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MÓDULO 1.

ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses y
para lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de labores. El Techo
cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas. Adicionalmente, como el Mantenimiento lo
realiza una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al
trabajo en alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones,
permisos y equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral reportados.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”

Seleccione
Nombre Tema

Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial


Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad
Resolución 2413 de 1979
para la industria de la construcción
X Se determina las bases para la
Decreto 614 de 1984 organización y administración de la
salud ocupacional en el país
X Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
X Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
X Por el cual se determina la organización
y administración del
Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos
Profesionales.

X Por la cual se reglamenta la


organización, funcionamiento y forma
Resolución 1016 de 1989 de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Campaña de control de la
Resolución 1075 de 1992 farmacodependencia, alcoholismo y
tabaquismo
Seguridad en la utilización de productos
Ley 55 de 1993
químicos en el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad
Decreto 1530 de 1996
Profesional con muerte del trabajador
Mecanismos de integración social de
Ley 361 de 1997
las personas con limitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
X Afiliación a la Seguridad Social en
Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales

Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Ley Anti tramites (registro del


Ley 962 de 2005
Reglamento de Higiene y Seguridad)
X Por la cual se dictan normas sobre la
organización, administración y
Ley 776 de 2012 prestaciones del Sistema General de
Riesgos
Profesionales.
x Reglamenta la investigación de
Resolución 1401 de 2007
Accidentes e Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y
Resolución 2346 de 2007
contenido de las historias clínicas
ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la
Resolución 1918 de 2009 Resolución 2346 de 2007 y se dictan
otras disposiciones
Normas para promover y regular el
Ley 1221 de 2008
teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en
Resolución 1956 de 2008 relación con el consumo de cigarrillo o
tabaco
Por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de
Resolución 2646 de 2008 la exposición a factores de riesgo
psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las
patologías causadas por estrés
ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos,
Ley 1503 de 2011 comportamientos y conductas seguros
en la vía y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la
conformación y funcionamiento del
Resolución 652 de 2012 Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas
y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias
Circular 0038
psicoactivas en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la
Resolución 1356 de 2012
resolución 652 de 2012.
Reglamento de la Ley 1221 de 2008,
Decreto 884 de 2012
Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de 2012
disposiciones en materia de salud
ocupacional.
X Por la cual se establece el reglamento
Resolución 1409 de 2012 de seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
X Por el cual se reglamenta la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales
de las personas vinculadas a través de
un contrato formal de prestación de
Decreto 0723 de 2013 servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo.

Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial


Guía Metodológica para la elaboración
Resolución 1565 de 2014
del Plan Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión
Decreto 1443 de 2014
de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliación de estudiantes
Decreto 055 de 2015
al SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios
de graduación de las multas por
infracción a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Riesgos
Laborales, se señalan normas para la
Decreto 472 del 2015
aplicación de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se
dictan otras disposiciones
Por medio del cual se expide el Decreto
Decreto 1072 de 2015
Único Reglamentario del Sector Trabajo
Reporte de accidentes graves, mortales
Resolución 2851 de 2015 y enfermedades laborales a la Dirección
Territorial del Ministerio de Trabajo
Unificación de plazos para la
Decreto 171 de 2016
implementación del SG-SST
Decreto 583 de 2106 Tercerización laboral
Por medio de la cual se reglamenta la
afiliación voluntaria al Sistema General
Decreto 1563 de 2016
de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establecen los
parámetros y requisitos para
desarrollar, certificar y registrar la
Resolución 4927 de 2016 capacitación virtual en el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Por medio del cual se modifica el
artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de
2015, Decreto Único Reglamentario del
Decreto 052 de 2017 Sector Trabajo, sobre la transición para
la implementación del sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Por la cual se adopta el formato de
identificación de peligros establecido en
Resolución 0144 de 2017 el Artículo 2.2.4.2.5.2, numerales 6.1 y
6.2 del Decreto 1563 del 2016 y se
dictan otras disposiciones
X Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
Resolución 1111 de 2017
empleadores y contratantes.
Tomado de Anexo 1 Requisitos Legales, Módulo Organización Capacitación Virtual 50 horas del
SG-SST

2. De los requisitos seleccionados anteriormente y que aplican a la empresa Te


Cuidamos SAS”, tome como referencia los siguientes, para el diligenciamiento de
la matriz de requisitos legales (Anexo 3).

a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 1111 de 2017
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso anterior, describa para cada uno de los requisitos
mencionados, un agrupador que tenga relación con la temática del requisito

REQUISITO TEMA
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes
Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Resolución 1111 de 2017
Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Por medio del cual se expide el
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, Decreto Único Reglamentario del
sección 2) Sector Trabajo
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por la cual se establece el reglamento
Resolución 1409 de 2012 de seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas

3. De acuerdo a cada requisito legal planteado a continuación, describa en la casilla


“Títulos” lo que reglamenta cada uno de ellos.

REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Resolución 1111 de 2017 Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes

Decreto 1072 de 2015


(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Por medio del cual se expide el Decreto
Capitulo 2, sección 2) Único Reglamentario del Sector Trabajo
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por la cual se establece el reglamento
Resolución 1409 de 2012 de seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas

4. Para cada uno de los requisitos planteados, describa el Ente que emite el requisito

REQUISITO ENTE QUE EMITE EL REQUISITO


Resolución 1401 de 2007 Ministerio de Protección Social
Resolución 1111 de 2017 Ministerio de trabajo
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4,
Capitulo 2, sección 2) Ministerio de trabajo
Resolución 2013 de 1986 Ministerio de trabajo y seguridad social
Resolución 1409 de 2012 Ministerio de trabajo
5. Describa para cada requisito, 2 artículos que aplican de acuerdo al caso objeto de
estudio:

REQUISITO ARTÍCULOS QUE APLICAN


Resolución 1401 de 2007 Articulo 1 y articulo 2
Resolución 1111 de 2017 Articulo 1 y articulo 2
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Artículo 1.1.2.6. Artículo 2.2.6.5.14.
Capitulo 2, sección 2)
Resolución 2013 de 1986 Articulo 1 y articulo 2
Resolución 1409 de 2012 Articulo 1 y articulo 3

6. Para cada uno de los requisitos planteados a continuación, describa las


evidencias y los incumplimientos que se derivan de acuerdo al caso de estudio:

EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
Los accidentes se han
investigado por parte de
la encargada del SGSST
y se reportan a la ARL
Se llevan las estadísticas
anuales de severidad de
Resolución 1401 de AT, Frecuencia de los AT, Se realizan acciones
2007 mortalidad de los AT, parcialmente y se implementan
incidencia y prevalencia , parcialmente
Ausentismo,
considerando a todos los
trabajadores
independiente de su
forma de contratación.

Se realizó la evaluación La persona encargada del


inicial del SG-SST bajo SGSST se va para vacaciones
estándares mínimos y y no realiza las intervenciones
obtuvo una calificación adecuadas y el plan de mejora,
del 45%. según el caso esta persona
esperara hasta enero que
Resolución 1111 de regrese de vacaciones
2017
El Gerente de la empresa no ha
realizado la Revisión ni mucho
menos ha autorizado la
realización de la auditoria de
cumplimiento al SG-SST.
El Área de Gestión
Humana es responsable
de la afiliación de los
trabajadores
Decreto 1072 de 2015 dependientes y
(Libro 2, Parte 2, Titulo Contabilidad de verificar
4, Capitulo 2, sección que los prestadores de
2) servicio traigan su
No realizan la afiliación a
seguridad social al final
riesgos de los independientes.
del mes para el pago de
los honorarios.

Se ha convocado dos El COPASST ha decido reunirse


veces al Comité Paritario cada dos meses ya que las
de Seguridad y Salud en múltiples ocupaciones no le
el Trabajo, se llevo a permite reunirse de manera
cabo las elecciones y la mensual y mucho menos
conformacion del participar en la investigación de
los accidentes de trabajo que se
COPASST
Resolución 2013 de han presentado. De igual
1986 manera, nombró a los mismos
representantes del COPASST
como Representantes del
Comité de convivencia laboral,
quienes no se han reunido a la
fecha ya que no han tenido
casos de acoso laboral
reportados
La persona Responsable Sin embargo en los dos años
del SG-SST ha mostrado que lleva en la Institución de
el interes para la Salud, no ha sido aprobada las
Resolución 1409 de
instalación de las líneas lineas de vida, por lo que
2012
de vida actualmente no cuentan con
este mecanismo de protección
contra caídas.

7. De acuerdo a los incumplimientos identificados en el ítem anterior, describa un


plan de acción de acuerdo con el caso:

REQUISITO PLAN DE ACCIÓN


Se deben realizar e implementar
acciones completamente que lleven a
Resolución 1401 de 2007 que realice exhaustivamente las
investigaciones en los incidentes y
accidentes de trabajo.

La persona encargada del SGSST


Resolución 1111 de 2017 cuando realizo la evaluación inicial del
SG-SST bajo estándares mínimos y
obtuvo una calificación del 45% debe
inmediatamente realizar las
intervenciones adecuadas y el plan de
mejora antes de irse a vacaciones
Decreto 1072 de 2015 El area de gestion humana debe
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, verificar la afiliación a riesgos de los
Capitulo 2, sección 2) independientes.

El COPASST se debe reunir una vez


minimo al mes.

Resolución 2013 de 1986 El empleador nombrará directamente


sus representantes al Comité y los
trabajadores elegirán los suyos
mediante votación libre.
Deben instalarse las líneas de vida, para
minimizar los riesgo de los incidentes y
Resolución 1409 de 2012
accidentes de trabajo

8. Con la información recolectada en los ítem 2, 3, 4, 5, 6 y 7 diligencie la matriz de


requisitos legales Anexo 3 Ejemplo Matriz de Requisitos Legales

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