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Material de apoio às aulas de Informática Inicial,

destinado aos alunos da professora Ciles Chaves.

Centro de Informática – CETEP/Quintino.

prof.ciles@yahoo.com.br
O Microsoft Office Word 2007 é um poderoso processador de texto, podendo ser
utilizado para a criação dos mais diversos documentos, tais como: Cartas, Currículos,
Mala Direta, Trabalhos esc o l a r e s , C o n t r a t o s , L i v r o s etc...

A INTERFACE DO WORD 2007

Botão
Faixa de
OFFICE
Opções

Botão Salvar
Botões de
Botão Desfazer Guias controle da
Barra de Título Janela

Exibir/ocultar réguas

Barra de
Rolagem
vertical

Botões de
Barra de
controle de Nível
status
de zoom

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O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT WORD2007

O Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a produzir documentos com aparência


profissional oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criação e
formatação do seu documento em uma nova interface.

O Botão Office
Quando você clicar no Botão Office, verá os mesmos comandos básicos disponíveis
nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos.
Clique no botão Office para ter acesso às opções visualizadas no quadro abaixo:

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A Faixa de Opções:
A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos
necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos
lógicos, reunidos em GUIAS. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como
gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas
guias são exibidas somente quando necessário.

Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.


Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos.

Guias que aparecem apenas quando você precisa delas:


Ferramentas contextuais: As Ferramentas contextuais permitem que você trabalhe
com um objeto selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no
objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque
ao lado das guias padrão.

Selecione um item no documento.


O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as guias contextuais aparecem ao lado
do conjunto padrão de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.

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OBTENDO AJUDA ONLINE E OFF-LINE

Localize este botão na Barra de Título da Janela do Word.


Quando abrir a janela “Ajuda do Word”, você será informado que a ajuda Online será
iniciada. Neste caso você precisa estar conectado à Internet para funcionar
corretamente. Caso queira realizar sua busca sem usar a Internet, clique no link:
“Mostre a ajuda Off-line a partir do meu computador”

Na janela que se abrirá escolha o item a ser pesquisado...

Lembre-se: Usar a ajuda do programa que se está estudando é uma ótima


oportunidade de descobertas...

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CRIANDO, SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS

Para criar um novo documento clique no Botão Office, na opção


“Em branco e recentes”, escolha Documento em branco e em seguida clique no botão
CRIAR.

Salvando o seu documento...

Para Salvar o seu documento clique no Botão Office, aponte para


Salvar como... e escolha a opção “Documento do Word”.
Nesta opção o arquivo só poderá
ser visualizado em máquinas que
tenham o Word2007.

Nesta opção o arquivo


poderá ser visualizado em
máquinas que tenham as
versões anteriores...

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Escolha aqui o local para
armazenar seu arquivo...

Digite o nome do arquivo

Local para definir o


Tipo de arquivo

Documento do Word 97-2003

Abrindo o seu documento

Para Abrir o seu documento clique no Botão Office... Se o arquivo que você deseja abrir
encontra-se na caixa Documentos Recentes, clique sobre ele. Caso contrário clique na
opção Abrir...
Clique aqui e indique o local
em que o arquivo foi
armazenado. Ao encontrar
o arquivo, basta dar um
clique duplo sobre ele.

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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Desfazer e Refazer

Cursor

Ponteiro do
Mouse

 Ao executar o programa Ms Office Word2007 um documento em branco será


aberto.
 Note que o cursor representa o foco de entrada dos dados. Use o teclado para
digitar um texto qualquer.
 O cursor se mantém sempre à direita do texto. Lembre-se que no Word a
quebra de linha é automática.

OBS.:
 Pressione a tecla Enter para criar um NOVO PRÀGRAFO ou
linhas em branco.

 Para movimentar o cursor sobre o texto clique com o mouse sobre


a posição desejada ou utilize as setas de movimentação.

Para apagar caracteres verifique a posição do cursor. Lembre-se:

 Use Backspace para apagar caracteres à esquerda do cursor.


 Use Delete para apagar caracteres à Direita do cursor.

Desfazer ou refazer operações.


Esses comandos podem ser utilizados em qualquer operação.
Basta clicar sobre eles.
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Digite o Texto abaixo:

William Shakespeare...

Depois de algum tempo, você aprende a diferença, a sutil diferença, entre dar a mão e
acorrentar uma alma.
E você aprende que amar não significa apoiar-se, e que companhia nem sempre
significa segurança.
Começa a aprender que beijos não são contratos e presentes não são promessas.
E começa a aceitar suas derrotas com a cabeça erguida e olhos adiante com a graça
de um adulto e não com a tristeza de uma criança. E aprende a construir todas as suas
estradas no hoje, porque o terreno do amanhã é incerto demais para os planos, e o
futuro tem o costume de cair em meio ao vão.
Depois de um tempo você aprende que o sol queima se ficar exposto por muito tempo.
E aprende que não importa o quanto você se importe, algumas pessoas simplesmente
não se importam..
E aceita que não importa quão boa seja uma pessoa, ela vai feri-lo de vez em quando e
você precisa perdoá-la, por isso. Aprende que falar pode aliviar dores emocionais.
Descobre que se levam anos para se construir confiança e apenas segundos para
destruí-la, e que você pode fazer coisas em um instante das quais se arrependerá pelo
resto da vida. Aprende que verdadeiras amizades continuam a crescer mesmo a longas
distâncias. E o que importa não é o que você tem na vida, mas quem você tem na vida.
E que bons amigos são a família que nos permitiram escolher.
Aprende que não temos que mudar de amigos se compreendemos que os amigos
mudam, percebe que seu melhor amigo e você podem fazer qualquer coisa, ou nada, e
terem bons momentos juntos.
Descobre que as pessoas com quem você mais se importa na vida são tomadas de
você muito depressa, por isso sempre devemos deixar as pessoas que amamos com
palavras amorosas, pode ser a última vez que as vejamos.
Aprende que as circunstâncias e os ambientes têm influência sobre nós, mas nós
somos responsáveis por nós mesmos. Começa a aprender que não se deve comparar
com os outros, mas com o melhor que pode ser.
Descobre que se leva muito tempo para se tornar a pessoa que quer ser, e que o
tempo é curto. Aprende que não importa aonde já chegou, mas onde está indo, mas se
você não sabe para onde está indo, qualquer lugar serve.
Aprende que, ou você controla seus atos ou eles o controlarão, e que ser flexível não
significa ser fraco ou não ter personalidade, pois não importa quão delicada e frágil seja
uma situação, sempre existem dois lados.
Aprende que heróis são pessoas que fizeram o que era necessário fazer enfrentando
as conseqüências.
Aprende que paciência requer muita prática. Descobre que algumas vezes a pessoa
que você espera que o chute quando você cai é uma das poucas que o ajudam a
levantar-se.
Aprende que maturidade tem mais a ver com os tipos de experiência que se teve e o
que você aprendeu com elas, do que com quantos aniversários você celebrou.

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Aprende que há mais dos seus pais em você do que você supunha.
Aprende que nunca se deve dizer a uma criança que sonhos são bobagens, poucas
coisas são tão humilhantes e seria uma tragédia se ela acreditasse nisso.
Aprende que quando está com raiva tem o direito de estar com raiva, mas isso não te
dá o direito de ser cruel.
Descobre que só porque alguém não o ama do jeito que você quer, não significa que
esse alguém não o ama, pois existem pessoas que nos amam, mas simplesmente não
sabem como demonstrar ou viver isso. Aprende que nem sempre é suficiente ser
perdoado por alguém, algumas vezes você tem que aprender a perdoar-se a si mesmo.
Aprende que com a mesma severidade com que julgas você será em algum momento
condenado. Aprende que não importa em quantos pedaços seu coração foi partido, o
mundo não pára para que você o conserte. Aprende que o tempo não é algo que
possa voltar para trás. Portanto... Plante seu jardim e decore sua alma, ao invés de
esperar que alguém lhe traga flores. E você aprende que realmente pode suportar...
Que realmente é forte, e que pode ir muito mais longe depois de pensar que não se
pode mais. E que realmente a vida tem valor e que você tem valor diante da vida!”

Fim do texto

SELECIONANDO O TEXTO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma região previamente


selecionada. Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse.

A seguir são apresentadas as TRÊS formas de seleção.

Seleção de texto com o teclado

Tecla Resultado
Shift+seta para direita Seleciona a partir do cursor (para a direita)
Shift+ seta para esquerda Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)
Shift+ seta para baixo Seleciona a partir do cursor linhas abaixo
Shift+ seta para cima Seleciona a partir do cursor linhas acima
Ctrl+T Seleciona todo o texto

Seleção de texto com o mouse

Mouse Resultado

Arrastando Seleciona a região sob o ponteiro


Clique duplo Seleciona a palavra
Clique triplo Seleciona o parágrafo
Clique+Shift Seleciona as palavras do cursor até o ponteiro
Clique+Ctrl Seleciona uma sentença

Seleção vertical

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O Word 2000 também permite a seleção vertical. Para efetuar este tipo de seleção,
mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do mouse para cima ou para
baixo.

TRABALHANDO COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Você vai encontrar as opções: RECORTAR, COPIAR E COLAR, na Guia INÍCIO, no


grupo Área de Transferência.

OBS.: Aponte o mouse para cada botão e identifique-os.

Praticando: usando a opção COPIAR:


1 Digite o texto: “APRENDENDO COPIAR, RECORTAR E COLAR”;
2 Selecione o texto
3 Clique no botão Copiar ou pressione as teclas CTRL+C
4 Posicione o cursor na linha abaixo;
5 Clique no botão Colar ou pressione as teclas CTRL+V. Repita o processo para
obter pelo menos 5 cópias do mesmo texto;

Praticando: usando a opção RECORTAR:


a) O texto encontra-se repetido na tela? Então selecione 3 frases, pelo menos;
b) Clique no botão RECORTAR ou pressione as teclas CTRL+X (esta opção
permite mover o texto de um local para outro, no mesmo documento, ou
até mesmo para outro programa);
c) Clique no botão Colar ou pressione as teclas CTRL+V.

Praticando: Usando a opção PINCEL:


a) Selecione uma das frases que você digitou anteriormente;
b) Aplique uma formatação no texto. Como exemplo Mude: Cor, Fonte, Tamanho e
etc.;
c) Selecione a frase que você acabou de Formatar;
d) Clique no botão PINCEL;
e) Arraste o mouse sobre uma parte do texto que não recebeu a formatação
anterior;

Obs.: Quer saber mais sobre estes recursos: Consulte a ajuda do Microsoft
Office clicando neste botão na barra de Guias.

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APLICANDO FORMATOS AO TEXTO

1)Selecione o Corpo do Texto – Verifique que ao selecionar o texto, um atalho referente a


guia INICIO surgirá. Se o que você deseja fazer encontra-se disponível aí, vá em frente. Caso
contrário use a FAIXA DE OPÇÕES referente à guia INICIO.

2)Usando a Faixa de Opções: No grupo Fonte, da guia Início, você encontrará opções
para: Aplicar estilo Negrito, Itálico e Sublinhado. Converter maiúsculas / minúsculas,
subscrever ou sobrescrever caracteres, além de escolher a Fonte, Tamanho e Cor.

FORMATE O TEXTO CONFORME ESPECIFICAÇÕES ABAIXO:

1) Corpo do Texto:
a) Fonte: TAHOMA Tamanho: 12 Cor (livre)
b) Parágrafos: Justificar
2) Área de transferência
c) Recorte “William Shakespeare” e cole no final do texto;
3) Título
d) crie um título para o texto usando o WordArt

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CONFIGURAÇÃO DE MARGENS E PÁGINA

As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em


geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. No
entanto, é possível posicionar alguns itens nas margens — por exemplo, cabeçalhos,
rodapés e números da página.
As configurações mínimas de margem dependem da impressora, do driver da
impressora e do tamanho do papel. Para aprender sobre as configurações mínimas de
margem, verifique o manual da impressora.

Alterar ou definir margens de página


Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

Clique no tipo de margem que deseja.


Para obter a largura de margem mais
comum, clique em Normal.
Quando você clica no tipo de margem
que deseja, todo o documento é
alterado automaticamente para o tipo de
margem selecionado.

Você também pode especificar as


próprias configurações de margem.
Clique em Margens, clique em
Margens Personalizadas e, em
seguida, insira os valores das margens
nas caixas: Superior, Inferior, Esquerda
e Direita.

Definir margens para páginas


opostas
Quando você escolhe margens de
espelho, as margens da página
esquerda são uma imagem espelho das
margens da página direita. Isto é, as
margens internas, assim como as
margens externas, têm a mesma
largura.
Na guia Layout da Página, no grupo
Configurar Página, clique em Margens.
Clique em Espelhado.

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Para alterar as larguras da margem,
clique em Margens Personalizadas,
clique em Avançada e, em seguida,
digite as larguras desejadas nas caixas
Interna e Externa.
Configurar as margens de
medianiz para documentos
encadernados
A configuração da margem de medianiz
adiciona um espaço extra à margem
lateral ou superior de um documento
que você planeja encadernar. Uma
margem de medianiz assegura que o
texto não será ocultado pela
encadernação. Na guia Layout da
Página, no grupo Configurar Página,
clique em Margens. Clique em Margens
personalizadas.
Na lista Várias páginas, clique em
Normal. Na caixa Medianiz, insira uma
largura para a margem de medianiz. Na
caixa Posição de medianiz, clique em
Esquerda ou Direita.

Observação: Quando você usa a opção Margens de espelho, 2 páginas por folha, ou
Livreto, a caixa Posição de medianiz não fica disponível. Para essas opções, a posição
de medianiz é determinada automaticamente.
INSERINDO TABELA NO DOCUMENTO

No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de
uma seleção de tabelas pré-formatadas, ou selecionar o número de linhas e colunas
que desejar. É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em
outra tabela para criar uma tabela mais complexa.

Clique no botão Tabela, na guia INSERIR... No nosso exemplo a tabela terá 4 colunas
e 7 alinhas, ou seja: 4x7

1ª opção:

Opção2:

Clique no botão Tabela, na guia INSERIR... Clique em Inserir Tabela... Preencher os


campos “Número de Colunas” e “Número de linhas”

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Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura acima (4x7), ou seja, 4 colunas
e 7 linhas. Para mover-se pelas células da tabela, utilize as teclas de movimentação
do cursor (teclado) ou use o mouse (dando um clique na célula desejada) ou ainda, use
a tecla TAB. A combinação Shift+Tab permite que se retorne a células anteriores.

OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentará a
altura da linha onde o ponto de inserção estiver posicionado.

PRODUTO QUANTIDADE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL


Monitor LCD 10 R$ 568,00 R$ 5.680,00
Impressora HP-J368 5 R$ 391,00 R$ 1.955,00
Noteboobks ST-F348 10 R$1.998,00 R$19.980,00
C.Fotog.Digital VPC 20 R$ 428,00 R$ 8.560,00
Computador CeD420 10 R$ 1.246,00 R$ 12,460
Computador DC-SP 1 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00

FORMATAÇÃO DA TABELA

Ao selecionar a tabela, irão surgir as guias DESING e LAYOUT.


 Na guia LAYOUT você vai encontrar opções para EXCLUIR e INSERIR linhas e
colunas, além de opções de ALINHAMENTO do texto na tabela e muitos outros
recursos.

 Na guia DESING você vai encontrar opções para aplicar um Estilo à sua Tabela
ou, se preferir, personalizar a tabela com os recursos de Bordas e
Sombreamento.

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