PERHITUNGAN KETENAGAAN

UNIT PPSDM
TAHUN 2013
Qty/bl
Kegiatan Waktu yg dibutuhkanMenit/tahun Beban Kerja A B C D Kebutuhan SDM
Memasukkan potongan obat per karyawan 5 108780 21756 3500 500 2500 6000 0.2758
Memasukkan potongan pajak karyawan 2 108780 54390 4900 700 3500 8400 0.1544
Memasukkan potongan untuk anggota PPNI 5 108780 21756 2100 300 1500 3600 0.1655
Memasukkan potongan koperasi 5 108780 21756 2100 300 1500 3600 0.1655
Memasukkan potongan kantor 5 108780 21756 1400 200 1000 2400 0.1103
Memasukkan potongan bank 5 108780 21756 1400 200 1000 2400 0.1103
Merekap data gaji 10 108780 10878 4900 700 3500 8400 0.7722
Merubah status kepegawaian 5 108780 21756 105 15 75 180 0.0083
Merubah karyawan yang mutasi 3 108780 36260 175 25 125 300 0.0083
Memutasi data keluarga 3 108780 36260 70 10 50 120 0.0033
Memasukkan tunjangan keluarga 5 108780 21756 70 10 50 120 0.0055
Memasukkan data keluarga ke personal file 5 108780 21756 70 10 50 120 0.0055
Mencetak slip gaji 2 108780 54390 5600 800 4000 9600 0.1765
Melabelkan data potongan ke slip gaji masing -masing 2 108780 54390 3500 500 2500 6000 0.1103
Membagi slip tiap bagian 2 108780 54390 420 60 300 720 0.0132
Membuat SPMU gaji 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Membuat laporan ke bank 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Membuat tunjangan non gaji dll 5 108780 21756 350 50 250 600 0.0276
Membuat laporan tunjangan non gaji ke Kasir 6 108780 18130 7 1 5 12 0.0007
Mengedarkan slip gaji ke ybs 2 108780 54390 4900 700 3500 8400 0.1544
Megumpulkan data insentif dari sumber 7 108780 15540 280 40 200 480 0.0309
Memasukkan data dari sumber 5 108780 21756 280 40 200 480 0.0221
Merekap data pengajian 3 108780 36260 5600 800 4000 9600 0.2648
merekap sertifikat 3 108780 36260 2100 300 1500 3600 0.0993
Merekap absensi 6 108780 18130 5600 800 4000 9600 0.5295
Merekap cuti sakit tahunan dan lain2 3 108780 36260 3500 500 2500 6000 0.1655
Mengembalikan buku cuti ke tempat penyimpanan 2 108780 54390 1400 200 1000 2400 0.0441
Mengumpulkan reklan 2 108780 54390 350 50 250 600 0.0110
Merubah data pegawai khusus insentif 3 108780 36260 210 30 150 360 0.0099
Mencetak slip insentif 3 108780 36260 4900 700 3500 8400 0.2317
Membuat laporan insentif ke bank 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Membuat SPMU insetif 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Memilah bagian karyawan yang lembur 2 108780 54390 2100 300 1500 3600 0.0662
Memberikan kode jam di form lembur 2 108780 54390 2100 300 1500 3600 0.0662
Memverifikasi data dari reklan 3 108780 36260 2100 300 1500 3600 0.0993
Memasukkan data lembur di komputer 3 108780 36260 2100 300 1500 3600 0.0993
Membuat slip lembur 3 108780 36260 2100 300 1500 3600 0.0993
 Kegiatan Waktu yg dibutuhkanMenit/tahun Beban Kerja A B C D Kebutuhan SDM
Membuat SPMU 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Membuat laporan lembur ke keuangan 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Membuat formulir data utang karyawan ke BRI 3 108780 36260 70 10 50 120 0.0033
Mengumpulkan berkas pinjaman dari ybs 5 108780 21756 70 10 50 120 0.0055
Memverifikasi data karyawan ybs 5 108780 21756 70 10 50 120 0.0055
Membuat laporan ke Wadir dan Majlis 5 108780 21756 70 10 50 120 0.0055
Berkomunikasi dengan pihak BRI 5 108780 21756 70 10 50 120 0.0055
Berkomunikasi denga ybs dalam rangka pencairan pinjaman 5 108780 21756 70 10 50 120 0.0055
Memverifikasi pinjaman dari koperasi 5 108780 21756 140 20 100 240 0.0110
Membuat laporan ke Wadir umum 5 108780 21756 140 20 100 240 0.0110
Mengembalikan form pinjaman ke koperasi 5 108780 21756 140 20 100 240 0.0110
Konfirmasi pinjaman antar ybs dan koperasi 5 108780 21756 140 20 100 240 0.0110
Membuat usulan karyawan berkala 3 108780 36260 140 20 100 240 0.0066
Membuat usulan karyawan kenaikan pangkat 3 108780 36260 140 20 100 240 0.0066
Membuat usulan karyawan calon pengawai 3 108780 36260 140 20 100 240 0.0066
Membuat usulan karyawan penyesusai ijazah 3 108780 36260 14 2 10 24 0.0007
Mengupdate data karyawan 2 108780 54390 3500 500 2500 6000 0.1103
Memutasi data karyawan 4 108780 27195 140 20 100 240 0.0088
Membuat laporan bulanan 20 108780 5439 7 1 5 12 0.0022
Mengupdate SIP dokter 3 108780 36260 35 5 25 60 0.0017
Menyortir data lamaran untuk rekrutmen 5 108780 21756 35 5 25 60 0.0028
Menerima berkas lamaran 5 108780 21756 420 60 300 720 0.0331
Mencatat data lamaran ke komputer 5 108780 21756 420 60 300 720 0.0331
memasukkan berkas lamaran ke file 3 108780 36260 420 60 300 720 0.0199
Mencari berkas lamaran untuk rekrutmen 6 108780 18130 21 3 15 36 0.0020
Mengadakan panggilan tes, berupa panggilan telpon 3 108780 36260 21 3 15 36 0.0010
Membuat ceklist wawancara 2 108780 54390 21 3 15 36 0.0007
menyiapkan tempat wawancara 2 108780 54390 21 3 15 36 0.0007
memesankan snack untuk wawancara 1 108780 108780 21 3 15 36 0.0003
mengkoordinasi peserta tes wawancara 2 108780 54390 21 3 15 36 0.0007
Mengkomunikasikan ulang untuk tes selanjutnya by phone 3 108780 36260 21 3 15 36 0.0010
Merekap hasil tes 7 108780 15540 21 3 15 36 0.0023
Melaporkan ke Wadir 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Mengadakan panggilan kerja orientasi 2 108780 54390 21 3 15 36 0.0007
Mengadakan orientasi untuk karyawan baru 15 108780 7252 21 3 15 36 0.0050
Mencetak emblem karyawan baru 3 108780 36260 21 3 15 36 0.0010
Membuat laporan ke bagianyang membutuhkan SDM 3 108780 36260 21 3 15 36 0.0010
Serah terima karyawan baru 15 108780 7252 21 3 15 36 0.0050
Menginput absensi finger print 3 108780 36260 21 3 15 36 0.0010
Menyimpan dokumen rekrutmen 3 108780 36260 21 3 15 36 0.0010
Menyimpan foto karyawan baru 2 108780 54390 21 3 15 36 0.0007
 Kegiatan Waktu yg dibutuhkanMenit/tahun Beban Kerja A B C D Kebutuhan SDM
Memasukkan data update karyawan 2 108780 54390 21 3 15 36 0.0007
Menyimpan berkas pegawai di personal file 2 108780 54390 21 3 15 36 0.0007
Mengumpulkan syarat untuk mengurus ijin praktik dokter 6 108780 18130 14 2 10 24 0.0013
Mengisi formulir SIP 5 108780 21756 14 2 10 24 0.0011
Mengkomunikasikan dengan dokter ybs 5 108780 21756 14 2 10 24 0.0011
Mengumpulkan syarat untuk mengurus ijin tenaga kesehatan 4 108780 27195 14 2 10 24 0.0009
mengkomunikasikan dengan pihak terkait 5 108780 21756 14 2 10 24 0.0011
Menverifkasi berkas persyaratan 3 108780 36260 14 2 10 24 0.0007
Membuat edaranuntuk pemeriksaan rutin pegwai 1 108780 108780 280 40 200 480 0.0044
Membuat edaran untuk tunjangan anak pegawai 3 108780 36260 35 5 25 60 0.0017
Merekap data peserta jamsostek 3 108780 36260 4900 700 3500 8400 0.2317
Merekap data peserta Inhealth 5 108780 21756 5600 800 4000 9600 0.4413
Membuat laporan kepesertaan Inhealth 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Mutasi data pegawai untuk Jamsostek 5 108780 21756 140 20 100 240 0.0110
Mutasi data pegawai untuk Inhealth 5 108780 21756 140 20 100 240 0.0110
Mutasi data pegawai untuk purnakarya 5 108780 21756 14 2 10 24 0.0011
Melakukan penghitungan pembayaran asuransi 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Mengedarkan Dp3 pegawai 5 108780 21756 1050 150 750 1800 0.0827
Mengumpulkan kembali DP3 5 108780 21756 1050 150 750 1800 0.0827
Merekap hasil Dp3 3 108780 36260 1050 150 750 1800 0.0496
Membuat laporan karyawan orientasi 5 108780 21756 14 2 10 24 0.0011
Mengedarkan dp3 orientasi 3 108780 36260 14 2 10 24 0.0007
Mengumpulkan kembali DP3 orientasi 3 108780 36260 14 2 10 24 0.0007
Membuat kesepakatan kerja kontrak 3 108780 36260 14 2 10 24 0.0007
Memberikan informasi sehubungan dengan orientasi dan kontrak 5 108780 21756 14 2 10 24 0.0011
Memberikan konseling karyawan 20 108780 5439 14 2 10 24 0.0044
Melaporkan tugas ke wadir 10 108780 10878 7 1 5 12 0.0011
Membuat honor perjalan dinas 3 108780 36260 49 7 35 84 0.0023
Membuat SK alih tugas 3 108780 36260 14 2 10 24 0.0007
Membuat data untuk gula update 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Melakukan pengajuan pembayaran asuransi kesehatan 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Melakukan pengajuan pembayaran asuransi jamsostek 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Melakukan pengajuan pembayaran asuransi purnakarya 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Melakukan klaim asuransi jamsostek dan purnakarya 5 108780 21756 7 1 5 12 0.0006
Membuat tagihan asuransi ke Sampangan 4 108780 27195 7 1 5 12 0.0004
Mencatat kecelakaan kerja karyawan 5 108780 21756 14 2 10 24 0.0011
Membuat laporan KK1 ke Jamsostek 8 108780 13597.5 14 2 10 24 0.0018
Membuat laporan KK4 ke Jamsostek 8 108780 13597.5 14 2 10 24 0.0018
5.3880
Pembulatan 5 orang
Keterangan :
 Kegiatan Waktu yg dibutuhkanMenit/tahun Beban Kerja A B C D Kebutuhan SDM
A = Jumlah kegiatan x 6 bulan
B = Jumlah kegiatan
C = Jumlah kegiatan 6 bulan berikutnya
D = Jumlah kegiatan 12 bulan