Por: Alexander Rueda Rozo

CLASES DE DOCUMENTOS
Según su difusión en el
Según su soporte Según el productor o autor Según su finalidad Según su funcionalidad
tiempo
Documentos que cumplen
una función que tiene un
principio y un fin en una
Hace referencia directa a la
Se tiene en cuenta, la Cuando los documentos, escala temporal. Acá se
persona o institución Documentos que sirven
cualidad física y de tienen un objetivo de pueden clasificar
quién/qué crea el documento como apoyo a una gestión
convervación cumplimiento documentos, según la fase
y la función del mismo
de archivo en la que el
documento se pueda
organizar.
Sustantívos o específicos:
Documentos dispositivos:
Documento público: creados aquellos donde se consignan
Textuales: manuscritos. contienen información de
por un funcionario o ente del los objetivos de las empresas
ejem: memorando, circular, normas de obligatorio
estado. De carácter en las diferentes áreas:
carta, informe cumplimiento: Leyes,
representativo programaciones de horarios,
Decretos, Resoluciones, etc.
turnos, agendas varias
Documentos informativos:
Facilitativos o comunes:
Gráfico: presentan Documento privado: creados cumplen una función
apoyan la gestión
información de manera por personas naturales o administrativa de una
empresarial: nóminas, libros
visual: dibujos, gráficos jurídicas organización: cartas,
contables, hojas de vida.
memorandos
Imágen: información Documentos testimoniales:
expresada en téxtos Aquellos que cumplen la
presentados de manera función de "dar fé", prueba o
gráfica: cuadros, fotografías testimonio: contables,
y diapositivas contratos; entre otros.
Información tomada de:
Cinta: medios audiovisuales: documento de apoyo:
vídeos, cintas magnéticas; CLASES Y
entre otros. CARACTERÍSTICASDE LOS
DOCUMENTOS
Otros soportes: discos duros;
entre otros