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FORMATO DE REQUERIMIENTOS SAP

I. Diseño Conceptual

Nombre Eliminación de Folio de entrega


Proyecto
Descripción Se solicita modificar el proceso estándar de Eliminación de Folio de Entrega Cedis, realizando
General las validaciones que actualmente hace el Portal de ASN junto con conexiones a SAP ECC y
Proyecto eWM, donde se certificará que el camión que se pretende eliminar y/ o sus documentos
ligados al pedido estén ajustados a una cantidad en “0”.

Prioridad Alta

Involucrados Sistemas de Logística y Desarrollo Logístico

Datos
Técnicos

Diagrama Eliminacion
de folio.1122018.png

El proceso de eliminación de Folio Cedis se realiza de la siguiente manera:

Detallar
Proceso Actual

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Inic
io
Eliminar folio
Paso Paso
entrega Cedis
1 2
Valida Validar si S Cancel
N° de N el folio ar Cita
O I
ASN cuenta
Menor
ligados con una Mayor a a 12
12 horas
al1 Cita horas
AS 2o
camión
N mas Se cancela Se cancela
hasta la 1 PM
hasta las 4 PM
Aceptar ASN

Se Envía Regre
Detallar
Proceso Actual elimin Acept
ar
mensa sar al
a el je con paso 1
Fin
Folio
el
detall
del
e
proce
so
1.- Entrar al portal de B2B

URL : https://portalb2b.ccontrol.com.mx/B2Bbasico/default.aspx

Y capturar los siguientes campos :

 Proveedor
 Usuario
 Contraseña

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Una vez capturado los campos el sistema direcciona a la siguiente pantalla , donde se
encuentra el menú principal

Posicionarse sobre los siguientes menu;


Detallar
Proceso Actual  Opciones ASN
 Modulo de Mantenimiento
 Eliminar folio de entrega Cedis

Hasta la opción de “Eliminar folio de entrega Cedis”

2.- Click sobre el campo Eliminar folio de entrega Cedis y el portal te direcciona a la siguiente
pantalla.

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Fig.1 Pantalla en portal B2B donde captura el camión para después eliminar el Folio de
Entrega.

En esta pantalla, el usuario realizará la captura del Camión que se pretende eliminar

Al concluir , se presiona el botón “Eliminar” y se muestra el siguiente mensaje :

Pr

Después se presiona el botón “Si”.

Y finalmente se muestra una pantalla con la confirmación de que el Folio fue eliminado

Fin del proceso

Actualmente el sistema realiza validaciones en los siguientes 2 escenarios:

1.- Cuando el camión NO cuenta con una Cita :

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El sistema B2B valida en Citas Web si el camión cuenta con una cita en alguno de los 2 Cedis
(Monterrey, Tultitlan).

Para realizar esta acción y tomando como base el folio de ASN los datos que consulta son los
siguientes :

BASE DE DATOS TABLA CAMPO


b2bcitweb Citas Camión

A. En caso de que el camión No exista en la tabla anterior y cuente con 1 folio ASN :

El sistema envía la siguiente leyenda y una vez presionado el botón “Aceptar” procederá con la
eliminación del Folio de Entrega.

B. Si el camión no existe en la tabla anterior y tiene pedidos con más de 2 folios ASN
ligados únicamente te envía un mensaje de advertencia, se acepta y se continúa con
su proceso. (aceptar)

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Fin del proceso

2.- Si el camión cuenta con una Cita.

En caso de que el camión Sí exista en la tabla anterior, el sistema realiza las siguientes
acciones:

Para realizar esta validación y tomando como base el folio de ASN los datos que se consultan
son los siguientes :

BASE DE DATOS TABLA CAMPO


b2bcitweb Citas cveCita

Si el sistema detecta que existe información en el campo cveCita y se intenta eliminar el folio
de entrega a Cedis , arroja el siguiente mensaje:

Si el camion tiene una cita y se requiere cancelar , lo que actualmente se hace es cancelar la

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cita .

A continuación se muestra las acciones para llevar a cabo esta accion en el menu del portal
B2B :

Seleccionar el botón “Cancelar Cita”

El portal muestra la siguiente pantalla y se procede con la captura de los siguientes 2 campos :

1: Clave de cita
2: Confirmar clave de cita

a) Si la fecha y hora en la que se desea cancelar la cita esta << menor a las 24 horas de
su entrega en Cedis el sistema no permite cancelar la cita y manda el siguiente
mensaje de advertencia

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*En este escenario Cedis cancela la cita hasta la 1 de tarde

En este escenario el proveedor se comunica a Cedis y la persona que realiza las citas
procede con la cancelación del folio. (usuario administrador)

Una vez cancelada la cita en la BD b2bcitweb en la tabla estatusCita el estatus cambia de “1”
a “5” (estatus cancelado).

Y en la tabla Citas , campos fechaHoraCancelacion ( muestra la hora y fecha de cancelación )


.

b) Si la fecha y hora en la que se desea cancelar la cita es mayor >> a 24 horas de su


entrega en Cedis, el sistema no envía mensaje de advertencia y se cancela sin ningún
problema.

*En este escenario Cedis cancela la cita hasta las 4 de tarde

Una vez que el folio de entrega a Cedis no cuenta con una cita activa para continuar con la
cancelación, es necesario regresar al paso número 1 (Eliminar folio de entrega a Cedis con
camión que no cuenta con una cita).

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En el escenario número 1 : Cuando el camión NO cuenta con una Cita

No se aplicarán cambios y se continuará con las validaciones y acciones que actualmente


Describa de realiza el portal.
manera general
como se desea Considerando que las fechas y horas de cancelación serán las siguientes :
el proceso
**Si su pedido es a entregar 24 hrs. antes y desea cancelar su cita, es antes de la 1 pm.

**Si su pedido es a entregar a más de 48 hrs. Cancelar antes de las 4 pm

En el escenario número 2: Si el camión cuenta con una Cita.

Adicional a las validaciones que realiza B2B hoy en día, se solicita que el portal B2B antes de
realizar la cancelación del folio de entrega a Cedis aplique las validaciones y acciones según
sea el caso:

 Para validar que el camión cuente con un cita buscara con el folio de entrega a
Cedis que se pretende eliminar en la BD b2bcitweb .

TABLA CAMPO DESCRIPCION


Describa de
manera general idCita Identificador de la cita
como se desea CITAS fechaCreacionCita Fecha en que se creó la cita
el proceso cveCita Clave de Cita

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Si los 3 campos contienen información significa que el Folio contiene una cita, caso contrario
(campos nulos) significa que EL Folio de entrega a Cedis No cuenta con una cita

Si el folio de entrega a Cedis cuenta con una cita se solicita que se cambie el mensaje que
actualmente se envía :

Mensaje que se solicita se cambie:

Y se sustituya por el siguiente mensaje :

Describa de
manera general
como se desea
el proceso

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*Seguir considerando que se envié el número de folio que se desea eliminar (Ejemplo :
“C1000XXXX”).

Si no cuenta con una cita se realizaran las acciones que actualmente están operando.

 Para validar la fecha de cita de entrega en Cedis Vs la fecha en que se


requiere hacer la cancelación, el portal de ASN consultará con el folio de
entrega a Cedis en la BD b2bcitweb .

TABLA CAMPO DESCRIPCION


CITAS fechaEntrega Fecha de entrega en Cedis

Si la fecha en que se pretende realizar la cancelación es igual a la fechaEntrega el Portal B2B


no permitirá borrar el folio de Entrega (aplicable solo para usuarios de los proveedores).
Mostrando el siguiente mensaje:

Donde el Portal B2B relacionará y mostrará los datos del folio que se pretende eliminar y
mostrará en el mensaje :

Folio : campo Folioentrega


Id: es igual a la cveCita

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Describa de
manera general Para el usuario administrador DLP en PRO y usuario CEDIS en QAS (equipo de DLP) si será
como se desea aplicable eliminar el folio.
el proceso
El usuario ASNSU en PRO seguirá manejándose como superusuario y se aplicará eliminar el
folio con las validaciones de un administrador.

 Para validar que se ejecuto el envió de la interfaz PO, el portal de ASN


consultará con el folio de entrega a Cedis en la BD b2bcitweb .

TABLA CAMPO DESCRIPCION


CITAS EnvioPO Envió de la Interfaz PO

Donde: el estatus “1” significa que si se envió la Interfaz PO y el “0” significa que No se envió.

Con el folio de entrega a Cedis en la BD b2bcitweb de la tabla citas con el campo


estatusCita el portal de ASN consultará y validará el estatus de la y/o las citas que hagan
referencia la camión .

Si el Folio de entrega a Cedis contiene una o más citas y todas cuentan con el estatus 4 ó 5 se
procederá con la siguiente validación (Validación de interfaz PO).

Si el folio de entrega a Cedis cuenta con 1 o más citas con los estatus 1, 2, 3, se procederá
con la opción “CANCELAR CITA”.
Describa de

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manera general Se solicita que cuando se cancele una cita < al día actual cambiar el estatus de inasistencia
como se desea (04), si la fecha de cancelación es igual al día actual o mayor el estatus de cancelación
el proceso cambiará (05) , si cuenta con documentos recibidos en eWM el estatus de la cita será
Entregado (6).

Para validar que el estatus de la puerta se haya liberado, el portal de ASN consultará con el
folio de entrega a Cedis en la BD b2bcitweb de la tabla citas con el campo idPuerta y
realizará un JOIN con la tabla horarios relacionado con el campo idPuerta .

Para validar puerta y el horario que estén liberados se tomarán utilizando como base el Folio
de entrega a Cedis (camión) los campos fechaHora , con el estatus de la tabla disponibilidad :

*Folio de entrega a Cedis con el horario y la puerta NO disponibles :

En este escenario se solicita se envié un correo electrónico al grupo


tigscl.logistica@ccontrol.com.mx quienes serán los encargados de revisar porque el horario no
quedo disponible.

*Ejemplo del Folio de entrega a Cedis con el horario y la puerta disponibles que se requiere :

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La forma en cómo se va a conectar el portal ASN y realizar la validación a SAP será
conforme a lo siguiente:

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Describa de
manera general
como se desea
el proceso

Tomando como base el folio de entrega a Cedis y los pedidos ligados a este folio de entrega
Cedis , ASN realizará una conexión a SAP ECC , buscará y validará si el folio existe utilizando
los siguientes datos:

TABLA CAMPOS DESCRIPCION


XBLNR Número de folio de entrega
EKES
EBELN Número del pedido de compra

La tabla que consultará ASN será la EKES campos XBLNR y EBELN

Si esta tabla contiene datos significa que existen documentos en SAP, si este campo es nulo
significa que no se han procesados los documentos.

Una vez que se hayan detectado que existan o no documentos en eWM, se solicita que ASN
guarde 1 nuevo registro en la tabla bitácora, el campo donde se solicita se agregue será
“docSap” = documentos SAP y este se estará llenado con 2 opciones, las palabras “SI” y
“NO” , donde: “SI” será cuando si cuente con documentos y “NO” cuando el folio de entrega a
Cedis no cuente con documentos .

Para validar si existen documentos en eWM y el estatus de recibo , tomando como base el
folio de entrega Cedis , ASN realizará una conexión a SAP eWM

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E identificará si el y/o los documentos que hacen referencia al camión están recibidos o
no con los siguientes Datos:

ASN se buscará en la tabla /SCDL/DB_REFDOC con el número de Folio , Campo REFDOCNO,


y se obtendrá el campo DOCID, con el valor de este campo.

Se buscará en la tabla /SCDL/DB_PROCI_I que todos los documentos del campo DOCCAT de
tipo PDI y para validar si están recibidos se tomará con el STATUS_GR :

Donde:

Si el STATUS_GR de una o todas las líneas PDI es 9 y/o 2 y el campo QTY es > que 0
significa que sus documentos están completamente recibidos.

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Para este tipo de escenarios (documentos recibidos) el portal ASN enviara el siguiente mensaje
al proveedor.

Si el STATUS_GR de una o todas las líneas en sus PDI es = 1 y el campo QTY es > que 0,
entonces, significa que sus documentos no están recibidos.

 Para validar que 1 y/o todos los documentos de entrada ajustados en “0”.

ASN se conectará a eWM y buscará en la tabla /SCDL/DB_PROCI_I con el campo DOCID del
tipo PDI y si al consultarlo el campo QTY = 0 significa que los documentos fueron ajustados a
“0”

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Si es mayor >que 0 significa que no fueron ajustados.

Para validar que 1 y/o todos los documentos de salida ajustados en “0”.

ASN se conectará a eWM y buscará en la tabla /SCDL/DB_PROCI_O con el campo DOCID del
tipo PDO y si al consultarlo el campo QTY = 0 significa que los documentos fueron ajustados
a “0”

Si es mayor > que 0 significa que no fueron ajustados.

Si se tienen 1 ó más documentos PDI o PDO <> a 0 significa que no están ajustados.

Seguido de esta validación , en el escenario donde los documentos de entrada (PDI) y salida
(PDO) no estén ajustados a “0”, ASN llamará a la función de Cancelación citas y confirmará
que el estatus de la y/o las citas relacionados al folio de entrega a Cedis sea 5 ó 4 y después,
enviará un mensaje de confirmación para eliminar el folio.

Si el Folio de Entrega a Cedis contiene 1 o más citas con algún estatus diferente a 5 ó 4 no se
ajustarán los documentos.

Si el proveedor presiona la casilla “Rechazo”, seguido del botón “Aceptar” no se elimina el folio
y se concluye el proceso.

Si el proveedor presiona la casilla “Acepto” , seguido del botón “Aceptar” se proseguirá con las

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siguientes validaciones:

*Si el folio de ASN cuenta con pedidos de la clase ZE01 (Separado por tienda - ZTA2) , ZE05
(Consumos internos - ZCYS) y ZCYS (pedidos de consumos y servicios) antes de Validar el
estatus de la y/o las citas enviará el siguiente mensaje:

Si el Folio de entrega a Cedis contiene la clase ZE01 , ZE05 y/o ZCYS con pedidos de la
clase ZE03 y/o ZE04 se tienen que considerar mandar el mensaje de entrega de las
etiquetas

*Si el folio de ASN cuenta con pedidos de la clase ZE03 (Flujo Continuo – ZCOL) y/o ZE04
(Stock Nacional), continuará con la siguiente acción. (ajustar los documentos de entrada y
salida 0)
Una vez concluida estas validaciones, eWM de forma automática ajustará los documentos a
“0” (en proceso de fondo) y se continuará realizando las mismas acciones validaciones que
actualmente hace.

En el escenario donde sea 1 folio ASN el mensaje de eliminación será el mismo:

Si el folio de entrega a Cedis contiene mas ASN, seguirá mostrando el detalle con el número de
pedidos ligados al camión que serán eliminados:

En este proceso de ajuste de documentos en eWM , se solicita B2B se bloque la pantalla de


eliminación y envié un mensaje de aviso que el folio se está eliminando.

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Nota:
Considerar que el y/ó los materiales y cantidades correspondientes a los pedidos ligados al
camión eliminado no se habilitarán en el portal de ASN al proveedor para su inicio de captura
hasta que todos los documentos de entrada y salida sean ajustados a “0” en su totalidad en
SAP

La manera en cómo se realiza el ajuste de documentos de entrada y salida es conforme a lo


siguiente :

(Validar con el desarrollador este proceso , de momento no se conoce el modulo de función


que ajusta documentos )

AJUSTE DE DOCUMENTOS DE ENTRADA :

1.- Con los PDI que se obtuvieron en la tabla /SCDL/DB_REFDOC campo DOCID entrar a la
tabla /SCDL/DB_PROCH_I

2.- Pegar los documentos en el campo DOCID

3.- En la misma tabla en el campo REFDOCNO_EXTASN , colocar el número de Folio entrega


en Cedis y ejecutar búsqueda

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4- Una vez ejecutada la búsqueda , tomar y copiar el y/o los datos del campo DOCNO

5.- Con los datos que se obtuvieron de la tabla /SCDL/DB_PROCH_I del campo “DOCNO” ir
a la transacción /SCWM/PRDI

Seleccionar el botón “Abrir búsqueda ampliada”

6.- En el campo “ Entrega entrante” pegar todos los datos

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7.- Ejecutar

8.- Cerrar búsqueda ampliada.

9.- Seleccionar todas las posiciones con estatus “No iniciado” en la opción “Entrada de
mercancía”

10.-Se oprime el botón “Códigos de Proceso” , eligiendo la opción “Ajustar cantidad de entrega”

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11.- Se abrirá una nueva pantalla y seleccionar la opción “I001”

Una vez concluido este proceso el sistema te envía un mensaje de que las cantidades fueron
ajustadas.

Y las cantidades de las posiciones ajustadas aparecerán ajustadas a “0”.

12. Guardar los cambios.

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Para las clases de entrega entrante ZS01 y ZS05, antes de aplicar el ajuste se deberá
desembalar como se indica a continuación:

1.- Con los datos que se obtuvieron de la tabla /SCDL/DB_PROCH_I del campo “DOCNO” ir
a la transacción /SCWM/PRDI

2.- Presionar el botón “Entrega entrante” , después “Funciones siguientes”


3.- Por ultimo “Embalar”

4.- Se selecciona la o las HU´ y se oprime el botón de “Vaciar”.

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5.- Grabar y Confirmar “SI”

Regresar a la entrega entrante.

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6.- Finalmente se aplica el procedimiento de ajuste para la o las posiciones de la misma forma
que se indicó anteriormente.

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AJUSTE DE DOCUMENTOS DE SALIDA :

1.- Con los PDO que se obtuvieron en la tabla /SCDL/DB_REFDOC campo DOCID ,ir a la
tabla /SCDL/DB_PROCH_O y copiar los documentos del campo DOCNO

Esto es solo aplicable para los procesos de Separado por Tienda, Flujo Continuo y Consumos
Internos.

2.- En la transacción /SCWM/PRDO

Se seleccionar la o las posiciones a ajustar y se oprime el botón de “Códigos de Proceso”


eligiendo la opción de “Ajustar cantidad de entrega”.

3.- En la siguiente ventana , elegir la opción “0001”

4.- Se confirma la cantidad de ajuste a “0”

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5.- Guardar los cambios

6.- Seleccionar las posiciones ajustadas y se oprime el botón “ Entrega de Salida”

7- Guardar nuevamente los cambios.

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8.- Confirmación de la generación del documento de Entrega de salida correspondiente y el


aviso a ECC del ajuste.

Una vez que se hayan ajustado los documentos en eWM , se solicita que ASN guarde un
segundo nuevo registro en la tabla bitácora con el campo llamado “docSapAjustados” =
Documentos SAP Ajustados y este se estará llenado con 2 opciones , las palabras “SI” y “NO” ,
donde: “SI” será cuando si se encuentren ajustados todos los documentos relacionados al
Folio de entrega a Cedis en eWM y “NO” cuando no se encuentren ajustados 1 o más
documentos del folio de entrega a Cedis.

Ejemplo:

Se solicita se genere y configure un satélite que consulte y valide cada 5 minutos (tiempo
configurable) que todos los folios que se hayan eliminado estén ajustados a “0” sus
documentos de entrada y salida.

La pantalla para configurar el tiempo de validación de ajuste será la siguiente:

Para cargar un nuevo registro la pantalla será la siguiente:

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Donde:

El campo “Tiempo” será determinado por Horas, minutos y segundos

Y las fechas se desplegará una pantalla como la siguiente:

En el escenario donde no se ajusten los documentos , se solicita se realizarán las siguientes


acciones:

1.- B2B enviará un mensaje al proveedor de que ocurrió un error.

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2.- Enviar un correo electrónico al grupo tigscl.logistica@ccontrol.com.mx quienes serán los


encargados de revisar porque no se aplico el ajuste.

*El campo de correo electrónico en B2B debe de ser un campo configurable.

La pantalla que se solicita sea configurable esta opción será conforme a lo siguiente:

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2.- En B2B se habilitará una nueva pantalla donde se reprocese nuevamente el ajuste de
documentos.

La lógica de esta opción estará ligada en los campos docSap y docSapAjustados

Para que esta función sea aplicable el campo docSap deberá tener la palabra “SI” y el campo
docSapAjustados sea “NO”

Esta acción únicamente estará activa para el superusuario (TI) y se ejecutará el reproceso de
documentos a 0 en SAP al seleccionar la casilla llamada “REPROCESAR”

En el momento que se presione esta opción se ejecutará nuevamente el ajuste de documentos


en un proceso de fondo. (en este escenario se solicita que se omita el paso de enviar los
avisos al proveedor para su ajuste y el de la eliminación de etiquetas).

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Se solicita se modifique la tabla “Bitácora” , cambiando la lógica del campo pedidoREcibo, ,


cuando se elimine el folio de entrega a Cedis se guardará el registro de los pedidos que
estaban relacionados a el folio

Adicional , se solicita se agregaran 4 nuevos campos (adicionales a 2 antes mencionados


marcados color rosa)

Donde:
cveCita : Representa la clave de cita que tenía el folio eliminado
idProveedor : Al número de identificador del proveedor
NombreProveedor: Nombre del proveedor
Estatus: Existirán 3 tipos de estatus
Eliminado : cuando se haya eliminado el Folio
Proceso : Cuando se estén ajustando los documentos de entrada y salida
Error: Cuando por una inconsistencia no se haya eliminado

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Estos campos son solicitados con la finalidad de que los Folios eliminados sean consultados en
una nueva pantalla en el portal de B2B. Para el usuario de todos los proveedores y DLP se
solicita se agregue un menú que se llame “Folios Eliminados”.

A continuación la pantalla de cómo se solicita se agregue:

Una vez que se seleccione esta opción se solicita se muestre la siguiente información:

Habilitar la opción y las acciones para que esta información sea exportada en un archivo Excel.

Donde:
Id Cita: representa a la información del campo cveCita
Folio de entrega : campo camión
Pedidos : campo pedidoRecibo
Entregar A: campo cedis
Fecha de creación : campo fechaGeneradoCedis
Fecha-Hora eliminación: campo fechaHora
Estatus: campo Estatus
Usuario: campo idUsuario

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Cuando el folio de entrega a Cedis sea eliminado la pantalla de aviso o sufrirá cambios.

Para el usuario Cedis para QAS y ANSU en PRO ,se solicita que se genere un nuevo menú
que se llamará “ADMINISTRACIÓN DE FOLIOS ELIMINADOS” donde estarán activas todas
las acciones planteadas en este documento.

A continuación se muestra una imagen de cómo se solicita se agregue.

El primer sub-menu se llamará “FOLIO DE ENTREGA EN CEDIS ELIMINADOS”

En esta opción mandará el reporte de todos los folios eliminados.

* Ejemplo de cómo se solicita se muestre:

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En el segundo sub-menú estará la opción para reprocesar nuevamente el ajuste de


documentos

En esta opción mandará la siguiente pantalla:

En el tercer sub-menú se encontrará la opción para Configurar el o los correos electrónicos a


los que les llegará el mensaje de que no se han ajustado los documentos en eWM

En esta opción mandará la siguiente pantalla:

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Y por ultimo estará el sub-menu para configurar el tiempo en que el satélite estará consultando
que los documentos ya se hayan eliminado.

*Las acciones y validaciones no contemplados en este requerimiento deben operar


como hoy en día lo hace.

IV. Especificaciones Técnicas

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Control de Versiones
Control de Versiones
(Llenado por ABAP)

Tablas Requeridas
(Llenado en conjunto
con consultaría)

Filtros

Elementos
Parametrizables

Descripción Técnica
del proceso
(Consultoría-ABAP-
Funcional TI

V. Escenario de Prueba
Caso 1

Antes de que el proveedor realice su la cita

Caso 2
El día de la cita

Caso 3
Durante el proceso de recibo

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Caso 4
Durante el proceso de picking

Caso 5 Durante el proceso de embarque

Caso 4

Flujo de Stock nacional considerar la eliminación del folio, durante su proceso de


recibo

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