UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO

Curso: Proyectos 1

Profesor: Msc, Rodolfo Sánchez Alvarado, Mba

CASO:

UN CENTRO DE INVESTIGACIONES MÉDICAS SIN FINES DE LUCRO

A usted le han asignado la dirección de relaciones exteriores de un centro nacional de

investigación médica sin fines de lucro que realiza investigaciones sobre enfermedades
relacionadas con el envejecimiento. El trabajo del centro se mantiene gracias a fondos
proporcionados por diversas fuentes, entre ellas el público en general, el apoyo de algunas
corporaciones, fundaciones y casas farmacéuticas.

Su departamento prepara un informe anual de los resultados del centro y del estatus
financiero para la junta del consejo administrativo. El informe se compone principalmente de
texto con algunas gráficas y tablas todo en blanco y negro, y una portada simple. Es voluminoso
y su redacción es muy seca y directa. Su producción resulta barata, fuera del esfuerzo para
integrar el contenido, lo cual requiere tiempo para solicitar y obtener información de los otros
departamentos del centro.

En su última junta, los miembros del consejo propusieron que el informe anual se
“rediseñara” para tener un documento que se pudiera utilizar para marketing y publicidad.
Quieren que el próximo informe anual se envíe por correo a los diferentes grupos de interés del
centro, a los donadores anteriores y a los donantes con alto potencial. El consejo piensa que un
documento como éste es necesario para colocar al centro “en la misma liga” que otras
organizaciones grandes sin fines de lucro con las cuales compite por donaciones y fondos. El
consejo piensa que el informe anual podría utilizarse para informar a estos grupos de interés los
avances que el centro está teniendo en sus esfuerzos de investigación y su sólida política fiscal
que permitirá aprovechar mejor los fondos y las donaciones que se reciben.

Usted necesitará producir un informe anual más breve, sencillo y fácil de leer que
muestre los beneficios de la investigación del centro y su impacto en la vida de las personas.
Debe incluir fotografías de varios hospitales, clínicas e instalaciones de atención médica a largo
plazo que apliquen los resultados de la investigación del centro. También debe incluir
testimonios de pacientes y familias que se hayan beneficiado de la investigación del centro. El
informe debe ser “atractivo”, multicolor, debe contener muchas imágenes fáciles de
comprender, y estar redactado en un estilo que pueda comprender el posible donador adulto
promedio.

Es un trabajo considerable para su departamento, el cual está conformado por tres

miembros. Tendrá que contratar por fuera algunas de las actividades y tal vez tenga que viajar
a varias instalaciones médicas de todo el país para tomar fotos y recoger los testimonios.
También deberá someter a licitación el diseño, la impresión y la distribución para que varios
contratistas le presenten propuestas y precios. Según sus cálculos de deben imprimir y enviar
por correo alrededor de cinco mil copias.

Estamos a 1 de abril. El consejo le pide que asista a la siguiente reunión del 15 de mayo
para que presente un plan detallado, el programa y el presupuesto y explique cómo terminará
el proyecto. El consejo quiere que se envíe los informes a los potenciales y actuales donadores
para el 15 de noviembre, de modo que las posibles donaciones se reciban en la temporada
navideña cuando es probable que sean más “generosos”. El año fiscal termina el 30 de
septiembre y sus estados financieros deben estar disponibles para el 15 de octubre. Sin
embargo, la información no financiera para el informe se puede empezar a reunir justo después
de la reunión del consejo del 15 de mayo.

Usted quiere asegurarse de cumplir con las expectativas del consejo y que éste apruebe
el presupuesto que se necesitará para llevar a cabo este proyecto. Sin embardo solo lo
aprobarán si están seguros de que tiene un plan detallado para el proyecto.

Su personal está conformado por Grace, una especialista en Mercadeo y Relaciones

Públicas. Levi, un escrito y editor y Lakysha, una asistente cuya función es la de fotografía (por
las noches cursa la carrera de fotoperiodismo en la Universidad y ha ganado varios concursos de
fotografía.

PREGUNTAS Y EJERCICIOS

PRIMERA PARTE

Usted deberá trazar un plan y verterlo en un gráfico Gantt siguiendo el modelo a continuación

Actividad Responsables Recursos S.1 S.2 S.3 S.4 S.5 S.6 ETC.
1. Actividad 1
2. Actividad 2

SEGUNDA PARTE

En la sesión 12 cada grupo expondrá el proyecto calculando los recursos aproximados que
necesitará y guiándose por la siguiente plantilla anexa. Para el ejercicio se presentará hasta el
punto 6 (análisis económico)

1. PROYECTO (Debe incluir una descripción del producto o servicios que se esperan
comercializar o promover)
2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN (Aspectos históricos relevantes del proyecto y
la razón que existe para su desarrollo)
3. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS
4. PUBLICO O MERCADO META (A quien va dirigido el Proyecto)
5. PROGRAMACIÓN (Gráfico Gantt)
6. ANÁLISIS ECONÓMICO (Inversiones e Factibilidad financiera)
7. ESTUDIO TÉCNICO (En caso de ser necesario, incluye descripciones de planta de
producción, ubicación y distribución de planta, maquinaria y equipos necesarios)
8. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (De ser necesario y en caso de que la
actividad del proyecto tenga alguna incidencia en el medio ambiente)
9. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD LEGAL (Se expresan las necesidades de permisos,
patentes y cualquier otro trámite legal del proyecto)