que
medirán el éxito”.
De acuerdo a este enfoque, la empresa debe orientar sus esfuerzos hacia el logro de metas que
consideren al cliente y sus criterios de valor. Para esto los indicadores de actuación que se
establecen son:
Algunos puntos básicos que se pueden resaltar de la reingeniería son los siguientes:
- La mejora continua es substituida por una mejora radical
- Se tiene una marcada orientación hacia el mercado, buscando que el producto o servicio
ofrecido sea considerado como el mejor por los consumidores.
- Los resultados son medidos a través factores externos como la participación de mercado.
- Está orientada hacia los procesos básicos de la organización
- Cuestiona los principios, propósitos y supuestos de los negocios
- Permite que los esfuerzos del Just in Time (JIT) y el Total Quality Management (TQM) se vean
incrementados.
De acuerdo a Johansson, un aspecto muy importante del proceso de la des funcionalización de
proyectos es, el tener un panorama completamente nuevo acerca de los principales componentes
de una organización, los cuales de acuerdo a Johansson, McHug, Pendlebury y Wheeler (los
cuatro expertos de la reingeniería actual), pueden ser identificados como:
Tipos de Reingeniería de Procesos
Son tres los tipos de reingeniería de procesos que pueden ser implementados por una empresa:
- Mejorar costos
- Lograr “ser el mejor de su clase”
- Realizar un punto de innovación radical
Fuente: Johanson, et. al., Reingeniería de procesos de negocios, Ed. Limusa, México, 1994.
Fase 1. Descubrimiento: La empresa define una visión estratégica en busca del domino y de la
competitividad renovada en el mercado, determinando la manera en que sus procesos pueden ser
modificados con el fin de alcanzar la visión estratégica establecida.
Fase 3. Ejecución: Se lleva a cabo el rediseño para alcanzar la visión estratégica establecida.
Garza, Treviño Juan Gerardo. Administración Contemporánea, reto para la empresa mexicana.
Editorial Alhambra. México 1996. pag. 949 - 959.
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/produc/recursos/7.3.4/reingproce/reingen
ieria.htm
Una vez definido el punto anterior, es necesario identificar los procesos internacionales que
deben ser redefinidos para cumplir con el objetivo primordial de rediseño o reingeniería. En
muchos casos, de acuerdo a las características y magnitud de los cambios a efectuar, será
necesario establecer criterios para la selección de los procesos prioritarios para el rediseño o
reingeniería.
Este paso se deberá llevar a cabo mediante la acción de un capacitador externo al equipo,
experto en el empleo de las herramientas para el análisis y mejora de los procesos y en orientar al
grupo sobre la forma de emplearlas. Lo importante es no desarrollar conocimientos ni entrenar
en la utilización de técnicas que no tengan relación directa con el proyecto de rediseño o
reingeniería a llevar a cabo. También hay que evitar la sobrecarga de responsabilidades/ tareas de
participantes en el entrenamiento, para lo cual hay que delegar actividades secundarias a otros
empleados.
Este paso es donde realmente comienza el proceso de rediseño o reingeniería. Para ello el
equipo debe elaborar un detallado diagrama de relaciones y luego preparar diagramas de
procesos, a través del cuales se describen secuencialmente los pasos que los departamentos, áreas
o sectores dan para convertir los insumos en productos en el proceso que se ha seleccionado para
su rediseño o reingeniería. Es decir, se describe 15 gráficamente el flujo de actividades tal cual se
está desarrollando en el momento de encarar la tarea de mejora, para facilitar su comprensión y
análisis por parte de los integrantes del equipo. De acuerdo con lo descrito, el diagrama puede
realizarse de tres maneras, según el personal involucrado:
a. Externo: En este caso, los que desarrollan el mapa no tienen ningún conocimiento relacionado
con el proceso, la población objetivo y el área de actividades del organismo analizado.
c. Interno: En los casos que no exista un alto nivel de complejidad en los procesos a mejorar,
esta labor la puede realizar exclusivamente un equipo de rediseño interno, en base a la
capacitación adquirida.
Posterior a la identificación de los problemas, los integrantes del equipo en forma conjunta, a
través de reuniones coordinadas por el líder, deberán identificar las causas de los problemas,
estas causas surgirán como producto de la experiencia de los integrantes del equipo, o mediante
la implementación de las herramientas de diagnóstico y evaluación más identificadas con la
detección de la relación causa-efecto.
El final del proceso de análisis de los problemas por parte del equipo de trabajo, debe
traducirse en una propuesta de cambios, modificaciones o ajustes, explicitando claramente los
objetivos y metas a alcanzar en los procesos como resultado del rediseño o reingeniería. Estas
propuestas de cambios o modificaciones deben también plasmarse en un plan de acción concreto
con tiempos, objetivos, responsables, indicadores de gestión, etc., el cual se presentará de
acuerdo a lo requerido por el organismo. Es de suma importancia para la elaboración definitiva
de la propuesta de cambios, modificaciones o ajustes al proceso, que se realice un análisis
exhaustivo sobre dos aspectos centrales: la normativa legal vigente y las tecnologías de
información utilizadas.
La medición se realiza con el objetivo de evaluar los resultados del proceso de rediseño o
reingeniería y debe cubrir dos fases: • Durante la implementación de los cambios. • Una vez
estandarizado el proceso. Para la primera fase deben elaborarse indicadores que permitan
determinar si los cambios introducidos en el proceso han reducido o eliminado las causas
fundamentales de los problemas identificados y si se están 17 cumpliendo los objetivos y metas
fijados para el proceso en el marco del objetivo primordial de rediseño o reingeniería. Los
indicadores para medir en forma continúa el proceso estandarizado son de dos tipos: indicadores
de gestión del proceso e indicadores de resultado (calidad, cantidad, cobertura e impacto del
producto y satisfacción).
Una vez elaboradas las propuestas de rediseño o reingeniería se deberán presentar las mismas
al responsable del proceso y a las autoridades del organismo.
Propuesta: debe incluir los aspectos fundamentales de los cambios propuestos, y las ventajas o
beneficios que se podrían obtener sobre los procesos actuales.
La agenda de la reingeniería:
La reingeniería determina primero qué debe hacer una organización y luego cómo debe hacerlo.
Para poder llevar la reingeniería a la práctica, se sugiere una agenda o proceso básico.
La actitud que adopta la persona que asume este tipo de liderazgo en la organización es lo
que marca la diferencia: el líder comprometido siente pasión y vocación por las
responsabilidades que tiene a su cargo y cumplir con sus propósitos le producen una gran
satisfacción. Ello incluye una gran capacidad para crear nuevas realidades, asumir el
compromiso de realizarlas y generar acciones concretas para que las cosas sucedan.
La reacción de líder frente a los nuevos desafíos, sus actitudes frente a los momentos de crisis
o las situaciones de incertidumbre, todas ellas están influenciadas por “el poder del compromiso”
personal que siente internamente. En la actualidad, las organizaciones requieren de líderes
verdaderamente comprometidos con el proyecto y con su equipo de trabajo para lograr optimizar
las tareas y el rendimiento de los colaboradores.
Algunas personas creen que estas “situaciones mágicas” son consecuencia del gran poder de
respuesta que tiene el Universo sobre el ser humano y sus profundos deseos internos. Entonces
ciertas “casualidades” comienzan a ocurrir y es posible avanzar hacia la meta. Energías difíciles
de explicar se ponen en marcha y, de forma imprevista, permiten abrir nuevos caminos.
http://liderar.org/liderazgo-comprometido/
• Dejar que las culturas y las actitudes corporativas existentes impidan que empiece la
reingeniería.
• Tratar de diseñar cuando al director ejecutivo le faltan sólo dos años para jubilarse.
Algunas de las empresas más exitosas en Colombia decidieron no sólo hacer reingeniería,
sino involucrarse más directamente en un proceso integral de rediseño organizacional.
Ante todo debe aclararse que no hay fórmulas exactas ni metodológicas únicas, que no hay
dos empresas iguales y que cada compañía tiene su propia historia, sus propias necesidades y su
propia cultura. Por tanto, la principal responsabilidad del líder de un proceso de reorganización
es la misma de un pintor: utilizar toda su imaginación, experiencia y capacidad para desafiar
suposiciones, con el propósito único de crear un nuevo ordenamiento empresarial.
https://www.dinero.com/columnistas/edicion-impresa/articulo/fracaso-
reingenieria/16138
Conclusiones
- La reingeniería ha tenido una evolución positiva en el transcurso del tiempo,
considerándose con una de las poderosas y principales herramientas de gestión que le
permiten a las empresas y/o sectores desarrollar mediante un cambio extremo y radical de
las operaciones convencionales con la finalidad de alcanzar metas aun mas ambiciones
dentro del alcance de las potencialidades de quienes lo implementan.
- Se concluye que si una empresa no tiene una visión adecuada para que lleve a cabo un
cambio radical de sus procesos, este será un fuerte impedimento para que se lleve a cabo
la reingeniería, es decir se requiere que se planifique hasta donde se quiere llegar, cual es
el límite que pretende la empresa, con qué recursos cuenta para lograrlo, cuáles son las
principales ventajas que pretende alcanzar. Si se quiere cambiar es necesario saber el
impacto y lo que ello implica.
- Para la aplicación de la reingeniería en una empresa, sector o nación se requiere además
del compromiso, conocimiento, sensibilización y dedicación del personal que va a estar
implicado en el proceso, sin ello no será factible alcanzar los beneficios de la herramienta
https://www.gestiopolis.com/reingenieria-antecedentes-caso-de-exito/
BIBLIOGRAFIA
http://leonyalonzoreingenieria.blogspot.es/1399664388/origen-de-la-reingenieria/
http://reingeneri.blogspot.com/2013/10/blog-post.html?m=1
https://es.scribd.com/document/238986862/Enfoque-de-La-Reingenieria
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/produc/recursos/7.3.4/reingproce/reingen
ieria.htm
http://liderar.org/liderazgo-comprometido/
https://www.dinero.com/columnistas/edicion-impresa/articulo/fracaso-reingenieria/16138
https://www.gestiopolis.com/reingenieria-antecedentes-caso-de-exito/