Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
BASES TÉCNICAS
Este servicio debe ser considerado como contratación de cobertura de puesto de trabajo
de Guardia de Seguridad, es decir, los descansos legales, vacaciones, permisos, licencias
médicas etc., deben ser previstas y cubiertas por el contratista.
Cuando ocurran hechos como los indicados en el punto anterior, el Contratista deberá
elaborar y enviar formalmente al Administrador de Contrato un Reporte de Incidentes el
cual debe ser estandarizados y numerados, según las directrices del Administrador de
contrato.
Llevar un libro con registro de novedades ocurridas en su servicio.
Colaborar con las instituciones policiales, judiciales y del Ministerio público, en toda
investigación que realicen los organismos antes señalados, con la finalidad de esclarecer
eventuales hechos constitutivos de delitos. En caso de que Personal del Contratista sea
requerido por la autoridad, en horario laboral y fuera del recinto donde desempeña sus
funciones, el contratista deberá mantener personal de reemplazo.
El servicio se deberá entregar por Turnos de vigilancia, los que serán definidos como:
TURNOS
24x7 GUARDIA 24 HORAS 7 DIAS
3x16 3 GUARDIAS 16 HORAS TODOS LOS DÍAS
2x8 2 GUARDIAS 8 HORAS TODOS LOS DÍAS
1x8Xp 1 GUARDIAS 8 HORAS CON PERRO TODOS LOS DÍAS.
6x16 6 GUARDIAS 16 HORAS TODOS LOS DÍAS
PATRULLA VIGILANCIA PATRULLAS DE APOYO TODOS LOS DÍAS
24X7
PATRULLA VIGILANCIA PATRULLAS DE APOYO DE 21:00 A 7:00 AM. TODOS LOS DÍAS
9X7
1.5 DURACIÓN DEL SERVICIO
La prestación de los servicios tendrá una vigencia de 3 años, pero este contrato será evaluado
anualmente para ver la continuidad del servicio y realizar los reajuste de ser necesarios, en este
periodo se podrán agregar, cambiar o suprimir puntos de vigilancia, por lo que el contratista
deberá efectuar la modificación requerida en un plazo de 48 horas después de realizada la
notificación oficial, por parte del Administrador de Contrato, en caso de disminución de puestos de
trabajo se informará al contratista con 30 días de anticipación.
Modificación de hasta 20 % de los puestos, dentro del área del contrato. Modificaciones con
consulta y aprobación de Gerente de Operaciones de la Filial respectiva.
Sin perjuicio de los controles que desarrollará el Administrador de Contrato en forma directa o
indirectamente a través de la delegación de este cometido, la supervisión y estricto control de
los servicios contratados recae exclusivamente en el contratista, quien destinará personal
específicamente a dicha función; el personal referido, 1 Jefe de Proyecto (profesional
Universitario con estudios de al menos 8 semestres en carreras del Área de la Administración,
exclusivo para el contrato); 1 Supervisor General (Técnico con estudios de al menos 4 semestres
en carreras del área de la Administración) y supervisión de terreno, quienes estarán debidamente
autorizados por el administrador de contrato y acreditados por OS-10. Estos deberán controlar
permanentemente a su personal de Guardias de Seguridad en el cumplimiento de las funciones
encomendadas, asegurando su presencia a la instalación en que sea requerido en el menor
tiempo posible (30 minutos como máximo admisible); sin perjuicio de lo anterior, por
necesidades operacionales del mandante y previa coordinación con los niveles de Supervisión
del contratista, el puesto de trabajo de Guardia de Seguridad, podrá ser redestinado a la
dependencia en que se le requiera, dentro de su horario de turno o implementarse otros ajustes
necesarios de conformidad a eventuales contingencias.
El supervisor deberá constituirse en un tiempo no mayor a 30 minutos, en cualquier caso que sea
requerido, en cualquiera de los puntos de resguardo.
La supervisión de los servicios deberá ser respaldada a través del uso de un sistema automático
que permita el registro a nivel de GPS del desplazamiento y control de supervisión en cada uno
de los puntos con servicio de guardia y además se dejará constancia de la visita en el libro de
novedades de la guardia.
Tratándose de servicios que se ejecutarán en terrenos que son controlados por el mandante, el
Contratista deberá cumplir con las ordenanzas y disposiciones especiales que EFE estime
necesarias.
El horario y días de la prestación del servicio, así como el lugar y cantidad de puestos de
trabajos requeridos se define en la matriz que se adjunta en los Anexos Nº 1.
Los horarios señalados, corresponden al horario del servicio requerido y donde el Guardia
de Seguridad, deberá encontrarse en su puesto de trabajo, siendo de responsabilidad del
contratista asegurar la llegada de su personal.
De lo anterior, se desprende que el personal cumplirá su jornada de trabajo dando
cumplimiento a la legislación laboral.
Se hace presente, que la matriz de días, horarios, lugares y puestos de trabajo se
encuentran definidos por necesidades Operacionales del mandante, en donde la matriz general
o de detalle, tiene el carácter de transitoria; por lo cual, el Administrador del Contrato, podrá
indicar al contratista, con una anticipación de 48 horas modificaciones a las mismas (matriz), lo
que deberá ser ejecutado por el contratista sin apelación.
El Mandante podrá aumentar o disminuir la cantidad de puestos de trabajo, lo que
comunicará, por escrito el Administrador del Contrato al Contratista; en caso de aumento de
puestos de trabajo la solicitud se realizará con a lo menos 48 horas de anticipación, en caso de
disminución de puestos de trabajo se informará al contratista con 30 días de anticipación.
Se hace presente, que el contratista no podrá aducir huelga, contingencias o paralización
de actividades que le afecten, como causal de exención del cumplimiento de los servicios que se
convengan a través de los programas respectivos y de las modificaciones que se efectúen.
2 NIVELES DE SERVICIO
El nivel de servicio entregado por el contratista durante la vigencia del contrato, será
evaluado en base a la tasa de cumplimientos e incumplimientos que éste presente
mensualmente, los que serán categorizados, éstos últimos, según el impacto que tengan en la
operación del Mandante. La aplicación de multas y garantías se realizará en base al numeral 2.1
que se señala a continuación.
a) Infracciones Leves
Tres atrasos por un tiempo comprendido entre 1 y 29 minutos, en un mismo mes.
b) Infracciones Menos Graves
Llegar al servicio con un atraso de más de 30 minutos.
c) Infracciones Graves
No cobertura de un puesto de trabajo.
2.3 MULTAS
3 DISPOSICIONES ESPECIALES
3.1 SEGURO
El contratista deberá mantener vigentes, para los guardias de seguridad que se desempeñen en
recintos del mandante, mientras dure el contrato, los seguros que establece la normativa legal
que rige a la seguridad privada.
3.2 DIRECTIVA DE FUNCIONAMIENTO
Este ítem considera las necesidades por parte del Contratista, de contar con el recurso humano
necesario para la realización del trabajo operacional de Guardias de Seguridad, en turnos de 8
horas (7-15,15-23,23-07) de lunes a domingo, según los puntos de vigilancia requeridos. Los
servicios nocturnos, obligatoriamente deberán ser cubiertos por personal masculino y de
características físicas y de salud compatible con dicha función, lo anterior se fundamenta en los
niveles de agresividad mostrados por delincuentes y antisociales en el último tiempo, solo
excepcionalmente y de pleno acuerdo con el administrador de contrato se aceptaran guardias
de sexo femenino en horarios nocturnos.
Para el buen desempeño de la actividad del servicio que deben realizar los Guardias de
Seguridad, será obligación por parte del contratista dotar a su personal de todos los
elementos de seguridad necesarios para dicha labor.
Libro de recepción y entrega del servició y novedades.
Linterna con características técnicas apta para la vigilancia.
Silbato.
Equipo de telefonía celular, con disponibilidad de realizar llamados a su supervisión
directa y supervisor de Seguridad de la filial correspondiente.
Cartilla para guardia de seguridad.
Libro de asistencia.
Además, el Guardia de Seguridad será responsable de mantener todos sus útiles completos y
en condiciones de uso inmediato.
3.4.3 Suministro de uniformes para el personal de Guardias de Seguridad.
Uniforme verano:
Pantalón tela verano.
Camisa manga corta con presillas y logos corporativos de la empresa contratista.
Corbata
Chaleco cuello en V, sin manga (opcional, según condiciones climáticas).
Uniforme de invierno
Equipamiento:
3.4.4 Provisión de caseta, baño químico y agua potable en Estaciones paraderos y recintos.
En todos los puntos donde no haya caseta, baño químico o agua potable, la empresa
contratista presentara dichos elementos. (Ver anexo 1)
La caseta deberá en estos casos incluir una mesa y una silla.
En los puestos donde se considere un perro este debe ser adiestrado, autorizado y
certificado, y deben ser presentados los documentos y deben ser aprobados por el administrador
de contrato.
3.4.6 Patrullas de Vigilancia.
Estos servicios deben contemplar una dotación de 2 guardias por vehículo, los cuales
deberán realizar rondas preventivas por los recintos solicitados en el anexo 1, dependiendo de
las horas solicitadas, el proveedor debe entregar un método de control para verificar la asistencia
de la patrulla a cada Recinto, esto puede ser vehículos con GPS, control de rondas en los puntos
de revisión u otro medio electrónico que permita su verificación. El proveedor deberá hacer
rondas como mínimo 4 rondas diarias (1 en la mañana, 1 en la tarde y 2 en la noche) para los
turno 21:00 a 7:00 am se consiran 2 rondas como mínimo.
En los que se considera control de rondas se debe instalar y mantener este sistema
electrónico y entregar los informes mensuales de las rondas de cada guardia se solicita que el
sistema pueda identificar al guardia que realizo la ronda para que este no sea suplantado por
otra persona, además se solicita que los administradores de contrato estén identificados y
marquen sus visitas con este sistema.
Cada puesto de Guardia de Seguridad dispuesto para este servicio deberá al menos contar con
el siguiente perfil y competencias con anterioridad al inicio del contrato:
IMC corporal dentro del rango que permita su desempeño de manera normal y eficiente,
sin exponer al personal contratista a riesgos en su salud e integridad física mediante un
examen pre ocupacional realizado por un organismo competente en funciones de salud
ocupacional, como Mutual de Seguridad, Asociación Chilena de Seguridad etc..
Evaluación Psicológica que permita medir su adecuada capacidad como Guardia de
Seguridad en: Manejo de Stress y trabajo bajo presión, comportamiento adecuado ante
eventos críticos, nivel de autonomía, prudencia y asertividad en el desempeño de su
labor, autocontrol y flexibilidad.
Sera deseable, una formación previa en las siguientes materias:
Atención a Clientes, Primeros Auxilios, Prevención de Riesgos, técnicas de defensa
personal, uso de esposas y esgrima con el bastón.
Cada nuevo puesto de trabajo incluido al servicio, deberá contar con el perfil y
competencias mencionadas anteriormente.
Será facultad del Administrador de Contratos el solicitar toda la información necesaria a
fin de validar el cumplimiento de lo indicado en el presente punto.
Al inicio del contrato, El mandante capacitará a los niveles de Coordinación y/o
Supervisión de la empresa Contratista en las materias necesarias para el buen desempeño
del personal en las funciones de Seguridad, Prevención de Riesgos y Asistencia de Andén
y Clientes.
La empresa Contratista deberá entregar, y mantener permanentemente actualizada, una
nómina del personal que labore bajo su dependencia en la ejecución del servicio. Esta
deberá entregarse con 5 días de anticipación al inicio del Contrato, adjuntándose los
correspondientes certificados de antecedentes para fines especiales, con antigüedad de
no más de un mes de vigencia.
6 CANAL DE COMUNICACIÓN
La Empresa de Guardias canalizara toda información y/o novedades con el Administrador del
contrato o quien este designe, quien representara al Administrador de Contrato en cualquier
circunstancia.
Sin perjuicio de lo anterior, una vez al año, la empresa contratista solicitará Charla de
Riesgos Ferroviarios a todo el personal que trabaje en vía o instalaciones del mandante, la que
debe ser solicitada a través del Administrador de Contrato al Departamento de Prevención de
Riesgos del Mandante.
TURNOS
24x7 GUARDIA 24 HORAS 7 DIAS
3x16 3 GUARDIAS 16 HORAS TODOS LOS DÍAS
2x8 2 GUARDIAS 8 HORAS TODOS LOS DÍAS
1x8Xp 1 GUARDIAS 8 HORAS CON PERRO TODOS LOS DÍAS.
6x16 6 GUARDIAS 16 HORAS TODOS LOS DÍAS
PATRULLA PATRULLAS DE APOYO
RECINTO CONSIDERA GUARDIAS DE ACUERDO AL PUNTO 4.2