Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Tujuan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

 Pencocokan pelaksanaan dengan perencanaannya

 Mengetahui kapan pelaksanaan dan seleseainya kegiatan
 Mengetahui siapa saja yang terlibat
 Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya
 Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan
 Mendeteksi hambatan yang akan ditemui
 Mengarahkan pada pencapaian tujuan

Langkah Penyusunan RPK

1. Tahap persiapan (mempersiapkan staf yang terlibat)

2. Tahap analisis situasi (untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan
yang dihadapi)
3. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan:
4. Analisis Masalah:

Identifikasi masalah

Menetapkan urutan prioritas masalah

Merumuskan masalah

Mencari akar penyebab masalah

1. Penyusunan rencana usulan kegiatan

2. Tahap penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan:
3. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui.
4. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan dan situasi
pada saat penyusunan RPK.
5. Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akna dilaksanakan serta
sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan.
6. Mengadakan lokakarya mini tahunan untuk membahas kesepakatan RPK.
7. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks.

Penataan Dokumen
  Untuk memudahkan didalam pencarian dokumen akreditasi Puskesmas/FKTP
dikelompokan masing- masing bab/kelompok pelayanan/UKM dengan diurutkan setiap
urutan kriteria dan elemen penilaian, dan diberikan daftar secara berurutan.

MANAJEMEN PUSKESMAS
Tinggalkan komentar Go to comments

Prinsip manajemen meliputi merencanakan, mengatur, menggerakkan dan menilai seluruh

hasil pelaksanaan kegiatan pelayanan khususnya di Puskesmas.

Tiga Prinsip (3P) tersebut kami uraikan kembali dalam pola pengalaman pelayanan pengabdian
selama bertugas keliling Puskesmas.

1. PERENCANAAN : P1

 Rencana Usulan Kegiatan (R.U.K) :

 RUK sama dengan plan of action (POA) atau rencana kerja yang biasanya disusun
menjelang pergantian tahun anggaran kegiatan baru
 Rencana Kerja dan Anggaran (RKA):
 RKA, merupakann pengembangan dari RUK setelah ada perbaikan tata cara pembuatan
anggaran kegiatan dalam setiap unit Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) :

 Setelah disusun rencana kegiatan itu kemudian dibuatkan strategi pelaksanaan secara
terpadu
 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) :
 DPA merupakan kelanjutan dari RKA yang telah disetujui sebagai pedoman pelaksanaan
penggunaan anggaran kegiatan

2. PENGATURAN : P2

 Penggerakan : Mini Lokakarya Lintas Program

 Mini Lokakarya (MinLok) ini dilaksanakan puskesmas setiap sebulan sekali, untuk
mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan
 Pelaksanaan : Mini Lokakarya Linta Sektoral
 Minlok ini dilaksanakan puskesmas setiap tiga bulan sekali dengan melibatkan instansi
terkait seperti dinkes, diknas, kecamatan, kelurahan, dan lainnya, sesuai porsi kegiatan
puskesmas.

3. PENILAIAN : P3

 Pengawasan : Monitoring
 Kegiatan pelayanan harus terus diawasi pelaksanaannya agar mencapai target yang telah
ditetapkan
 Pengendalian : Controlling
  Pelayanan yang sudah optimal tetap perlu dikendalikan arahnya agar tidak menyimpang
dari tujuan kegitan
 Penilaian : Evaluation
 Setiap hasil kegiatan harus dievaluasi sebagai bentuk pertanggungjawaban institusi
terhadap publik dan pemerintah daerah.

(Diolah dan disusun ringkas kembali dari berbagai sumber referensi)