BAB.

VIII
POLA KETENAGAAN DAN ANALISA KERJA DIKLIT

Perhitungan analisa beban kerja berdasarkan basis tugas :

MENETAPKAN WAKTU HASIL RATA-RATA

No Tugas Hasil Rata-rata

1 Membuat surat tugas dan biaya Max : 45 menit 30 menit
perjalanan dinas Sedang: 30 menit
Min : 15 menit
2 Orientasi mahasiswa baru Max : 60 menit 35 menit
Sedang: 30 menit
Min : 15 menit
3 Koordinasi dengan bagian lain Max : 45 menit 28,3 menit
dan audiensi penelitian Sedang: 30 menit
mahasiswa Min : 10 menit
4 Penyelenggaraan pertemuan Max : 2 ½ jam 2 jam
ilmiah intern rumah sakit Sedang: 2 jam
Min : 1 ½ jam
5 menyusun protap Max : 2 jam 90 menit
Sedang: 1 ½ jam
Min : 1 jam
6 membuat analisa berupa Max : 60 menit 45 menit
penelitian untuk kemajuan/ Sedang: 45 menit
informasi RS Min : 30 menit
7 menyelenggarakan IHT Max : 2 ½ jam 120 menit
bekerjasama dengan unit lain Sedang: 2 jam
Min : 1 ½ jam
8 orientasi klasikal karyawan Max : 4 hari 1260 menit
Sedang: 3 ½ hari
Min : 3 hari
9 pengarsipan Max : 45 menit 31,7 menit
Sedang: 30 menit
Min : 20 menit
10 follow up surat tugas Max : 60 menit 51,7 menit
Sedang: 50 menit
Min : 45 menit
11 mengatur mahasiswa magang Max : 45 menit 31,7 menit
dan praktek Sedang: 30 menit
Min : 20 menit
12 evaluasi kerjasama dengan Max : 30 menit 25 menit
instansi lain Sedang: 25 menit
Min : 20 menit
13 Mengatur kepaniteraan klinik Max : 2 bulan 1 ½ bulan
dokter muda UMS Sedang: 1 ½ bulan
Min : 1 bulan
13 Menyelenggarakan seminar/ Max : 8 hari 6 1/3 hari
pelatihan untuk kalangan umum Sedang: 6 hari
Min : 5 hari
14 Menyusun program Max : 60 menit 51,7 menit
Sedang: 50 menit
Min : 45 menit

MENETAPKAN VOLUME HASIL RATA-RATA

No Tugas Hasil Rata-rata

1 Membuat surat tugas dan biaya Max :2 1½
perjalanan dinas Min :1
2 Orientasi mahasiswa baru Max : 4 / bulan 3
Sedang: 3 /bulan
Min : 2 /bulan
3 Koordinasi dengan bagian lain Max :3 2
dan audiensi penelitian Sedang: 2
mahasiswa Min :1
4 Penyelenggaraan pertemuan Max : 3 / bulan 2/30
ilmiah intern rumah sakit Sedang: 2 / bulan
Min : 1 /bulan
5 Menyusun protap Max :3 2
 Sedang: 2
Min :1
6 membuat analisa berupa Max :3 2
penelitian untuk kemajuan/ Sedang: 2
informasi RS Min :1
7 menyelenggarakan IHT Max : 2 / bulan 1 ½ / bulan
bekerjasama dengan unit lain Min : 1 /bulan
8 orientasi klasikal karyawan Max : 2 / tahun 1 ½ / tahun
Min : 1 / tahun
9 pengarsipan Max :3 2
Sedang: 2
Min :1
10 follow up surat tugas Max :2 1½
Min :1
11 mengatur mahasiswa magang Max :2 1½
dan praktek Min :1
12 evaluasi kerjasama dengan Max :2 1½
instansi lain Min :1
13 Mengatur kepaniteraan klinik Max : 1/360 1/360
dokter muda UMS
13 Menyelenggarakan seminar/ Max : 1/360 1/360
pelatihan untuk kalangan umum
14 Menyusun program Max :2 1½
Min :1

MENETAPKAN BEBAN JABATAN

No Tugas Hasil Rata-rata Beban

1 Membuat surat tugas dan biaya 1½ 30 menit 45 menit
perjalanan dinas
2 Orientasi mahasiswa baru 3 35 menit 105 menit
3 Koordinasi dengan bagian lain dan 2 28,3 menit 56,6 menit
audiensi penelitian mahasiswa
4 Penyelenggaraan pertemuan ilmiah 2/26 120 menit 9,2 menit
 intern rumah sakit
5 menyusun protap 2 90 menit 180 menit
6 membuat analisa berupa penelitian 2 45 menit 90 menit
untuk kemajuan/ informasi RS
7 menyelenggarakan IHT 3/52 120 menit 6,9 menit
bekerjasama dengan unit lain
8 orientasi klasikal karyawan 0,005 1260 menit 6,3 menit
9 pengarsipan 2 31,7 menit 63,4 menit
10 follow up surat tugas 1½ 51,7 menit 77,6 menit
11 mengatur mahasiswa magang dan 1½ 31,7 menit 47,6 menit
praktek
12 evaluasi kerjasama dengan instansi 1½ 25 menit 37,5 menit
lain
13 Mengatur kepaniteraan klinik 1/312 16200 menit 51,9 menit
dokter muda UMS
13 Menyelenggarakan seminar/ 2/312 2280 menit 14,6 menit
pelatihan untuk kalangan umum
14 Menyusun program 1½ 51,7 menit 77,5 menit
869.1 menit
Menit/ hari kerja 360 menit
2,41
Assignment 5 % 0,05
Allowance 25 % 0,17
Jumlah SDM 2,63

KUALIFIKASI PERSONIL DIKLIT

Sesuai dengan Pokok-Pokok Peraturan Kepegawaian RS PKU Muhammadiyah
Surakarta ditetapkan bahwa :
Tenaga di bagian Diklit disesuaikan dengan tenaga bagian Tata Usaha berijasah
minimal SMU.
Yang termasuk tenaga bagian Diklit adalah lulusan SMU, D3 Keperawatan, S1
Kedokteran