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Universidad del Valle de Guatemala

Campus Altiplano

Facultad de

Técnico Universitario en Sistemas e Informática.

Lic. Miguel Abimael Coronado Thol Mejia.

Emprendimiento e Innovación.

Tercer Semestre. Ciclo 2018

Proyecto Informático en Emprendimiento

Wilson Estuardo Caxaj Nájera

No. Carné: 171127

Guatemala, 13 de Junio de 2018


Elaboración de macros para la dirección y

secretaria en la Escuela Oficial Rural Mixta El

Tzalá ubicada en Panajachel Sololá


INDICE
Introducción

El presente proyecto lleva como nombre “Macros en Dirección”, el cual está

elaborado en la Escuela Oficial Rural Mixta el Tzalá, ubicada en el municipio de

Panajachel, Sololá. El trabajo está enfocado en el ahorro de tiempo en tareas

repetitivas las cuales pueden ser mas eficaces con ayuda de la tecnología y asi

hacer el trabajo del director más eficiente y rápido.

El trabajo del director conlleva mucha responsabilidad y trabajo por lo que el

tiempo es muy valioso, la creación de macros facilitará la elaboración de cartas de

recomendación y cartas de intereses varios con procesos cortos y automatizados.


1. Definición de emprendimiento

Se conoce como emprendimiento a la actitud y aptitud que toma un individuo


para iniciar un nuevo proyecto a través de ideas y oportunidades. El emprendimiento
es un término muy utilizado en el ámbito empresarial, en virtud de su
relacionamiento con la creación de empresas, nuevos productos o innovación de
los mismos.

La palabra emprendimiento es de origen francés entrepreneur que significa


'pionero'. No obstante, en el siglo XX el economista Joseph Schumpeter ubica al
emprendedor como centro del sistema económico, mencionado que “la ganancia
viene del cambio, y este es producido por el empresario innovador”.

El emprendimiento tiene su origen en el inicio de la humanidad, ya que el


hombre se caracteriza por asumir riesgos con el objetivo de generar oportunidades
de crecimiento económico que le pueda brindar una mejor calidad de vida tanto a él
propio, como a su familia.
2. Delimitación de problemas

El proyecto se trabajará en la Escuela Oficial Rural Mixta EL Tzalá, se


identifica con el código 07102165-43 y está ubicada en la 0 avenida 3-03 zona 4 del
municipio de Panajachel, Sololá, se trabajará con la Directora profesora Mayra
Johana Miranda Juárez.
Justificación del porqué se trabajó el proyecto

Este proyecto se trabajó con el objetivo principal de facilitar el uso y creación


de archivos digitales, así logrando una interacción más fácil con los programas y el
ahorro de tiempo en la creación de cartas.

Debido a la falta de interés de las personas y el poco conocimiento del tema


de informática las personas realizan pasos repetitivos sin saber que pueden hacer
estos procesos aún más fáciles que ayudarían a crear documentos mucho más
fáciles y en menos tiempo.
Árbol de problemas
Efectos

Retraso en
Tareas apresuradas y
Conformismo procedimientos Falta de capacitación
poco ordenadas
básicos
Problema

Falta de elaboración de macros para la dirección y secretaria en la Escuela Oficial

Rural Mixta El Tzalá ubicada en Panajachel Sololá


Causas

Poco conocimiento Desconocimiento de


Falta de interés de la
sobre programas procesos para la Falta de tiempo
directora
informáticos facilitación de tareas
Árbol de objetivos
Efectos o

Identifica la Realiza los


fines
Realización de cartas Facilita los procesos
compatibilidad con los documentos que
en menos tiempo repetitivos
programas a utilizar puedan ser más útiles
Acción

Elaboración de macros para la fácil creación de documentos en el área de dirección en

la Escuela Oficial Rural Mixta El Tzalá.


Soluciones
o medios

Investigar los
Identificar el software Aplicar los
Creación de cartas procesos repetitivos
con que se cuenta en documentos
automatizadas que pueden ser
la escuela realizados
automatizados y
cambiarlos
Actividades

Elaboración de macros para la dirección y secretaria en la

Escuela Oficial Rural Mixta El Tzalá ubicada en Panajachel

Sololá

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4

Realiza un proceso Realiza una Se elaboro la lectura Remplazo de


en Office Word investigación sobre y análisis de cartas y documentos viejos
llamado macros para las versiones y el documentos los por nuevos.
la automatización de software con el que cuales podían ser

cartas de diferentes cuenta el equipo de remplazados por

propósitos computación donde procesos fáciles y


se trabajo automatizados
Objetivo general

 Crear material el cual pueda facilitar la creación de documentos con ayuda


de los programas informáticos con los que contamos en la Escuela Oficial
Rural Mixta El Tzalá para poder facilitar la creación y modificación de
documentos que llevan procedimientos repetitivos.

Objetivos específicos
 Facilitar la creación de documentos a personas con pocos conocimientos de
ofimática.
 Obtener una visión sobre los procesos que se puedan realizar según el
software con el que se cuenta.
 Trabajar una conclusión para saber cuales documentos se pueden modificar
para la creación de nuevos documentos.
 Aplicar los documentos realizados para la facilitación de tiempo y creación
de documentos en el área de dirección y secretaria.
Marco teórico

¿Qué es un macro y para que sirve?


Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente.
Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo
de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

¿Cuál es la función de un macro?


Macros de aplicaciones. Son un grupo de instrucciones que se ejecutan
secuencialmente y se utilizan para economizar tareas. Una macro no es más que
un conjunto de instrucciones (tales como «borrar archivo», «añadir registro»,
etc.), y que se almacenan en una ubicación especial.

¿como se usa un macro?


Graba o escribe el macro ahora, para repetir el proceso particular que deseas
automatizar, si tu libro no tiene ya instalado un macro que quieras utilizar. Para
grabar el macro, busca el comando "Grabar nuevo macro".

Pasos para grabar un macro


1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
2. Escriba un nombre para la macro.

3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el


cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).

4. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón.


5. Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a
Normal.NuevasMacros.<nombre de la macro>), y luego en Agregar.

6. Haga clic en Modificar.


7. Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera y haga clic
en Aceptar dos veces.

8. Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las
teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba cada acción que
realice con el mouse o con el teclado.

Nota: Utilice el teclado para seleccionar texto al grabar las macros, pues estas no graban
las selecciones que se hagan con el mouse.
9. Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la
grabación.

El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para ejecutar la macro, haga clic en el botón.


Referencias bibliográficas

https://support.office.com/es-es/article/crear-o-ejecutar-una-macro-c6b99036-
905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c

https://www.significados.com/emprendimiento/
Estructura de desglose

Elaboración de macros para la dirección y secretaria en la Escuela Oficial Rural Mixta El


Tzalá ubicada en Panajachel Sololá

DIAGNÓSTICO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN

Visita a la escuela, Programación de las visitas


solicitando poder realizar el Entrega de programa a la
a realizar en el Reunión con directora
proyecto en sus directora
establecimiento
instalaciones

Análisis de las posibilidades Posibles soluciones de


de hacer trabajos más Creación de archivos
ofimática en las direcciones Auto evaluación
fáciles por medio de la macros en Office Word
y secretarias
tecnología

Reunión con la directora y Planificación de los Remplazo de documentos Evaluación de la


el maestro de computación documentos que se por los documentos funcionalidad del
para ver posibles trabajaran en el proyecto creados durante el proyecto
problemas proyecto.
Diagrama de Gantt

actividades febrero marzo abril

Reunión con la subdirectora sobre problemas

Planteamiento de soluciones a posibles problemas


Evidencias del proyecto
Experiencias propias del proyecto

3
Conclusiones

3
recomendaciones

3
carta de solicitud
carta de entrega del proyecto
asistencia al establecimiento
Hoja de costos
Croquis de la escuela

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