Material de Procesador de Textos

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS
Unidad Académica de Preparatoria
Reset.
Main.
Irq.m
Timer.
Vect
Claudia Lucía
Rodríguez Vera ●
INFORMÁTICAA
Procesador de Palabras
Noviembre del 2006
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS
Curso - Taller
“Introducción al uso de herramientas de Informática”
INFORMÁTICA
Material de Aprendizaje
Fresnillo, Zac., Noviembre del 2006

DIRECTORIO
ALFREDO FEMAT BAÑUELOS ENRIQUE FLORES CORONADO
Rector de la U.A.Z. Secretario Encargado del
Programa Académico III.
FCO. JAVIER DOMÍNGUEZ GARAY
Secretario General de la U.A.Z. YOLANDA BAÑUELOS GARCÍA
Secretario Encargado del
EMILIO MORALES VERA Programa Académico IV.
Secretario Administrativo de la U.A.Z.
MIGUEL HUMBERTO VEGA DEL MURO
ARTURO RIVERA TREJO Secretario Encargado del
Secretario Académico de la U.A.Z. Programa Académico V.
J. GUADALUPE VALLE RODRÍGUEZ JOSÉ ANTONIO FALCÓN RAMOS

Director General de la UAP-UAZ. Secretario Encargado del
Programa Académico VI.
RENE LARA RAMOS
Secretario Académico de la UAP-UAZ. GABRIEL DE LA ROSA TREJO
FABIO MONTOYA DÁVILA Programa Académico VII.
Programa Académico I. LOURDES LARA RODRÍGUEZ
MARÍA FÉLIX ESPARZA DÁVILA Programa Académico VIII.
Programa Académico II. HUMBERTO PINEDO DEL REAL
Programa Semiescolarizado.
COMPILACIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO.

Claudia Lucía Rodríguez Vera
DISEÑO DE PORTADA.
Jaime Bautista Castro
CAPTURA DE DATOS.
Claudia Lucía Rodríguez Vera
IMPRESIÓN.
PROLOGO
En la actualidad, prácticamente en todas las actividades que realizan las

personas, hay involucradas computadoras, por lo que se considera necesario adquirir
conocimientos y habilidades en el uso de las herramientas producto de las Tecnologías de
Información y Comunicación (TIC), ya que se han convertido en un apoyo tanto
administrativo como académico de gran utilidad, tal es el caso del Procesador de
palabras para la creación de documentos de texto.
El material de aprendizaje que se presenta, esta diseñado para ser consultado

por alumnos y docentes interesados en adquirir conocimientos y habilidades en el uso de
la herramienta del Procesador de palabras.
Contiene procedimientos que permiten la elaboración de todo tipo de

documentos, utilizando además del texto, formatos y objetos que cambian
significativamente la apariencia de la información.
Este material se encuentra estructurado en nueve capítulos, explicados de una

manera clara y sencilla, de tal modo que cualquier persona pueda adquirir las
competencias necesarias para elaborar desde tareas escolares, hasta documentos
académicos o para material de apoyo de una asignatura.
ÍNDICE
Pág.
AGREGAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS A UNA TABLA...............................................49
Unidad de Trabajo I Introducción.....................................................................4

Inicio Microsoft Word ..................................................................................................4
Salir de Word................................................................................................................4
Elementos de la pantalla .............................................................................................4
Vistas del documento..................................................................................................6
Unidad de trabajo II Edición básica ..............................................................9

Desplazarse en el documento.....................................................................................9
Seleccionar.................................................................................................................10
Eliminar.......................................................................................................................11
Cortar, copiar y pegar................................................................................................11
Deshacer y rehacer....................................................................................................12
Buscar.........................................................................................................................12
Buscar y reemplazar..................................................................................................13
Diferentes formas de ver un documento..................................................................13
Zoom...........................................................................................................................14
Unidad de trabajo III Guardar y abrir documentos..................................15
Guardar el documento...............................................................................................16
Cerrar el documento..................................................................................................17
Crear un documento nuevo.......................................................................................17
Abrir un documento...................................................................................................17
Unidad de trabajo IV Formatos .........................................................................20
Formatos de caracter.................................................................................................21
Formatos de párrafo..................................................................................................21
Columnas....................................................................................................................22
Letra capital................................................................................................................23
Formato de página.....................................................................................................24
Tabulaciones..............................................................................................................24
Cambiar Mayúsculas a minúsculas..........................................................................25
Copiar formato............................................................................................................25
Unidad de trabajo V Ortografía y gramática..............................................27
Revisión ortográfica ..................................................................................................28

Revisión gramatical...................................................................................................31
Autocorrección...........................................................................................................34
Unidad de trabajo VI Diseño y configuración de página......................36
Configurar página......................................................................................................37
Vista preeliminar........................................................................................................39
Números de página....................................................................................................40
Encabezados y pies de página..................................................................................41
Unidad de trabajo VII Tablas...........................................................................44
Creación de tablas ....................................................................................................45

Menú tabla .................................................................................................................45
Icono de la barra de herramientas ...........................................................................45
Autoformato de tablas...............................................................................................46
Desplazarse, seleccionar, agregar y borrar en la tabla...........................................46
Unidad de trabajo VIII Objetos........................................................................48
Imágenes ....................................................................................................................49
Gráficos ......................................................................................................................51
WordArt ......................................................................................................................52
Unidad de trabajo IX Impresión de documentos......................................53
Impresión....................................................................................................................54
Desde el icono de impresión.....................................................................................54
desde el menú archivo...............................................................................................54
Vista preeliminar........................................................................................................55
PROPÓSITOS DEL MÓDULO
o Que el alumno adquiera conocimientos y habilidades en el uso del Procesador de

Palabras
o Que el alumno adquiera las competencias necesarias para elaborar documentos

con rigor académico que le permitan apoyar su habilidad de redacción.
LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 1

REFERENCIAS
Aulaclic. “Word 2003”. (Documento web). 2005.
http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm. 30 de octubre del 2006.

Introducción
Informática – Unidad de trabajo I

Unidad de Trabajo I
1. Introducción
Desde el icono de Word
Microsoft Word es un que puede estar situado en el escritorio,
procesador de palabras que nos permite en la barra de tareas, en la barra de
elaborar todo tipo de documentos, como: Office o en el menú Inicio.
curriculum, cartas, oficios, etc.; con la
ventaja que podemos utilizar imágenes, Desde un documento Word
gráficos, ecuaciones y otros objetos. En situado en el escritorio o en la lista del
él también se puede crear páginas Web Explorador de Windows.
en forma sencilla.
Cuando iniciamos Word,
1.1. Inicio de Word. siempre nos muestra un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial
Desde el botón Inicio, situado, Documento1.
normalmente, en la esquina inferior
1.2. Salir de Word
izquierda de la pantalla.
Para cerrar Word hacer clic en el
botón cerrar o mediante la
combinación de teclas ALT+F4.
1.3. Elementos de la pantalla

1.3.1. Menú Ventana. de ellas. Se reconocen porque tienen
un triángulo a la derecha. Por
Controla y ejemplo, en el menú Insertar,
manipula las Ventanas Imagen.
(Maximizar, Minimizar,
Restaurar y Cerrar). • Comando con ventana : Al hacer
clic, aparece una ventana o cuadro
1.3.2. Barra de título de diálogo que nos pedirá que
llenemos algunos campos y que
Indica el Nombre del Programa, tendrá botones para aceptar o
Nombre del Archivo y el Icono que cancelar la acción. Se distinguen
identifica al programa. porque el nombre acaba en puntos
suspensivos. Por ejemplo, en el
menú Insertar, Salto...
En esta barra también
Los
localizamos los botones de control de la
diferentes menús
ventana, con los que minimizamos,
de la barra se
maximizamos, restauramos o cerramos
pueden activar
la aplicación.
desde el teclado
pulsando Alt +
letra subrayada
1.3.3. Menús
del nombre del
Word Posee menús menú. Por ejemplo
desplegables, es decir, listas de Alt + i para
comandos agrupados de acuerdo a la desplegar el menú
función que realizan, con las que se Insertar.
maneja la información. En estos menús
se puede realizar todas las operaciones Nota: El Word está configurado
permitidas en Word. para que cuando se activan los menús,
sólo aparezcan los comandos más
utilizados; si necesitáramos algún otro
comando que no aparece en la lista, solo
tenemos que ubicar el Mouse sobre las
Los menús desplegables de la flechas que aparecen al final del menú
barra de menús contienen tres tipos unos segundos, y esto desplegará todos
básicos de elementos: los comandos del menú.
• Los comandos inmediatos: Se 1.3.4. Barras de herramientas

ejecutan de forma inmediata al hacer
clic sobre ellos. Se reconocen porque Contienen iconos de acceso
a la derecha del nombre de rápido a los comandos o acciones más
comando, o no aparece nada o bien comunes que se realizan en un
aparece la combinación de teclas programa, por ejemplo en la barra de
para ejecutarlo desde el teclado. Por herramientas estándar, los comandos:
ejemplo, en el menú Insertar, el Guardar, Copiar, Pegar, etc.; en el caso
comando Hipervínculo. de la barra de formato: tipo, tamaño y
estilo de fuente,
• Otro menú desplegable: Al hacer clic
se abre un nuevo menú a su lado con
más opciones para que elijamos una

Hay comandos que no están
disponibles en un determinado momento.
Se identifican porque tienen el color 1.3.10. Menú contextual
atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, el icono Cortar al igual Se Activa con el Botón derecho
que el comando Copiar aparecen con el del Mouse. Contiene los comandos más
color más claro. comunes para trabajar con el objeto
sobre el cual se encuentra el puntero del
1.3.5. Barra de estado Mouse.
Indica el Número de páginas,
columnas, líneas y secciones del
documento. Además nos proporciona 1.4. Vistas del documento
informac procesos que está llevando a
cabo la computadora en determinado Con el propósito de brindar
momento, por ejemplo cuando varias formas de ver el trabajo en curso y
guardamos o cuando mandamos imprimir mantenerse organizado, Word 2003
un documento. ofrece seis formas distintas de
visualización del documento, que son:
Normal, Diseño Web, Diseño de
impresión, Esquema, Diseño de Lectura
1.3.6. Barras de desplazamiento y Pantalla completa.
Una se encuentra ubicada en el • La vista Normal se utiliza para la

borde inferior de la pantalla, la otra, del mayoría de las tareas de ingreso,
lado derecho. Ambas sirven para edición, formateo y revisión detenida
moverse en el documento de forma de la información. Muestra el espacio
rápida. máximo sin reglas o números de
páginas que entorpezcan su visión.
• La vista Diseño Web muestra la

1.3.7. Área de trabajo apariencia del texto en una página
Web.
Es el área simula una hoja en
blanco, que es donde escribiremos el • La vista Diseño de Impresión
texto. muestra la apariencia del documento
impreso. Con esta vista se ven todos
1.3.8. Punto de Inserción los elementos de la página. Cumple
la misma función que la opción Vista
Es la línea que aparece preliminar.
parpadeando. Indica el lugar donde se va
a escribir el texto que capturamos desde • La vista Esquema se utiliza para
el teclado. crear y editar esquemas. Esta vista
sólo muestra los títulos de un
1.3.9. Regla documento y resulta de particular
utilidad para elaborar notas.
Se utiliza para Controlar las
sangrías, los tabuladores, los márgenes, • La vista Diseño de Lectura oculta
etc. todas las barras de herramientas,
excepto Diseño de lectura y Revisión.

Cuando se abre un documento
recibido como dato adjunto a un
email, Word lo abrirá
automáticamente en la vista diseño
de lectura. Si se quiere desactivar
esta función, desactiva la casilla de
verificación -Permitir el inicio en
diseño Lectura- en la ficha -General-
del cuadro de diálogo -Opciones-
(menú Herramientas).
• La vista Pantalla completa muestra

solamente el documento en el que se
está trabajando. Desaparecen todas
las otras partes de la ventana de
Word excepto por el botón Cerrar
pantalla completa, que permite cerrar
esta vista.

Edición Básica
Informática – Unidad de trabajo 2
Unidad de trabajo 2
2. Edición básica • Utilizando el teclado (Combinación
Una de las ventajas que han de teclas):
aportado los procesadores de palabras
es la facilidad para modificar y corregir Para desplazarse Presione las teclas
los documentos.
Una palabra a la Ctrl.+
Las operaciones básicas para izquierda flecha izquierda
editar documentos son: desplazamiento Una palabra a la Ctrl. +
en pantalla, seleccionar, eliminar, copiar, derecha flecha derecha
cortar, pegar, deshacer y rehacer. Un párrafo arriba Ctrl. + flecha arriba
Un párrafo abajo Ctrl. + flecha abajo
2.1. Desplazarse en el documento
2.1.2. Desplazamientos a lo largo de
Cuando estamos viendo un
todo el documento.
documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el • Mediante las teclas Avpág y Repág:
Estas teclas avanzan y retroceden
documento para colocarnos en la parte una pantalla completa.
que nos interese.
NOTA: Observa que no es lo mismo una
pantalla que una página. El tamaño de la
En este caso es importante pantalla lo limita el monitor mientras que
conocer todas las formas que existen la página la definimos nosotros.
para desplazarse por el documento, y así • Combinación de teclas:

poder elegir la más útil en cada
momento. Para desplazarse Presiona
las teclas
2.1.1. Desplazamientos cortos dentro
de una misma pantalla. Una página Ctrl. + AvPág.
adelante
• Con el Mouse: Desplazar el cursor
del Mouse hasta el punto elegido y Una página atrás Ctrl. + RePág.
hacer clic, el punto de inserción se
colocará en ese lugar. Al principio del Ctrl. + Inicio
documento
• Con las teclas de dirección: Las
teclas izquierda / derecha Al final del Ctrl. + Fin
desplazan el punto de inserción un documento
carácter a la izquierda o a la derecha,
y las teclas arriba / abajo desplazan Nota: En los teclados en ingles las teclas
el punto de inserción una línea tienen otros nombres: Inicio = Home, Fin
arriba / abajo. La tecla Fin nos lleva = End, AvPág = Pup, RePág = Pdn.
al final de la línea y la tecla Inicio al
principio de la línea. • Mediante las barras de
desplazamiento: Las barras de
desplazamiento permiten movernos a
lo largo y ancho del documento de o Para hacer Zoom sobre el
forma gráfica. Podemos texto, mantener presionada la
desplazarnos arrastrando el cuadro tecla ctrl. mientras se mueve la
de la barra, o mediante las rueda, hacia adelante para hacer
flechas. el texto más grande y hacia atrás
para hacerlo más pequeño.
Con las barras de
desplazamiento horizontal, 2.2. Seleccionar
movemos la página de forma
similar a la barra vertical pero en Para realizar muchas
sentido derecha hacia la operaciones (copiar, cortar, cambiar el
izquierda o viceversa. Se utilizan formato, etc.), previamente hay que
menos porque es menos indicar a Word sobre qué parte de texto
frecuente que el documento sea tiene que actuar, en esto consiste
más ancho de lo que cabe en seleccionar.
una pantalla.
El texto seleccionado se
identifica claramente porque los colores
se muestran de modo inverso, es decir,
el fondo negro y los caracteres en
• Mediante mouse con rueda.
blanco. Se puede seleccionar con el
(intellimouse). Hay algunos ratones
mouse y con el teclado.
que tienen un rueda entre los dos
botones que permite realizar algunas
Seleccionar mediante ratón
funciones adicionales:
o Para desplazarse hacia Para Acción con el mouse

arriba o hacia abajo, girar la seleccionar
rueda hacia arriba o hacia abajo.
Una palabra Doble clic sobre la
o Para desplazarse de palabra
forma rápida, mantener
presionado el botón de la rueda y Un renglón Clic del lado izquierdo
arrastrar el mouse hacia arriba / del renglón
abajo, según la velocidad de
arrastre el texto se moverá más o
Un párrafo Doble clic del lado
menos rápidamente.
izquierdo del párrafo
o Para desplazarse
Un objeto Clic dentro del objeto
automáticamente hacer clic en el
botón de la rueda y el texto
comenzará a avanzar lentamente. 2.2.1. Seleccionar mediante teclado
Para detener el movimiento volver
a hacer clic en el botón de la Para Presione
rueda. seleccionar las teclas
Un carácter a la SHIFT +
derecha
flecha derecha
Un carácter a la SHIFT +
izquierda flecha izquierda Para borrar Presione las teclas
Palabra a la SHIFT + ctrl. + Un carácter a la Retroceso

derecha izquierda (BackSpace)
flecha derecha
Una palabra a la Ctrl + Retroceso
Palabra a la Shift + ctrl. +
izquierda
izquierda
flecha izquierda
Un carácter a la Supr
Hasta el final de SHIFT + Fin derecha
la línea.
Una palabra a la Ctrl. + Supr
Hasta el principio SHIFT + Inicio derecha
de la línea.
Tip: Para borrar una palabra o texto
Una línea abajo SHIFT +
escrito erróneamente basta seleccionarlo
flecha abajo y escribir en su lugar el texto correcto.
Una línea arriba SHIFT + 2.4. Cortar, copiar y pegar

flecha arriba Cuando hablamos de copiar nos
referimos a colocar una copia en otro
Hasta el final del Ctrl + SHIFT + flecha lugar; mientras que cuando hablamos de
párrafo abajo cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro.
Hasta el principio Ctrl + SHIFT + flecha
del párrafo arriba Se pueden utilizar varios
métodos.
Una pantalla SHIFT + AvPág
abajo • Mediante el ratón y los iconos del
menú de herramientas:
Una pantalla SHIFT + RePág 1. Seleccionar el elemento (carácter,
arriba palabra, párrafo,..) a copiar o
cortar
Hasta el final del Ctrl + Fin
documento 2. Hacer clic en el icono copiar o
cortar
Seleccionar Todo Ctrl. +E
el documento
3. Colocar el cursor en el punto de
destino
2.3. Eliminar 4. Hacer clic en el icono pegar.
Para borrar o eliminar lo

seleccionado basta con presionar la tecla • Mediante menú:
Supr, otra forma de borrar sin 1. Seleccionar el elemento a copiar
seleccionar previamente es utilizando las o cortar
teclas, como se indica en la siguiente
tabla: 2. Ir al menú Edición
3. Elegir la opción copiar o cortar. pensamos que no queda bien en
cursiva pero al cabo de un momento
4. Colocar el cursor en el punto de pensamos que sí queda mejor en
destino cursiva podemos rehacer la acción y
5. Elegir pegar del menú edición. volver a dejarlo en cursiva.
• Utilizando combinación de teclas: 2.6. Buscar
Comando Teclas Mediante el comando Buscar

podemos buscar texto en el documento.
Copiar Ctrl + C
Cortar Ctrl + X Podemos ejecutarlo desde el menú

Edición, Buscar o con la combinación
Pegar Ctrl + V
de teclas Ctrl + B.
2.5. Deshacer y Rehacer
Si antes de utilizar este
Afortunadamente Word nos comando, seleccionamos la palabra o
permite corregir los errores fácilmente.
Por ejemplo: si acabamos de borrar un frase a buscar, esta aparecerá en el
párrafo completo y nos damos cuenta campo Buscar, si no lo hacemos
que no era ese el párrafo que queríamos
borrar, con un solo clic podemos tendremos que escribirla. Pulsar el botón
deshacer la acción errónea y recuperar el Buscar siguiente y cuando Word
párrafo. Los comandos que nos ayudan
en esta actividad son: encuentre la palabra, nos llevará a esa
posición y la palabra encontrada
• Deshacer . Para deshacer la aparecerá seleccionada. Si queremos
ultima acción realizada, pulsamos el
icono de la barra de herramientas o buscar otra posición donde se encuentra
desde el menú Edición, Deshacer. la misma palabra pulsamos el botón
Otra forma más de deshacer es Buscar siguiente.
pulsar CTRL + Z.
Cuando Word llegue al final del
• Rehacer. Utilizando el icono Rehacer
documento mostrará un mensaje
, de la misma forma, podemos
rehacer las acciones que acabamos indicándolo y preguntado si queremos
de deshacer. Por ejemplo, si seguir buscando desde el principio del
ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque documento.
2.7. Buscar y reemplazar una de las tres acciones que nos
permiten los tres botones disponibles:
Si queremos reemplazar una
palabra por otra tenemos el comando
Buscar siguiente. Busca la
Buscar y reemplazar.
siguiente vez que aparece la palabra a
Podemos ejecutarlo desde el menú
buscar
Edición, Reemplazar o con la
combinación de teclas Ctrl + L. Reemplazar. Reemplaza la
palabra encontrada y busca la siguiente
En el campo Buscar pondremos
palabra.
la palabra o frase a buscar y en el campo
Reemplazar con pondremos la palabra o Reemplazar todas. Reemplaza
frase que queremos que sustituya a la todas las palabras que encuentre
palabra buscada. Ahora podemos elegir automáticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del número
de veces que ha reemplazado.
2.8. Diferentes formas de ver un esquema, que consiste en asignar a los
documento títulos de cada tema, capítulo,
apartados,... de nuestro documento un
Con los botones de nivel jerárquico. Se puede hacer de dos
presentación en la esquina inferior formas: la más cómoda es utilizar un
izquierda, o en el menú Ver, estilo predefinido ( Título 1, Título2, ...)
podemos visualizar de distinta forma un cada vez que escribamos un título en
mismo documento.
• Normal. En esta vista se pueden

aplicar formatos y realizar la mayoría
de las tareas habituales. Es la vista
predeterminada. En esta vista no se
ven los gráficos ni los encabezados y
pies de página.
• Diseño web. Se utiliza para ver el

aspecto de un documento Web tal y
como si se estuviera viendo en
Internet con un navegador como
Explorer o Netscape.
• Diseño de impresión. En esta vista

podemos visualizar la página tal y
como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de
página, etc.
• Esquema. En esta vista aparece un

marco en la parte izquierda del
documento que contiene un esquema
del documento. Haciendo clic en los
elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del
documento. Con esta vista se puede
trabajar y examinar la estructura del
documento. Es útil para documentos
largos que estén bien estructurados.
NOTA: Para sacar utilidad a esta vista

hay que utilizar la característica Nivel de
nuestro documento, y la otra forma es Esta herramienta nos permite
asignar el nivel manualmente en el menú modificar el nivel de acercamiento para
Formato, Párrafo, Nivel de esquema. ver el documento de Word. Se encuentra
en la parte superior de la pantalla, en las
2.9. Zoom barras de herramientas, y podemos
modificarlo desde ahí o desde el menú
ver.
Guardar y abrir
documentos
Unidad de Trabajo 3
3. Guardar y abrir documentos archivos y carpetas que hay dentro de la

carpeta que aparece en el campo
3.1. Guardar el documento Guardar en, en este caso Mis
documentos.
Con el comando Guardar
quedará grabado en alguna unidad de Para guardar un archivo debes
almacenamiento de forma permanente la tener en cuenta estos tres campos del
información del documento. cuadro de diálogo: Guardar en, Nombre
del archivo y Guardar como tipo.
Puedes utilizar los comandos
Guardar y Guardar como... del menú Veamos cómo rellenarlos:
Archivo (o el icono de la barra de
estándar) para guardar documentos. • Guardar en: aquí debes indicar la
unidad de almacenamiento y, si es
Al utilizar el comando Guardar necesario, la carpeta dentro de la
como, Word mostrará un cuadro de cual vas a guardar el documento.
dialogo como el que ves a continuación Por defecto aparecerá la carpeta
que te permite cambiar el nombre del predeterminada Mis documentos,
archivo, el tipo y la unidad de aquí debes cambiar la unidad o
almacenamiento y/o carpeta que lo carpeta en la que deseas guardar tu
contiene. archivo).
Si la carpeta que buscas no es

una de las que se muestran en el cuadro
de diálogo puedes buscarla mediante el
icono que te lleva a la carpeta de
Al utilizar el comando Guardar nivel inmediatamente superior.
(Ctrl + G) no se abrirá ningún cuadro de
dialogo, simplemente se guardarán los Para bajar al nivel inferior basta
cambios que hayas efectuado en el con hacer doble clic en una carpeta.
documento en su actual ubicación. Sin
embargo, si utilizas el comando Guardar Pulsando en el botón con el
con un documento nuevo, que no ha sido triángulo (o dentro del campo Guardar
guardado nunca, se abrirá el mismo en) puedes visualizar la estructura de
cuadro de dialogo que para Guardar carpetas, desde el nivel en que nos
como. encontramos hacia arriba. Para ir a una
carpeta de esta estructura, o a otra
En la parte central de este unidad, basta con hacer clic sobre ella.
cuadro de diálogo se muestran los
Mediante el icono volvemos a con él. Una vez que hemos acabado de
la carpeta anterior. trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del
También puedes crear una disco, simplemente dejamos de utilizarlo
nueva carpeta con este icono , la y liberamos la memoria que estaba
carpeta se creará dentro de la carpeta utilizando.
que figure en el campo Guardar en.
Para cerrar un documento hacer
Para facilitarnos la búsqueda de clic en el menú Archivo, y luego hacer
nuestra carpeta Word dispone de cinco clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna
carpetas (Historial, Mis documentos, modificación en el documento desde la
Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a última vez que lo guardamos, nos
las que se puede acceder haciendo clic preguntará si queremos guardar los
en uno de los cinco iconos de la cambios, alo que debemos contestar: Sí).
izquierda. Al cerrar el documento veremos cómo
éste desaparece de la pantalla. Otra
manera más sencilla de cerrar un
• Nombre del archivo: El nombre lo
indicamos en el campo Nombre de documento es presionando el icono .
archivo, donde por default la
computadora pone el texto que Al cerrar Word también se
escribimos en la primera línea del cierran los documentos que tengamos
documento. Podemos dejar ese abiertos.
nombre o cambiarlo por el que le
vamos a dar a nuestro documento. Crear un documento nuevo
Para crear un documento nuevo

• Guardar como tipo: el tipo de hacemos lo siguiente:
documento normalmente será
Documento de Word, pero tenemos 1. Pulsamos el Menú Archivo, damos
un menú desplegable (haciendo clic
un Clic en "Nuevo...",
en el triangulo de la derecha) con
otros tipos, para, guardar el
2. En seguida aparece el panel de
documento con otro formato, por
nuevo documento, el cual muestra
ejemplo: como una página Web.
varias opciones, seleccionamos
"Documento en Blanco...", y damos
Clic en "Aceptar..."
Otra manera de abrir un

documento nuevo es pulsar el icono
nuevo de la barra de herramientas
estándar, en este caso no aparece el
Tip: Pulsa la tecla F12 para abrir panel antes mencionado.
rápidamente el cuadro de diálogo
Guardar como. 3.3. Abrir un documento
3.2. Cerrar un documento Para utilizar un documento que

tenemos guardado, primero, tenemos
Después de guardar un que abrirlo.
documento, éste continúa en nuestra
pantalla y podemos seguir trabajando
Para ello hacemos clic en el
icono Abrir , aparecerá una ventana.
Para abrir un documento de los

que se muestran en la ventana basta
seleccionarlo haciendo clic sobre él
(veremos como su nombre cambia de
color) y luego pulsar en el botón Abrir.
Otra forma más rápida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre
él. Inmediatamente el documento
aparecerá en nuestra pantalla.
Si es necesario, debes cambiar

la unidad o carpeta en el campo Buscar
en: si tus archivos están grabados en
una ubicación diferente a la
predeterminada.
Formatos del documento
Unidad Temática 4
4. Formatos del documento Un texto con un buen contenido

pero mal formato pierde mucha calidad.
Cuando escribes un documento
en Word, debes recordar que debes Vamos a ver comandos que nos
presionar la tecla enter solo para cambiar permiten modificar el formato de un
de párrafo. carácter los cuales podemos encontrar
en la barra de formato: fuente, tamaño y
4.1. Formatos estilo de fuente.
En Word podemos clasificar las • Fuente. Para cambiar el tipo de letra

acciones que tienen que ver con el o fuente lo primero que tenemos que
formato en tres grupos. hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que
• De carácter: Afectan a los queremos realizar el cambio. A
caracteres en sí mismos como el continuación hacer clic sobre el
tipo de letra o fuente, tamaño, pequeño triángulo que hay al lado de
color, etc. la fuente actual, esto hará que se
abra una ventana con las fuentes
• De párrafo: Afecta a grupos de disponibles.
caracteres como líneas y
párrafos, por ejemplo: sangrías.
• De página: son formatos que

afectan los márgenes, orientación
y tamaño de las páginas
principalmente.
Formatos de carácter
Los caracteres son todas las

letras, números, signos de puntuación y
símbolos que se escriben como texto.
Las letras escritas con WordArt o
incluidas en imágenes, no se consideran
caracteres a estos efectos.
Observa que el propio nombre
Cuando hablamos del formato de de la fuente está representado en ese
un caracter nos referimos a lo tipo de fuente, de forma que podemos
cuestiones que tiene que ver con el ver el aspecto que tiene antes de
aspecto del texto, con la apariencia que aplicarlo. La ventana tiene dos zonas
va a tener en el documento. separadas por una doble línea horizontal,
en la parte superior están las últimas
Por ejemplo: Cuando ponemos fuentes utilizadas y en la parte inferior
al título de nuestro trabajo una letra más todas las disponibles.
grande, y al centro de la página son
operaciones típicas de formato que solo Podemos hacer clic en las
afectan al texto. flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que
vayan apareciendo todos los tipos de
letra disponibles, también podemos
desplazar el botón central para movernos
Basta seleccionar el texto y
más rápidamente. Una vez hemos
hacer clic en el botón correspondiente.
encontrado la fuente que buscamos
Observa como al aplicar un estilo, el
basta con hacer clic sobre ella para
botón correspondiente queda presionado
aplicarla.
(se ve en un tono más claro).
• Tamaño de fuente. De igual forma
podemos cambiar el tamaño de la
fuente. Seleccionamos el
texto y hacer clic en el Los estilos se pueden aplicar de
triangulo para buscar el manera independiente o también se
tamaño que deseamos o puede crear combinaciones aplicando
escribirlo directamente. La varios estilos a la vez, por ejemplo,
unidad de medida es el negrita y cursiva.
punto (72 puntos = 1 pulgada
= 2,54 cm.), los tamaños Para quitar un estilo que hemos
más utilizados son 10 y 12 aplicado previamente, seleccionamos y
puntos. volvemos a hacer clic sobre el estilo.
• Color de la fuente. Podemos Formato de párrafo

cambiar el color de los caracteres.
Los párrafos son unidades
Para ello seleccionamos el texto al
dentro del documento Word que tienen
que vamos a cambiar el color y
sus propias características de formato,
damos clic en el botón con el
pudiendo ser diferentes de un párrafo a
triángulo en Color de fuente,
otro.
aparecerá esta ventana para que
hagamos clic en el color deseado. Si
Las características más
el color que buscamos no está en la
importantes de formato de párrafo son la
ventana, hacer clic en Más colores...
alineación y la sangría, ambas suelen
estar disponibles en la barra de formato.
También se puede acceder a

ellas desde el menú Formato, Párrafo,
junto con otras posibilidades que
veremos a continuación.
• Estilos negrita, cursiva y

subrayado. Ayudan a resaltar los
caracteres.
Una vez fijada la fuente y el

tamaño podemos cambiar el estilo a uno
de los tres disponibles: negrita, cursiva
y subrayado.
Con éstos botones de la barra
de formato fijamos la alineación.
• Sangrías. Aplicar una sangría a un

párrafo es desplazar un poco el
párrafo hacia la derecha o izquierda
de los márgenes. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo
clic en uno de estos botones de la
barra de formato , según
queramos desplazar hacia la
• Alineaciones. Cuando hablamos de izquierda o hacia la derecha. Así
alinear un párrafo nos referimos, desplazamos el párrafo 1,25 cm.
normalmente, a su alineación cada vez que hacemos clic en el
respecto de los márgenes de la botón, pero también se puede
página, pero también podemos desplazar otro valor que deseemos.
alinear el texto respecto de los
bordes de las celdas, si es que Desde el menú Formato-párrafo,
estamos dentro de una tabla. también podemos indicar una de los dos
tipos de sangría Especial disponibles en
Hay cuatro tipos: la ventana que se despliega al hacer clic
en el botón de la derecha.
Alineación Ejemplo Primera línea: desplaza la primera línea

del párrafo un poco a la
derecha.
Izquierda Este párrafo tiene
establecida alineación Francesa: desplaza
izquierda. todas las líneas del
párrafo hacia la derecha
excepto la primera línea.
Centrada Este párrafo tiene
establecida la alineación • Interlineados. Es el espacio vertical
centrada que separa las líneas, podemos
modificarlo mediante la ventana de
Interlineado, las más utilizadas son:
Derecha Este párrafo tiene
establecida alineación Sencillo: es el
derecha establecido por defecto.
1,5 líneas: un a línea y

Justificada Este párrafo tiene media.
establecida una alineación
justificada. Doble: Dos líneas.
• Espacio entre párrafos o

espaciado: Aquí podemos fijar el
espacio que quedará entre el párrafo
que hemos seleccionado y el párrafo Preestablecidas. Son los formatos de
anterior y el posterior. Este se define columnas más utilizados.
por puntos, y se incrementa en
múltiplos de 6. Número de columnas. Aquí podemos
indicar el número de columnas, en caso
4.1.1. Columnas de ser diferente a las preestablecidas.
En Word se puede crear Ancho y espacio. Para indicar si se

columnas de estilo periodístico, en donde desea las columnas de un ancho y
el texto se acomoda de acuerdo al separación específico. Si deseamos
número de columnas deseado. establecer anchos diferentes a cada
columna, la casilla de verificación
El texto en las columnas fluye “Columnas de igual ancho” debe estar
de una columna a otra en la misma desactivada.
página.
Columnas de igual ancho. Si está
Para aplicar este formato, activa, establece todas las columnas
podemos utilizar dos procedimientos: iguales, si no está activa, se puede
establecer los ancho para cada columna
de forma manual.
• Desde el botón de columnas de la
barra de herramientas estándar, Línea entre columnas. Dibuja una línea
damos un clic y arrastramos el vertical para separar las columnas en la
Mouse hasta el número de columnas página. Para ello se debe activar la
deseado. casilla de verificación.
En la vista previa aparece una

imagen donde apreciamos como
aparecerá el formato de columnas con
las opciones que se hayan indicado.
4.1.2. Letra capital
• Desde el menú Formato, Columnas, Da formato a una letra, palabra

donde aparece el cuadro de diálogo o texto seleccionado con una letra inicial
con las siguientes opciones: de mayor tamaño. Habitualmente, una
"letra capital" es la primera letra de un
párrafo y puede aparecer en el margen
izquierdo o integrada desde la primera
línea del párrafo. Para ello, desde el
menú Formato, elegimos letra capital, y
en el cuadro de diálogo, especificamos
posición y otras opciones para
configurarla.
4.1.3. Formatos de Página
Los formatos que se pueden

modificar a la página son: Márgenes,
orientación y tamaño del papel
principalmente.
Estos cambios se realizan

desde el menú Archivo, Configurar
página
• Posición. Indicamos la ubicación de
la letra capital con relación al párrafo. Esta herramienta nos permite
hacer ajustes en nuestro documento que
Ninguna permite eliminar formato de letra serán aplicables al momento de
capital sobre un párrafo que ya la imprimirlo.
contenía con anterioridad
• Márgenes. Son el espacio en blanco
En texto, coloca la letra en un cuadro de a los costados de la página.
texto ajustado al párrafo. Podemos modificar el superior,
inferior, derecho e izquierdo. Además
En margen, coloca la letra en el margen también podemos aplicar un margen
izquierdo, respetando el resto del de encuadernación en caso de ser
párrafo. necesario y también modificar la
orientación de la hoja de papel.
• Fuente. Elegimos, si así lo Puedes aplicarlo a todo el documento
deseamos, una fuente diferente para o solo a parte de él.
la letra capital. Por defecto es
asignada la fuente que tiene el Para modificarlos utiliza las flechas
párrafo. arriba y abajo para aumentar o
disminuir los tamaños.
• Líneas que ocupa. Especificamos
cuantas líneas del párrafo debe
ocupar la letra capital.
• Distancia desde el texto. Es el

espacio de la letra capital al párrafo
que la contiene.
Después de establecer la
configuración de la letra capital, el
párrafo adquiere una apariencia similar a
la de la siguiente imagen. • Orientación. Es la que indica si la
página se va a imprimir vertical u
horizontalmente. Para cambiarla
debes estar ubicado en la ficha
Márgenes y hacer clic en la que
orientación deseada.
• Tamaño del papel. Podemos elegir

entre varios tamaños disponibles
para las páginas, o especificar un
tamaño personalizado. Para ello, línea de separación , sangría de
desde el cuadro de diálogo de
configurar página, nos ubicamos en primera línea y sangría francesa .
la pestaña de Papel, y elegimos un
tamaño de la lista, o especificamos el
alto y ancho deseado. Colocar el cursor en la regla
horizontal en la posición en la que
4.1.4. Tabulaciones
deseemos establecer la tabulación y
Las tabulaciones son posiciones hacer clic, veremos como se inserta el
fijas a las cuales se desplaza el cursor icono con la tabulación seleccionada.
cuando pulsamos la tecla de tabulación
TAB.
Cuando necesitamos insertar Si queremos modificar la

texto en columnas o tablas pueden ser posición de una tabulación basta colocar
muy útiles las tabulaciones. Word2003 el cursor en el icono de esa tabulación y
tiene por defecto definidas tabulaciones hacer clic y arrastrarlo a la nueva
cada 1,25 cm. Pero se pueden posición.
establecer tabulaciones en las posiciones
que deseemos. Además podemos definir 4.1.5. Cambiar Mayúsculas /
minúsculas
la alineación para cada tabulación.
En el menú Formato, la opción
Para establecer tabulaciones Cambiar a mayúsculas y minúsculas...
utilizando la regla horizontal. Debes tener nos ofrece cinco posibilidades para
en cuenta que las tabulaciones afectan cambiar las mayúsculas del texto
solo al párrafo en el que se definen. Para seleccionado:
establecer cada tabulación repetir estos
dos pasos:
Hacer clic en el extremo

izquierdo de la regla horizontal para
seleccionar la alineación de la tabulación
que vamos a insertar. Por cada clic que
hagamos irán apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones: izquierda , Tipo oración. La primera letra

después de cada punto en mayúsculas el
centrada , derecha , decimal ,
resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en que estaba. Este icono se puede utilizar
minúsculas. para copiar un formato una vez o para
copiar un formato varias veces.
MAYÚSCULAS. Todas las
letras en mayúsculas. Una vez: Hacer clic sobre la
palabra de la cual queremos copiar el
Tipo Título. La primera letra de
formato, ir a la barra de herramientas y
cada palabra en mayúscula y el resto de
hacer clic en el icono de copiar formato
la palabra en minúsculas.
, el cursor tomará la forma de
tIPO iNVERSO. La primera letra
brocha, colocarlo sobre la palabra en la
de cada palabra en minúscula y el resto
que queremos copiar el formato, y hacer
de la palabra en mayúsculas.
clic sobre ella.
También podemos manejar las

mayúsculas mediante el teclado
presionando Mayúsculas + F3, las
palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente de las tres formas,
siguientes:
MAYÚSCULAS.
minúsculas.
Tipo oración.
Copiar Formato
En la barra estándar tenemos

disponible el icono para copiar formato
Este icono permite copiar las

características de formato de un texto
para aplicarlas a otros textos, solo copia
el formato dejando el propio texto igual
Varias: Hacer clic sobre la
palabra de la cual queremos copiar el
formato, hacer doble clic en el icono de
copiar formato, , el cursor tomará la

forma de brocha, a continuación hacer
clic sobre tantas palabras como se
desee, y para acabar volver a hacer clic
en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos

copiar el formato sobre un conjunto de
palabras o líneas, una vez el cursor tome
la forma de brocha, seleccionamos las
palabras o líneas y el nuevo formato se
copiará sobre ellas.
Copiar formato, copia tanto el

formato caracter como el formato párrafo.
Puede ser útil copiar formato,

por ejemplo, en el caso que tengamos un
documento con varios títulos de puntos o
apartados, si decidimos cambiar el
formato de esos títulos bastaría con
hacerlo en el primer título y luego copiar
el formato a los demás títulos del
documento.
Ortografía y gramática
Unidad temática 5
5. Ortografía y gramática Con Word podemos realizar una

revisión ortográfica o una revisión
La revisión ortográfica y gramatical o ambas a la vez, como
gramatical es otra de las grandes veremos a continuación.
aportaciones de los procesadores de
texto. Word2003 dispone de potentes 5.1. Revisión ortográfica
herramientas en este campo que han
sido mejoradas notablemente desde las Existen dos formas básicas de
primeras versiones. revisar la ortografía, revisar una vez
concluida la introducción del texto o
Evitar que hayan errores en revisar mientras se va escribiendo el
nuestros textos es ahora mucho más texto. Vamos a ver ahora la primera
fácil. No obstante conviene saber que forma.
revisar un documento y que Word no
encuentre ningún error no quiere decir 5.1.1. Revisar al finalizar
que, necesariamente, sea así. Ya que
hay errores que Word no puede detectar Para establecer esta forma de
puesto que dependen del contexto. revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y hacer clic
La forma que tiene Word para en la ficha Ortografía y gramática,
detectar las palabras erróneas es aparecerá un cuadro de diálogo como
comprobar si las palabras de nuestro este, debemos dejar sin marcar la casilla
documento existen en el diccionario que Revisar ortografía mientras se escribe.
lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz Una vez hemos introducido todo
de hacer Word, por el momento, es o parte de nuestro documento y
discernir el significado de las palabras en queremos revisar la ortografía podemos
cada contexto. hacerlo de una de estas tres formas:
Por ejemplo, si escribimos "La • Haciendo clic en el icono revisar

caza es rosa” y "La casa en el bosque
fue buena”. Word no detectará ningún de la barra estándar
error puesto que tanto "caza" como
"casa" son palabras correctas que • Pulsando F7.
existen en el diccionario, aunque en el
primer caso la palabra correcta es "casa" • Ir al menú Herramientas y elegir
y en el segundo caso "caza". Ortografía y gramática.
La revisión ortográfica consiste Word comenzará a efectuar la

en comprobar que las palabras de revisión ortográfica y cuando encuentre
nuestro texto no son erróneas y la un posible error se detendrá y nos
revisión gramatical trata de que las mostrará una ventana informándonos de
frases no contengan errores gramaticales ello. Dependiendo del tipo de error que
como por ejemplo "Los libros son haya encontrado deberemos realizar una
buenas"; donde no concuerdan el genero de las acciones disponibles en esta
del sujeto y del adjetivo. ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo
que se muestra en esta imagen.
Universidad Autónoma de Zacatecas
Programa Académico Tres
palabra la pasará por alto sin

realizar ninguna acción sobre ella.
Continua revisando el documento.
• Agregar al diccionario. Añade

la palabra no encontrada al diccionario
personalizado. Podemos usar esta
acción cuando consideremos que la
palabra no encontrada es correcta y por
lo tanto no queremos que la vuelva a
En la parte superior de la detectar como no encontrada.
ventana, en la barra de título, nos
informa del idioma que se está utilizando • Cambiar. La palabra
en la corrección, en este caso, el seleccionada de la lista de sugerencias
Español. sustituirá a la palabra no encontrada. Si
no hay ninguna sugerencia que
En la zona titulada "No se consideremos acertada podemos
encontró:" aparece en color rojo la escribir directamente sobre la palabra
palabra no encontrada (vastaron) y la no encontrada la corrección que
frase del texto en la que se encuentra creamos oportuna y pulsar este botón.
esa palabra.
• Cambiar todas. Cambia
Debajo tenemos una zona automáticamente todas las veces que
llamada Sugerencias: que contiene una aparezca la palabra seleccionada de la
lista con las palabras más parecidas que lista de sugerencias por la palabra no
ha encontrado Word en sus diccionarios. encontrada.
En muchos casos, como en este, dentro
de esta lista se encontrará la palabra • Autocorrección. Agrega la
correcta (Bastaron). En este caso el error palabra no encontrada y la palabra
era el cambio de la B por la V. seleccionada de la lista de sugerencias
a la lista de Autocorrección. Más
En este caso la primera adelante se explica en qué consiste la
sugerencia de la lista es la correcta, pero autocorrección.
si no fuese así bastaría hacer clic en la
sugerencia correcta para seleccionarla. 5.1.2. Revisar mientras se escribe
Llegados a esta situación Esta es otra forma de revisar la

debemos decidir qué botón de la derecha ortografía; para elegir esta forma de
pulsamos, en este caso el más adecuado revisión debemos ir al menú
sería "Cambiar todas", pero veamos el Herramientas, Opciones... y marcar la
significado de cada uno de ellos casilla Revisar ortografía mientras se
escribe y pulsar Aceptar.
• Omitir una vez. No realiza
A partir de ese momento Word
ninguna acción sobre la palabra
efectuará la revisión ortográfica de modo
no encontrada y continua
permanente, de forma que nos mostrará
revisando el documento.
los errores que ya existan en el texto y
los que cometamos según vamos
• Omitir todas. Cada vez que introduciendo nuevo Otra diferencia
vuelva a encontrar la misma respecto al método anterior es que
cuando encuentre un posible error no por la sugerencia elegida. En la

mostrará el cuadro de diálogo que vimos imagen las sugerencias son:
anteriormente, sino que subrayará la Bastaron, Gastaron, Pastaron,
palabra no encontrada con un subrayado Bastaran, Bastaren.
ondulado en color rojo, como vemos en
la imagen de la derecha. • Omitir todas. Cada vez que
vuelva a encontrar la misma
Para corregir el error debemos palabra la pasará por alto sin
colocar el cursor en la palabra subrayada realizar ninguna acción sobre ella
y pulsar el botón derecho del ratón, y no la volverá a mostrar
entonces aparecerá una pequeña subrayada.
ventana, como la que vemos en la
imagen, que nos permitirá tratar el error o Observar que falta el
de forma similar a como acabamos de botón Omitir, pero no es
ver para Revisar ortografía al finalizar. ningún problema ya que si
queremos omitir el error
Veamos las opciones de esta detectado basta con no
ventana: elegir ninguna opción de
la ventana y hacer clic
fuera de la ventana para
que se cierre. Si
consideramos que la
palabra subrayada no es
un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana.
No pasa nada por dejar
una palabra subrayada, el
subrayado rojo no se
imprimirá en ningún caso.
• Agregar al diccionario. Añade la

palabra subrayada al diccionario
personalizado y no la volverá a
mostrar subrayada.
• Autocorrección. Si hacemos clic

en Autocorrección se abrirá la
lista con las sugerencias para que
elijamos cual de ellas añadimos a
la lista de autocorrección.
• Sugerencias. En la parte • Idioma. Al hacer clic aparecerá

superior nos muestra, en letra una lista para que seleccionemos
negrita, la lista de palabras el nuevo idioma.
sugeridas para corregir el error, si
consideramos que alguna Ortografía... Si hacemos clic aquí
sugerencia es correcta no aparecerá la misma ventana para
tenemos más que seleccionarla corregir los errores que hemos
con el cursor y hacer clic, Word visto en el apartado Revisar al
sustituirá la palabra subrayada finalizar.
• Buscar.... Si hacemos clic aquí Word debe trasladar a un lenguaje lógico

aparecerá el panel de tareas en la todas las reglas que rigen la gramática
sección de referencia. castellana y además debe ser capaz de
realizar todas las combinaciones que el
Si utilizamos este método de idioma permite. Esta es una tarea mucho
revisar la ortografía mientras se escribe más compleja que comprobar si una
debemos ser conscientes del tiempo de palabra existe en el diccionario. Por lo
proceso que conlleva. Si abrimos un tanto no es de extrañar que la revisión
documento largo que no ha sido gramatical realizada por Word no sea tan
revisado, hasta que Word no acabe de perfecta como la revisión ortográfica.
revisar todo el documento no podremos
comenzar a trabajar. Ese tiempo Igualmente que en la revisión
dependerá de la longitud del documento ortográfica existen dos formas básicas de
y de la potencia de proceso de nuestra revisar la ortografía, revisar una vez
computadora. concluida la introducción del texto o
revisar mientras se va escribiendo.
Si no vamos a modificar el
documento es mejor desactivar esta 5.2.1. Revisar al finalizar.
opción, antes de abrirlo. Si estamos
creando un nuevo documento, no Para elegir esta forma de
notaremos ningún retraso por tener revisión primero debemos configurar las
activada esta opción. opciones de Ortografía y gramática. Para
ello debemos ir al menú Herramientas,
5.2. Revisión gramatical. Opciones... y hacer clic en la ficha
Ortografía y gramática, aparecerá un
La revisión gramatical trata de cuadro de diálogo, ahí debemos dejar sin
corregir los errores en la estructura de marcar la casilla Revisar gramática
las frases. Para realizar esta corrección mientras se escribe y Aceptar.
Una vez realizado este cambio Cuando encuentre un posible

podemos comenzar a realizar la revisión error se detendrá y nos mostrará una
de una de estas tres formas: ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya
encontrado deberemos realizar una de
1.- Hacer clic en el icono Revisar de
las acciones disponibles en esta ventana.
la barra estándar.
Vamos a verlo con el ejemplo
2.- Pulsar F7.
que se muestra en esta imagen.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir
Ortografía y gramática y pulsar
Aceptar.
En la superior aparece en color se encontrará la palabra correcta (el

verde la palabra detectada como errónea interior).
(el interiores) y la frase del texto en la
que se encuentra esa palabra. En este caso el error era la falta
de concordancia entre el articulo (los) y
Justo encima aparece una el sustantivo (interior).
explicación del error encontrado, en este
caso "Concorcondancia en el grupo En este caso la primera
nominal" y debajo tenemos una zona sugerencia de la lista es la correcta, pero
titulada Sugerencias: en la parte inferior si no fuese así bastaría hacer clic en la
una lista con las sugerencias para sugerencia correcta para seleccionarla.
corregir la palabra errónea. En muchos
casos, como en este, dentro de esta lista Llegados a esta situación
debemos decidir qué botón de la derecha
pulsamos, en este caso el más adecuado A partir de ese momento Word

sería "Cambiar", pero veamos el efectuará la revisión gramatical de modo
significado de cada uno de ellos permanente, de forma que nos mostrará
los errores que ya existen en el texto y
• Omitir una vez. No realiza los que cometamos según vamos
ninguna acción sobre la palabra introduciendo nuevo texto.
errónea y continúa revisando el
documento. La diferencia respecto al método
anterior es que cuando encuentre un
• Omitir regla. Cada vez que posible error no nos mostrará el cuadro
vuelva a encontrar un error de de diálogo que vimos anteriormente, sino
este tipo lo pasará por alto sin que subrayará el posible error con un
realizar ninguna acción. Continúa subrayado ondulado en color verde,
revisando el documento. como vemos en la imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos

• Oración siguiente. Si la
colocar el cursor en la palabra subrayada
sugerencia ofrecida no es buena
y pulsar el botón derecho del ratón,
podemos hacer clic en la zona
entonces aparecerá una pequeña
"error gramatical" y corregir
ventana como la que vemos en la
nosotros mismos el error y a
imagen que nos permitirá tratar el error
continuación pulsar el botón
de forma similar a como acabamos de
Oración siguiente.
ver. Veamos las características de esta
ventana:
• Cambiar. La palabra
seleccionada de la lista de
sugerencias sustituirá a la palabra
errónea.
• Explicar.... Aparece el asistente

con una explicación del tipo de
error encontrado en la frase.
El resto de los botones tienen la

misma función que ya hemos visto para
la ortografía.
5.2.2. Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la

gramática. Para elegir esta forma de
revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y marcar la
casilla Revisar gramática mientras se • Sugerencias. A partir de la
escribe y pulsar Aceptar. primera sección del cuadro, nos
muestra, en letra negrita, la lista
de palabras sugeridas para
corregir el error, si consideramos
que alguna sugerencia es
correcta no tenemos más que
seleccionarla con el cursor y
hacer clic, Word sustituirá la Por ejemplo, como puedes ver

palabra subrayada por la en la imagen, cada vez que encuentre la
sugerencia elegida. En este caso palabra o once la remplazará con la
la sugerencia es correcta: bonita. palabra u once. De igual forma
reemplazará por o oscuro por u oscuro.
• Omitir una vez. Pasará por alto
esta oración sin realizar ninguna Para ver y modificar las
acción sobre ella. diferentes opciones de la Autocorrección
ir al menú Herramientas,Opciones de
• Gramática. Al hacer clic aquí nos Autocorrección... y aparecerá un
llevará a la misma ventana que cuadro de diálogo como este. Algunas de
acabamos de ver cuando las `posibilidades son:
revisamos la gramática al
finalizar. • Corregir DOs MAyúsculas
SEguidas. Si activamos esta casilla
• Acerca de esta oración. Al igual cuando aparezcan dos mayúsculas
que ocurría en la opción explicar seguidas al principio de una palabra
del anterior método de repasar la Word sustituirá la segunda
gramática, al pulsar sobre esta mayúscula por una minúscula.
opción aparece el asistente
dando una pequeña explicación Por ejemplo: "Corregir DOs MAyúsculas
sobre el error. SEguidas" se corregiría a: "Corregir Dos
Mayúsculas Seguidas".
5.3. Autocorrección
• Poner en mayúscula la primera
Mediante la autocorrección letra de una oración. Pone en
Word puede corregir algunos errores que mayúscula la primera letra después
no es capaz de detectar por otros de un signo de puntuación que
métodos y nos ofrece la posibilidad de indique el final de una oración, como
realizar nuestras propias correcciones. por ejemplo un punto, un final de
interrogación, etc.
• Poner en mayúscula la primera

letra de celdas de tablas. Cuando
hay texto en una celda hace que
empiece por mayúscula.
• Corregir configuración de teclado.

Corrige posibles configuraciones
erróneas del teclado
automáticamente.
• Poner en mayúscula los nombres

de días. Pone en mayúscula los
nombres de los días de la semana.
• Corregir el uso accidental de bLOQ

mAYÚS. Cuando encuentra una
palabra con la primera letra en
minúscula y las siguientes en
mayúsculas la cambia por la primera También tenemos disponible el

en mayúscula y las siguientes en botón Excepciones... que nos permite
minúsculas y desactiva el bloqueo de especificar unas excepciones a algunas
mayúsculas. opciones de Autocorrección.
• Reemplazar texto mientras escribe.

Al activar esta casilla sustituye las
palabras de la columna Reemplazar
por las palabras de la columna Con.
De esta forma se pueden corregir
errores como los que vemos en la
imagen. Por ejemplo, la palabra "que"
cuando va detrás de una
interrogación va siempre acentuada.
• Agregar. También podemos añadir y

eliminar filas a esta lista. Basta con Por ejemplo, para la casilla
rellenar los campos Reemplazar y Poner en mayúscula la primera letra
Con con las palabras que queramos de una oración podemos indicar una
y el pulsar el botón Agregar ( aunque lista de abreviaturas para las que no
ahora este botón no se ve en la queremos que se aplique la regla, como
imagen porque hemos añadido la podemos ver en la imagen.
palabra O.N.U. y nos ofrece la
posibilidad de Eliminar). Tenemos otras dos fichas,
MAyúscula INicial y Otras correcciones,
Por ejemplo, hemos agregado para asignar excepciones en otros casos.
que cada vez que encuentre las siglas
O.N.U. las reemplace por Organización
de las Naciones Unidas.
Diseño y configuración
de página
Unidad de Trabajo 6
6. Diseño y configuración de página escribir y unos márgenes los cuales no

podemos sobrepasar.
Cuando estamos escribiendo en
un documento Word es como si lo 6.1. Configurar página
hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, Los márgenes se definen en el
existe un área en la cual podemos menú Archivo, Configurar página... se
nos muestra un cuadro de dialogo con
tres pestañas:
6.1.1. Márgenes • Inferior: indicaremos la distancia

entre la última línea del documento y
En el cuadro de diálogo en la el borde inferior de la página.
pestaña Márgenes podemos fijar los
márgenes indicando en cm. en cada • Izquierdo: introduciremos la distancia
campo. entre el borde izquierdo de la página
y el principio de las líneas del
• Superior: debemos indicar la documento.
distancia entre el borde superior de la
página y la primera línea del • Derecho: indicaremos la distancia
documento. entre el borde derecho de la página y
el final de las líneas del documento.
• Encuadernación. Es un espacio
adicional para cuando vamos a
utilizar las páginas para encuadernar
un libro.
• Posición del margen interno. Los encabezados y pies de

Posición del margen interno, página son un texto, generalmente de
normalmente se refiere al margen de una o dos líneas, que se repite en todas
encuadernación. las páginas, donde se suele indicar
cosas como el título del documento, el
• Orientación. Aquí indicamos si la autor, etc. Los veremos con detalle en el
página tiene orientación vertical (la punto correspondiente de esta unidad. Si
más usual) o horizontal (también vamos a utilizar encabezados o pies de
llamada apaisada). página deberemos ir a la ficha Diseño y
en ese cuadro de diálogo rellenaremos
• Páginas. Podemos establecer varias los campos correspondientes:
páginas, en ese caso tenemos varias
Encabezado: indicaremos los
opciones: Márgenes simétricos, Dos
cm. que deseamos que haya entre el
páginas por hoja o Libro plegado. Al
borde superior del papel y la primera
establecer cada una de estas
línea del encabezado.
opciones la vista previa te mostrará
claramente en que consisten.
Pie de página: diremos los cm.
que deben quedar entre la última línea
En la parte derecha de la
del pie de página y el borde inferior de la
pantalla tenemos la Vista previa que nos
página.
dará una idea bastante aproximada de
cómo afectan los cambios que hemos
6.2. Vista Preliminar
introducido al diseño de la página.
Una vez fijados todos los
Si pulsamos el botón
parámetros que acabamos de ver para
Predeterminar, los valores actuales
apreciar el efecto global de los márgenes
serán los que se utilicen en los nuevos
en nuestro documento debemos pasar a
documentos que creemos.
vista de Diseño de impresión o a Vista
preliminar.
6.1.2. Papel
En la pestaña Papel
determinaremos el tipo de papel a utilizar
para la impresora, A4, Carta, etc. y
también la bandeja de la que tomará el
papel la impresora, en caso de que tenga
más de una.
6.1.3. Diseño
En la ficha Diseño fijaremos la

posición de Encabezados y pies de
página. Hemos dicho que fuera de los
márgenes no se puede escribir, pero hay
una excepción, los encabezados y pies
de página se escriben en la zona de los
márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos
tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los márgenes.
6.3. Números de página
Cuando creamos un documento,

Word numera correlativamente las
páginas para poder referenciarlas, ese
número es el que aparece en la parte
izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el
documento.
Si queremos que los números

de página aparezcan en nuestro
documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos de una de las dos
formas posibles: Mediante el menú
Insertar o mediante los Encabezados y
pies de página.
Si nuestro documento contiene

Encabezados y Pies de página conviene
insertar también los números de página
Esta imagen es un ejemplo de al mismo tiempo, como veremos más
vista preliminar de una página con adelante.
encabezado y pie de página.
Si no es así se pueden insertar
Podemos observar como en las los números de página mediante el menú
reglas horizontal y vertical hay una zona Insertar, que vamos a ver ahora.
más oscura que indica el tamaño de los
márgenes. En cualquier caso Word
colocará los números de página en el
También se puede ver como la encabezado o el pie de página, según la
línea del encabezado queda dentro de la posición que elijamos para el número de
zona del margen superior, y la línea del página.
pie de página queda dentro del margen
inferior. Para insertar números de página
debemos ir al menú Insertar, Números
Desde esta vista también se de página... y aparecerá un cuadro de
pueden modificar los márgenes. Para diálogo como este.
modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical justo
donde acaba la zona más oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor
tome la forma de una doble flecha, hacer
clic y arrastrar hasta la nueva posición
del margen.
Para el resto de los márgenes

repetir la operación, pero poner especial
cuidado en el margen izquierdo para no • Posición. En este campo debemos
mover los iconos de sangrías que están elegir si queremos que los números
también en la misma zona. de página aparezcan en la parte
superior o inferior de la página. hacer clic sobre el triángulo del campo

Haciendo clic en el botón del Formato de número se despliega una
triángulo podemos seleccionar una lista como la que vemos en esta imagen
de las dos alternativas. para que seleccionemos el formato que
más nos guste.
• Alineación. En este campo
elegiremos entre las cinco que se nos
muestran cuando hacemos clic en el
botón del triángulo, como vemos en
esta imagen. En la zona de la
derecha podemos ver en Vista previa
cómo quedan alineados los números
de página en cada caso. El pequeño
cuadrado representa la posición del
número de página.
Si nuestro documento se va
a imprimir en una sola cara de la hoja
de papel es conveniente elegir entre
las alineaciones Izquierda, Centro o Tenemos dos alternativas para
Derecha, mientras que si vamos a indicar en qué número empezará la
imprimir a dos caras para numeración de las páginas:
encuadernarlo como un libro
conviene elegir entre Interior y
Exterior. a) Continuar desde la sección anterior o
empezar desde uno (si ésta es la primera
La más utilizada es la sección).
Exterior, como vemos en la imagen,
en las páginas impares el número de b) Iniciar en el número que
página se imprime a la izquierda y en especifiquemos en el cuadro de al lado.
las páginas pares se imprime a la
derecha. Si tenemos estructurado nuestro
documento en capítulos, también
Para ver los números de página podemos incluir el número del capítulo
en la pantalla de nuestro ordenador hay junto con el de la página.
que estar en modo vista Diseño de
Impresión y se ven en un tono más claro. Si queremos incluir un texto
delante del número de página, como,
• Número en la primera página. Si por ejemplo. "pág.:" deberemos, en el
dejamos sin marcar esta casilla no se modo vista de Diseño de página, hacer
imprimirá el número de página en la doble clic sobre el número de página,
primera hoja. Esta opción está con lo que se abrirá el encabezado o pie
pensada para cuando la primera de página, a continuación seleccionar el
página será la portada del documento cuadro de texto que contiene el número
y no conviene que aparezca el de página, escribir el texto "pág.:" y dejar
número de la página. un espacio en blanco delante del número
de página.
6.3.1. Formato
6.4. Encabezados y pies de página
Este botón permite elegir el
formato de los números de página. Al
Un encabezado es un texto Para crear o modificar

que se insertará automáticamente al encabezados o pies debemos ir al menú
principio de cada página. Esto es útil Ver, y hacer clic en Encabezado y pie
para escribir textos como, por ejemplo, el de página... aparecerá un cuadro de
título del trabajo que se está escribiendo, diálogo como este. Para poder ver los
el autor, la fecha, etc. encabezados y pies de página hay que
estar en el modo vista de Diseño de
El pie de página tiene la misma impresión. Si hacemos doble clic sobre
funcionalidad, pero se imprime al final un encabezado o pie existente también
de la página, y suele contener los se abrirá esta pantalla.
números de página.
Aparece un recuadro punteado uno de ellos haciendo clic sobre él.

con el rótulo Encabezado, el cursor se En ocasiones esta opción ahorra
situa dentro, y también se abre la barra tiempo ya que permite, por ejemplo,
de herramientas de Encabezado y pie de insertar con un sólo clic el autor, la
pagina que contiene los iconos con todas página y la fecha.
las opciones disponibles.
Aquí podemos escribir el

encabezado dentro del cuadro punteado
y, si lo creemos conveniente, insertar
números de página, fecha, etc., mediante
los iconos de la barra. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie
de página finalizaremos haciendo clic en
el botón Cerrar, a la derecha de la
ventana.
Mediante este botón

podemos pasar del encabezado al pie y
viceversa.
6.4.1. Barra de herramientas

Encabezado y pie de página. • Insertar número de página.
Los botones más importantes de • Insertar número total de páginas

esta barra son los siguientes: del documento. Es decir, inserta el
número de la última página del
• Insertar Autotexto. Al hacer clic se documento.
abre una lista despegable con los
autotextos disponibles. Puedes elegir
• Formato del número de página.

Se abrirá la ventana que ya hemos
visto en el punto anterior que permite
elegir el formato del número de
página.
• Inserta la fecha del día en

formato día/mes/año.
• Inserta la hora actual en formato

hora:min.
• Configurar página. Se abre la

ventana para configurar la página
que hemos visto al principio de este
tema.
• Mediante este botón podemos

pasar del encabezado al pie de
página y viceversa.
• Con estos botones pasamos

al anterior o siguiente encabezado o
pie de página.
• Al hacer clic en este botón

salimos del encabezado o pie de
página.
Tablas
Unidad de Trabajo 7
7. Tablas
Las tablas permiten organizar la

información en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre ellas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su

uso para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la
• Número de columnas.
construcción de páginas Web para
Internet.
• Número de filas.
Una tabla está formada por
celdas o casillas, agrupadas por filas y • Autoajuste. Aquí tenemos tres
columnas, en cada casilla se puede opciones para definir las dimensiones
insertar texto, números o gráficos. de la tabla.
Columnas o Ancho de columna fijo. Si lo

dejamos en automático
ajustará el ancho para que la
Filas tabla ocupe todo el espacio
Celda
entre los márgenes de la
página.
o Autoajustar al contenido. El
7.1. Creación de tablas ancho dependerá de la
cantidad de texto o gráficos
Se puede crear una tabla de tres que contenga cada columna.
formas: desde el menú Tabla, con el
icono de la barra estándar o dibujándola o Autoajustar a la ventana. El
con el ratón, según el tipo de tabla será tamaño se ajusta al tamaño
más útil un método u otro. de la ventana del visualizador
Web, si cambia el tamaño de
7.2. Menú Tabla. la ventana, la tabla se ajusta
al nuevo tamaño.
Para insertar una tabla debemos
ir al menú Tabla, Insertar, opción
7.3. Icono de la barra estándar
Tabla... y se abrirá un cuadro de diálogo
te, en el que debemos indicar: Al hacer clic en el icono tabla
de la barra estándar se abre
cuadrícula. Moviendo el ratón dentro de
ella, podremos seleccionar el número de La mayor parte de las funciones

filas y columnas fácilmente. sobre formato en el texto están
disponibles de las tablas, se puede poner
texto en negrita, cambiar el tamaño, se
pueden incluir párrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se
hace normalmente. Nos podemos
desplazar por las celdas con las teclas
de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de
las celdas de forma normal, pero
además, hay algunas formas específicas
de desplazarse, seleccionar y borrar para
Por ejemplo, en el caso que se
las tablas que vamos a ver a
muestra se va a crear una tabla de 2 x 4
continuación.
(dos filas y cuatro columnas). Este
método es el más sencillo y no permite
opciones de formato, opciones que se 7.5.1. Desplazarse en una tabla
pueden aplicar más adelante si lo
Para colocarse en una celda, basta
creemos conveniente.
hacer clic en ella con el cursor.
7.4. Autoformato de tablas
Para Presione
Mediante este botón podemos desplazarse las teclas
elegir entre varios formatos ya Una celda a MAY +
establecidos, como, por ejemplo, Tabla la izquierda TAB
clásica 2 que es el que se ve en la Una celda a TAB
imagen. Word aplicará las características la derecha
del formato elegido a nuestra tabla. Una celda flecha
arriba arriba
Una celda flecha
abajo abajo
Al principio Alt +
de la fila Inicio
Al final de la Alt + Fin
fila
Al principio Alt +
de la AvPág
columna
Al final de la Alt +
columna RePág
Al pulsar la tecla TAB en la última

celda de la tabla se crea una nueva fila.
7.5. Desplazarse, seleccionar,
agregar y borrar en las tablas 7.5.2. Seleccionar
Para seleccionar una celda continuación, clic en una opción

debemos colocar el cursor justo encima necesaria.
del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña • Filas o columnas al final. Coloca el
flecha negra inclinada hacemos clic y la cursor en la parte inferior (para filas)
celda se pondrá en modo inverso (texto o el lado derecho (para columnas) y
blanco y celda negra). desde el menú Tabla, la opción
Insertar, Selecciona filas en la parte
Para seleccionar una columna inferior, o columnas a la derecha o
colocamos el cursor justo encima de la izquierda, según sea necesario.
columna, y cuando el cursor tome la
forma de una pequeña flecha negra que • Celdas. Selecciona la(s) celda(s), y
apunta hacia abajo debemos hacer clic y desde el menú Tabla, Insertar,
la columna quedará en modo inverso. celdas. Debes indicar hacia donde se
desplazarán las celdas que se verán
Para seleccionar una fila hacer afectadas con esta acción.
lo mismo que para seleccionar una celda
pero haciendo doble clic o también 7.5.3. Borrar
colocando el cursor a la izquierda de la
fila y haciendo clic. Para borrar una celda, columna
o una fila basta con seleccionarla y
También se pueden seleccionar pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
celdas, filas y columnas haciendo clic sólo queremos borrar su contenido
dentro de la celda y arrastrando a lo pulsamos la tecla Suprimir (Supr).
largo de las celdas que queramos
seleccionar. Al borrar una celda Word nos
preguntará sobre la forma de desplazar
Agregar celdas, filas o columnas a el resto de las columnas.
una tabla
Todas las operaciones sobre las
Se puede agregar más celdas, tablas se pueden ejecutar desde el menú
columnas o filas, intercaladas o al final Tabla, no obstante, para trabajar más
de una tabla ya creada. cómodamente con las tablas, Word pone
a nuestra disposición una barra de
• Filas o columnas intercaladas. herramientas llamada Tablas y bordes
Selecciona un número de filas o con las funciones más habituales,
columnas igual al número de filas o también disponemos de un menú
columnas que deseas insertar y en el contextual especial para tablas.
menú Tabla, elige Insertar y, a
Objetos
Unidad de Trabajo 8
8. Objetos que coincidan con ese tema. Si dejamos

en blanco el cuadro de buscar texto,
Actualmente la mayoría de los aparecerán todas las imágenes
documentos elaborados en computadora disponibles.
incluyen imágenes o gráficos para que
tengan una presentación más atractiva
visualmente. En Word podemos trabajar
con diferentes tipos de objetos como son:
• Imágenes
o Vectoriales o prediseñadas
o Mapas de bits
• Gráficos
• Wordart
8.1. Imágenes
• Imágenes vectoriales o
prediseñadas.
• Imágenes no vectoriales o
insertadas desde un archivo
8.1.1. Imágenes prediseñadas Para insertar la imagen en el

documento, basta hacer clic sobre ella.
Imágenes prediseñadas
proceden de las librerías que Word tiene 8.1.2. Imágenes desde un archivo
organizadas por temas. Estas imágenes
están construidas utilizando vectores, lo
que permite hacerlas más grandes o
pequeñas sin pérdida de resolución.
También se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En
realidad, podríamos considerar estas
imágenes como un conjunto de objetos
gráficos. Los gráficos creados con las
herramientas de Word para dibujar
también son imágenes vectoriales.
Para agregar imágenes

prediseñadas, debemos hacer clic sobre
el icono , en el cuadro buscar texto
tenemos que escribir palabras que
describan la imagen que estamos
buscando, y si existen, aparecerán las
Imágenes fotográficas
procedentes de cámaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop,
Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser
de tipo JPG o GIF. Sobre estas
imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño y
el brillo, pero no se pueden desagrupar
en los elementos que las forman. Están
formadas por puntos o pixeles que tienen
cada uno un color y una posición pero no
están relacionados unos con otros. Estas
imágenes admiten cambios de tamaños,
pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de
nuevo pueden perder resolución. Cuando
hablemos de imágenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de
imágenes no vectoriales.
Para agregar imágenes de este

Control del color de la imagen.
tipo, damos un clic en el icono , de la Podemos hacer que la
barra de dibujo, o elegimos el menú imagen tenga su color
Insertar, Imagen, desde archivo. En el natural con la opción
cuadro de diálogo que aparece, similar Automático. Obtener una
el de abrir un documento, debes imagen en diferentes
seleccionar la unidad de almacenamiento tonos de gris, es lo que
y/o carpeta en la que se encuentra comúnmente llamamos
almacenado al archivo, posteriormente el una imagen en blanco y negro. Una
nombre de la imagen, y dar clic en imagen binaria con solo dos colores,
Insertar para colocar la imagen en el blanco y negro. Una imagen de Marca de
documento. agua, es una imagen de escala de
grises, pero en tonos muy claros. Se
suele utilizar como imagen de fondo.
Contraste. Permite aumentar o

disminuir el contraste de la imagen.
Aumentar o disminuir el brillo de

la imagen.
8.1.3. Manejo de imágenes Recortar la imagen.
Para modificar una imagen,

primero debemos seleccionarla haciendo Girar la imagen 90º a la izquierda.
clic sobre ella. Una vez seleccionada
podemos modificar su tamaño Comprimir imagen.
arrastrando los cuadros de control de
imagen que aparecen en las esquinas o
en los centros. Para hacerla más grande, Estilo de línea. Permite elegir entre
arrastramos hacia fuera, para reducir su los diferentes estilos que se muestran en
tamaño, arrastramos hacia dentro. la ventana.
También podemos modificar

otras propiedades de la imagen desde la
barra de imagen; esta normalmente se
activa al seleccionar la imagen. Si no
aparece la podemos activar desde el
menú Ver/barras de
herramientas/imagen.
Insertar imagen. Permite insertar

una nueva imagen desde un archivo
almacenado en la computadora.
Ajustar imagen. Ajusta la imagen

respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los
iconos de la ventana.
8.2. Gráficos
Word dispone de herramientas

que nos permiten realizar nuestros
propios gráficos y dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando

con el ratón, no debes preocuparte,
mediante las Autoformas dispondrás de
Formato de imagen. Abre el cuadro multitud de formas listas para usar que te
de diálogo donde aparecen todas las permitirán realizar esquemas, diagramas
opciones para editar una imagen. de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te
gusta realizar tus propios dibujos también
dispones de rectas, curvas ajustables y
Color transparente. Convierte en dibujo a mano alzada para que tu
transparente el color elegido con la imaginación se ponga a trabajar.
herramienta, en formatos de imágenes,
como JPG. Al hacer clic en el menú
Insertar, Imagen aparecerá una ventana
con diferentes opciones. Al hacer clic en
Restablecer imagen. Después de Autoformas aparecerá la barra de
aplicar varios tratamientos a la imagen, herramientas Autoformas y también
como cambios de color y brillo, podemos puedes acceder a ellas desde la barra de
volver a la imagen original mediante este herramientas Dibujo.
icono.
Otra forma de cambiar la

imagen es con el menú contextual,
seleccionando formato de imagen, y en
el cuadro de diálogo, modificar las
propiedades de colores y líneas, tamaño,
diseño, etc.
8.3. WordArt
Mediante el WordArt puedes

crear títulos o rótulos para tus
documentos. Solo tienes que escribir y
seleccionar el texto al que quieres aplicar
El primer icono de la barra el formato y seleccionar el icono de
Autoformas sirve para realizar nuestros
propios diseños y los siguientes para WordArt.
utilizar las formas creadas por Word.
Aparece un cuadro en el que
Al hacer clic en este botón se tienes que elegir alguno de los formatos
disponibles.
abre esta ventana que permite elegir
entre seis objetos de dibujo:
líneas, flechas, dobles
flechas, curvas, polígonos
irregulares, trazo a mano
alzada. Estos objetos se pueden
combinar para realizar prácticamente
cualquier dibujo lineal que se nos ocurra.
Una vez trazadas las líneas y curvas se
pueden modificar y realizar ajustes más
finos.
Después aparece un cuadro con
el texto que seleccionaste en el que
Estos cinco puedes cambiar la fuente y tamaño para
iconos permiten acceder a los diferentes el texto.
menús para seleccionar las autoformas,
como por ejemplo el que vemos aquí de
diferentes formas de flechas.
Para finalizar clic en aceptar y

con ello aparecerá tu texto modificado.
De ser necesario, puedes cambiar su
posición arrastrando el cuadro hacia el
Este botón sirve para lugar donde lo quieres. Tu texto puede
acceder a las imágenes prediseñadas, tener una apariencia similar a esta
donde podremos encontrar más objetos
gráficos.
Impresión de
documentos
Unidad de Trabajo 9
9. Impresión de documentos Se da clic en el icono de la

barra estándar y nuestro documento se
Se puede imprimir de dos
imprime directamente. En este caso se
formas:
imprimen todas las páginas del
documento, con las opciones definidas
• Desde el icono imprimir de la en ese momento.
barra estándar. Se utiliza cuando
no queremos cambiar ninguna Antes de mandar la primera
característica de impresión. impresión del documento, es conveniente
comprobar las opciones definidas en ese
• Desde el menú Archivo, momento, para ello tenemos que utilizar
Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando el menú Imprimir.
queremos cambiar alguna
característica de impresión. Por 9.2. Desde el menú Archivo
ejemplo, el número de copias,
imprimir sólo alguna página del Desde el menú Archivo,
documento, etc. seleccionamos Imprimir o bien
directamente (CTRL+P), aparecerá el
9.1. Desde el icono imprimir cuadro de diálogo que ves a
continuación.
Llenamos las opciones Las opciones que ofrece cada

deseadas y damos clic el botón Aceptar. elemento de este cuadro de diálogo:
• Impresora. En el recuadro
Impresora, podemos elegir la
impresora por la que queremos que
salga la impresión. Se utiliza cuando
tenemos más de una impresora
conectada a nuestra computadora, ya
• Copias. En el recuadro se indica

sea directamente o por red. Pulsando en el número de copias que queremos,
el botón Propiedades podemos cambiar es decir nos imprime lo que le hemos
algunos parámetros como el tipo, la indicado en el recuadro Intervalo de
orientación del papel, si queremos páginas, tantas veces como
impresión en color o blanco/negro, etc. indicamos en Número de copias.
• Intervalo de páginas. En este Si la opción Intercalar no está

recuadro indicamos las páginas que activada, imprime una copia entera y
queremos imprimir, basta con después otra copia, mientras que si
seleccionar en la opción deseada: activamos Intercalar imprime todas
las copias de cada página juntas.
Todo. Imprime todo el documento.
• Zoom. En el recuadro Zoom
Página actual. Imprime la página tenemos dos opciones.
en la que se encuentra situado el
punto de inserción en ese Páginas por hoja. Permite elegir
momento. cuántas páginas por hoja
deseamos, por ejemplo 4
Selección. Si tenemos imprimiría 4 páginas en una sola
seleccionada alguna parte del hoja de papel. De este modo
documento, podemos indicar esta podemos ahorrar mucho papel si
opción para que nos imprima queremos tener impresas las
únicamente el texto seleccionado. versiones provisionales de
nuestros documentos.
Páginas. Permite indicar qué
páginas queremos que nos Escalar al tamaño del papel.
imprima. Si queremos páginas Permite indicar el papel que
salteadas, ponemos los números tenemos en nuestra impresora,
de página separados por coma, por ejemplo A4.
por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las
páginas 2, 8 y 10. Para indicar un Valores recomendables.
intervalo, ponemos la página Podemos elegir desde 1 a 16
inicial y la página final separadas Páginas por hoja, en Escalar al
por un guión, por ejemplo: 4-7 tamaño del papel el menú
imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. despegable nos ofrece varios
Se puede indicar un intervalo sin valores (A3, A4, Carta,...) y
página inicial para indicar 'hasta', también el valor Sin escala. Este
por ejemplo: -3 imprimiría las último valor puede producir
paginas 1,2 y 3 (hasta la página resultados un tanto inesperados
3); o bien sin página final para en algunos casos, lo
indicar 'desde', por ejemplo 12- recomendable es poner el tamaño
imprimiría las páginas desde la del papel que estemos usando,
página 12 hasta la última ambas usualmente A4, para este tamaño
inclusive. También podemos se pueden imprimir de forma
combinar cualquiera de las legible hasta 4 Páginas por hoja.
formas anteriores, por
ejemplo:2,3,10- imprimiría las • Haciendo clic en el botón
páginas 2,3,10,11...hasta la Opciones, se abre otra ventana en la
última. que podemos seleccionar varias
opciones, entre otras la de Orden Como puedes ver la vista

Inverso muy útil cuando tenemos una preliminar nos permite darnos una idea
impresora que deja las hojas boca exacta de cómo va a quedar el
arriba, si tenemos esta opción documento impreso ya que muestra
activada, se empieza por imprimir la elemento que no se ven en la vista
última hoja dejando de esta manera Normal como son los gráficos,
las páginas ordenadas. encabezados y pies de página, así como
los márgenes, también permite ver la
9.3. Vista preliminar página completa.
La vista preliminar permite La vista preliminar tiene su barra

visualizar la página tal y como se de herramientas para realizar algunas
imprimirá, con gráficos, imágenes, funciones adicionales.
encabezados y pies de página, etc. pero
además permite ver varias páginas a la
vez, aumentar y reducir el tamaño, y
algunas cosas .
• Imprimir. Manda a la
Para desplegar la vista impresora el documento.
preliminar ir al menú Archivo y elegir
Vista preliminar.
• aumentar/reducir. Al colocar
Aunque la forma más fácil de ir el cursor en el documento toma la
a la vista preliminar es con el icono vista forma de una lupa con el signo
más o el signo menos y hace que
preliminar de la barra estándar. el documento aumente o
disminuya el tamaño.
• Una página. Hace que en la

La pantalla es similar a la que pantalla se vea una sola página.
muestra la siguiente imagen.
• Varias páginas. Al hacer clic

en este icono se abrirá un
pequeño despegable para que
seleccionemos el número de
páginas que queremos ver en una
pantalla.
• Zoom. Permite fijar

diferentes tamaños del
documento.
• Regla. Muestra o oculta las

reglas (horizontales y verticales)..
• Reducir. Word intentará

reducir en uno el número de
páginas de un documento para
evitar que unas pocas líneas

ocupen la última página.
• Pantalla completa. Muestra

la pantalla de vista preliminar sin
reglas y con una sola línea para
la barra de herramientas.
• Sirve para cerrar la vista

preliminar y regresar al
documento normal.
Como has visto hay varias

posibilidades de ver el documento, la
vista preliminar es realmente útil y
puede ahorrarnos desperdiciar algunas
hojas de papel.
Por ejemplo, con la vista

preliminar nos daremos cuenta si se va a
imprimir una página con una sola línea y
así poder corregirlo. Al ver la página
completa también podemos ver que el
texto o los objetos no estén mal
centrados, etc.

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS

Unidad Académica de Preparatoria

Fresnillo, Zac., Noviembre del 2006

J. GUADALUPE VALLE RODRÍGUEZ JOSÉ ANTONIO FALCÓN RAMOS

COMPILACIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO.

En la actualidad, prácticamente en todas las actividades que realizan las

El material de aprendizaje que se presenta, esta diseñado para ser consultado

Contiene procedimientos que permiten la elaboración de todo tipo de

Este material se encuentra estructurado en nueve capítulos, explicados de una

Unidad de Trabajo I Introducción.....................................................................4

Unidad de trabajo II Edición básica ..............................................................9

Unidad de trabajo III Guardar y abrir documentos..................................15

Unidad de trabajo IV Formatos .........................................................................20

Revisión ortográfica ..................................................................................................28

Unidad de trabajo VI Diseño y configuración de página......................36

Unidad de trabajo VII Tablas...........................................................................44

Creación de tablas ....................................................................................................45

Unidad de trabajo VIII Objetos........................................................................48

Unidad de trabajo IX Impresión de documentos......................................53

o Que el alumno adquiera conocimientos y habilidades en el uso del Procesador de

o Que el alumno adquiera las competencias necesarias para elaborar documentos

LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 1

LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 2

LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 3

1.3. Elementos de la pantalla

LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 4

• Los comandos inmediatos: Se 1.3.4. Barras de herramientas

LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 5

Una se encuentra ubicada en el • La vista Normal se utiliza para la

• La vista Diseño Web muestra la

LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 6

• La vista Pantalla completa muestra

LSC Claudia Lucía Rodríguez Vera Pág. 7

para desplazarse por el documento, y así • Combinación de teclas:

o Para desplazarse hacia Para Acción con el mouse

Palabra a la SHIFT + ctrl. + Un carácter a la Retroceso

Una línea arriba SHIFT + 2.4. Cortar, copiar y pegar

2.3. Eliminar 4. Hacer clic en el icono pegar.

Para borrar o eliminar lo

• Utilizando combinación de teclas: 2.6. Buscar

Comando Teclas Mediante el comando Buscar

Cortar Ctrl + X Podemos ejecutarlo desde el menú

• Normal. En esta vista se pueden

• Diseño web. Se utiliza para ver el

• Diseño de impresión. En esta vista

• Esquema. En esta vista aparece un

NOTA: Para sacar utilidad a esta vista

3. Guardar y abrir documentos archivos y carpetas que hay dentro de la

Si la carpeta que buscas no es

Para crear un documento nuevo

Otra manera de abrir un

3.2. Cerrar un documento Para utilizar un documento que

Para abrir un documento de los

Si es necesario, debes cambiar

4. Formatos del documento Un texto con un buen contenido

En Word podemos clasificar las • Fuente. Para cambiar el tipo de letra

• De página: son formatos que

Los caracteres son todas las

• Color de la fuente. Podemos Formato de párrafo

También se puede acceder a

• Estilos negrita, cursiva y

Una vez fijada la fuente y el

• Sangrías. Aplicar una sangría a un

Alineación Ejemplo Primera línea: desplaza la primera línea